實(shí)驗(yàn)室6S管理最全的科普,沒有之一
發(fā)布時間:2018-04-18 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
6S中心的朋友們,今天的內(nèi)容非常豐盛哦,這是6S中心見過的關(guān)于實(shí)驗(yàn)室6S管理最全的科普文章,沒有之一。
大家排排坐吃果果耐心閱讀哦,保證你看了收獲良多。不信?往下看... ...
7S培訓(xùn)公司指出你是否一直在想:
1、如何打造一個舒適的實(shí)驗(yàn)室環(huán)境環(huán)境?
2、如何提升實(shí)驗(yàn)室人員的工作熱情?
3、如何提高實(shí)驗(yàn)室工作效率?
4、如何增加實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的使用壽命?
5、如何塑造良好實(shí)驗(yàn)室形象?
6、如何創(chuàng)造一個能讓客戶參觀的實(shí)驗(yàn)室?
6S中心悄悄滴告訴大家...
實(shí)驗(yàn)室6S管理可以幫你實(shí)現(xiàn)!
今天我們就來系統(tǒng)地了解一下6S管理的相關(guān)知識。
一、6S管理起源及含義
6S起源于日本。所謂6S是指對實(shí)驗(yàn)、實(shí)訓(xùn)、辦公、生產(chǎn)現(xiàn)場各運(yùn)用要素(主要是物的要素)所處狀態(tài)不斷進(jìn)行整理、整頓、清掃、清潔、提高素養(yǎng)及安全的活動。
六個詞的第一個字母是“S”,所以簡稱6S
整理(Seiri)
整頓(Seiton)
清掃(Seiso)
清潔(Seiketsu)
素養(yǎng)(Shitsuke)
安全(Safety)
6S的含義:
6S是將工作現(xiàn)場中的人員、機(jī)器、材料、方法等生產(chǎn)要素進(jìn)行有效的管理,針對企業(yè)每位員工的日常工作行為提出要求,倡導(dǎo)從小事做起,力求使每位員工都養(yǎng)成事事“講究”的習(xí)慣,從而達(dá)到提高整體工作質(zhì)量的目的。
6S管理的目的
1、整理
定義:區(qū)分要與不要的東西,在崗位上只放置適量的必需品,其他一切都不放置。
目的:騰出空間,防止誤用。
2、整頓
定義:整頓現(xiàn)場次序,將需要的東西加以定位放置并且加以標(biāo)示(并且保持在需要的時候能立即取出的狀態(tài)),這是提高效率的基礎(chǔ)。
目的:騰出時間,減少尋找時間,創(chuàng)造井井有條的工作秩序。
3、清掃
定義:將崗位變得干凈整潔,設(shè)備保養(yǎng)得錚亮完好,創(chuàng)造一個一塵不染的環(huán)境。
目的:消除“污臟”,保持現(xiàn)場干凈明亮。
4、清潔
定義:也稱規(guī)范,將前3S進(jìn)行到底,并且規(guī)范化、制度化。
目的:形成制度和慣例,維持前3個S的成果。
5、素養(yǎng)
定義:建立并形成良好的習(xí)慣與意識,從根本上提升人員的素養(yǎng)。
目的:提升員工修養(yǎng),培養(yǎng)良好素質(zhì),提升團(tuán)隊(duì)精神,實(shí)現(xiàn)員工的自我規(guī)范。
6、安全
定義:人人有安全意識,人人按安全操作規(guī)程作業(yè)。
目的:凸顯安全隱患,減少人身傷害和經(jīng)濟(jì)損失。
二、實(shí)驗(yàn)室為什么要進(jìn)行6S管理
實(shí)驗(yàn)室日常管理中常見的問題分析
Ⅰ.儀容不整或穿著不整的工作人員
1.有礙觀瞻,影響工作場所氣氛;
2.缺乏一致性,不易塑造團(tuán)隊(duì)精神;
3.看起來懶散,影響工作士氣;
4.不易識別,妨礙溝通協(xié)調(diào);
Ⅱ.儀器設(shè)備擺放不當(dāng)
1.作業(yè)流程不流暢;
2.增加搬運(yùn)距離;
3.虛耗工時增多。
Ⅲ.儀器設(shè)備保養(yǎng)不良
1.使用不整潔的儀器,就如同開或坐一部臟亂的汽車,使人很不舒服,影響工作士氣;
2.儀器設(shè)備保養(yǎng)不講究,從而對檢測結(jié)果也不講究;
3.儀器設(shè)備保養(yǎng)不良,影響使用壽命及儀器精度,從而直接影響檢測效率,并使品結(jié)果無法保證。
Ⅳ.工具亂擺放
1.增加找尋時間——效率損失;
2.增加人員走動——工作場所秩序;
3、工具易損壞——浪費(fèi)資金;
4.易造成堆積——浪費(fèi)場所。
綜上種種不良現(xiàn)象,可以看出,不良現(xiàn)象均會造成浪費(fèi),這些浪費(fèi)包括:
1.影響員工工作情緒——士氣的浪費(fèi);
2.造成職業(yè)傷害——人員及企業(yè)形象的浪費(fèi);
3.減少儀器設(shè)備精度及使用壽命——資產(chǎn)的浪費(fèi);
4.因標(biāo)示不清而造成誤用——成本的浪費(fèi);
5.阻礙作業(yè)效率——效率的浪費(fèi);
6.影響工作質(zhì)量——品質(zhì)的浪費(fèi)。
三、實(shí)驗(yàn)室推行6S管理的意義
1.提供一個舒適的工作環(huán)境;
2.提供一個安全的作業(yè)場所;
3.提升全體員工的工作熱情;
4.穩(wěn)定產(chǎn)品的質(zhì)量水平;
5.提高現(xiàn)場工作效率;
6.增加設(shè)備使用壽命;
7.塑造良好公司形象;
8.創(chuàng)造一個能讓客戶參觀的實(shí)驗(yàn)室;
9.提升員工的歸屬感;
10.降低生產(chǎn)成本,提高效率。
四、實(shí)驗(yàn)室如何開展6S管理
(一)整理
目的:騰出空間,防止誤用。
實(shí)施要點(diǎn):
1.清除垃圾或無用、可有可無的物品;
2.明確每一項(xiàng)物品的用處、用法、使用頻率,加以分類;
3.根據(jù)上述分類清理現(xiàn)場物品,現(xiàn)場只保持必要的物品,清理垃圾和無用物品。
區(qū)分要與不要:
根據(jù)物品使用頻率分為四類:
1.不再使用的。堅(jiān)定不移的處理掉;
2.使用頻率很低的。放進(jìn)庫房,標(biāo)識并妥善保管;
3.使用頻率較低的。放在你的周圍,如柜子或工具柜內(nèi);
4.經(jīng)常使用的。留在工作場所。
要領(lǐng):
全面檢查,包括看見的和看不見;制定要與不要的判斷標(biāo)準(zhǔn);不要的徹底清除;要的調(diào)查使用頻率,決定日常用量;每日自我檢查。
(二)整頓
目的:
騰出時間,減少尋找時間。
實(shí)施要點(diǎn):
1.在整理的基礎(chǔ)上合理規(guī)劃空間和場所;
2.按照規(guī)劃安頓好,使每一樣物品,各得其所;
3.做好必要的標(biāo)識,令所有人都清楚明白。
要領(lǐng):
1.三定原則:定點(diǎn)、定容、定量;
2.要站在新人的立場明確物品的放置場所,“三十秒內(nèi)”找到想要的物品;同時使用后易復(fù)位,沒有復(fù)位或誤放時“六十秒內(nèi)”能知道。
開展的步驟:
需要的物品明確放置場所;根據(jù)物品的屬性劃分區(qū)域擺放;區(qū)域的劃分一定要結(jié)合工作實(shí)際情況,不可過于標(biāo)新立異,不相容物品一定要分區(qū)擺放,相容物品可以同區(qū)擺放但要標(biāo)識清楚避免誤拿誤放。
例:
1.樣品的擺放要根據(jù)樣品的質(zhì)量情況分為待檢區(qū)、已檢區(qū);已檢區(qū)分為合格區(qū)和不合格區(qū);
2.藥品試劑按化學(xué)性質(zhì)分類堆放,所有藥品試劑附有與實(shí)際相符的標(biāo)識;危險化學(xué)品的存放要符合相關(guān)規(guī)定;
3.文件柜內(nèi)中物品、文件、資料等要分類定位擺放整齊,標(biāo)志明確,便于查找;
4.擺放整齊、有條不紊;
分類擺放,區(qū)域大小合適,有一定的安全空間或維修空間;物品的擺放位置根據(jù)物品的使用頻率決定;擺放可以借助地面、工具柜、架子、墻等媒介;擺放位置要注意先進(jìn)先出原則、帳卡物相符原則。
5.特殊物品擺放位置要醒目;
6.危險品要有防護(hù)措施,人員不容易接觸,出現(xiàn)問題后損失要盡可能小。
(三)清掃
目的:消除“臟污”,保持現(xiàn)場干凈明亮。
實(shí)施要點(diǎn):
1.在整理、整頓基礎(chǔ)上,清潔場地、設(shè)備、物品,形成干凈的工作環(huán)境;
2.最高領(lǐng)導(dǎo)以身作責(zé);人人參與,清掃區(qū)域責(zé)任到人,不留死角;
3.自己使用的物品,如設(shè)備、工具等,要自己清掃,而不要依賴他人,不增加專門的清掃工;
4.對設(shè)備的清掃,著眼于對設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)。清掃設(shè)備要同設(shè)備的點(diǎn)檢結(jié)合起來,清掃即點(diǎn)檢;清掃設(shè)備要同時做設(shè)備的潤滑工作,清掃也是保養(yǎng);
5.清掃也是為了改善。當(dāng)清掃地面發(fā)現(xiàn)有飛屑和油水泄漏時,要查明原因,并采取措施加以改進(jìn)。
(四)清潔
目的:
制度化以維持前3個S的成果。
實(shí)施要點(diǎn):
1.不斷地進(jìn)行整理、整頓、清掃,徹底貫徹以上3S;
2.工作環(huán)境不僅要整齊,而且要做到清潔衛(wèi)生,保證工人身體健康,提高工人勞動熱情;
3.不僅物品要清潔,而且工人本身也要做到清潔,如工作服要清潔,儀表要整潔,及時理發(fā)、刮須、修指甲、洗澡等;
4.工人不僅要做到形體上的清潔,而且要做到精神上的“清潔”,待人要講禮貌、要尊重別人;
5.要使環(huán)境不受污染,進(jìn)一步消除渾濁的空氣、粉塵、噪音和污染源,消滅職業(yè)病。
(五)素養(yǎng)
目的:提升員工修養(yǎng),實(shí)現(xiàn)員工的自我規(guī)范
實(shí)施要點(diǎn):
1.繼續(xù)推動以上4S直至習(xí)慣化;
2.制定相應(yīng)的規(guī)章制度;
3.教育培訓(xùn)、激勵,將外在的管理要求轉(zhuǎn)化為員工自身的習(xí)慣、意識,使上述各項(xiàng)活動成自覺行動。
(六)安全
目的:
將安全事故發(fā)生的可能性降為零。
實(shí)施要點(diǎn):
1.建立系統(tǒng)的安全管理體制;
2.重視員工的培訓(xùn)教育;
3.實(shí)行現(xiàn)場巡視,排除隱患;
4.創(chuàng)造明快、有序、安全的工作環(huán)境。
6S管理黃金短句
整理:要與不要,一留一棄;
整頓:科學(xué)布局,取用快捷;
清掃:清除垃圾,美化環(huán)境;
清潔:形成制度,貫徹到底;
素養(yǎng):形成制度,養(yǎng)成習(xí)慣;
安全:安全操作,生命第一。
附:實(shí)驗(yàn)室6S管理實(shí)施細(xì)則
為了塑造一個安全舒適、整潔清爽的工作環(huán)境,每個員工在日常工作必須嚴(yán)格按照6S要求,實(shí)施以下細(xì)則:
1、文件、資料和記錄整齊擺放在文件架、文件夾、文件欄或文件柜中,不得隨意散放在桌面或操作臺上。文件夾要有明確的標(biāo)示。歸檔的文件或質(zhì)量記錄要分類存放,并且有明確的目錄和標(biāo)識以便于查找。
2、桌面或臺面上的器具、文件等要擺放整齊有序,要求桌面與臺面上的物品都是工作必需品。桌下與操作平臺下面不得堆放或擺放與工作無關(guān)的文件和物品,如報紙、雜志、紙箱等。
3、操作臺面及桌面要保持整潔干凈,要求無灰塵、水漬、雜物。工作場所的門窗、臺架應(yīng)保持無灰塵、無油污的清潔狀態(tài)。
4、水杯、電話、文具等物品用具應(yīng)擺放在指定位置。
5、辦公桌抽屜內(nèi)的物品要分類擺放整齊,并且要進(jìn)行定期清理。
6、文件、資料、書籍、用具、用品等使用完畢要及時放回到指定位置并擺放整齊。
7、墻角、天花板等衛(wèi)生死角應(yīng)作為重點(diǎn)清潔對象,每月徹底清潔一次并保持干凈。
8、辦公及工作場所地面保持干凈整潔,地面應(yīng)保持無灰塵、無油污、無水漬、紙屑、雜物或異物等。地面上沾染物或污物要及時清洗干凈。
9、電腦或設(shè)備儀器要擺放端正、保持清潔,不使用或下班時要及時關(guān)閉電源。
10、各處的標(biāo)識或標(biāo)牌必須懸掛或粘貼端正,美觀。墻上或設(shè)備儀器上的張貼物或懸掛物要與整體環(huán)境協(xié)調(diào)一致,不得影響整體美觀效果。
11、清潔用具保持干凈,使用后要及時懸掛或擺放到指定位置。
12、須先關(guān)閉或鎖好門窗,關(guān)好水、電等并確保安全后才能下班或離開實(shí)驗(yàn)室或辦公室。
13、不使用的化學(xué)試劑及其它物品或工具等要立即清理,歸類放置。不可使其占用作業(yè)空間。
14、個人物品如工作服、手套等,要放在指定位置,不得在實(shí)驗(yàn)室內(nèi)隨意丟放。
15、滅火器、開關(guān)箱、高壓氣瓶等要保持清潔,上面不得放置任何物品。
16、測量儀器設(shè)備要按要求進(jìn)行定期點(diǎn)檢,并進(jìn)行設(shè)備日常維護(hù)和管理,保持設(shè)備整潔。
17、藥品試劑按化學(xué)性質(zhì)分類堆放,所有藥品試劑附有與實(shí)際相符的標(biāo)識。危險化學(xué)品的存放要符合相關(guān)規(guī)定。
18、所有的實(shí)驗(yàn)廢液及其它廢棄物必須按相應(yīng)的規(guī)定處理或存放。下班前,清理崗位衛(wèi)生,物品放置有序,保持工作崗位環(huán)境清潔。
19、做好責(zé)任區(qū)域5S工作,保持區(qū)域整潔干凈。工作場所的垃圾要及時清理,不得出現(xiàn)垃圾桶都滿了還沒有清理的現(xiàn)象。
20、儀器設(shè)備使用完畢要及時進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),保持儀器設(shè)備清潔干凈。要求儀器設(shè)備外觀無污染、無灰塵、無油跡等。
21、隨手整理收拾實(shí)驗(yàn)用材料和用具,實(shí)驗(yàn)完畢立即整理和清潔臺面、桌面以及用具用品等。
22、工作中的所用到的相關(guān)文件、記錄等應(yīng)分類擺放整齊、填寫清楚無誤。所用的標(biāo)準(zhǔn)或質(zhì)量記錄要遠(yuǎn)離水源等,必須避免受到污染和損壞。
23、按相關(guān)規(guī)定穿工作服,按要求穿戴勞保用品做好自身安全防護(hù)。
24、所有的物料或樣品要分門別類,做好標(biāo)識,按相應(yīng)的儲存措施保存好。對樣品室要及時整理清潔,保持其整潔有序。樣品室的門要隨手關(guān)好。
25、不斷學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)知識,步提高工作技能,逐步形成科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確、高效的工作素養(yǎng)。
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