6S管理工具在民營醫(yī)院中的應用
發(fā)布時間:2018-04-02 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務中心 丨 關(guān)注人數(shù):
中國民營醫(yī)院總數(shù)正在不斷攀升,各醫(yī)療機構(gòu)在積極拓展市場時,將不可避免的進行醫(yī)療服務和醫(yī)療質(zhì)量的比拼,這使得醫(yī)療機構(gòu)要生存下來并且“走出去”,就一定要做出自己的品牌,做出自己的優(yōu)勢。
在國務院機構(gòu)改革的浪潮下,醫(yī)療市場的開放已經(jīng)成為大勢所趨,民營醫(yī)院數(shù)量在不斷攀升,各醫(yī)療機構(gòu)在積極拓展市場時,將不可避免的進行醫(yī)療服務和醫(yī)療質(zhì)量的比拼,這使得醫(yī)療機構(gòu)要生存下來并且“走出去”,就一定要做出自己的品牌,做出自己的優(yōu)勢。
6S法則作為醫(yī)院藍海戰(zhàn)略的重要工具,從現(xiàn)實意義上來說,將改善醫(yī)院的管理體系,提升管理質(zhì)量,從長遠意義上來看,是未來其他工具應用或者醫(yī)院規(guī)模發(fā)展的基礎(chǔ)。醫(yī)院以流程再造,各個環(huán)節(jié)效率提高,就診過程的人性化為整體管理方向下,將6S法則作為一種常態(tài)化的管理機制,完善和提升醫(yī)院管理,為醫(yī)院的發(fā)展注入新的血液。
6S管理是指,對生產(chǎn)現(xiàn)場各生產(chǎn)要素所處狀態(tài)的不斷整理、整頓、清掃、清潔、安全、素養(yǎng)的活動。通過持續(xù)的6S推行,進行必要的過程控制,提前發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,防止突發(fā)事件發(fā)生并在事情發(fā)生時通過管理制度、流程進行處理。
1. 現(xiàn)狀
隨著醫(yī)療事業(yè)的不斷發(fā)展,普通民眾對待醫(yī)療水準的要求日漸提高,加深了對待醫(yī)院的依賴程度,增加了醫(yī)院及醫(yī)護人員的工作強度,使醫(yī)院更偏解決患者就診時間方面,忽略了對就診環(huán)境改善,服務態(tài)度提升,差錯事故減少的整體意識及規(guī)劃。
出現(xiàn)這樣的情況主要因為醫(yī)院各中高層干部,出身于臨床醫(yī)生,對待醫(yī)院的整體管理體系的經(jīng)驗與認識上還停留在只要看好病就行,不具備對待醫(yī)院整體管理的戰(zhàn)略建設眼光,不能長遠的看待醫(yī)院發(fā)展的方向,民眾對于診療環(huán)節(jié)中提升服務的要求,及各醫(yī)院競爭的激烈程度。
2. 必要性
2.1 推動醫(yī)院現(xiàn)代化管理層次
轉(zhuǎn)型升級作為國家發(fā)展的重要理念,也深深的影響到各行各業(yè)的發(fā)展軌跡,由原來的簡單制造型轉(zhuǎn)變?yōu)楦呖萍夹彤a(chǎn)業(yè),由原來的粗狂化管理轉(zhuǎn)變?yōu)榫毣芾?,是一個國家或一個企業(yè)上升的標志,某院通過4年的發(fā)展,從病人數(shù)量的增加到員工素質(zhì)的提升也到了需要轉(zhuǎn)型升級的時刻,醫(yī)院從第一階段:生存靠能人,實行“人治”轉(zhuǎn)型到第二階段:發(fā)展靠制度,實行“法治”過程需要借用一些管理工具來進行協(xié)助,6S法則的規(guī)范化理念也正符合醫(yī)院發(fā)展的方向,通過對全體員工大力培訓6S標準,借用6S管理工具完善各項制度,修正行為過程,將有力的推動醫(yī)院轉(zhuǎn)型發(fā)展,使醫(yī)院的發(fā)展提升到一個新的高度。
2.2 發(fā)展的基石及趨勢
為了保障患者安全,越來越多的管理工具被導入醫(yī)療管理中,醫(yī)療機構(gòu)也開始重視起管理工具在醫(yī)療品質(zhì)提升過程中的作用,臺灣地區(qū)的醫(yī)療模式及醫(yī)療發(fā)展水平在當今世界都名列前茅,主要緣由是,借用工業(yè)發(fā)展的管理理念,率先導入管理工具,提升醫(yī)療質(zhì)量管理,以臺灣彰化基督教醫(yī)院為例,1992年便從澳洲邀請質(zhì)量管理專家到醫(yī)院開展全面質(zhì)量管理(TQM),引進品管圈(QCC),業(yè)務流程管理(BPM),5S等先進的管理工具,整合和規(guī)范醫(yī)療質(zhì)量管理工作。彰基醫(yī)院通過5S手法引進、推展與落實,給患者提供一個安全舒適的醫(yī)療環(huán)境。近20年來,彰基醫(yī)院通過了臺灣醫(yī)學中心級醫(yī)院評鑒、JCI國際醫(yī)院評鑒認證,以及全球最多六項JCI-CCPC臨床照護專業(yè)認證,并獲得多項質(zhì)量管理方面的殊榮,這些均有賴于醫(yī)院通過5S活動落實所創(chuàng)造的安全、整潔、優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療環(huán)境,所以6S工具的實施,既是對未來其他管理工具導入的一次良好鋪墊,也是醫(yī)療發(fā)展的必然趨勢。
3. 6S管理的概念
6S管理是指在工作場所中,按要求對辦公室和醫(yī)療環(huán)境、設備、著裝、工具、材料等要素進行相應整理、整頓、清掃、清潔、安全、素養(yǎng)的管理活動。它具有廣泛性、潛隱性、持久性、直觀性、全員性的特點
3.1 整理
整理是指區(qū)分需要與不需要的事、物,再對不需要的事、物加以處理。簡單的說,就是把必要的物品留下來,把必要的物品拿出去。
3.2 整頓
整頓是把需要的事、物加以定量和定位。通過上一步整理后,對生產(chǎn)現(xiàn)場需要留下的物品進行科學的布置和擺放,以便最快速度的取得所需之物,在最簡捷、有效地規(guī)章、制度、流程下完成工作。
3.3 清掃
清掃就是把臟的地方弄干凈,把垃圾掃起來,使生產(chǎn)現(xiàn)場始終處于沒有垃圾沒有灰塵的整潔情況,清掃本身是日常工作的一部分。
3.4 清潔
清潔就是在整理、整頓、清掃之后的日常維持活動,即形成制度和習慣,清潔是對前三項活動的堅持和深入。
3.5 安全
安全,在6S管理中是指不導致人員傷亡、危害健康的環(huán)境,不會給設備或財產(chǎn)造成坡緩或損失。
3.6 素養(yǎng)
素養(yǎng)是指企業(yè)每個員工都能自覺依照規(guī)定和制度行事,養(yǎng)成良好的習慣,培養(yǎng)積極的精神。
4. 管理規(guī)劃
醫(yī)療安全與質(zhì)量管理,歷來是醫(yī)院管理的基石和核心,衛(wèi)生部一直堅持“以病人為中心”的方針和強調(diào)持續(xù)改善服務質(zhì)量,并以之作為醫(yī)院管理的首要任務常抓不懈。
4.1 6S推行規(guī)劃
4.1.1 明確目的,達成共識
首先,對院部中高層傳輸6S理念,將實施的必要性和緊迫性傳達給他們,明確做6S的目的,讓中高層干部達成共識,確定實施6S。
4.1.2 組建6S推進小組,進行培訓
成立6S推行小組,由醫(yī)院主要領(lǐng)導直接負責, 結(jié)合組織力量,以形成體系的保障。在設定的過程中要扁平化,推行小組的下面就直接劃分責任區(qū),劃分小組成員的責任區(qū)和責任人,落實到一線,并以文件形式明確推進小組的職責。
4.1.3 管理審計和6S活動策劃
明確醫(yī)院6S活動前的管理現(xiàn)狀以及推行6S活動的重點,側(cè)重點以及難點。收集6S相關(guān)資料,如推行手冊、標語、培訓資料及其它機構(gòu)成功的案例,擬定工作計劃,制作6S推行表,制定實施辦法。
4.1.4 宣傳造勢,教育訓練
在做好整體的計劃同時外,也要讓整個企業(yè)的全體員工了解如何去做,同時告知進行活動的必要性與好處在哪里,這樣才能激發(fā)員工參與感和投入感,因此,開展必要的宣傳造勢,例如制定推行手冊或者海報標語,進行教育培訓等活動是必不可少的環(huán)節(jié)。
4.1.5 進行局部試點和樣板區(qū)建設
依據(jù)施行方案集中力量在樣板區(qū)施行,減少大家對推進的抗拒,消除疑惑,及時對試行期間的問題點加以收據(jù)和系統(tǒng)分析、總結(jié),必要時可根據(jù)實際情況調(diào)整推進方案。在試點后組織推進小組成員對樣板區(qū)進行評核,針對評核中發(fā)現(xiàn)的不符合項進行討論,糾正措施和方式整改,最后組織各個部門主管,單位分別到樣板區(qū)參觀、學習。
4.1.6 全面推行
在樣板區(qū)局部推動達到預期效果后,開始進入全面導入6S的階段,對全院員工進行6S培訓,介紹活動目的,推行辦法,推行時間等內(nèi)容,在推行中進行評核,將評審結(jié)果公布,并對評核結(jié)果進行排名,評比出整改第一名及最佳改進獎一名,發(fā)送錦旗和證書。
4.1.7鞏固、納入日常管理
全面導入KPI達到預期目標之后,就要進入鞏固階段,納入日常管理活動的步驟。6S貴在堅持,要很好的堅持6S,首先要做到不斷的檢討及修正,導入PDCA循環(huán),PDCA循環(huán)有P(計劃)D(執(zhí)行)C(檢查)A(處置)四個階段組成,形成標準,其次要讓6S制度化,讓它成為員工工作中的一部分,將6S納入日常管理活動,定期地對推行過程中出現(xiàn)的問題進行檢討、總結(jié),并對6S推行結(jié)果進行評比。
4.2 醫(yī)院管理體系的發(fā)展規(guī)劃
首先引進初級的6S管理工具,讓管理層與員工了解并且認同6S管理工具對醫(yī)療品質(zhì)提升的重要作用,再逐步的導入更多的,例如QCC(品管圈),TQM(全面質(zhì)量管理)等管理工具,持續(xù)不斷的推動醫(yī)院醫(yī)療品質(zhì)發(fā)展,推動醫(yī)院現(xiàn)代化管理,在各項管理工具整合一體到醫(yī)院管理流程后,醫(yī)院也將導入JCI(JCI是國際醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)認證聯(lián)合委員會)標準,從醫(yī)院管理上進行全面立體的質(zhì)量監(jiān)控與改進,在醫(yī)療服務上從被動轉(zhuǎn)到主動,以病人需求為導向來設計流程,制度規(guī)程。為患者提供無縫隙照護,保證患者安全,給予良好的環(huán)境照護,尊重患者家屬的權(quán)利為目標,不斷提升醫(yī)療品質(zhì)。
5. 結(jié)束語
一個醫(yī)院與一個企業(yè)的發(fā)展是相同的,隨著市場的變化,醫(yī)院的響應能力如何,應變能力如何,如果應變快,應變效果好,就稱為柔性高,柔性高的企業(yè),就能快速的抓住機會。這也是推行6S管理工具的主要因素,可以預見在未來的幾年,內(nèi)部管理的提升(如合理的就醫(yī)流程,安全的就醫(yī)環(huán)境、與病人的充分溝通等)將對醫(yī)院產(chǎn)生的作用越來越顯著,將為整個醫(yī)療體系,醫(yī)療市場帶來革命性的變化。
您可能也喜歡:
- · 6S管理咨詢?nèi)绾卧谥圃鞓I(yè)實踐安全保障?02-10
- · 造船倉儲6S現(xiàn)場管理咨詢實施步驟?02-06
- · 現(xiàn)場5S管理咨詢十大解決方案?01-23
- · 6S管理咨詢推行要求有哪些?01-18
- · 如何運用6S咨詢活動優(yōu)化現(xiàn)場管理?01-15
- · 如何利用5S咨詢提高服裝加工效率?01-15
- · 6S管理咨詢必備的方法?01-10
- · 中小企業(yè)如何推行5S管理咨詢?01-06
- · 6S管理咨詢?nèi)绾螌ΜF(xiàn)場進行分析的?01-03
- · 6S咨詢在供電企業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)場的實施對策?01-03
歡迎您游覽新益為|6S咨詢服務中心官網(wǎng),我們專注于5S咨詢、6S咨詢、5S管理咨詢、6S管理咨詢等領(lǐng)域的實務咨詢和培訓;若對本文章內(nèi)容不感興趣或想了解更多與您企業(yè)、行業(yè)相關(guān)的問題,可通過以下方式快速尋找解決辦法:
1)、工作時間可撥打6S管理咨詢熱線:183-2338-2498,191-1276-9042,進行快速咨詢;
2)、點擊左右兩側(cè)“在線客服”,可快速與客服人員進行在線咨詢;
3)、填寫左側(cè)或下方的“需求表單”,可快速與高級顧問進行一對一的在線咨詢;
4)、非工作時間點擊左下方的“請您留言”,填寫您的聯(lián)系電話及咨詢需求,我們將快速安排高級顧問為您解答;
5)、歡迎加入6S管理工程師聯(lián)盟(QQ群:548949252),為您提供在線問題解答、學習交流、資料下載等幫助;