為了給員工創(chuàng)造一個舒適整潔的辦公環(huán)境，提供辦公效率，企業(yè)6S管理培訓很有必要。下面，5S現(xiàn)場管理培訓公司根據(jù)之前的6S管理培訓案例與實際情況相結合，為大家分享如何運用6S管理對辦公室管理進行詳細的闡述。

辦公室6S管理培訓案例

一、6S是什么？

“6S管理”由日本企業(yè)的5S擴展而來，是現(xiàn)代工廠行之有效的現(xiàn)場管理理念和方法

二、為什么要進行6S？（目的）

1、實行6S管理，是理順工作現(xiàn)場秩序和提高工作效率的重要管理手段；

2、將6S管理引用到辦公室管理，能有效的加速辦公室工作環(huán)境和工作狀況的調(diào)整及改良，最終結果是提高了工作效率，同時置身于優(yōu)美的辦公環(huán)境，也有一種美的感受；

3、辦公室代表公司的窗口，為了發(fā)揮窗口的作用，樹立企業(yè)良好的對內(nèi)對外形象。

二、為什么要進行6S管理培訓？（效果）

（1）提升企業(yè)形象：整齊清潔的工作環(huán)境，能夠吸引客戶，并且增強自信心；

（2）提高效率：擁有一個良好的工作環(huán)境，可以使個人心情愉悅；東西擺放有序，能夠提高工作效率，減少搬運作業(yè)；

（3）交期準：生產(chǎn)制度規(guī)范化使得生產(chǎn)過程一目了然，生產(chǎn)中的異?，F(xiàn)象明顯化，出現(xiàn)問題可以及時調(diào)整作業(yè)，以達到交期準確；

（4）質(zhì)量保證：一旦員工養(yǎng)成了做事認真嚴謹?shù)牧晳T，他們生產(chǎn)的產(chǎn)品返修率會大大降低，提高產(chǎn)品品質(zhì)；

（5）安全保障：通道保持暢通，員工養(yǎng)成認真負責的習慣，會使生產(chǎn)及非生產(chǎn)事故減少；

（6）提高設備壽命：對設備及時進行清掃、點檢、保養(yǎng)、維護，可以延長設備的壽命；

（7）降低成本：做好6個S可以減少來回搬運，從而降低成本；

（8）減少浪費：由于場地雜物亂放，致使其他東西無處堆放，這是一種空間的浪費。

三、怎樣做好6S管理？

整理（SEIRI）

將工作場所的任何物品區(qū)分為有必要和沒有必要的，除了有必要的留下來，其他的都消除掉。目的：騰出空間，空間活用，防止誤用，塑造清爽的工作場所。

整頓（SEITON）

把留下來的必要用的物品依規(guī)定位置擺放，并放置整齊加以標識。目的：工作場所一目了然，消除尋找物品的時間，整整齊齊的工作環(huán)境，消除過多的積壓物品。

清掃（SEISO）

將工作場所內(nèi)看得見與看不見的地方清掃干凈，保持工作場所干凈、亮麗的環(huán)境。目的：穩(wěn)定品質(zhì)，減少工業(yè)傷害。

清潔（SEIKETSU）

將整理、整頓、清掃進行到底，并且制度化，經(jīng)常保持環(huán)境處在美觀的狀態(tài)。目的：創(chuàng)造明朗現(xiàn)場，維持上面3S成果。

素養(yǎng)（SHITSUKE）

每位成員養(yǎng)成良好的習慣，并遵守規(guī)則做事，培養(yǎng)積極主動的精神（也稱習慣性）。目的：培養(yǎng)有好習慣、遵守規(guī)則的員工，營造團隊精神。

安全（SECURITY）

視成員安全教育，每時每刻都有安全第一觀念，防范于未然。目的：建立起安全生產(chǎn)的環(huán)境，所有的工作應建立在安全的前提下。

6S關系是層層遞進的

6S管理實施原則

6S管理責任區(qū)劃分

（1）個人責任區(qū)是指個人的桌面、抽屜、電腦、文件柜以及個人辦公桌周邊的地面。每個人均有責任做好個人責任區(qū)的6S工作。

（2）公共責任區(qū)是指走廊、公共通道、樓梯口、洗手間和未分配到部門的辦公區(qū)域。公共責任區(qū)的6S工作由管理部制定標準，并制定專人管理。

6S管理具體實施細則

1、徹底落實辦公室個人責任區(qū)制度。辦公室個人責任區(qū)是指個人的桌面、抽屜、電腦、文件架以及個人辦公室的地面、桌面、墻面、天花板、窗臺以及相關辦公設備和設施。每個人均有責任做好個人責任區(qū)的6S工作，落實“個人責任區(qū)負責”制度。

2、辦公桌桌面除文件、電腦、口杯、電話、文具外，不允許放其他物品，文具必須豎放。辦公用品一般的常用品如筆、訂書機、即時貼、便條紙、橡皮、計算器，可以集中放在辦公桌的一定區(qū)域內(nèi)，電腦線、網(wǎng)線、電話線均需扎起來有序放置；人離開半小時以上應將桌面收拾干凈。

3、個人抽屜（柜）管理：每星期整理一次，對三個月內(nèi)用不到的東西，應從抽屜里清理走，最下面一個抽屜用于存放私人用品；抽屜內(nèi)物品要分類好。第一層放個人的參考資料（文件夾、辭典、手冊、商品目錄等）及不常用的文具，第二層放文件卷宗（各種信息、草擬的文件材料等）；第三層放私人物品。同一方位（方向）按同一位置擺放。

4、文件整理：

（1）文件不用均要放入文件夾，且要擺放整齊。文件夾太多而無法放下，應將文件夾整齊有序的排放在辦公桌上。文件架（柜）要每半個月整理一次，對舍棄的文件、資料，應遵照安全、保密的原則進行銷毀，必要文件送檔案室歸檔。

（2）文件夾都要有相應的標識，每份文件都應有相應的編號，若有變動，標簽應及時更新，將必要（有效）的文件按照待處理、處理中和已處理分類放置，此外還有機密類文件。

（3）文件統(tǒng)一放在文件架當中，文件架放在手方便拿的地方，且在相同辦公室內(nèi)統(tǒng)一規(guī)格位置擺放。

5、嚴禁用本公司電話做非工作使用，否則按相關規(guī)定給予處罰。

6、桌底除電腦主機，垃圾桶，抽屜柜，座椅外不準放其他物品。

7、電腦管理：

（1）嚴禁用本公司電腦做非工作使用，否則按相關規(guī)定給予處罰。

（2）將文件按照待處理、處理中和已處理分類放置，此外還有機密類文件。根據(jù)應用情況應將分為每日必用、常用和常不用三種，常不用的文件要盡快處置。

（3）桌面和硬盤里的電子文檔、資料分類必須條理清晰，分類放置，方便簡潔。

（4）做一個臨時性的信夾，把不能立即處理的信件放在里面，必須保存的東西則放在信件保存冊里。

（5）重要郵件應該及時備份，電腦硬盤中應專門建立一個文件夾，不能處理的郵件存放在里面。

（6）為了減輕服務器負擔，提高響應速度，辦公自動化中已看郵件不能超過一定數(shù)量，系統(tǒng)管理員應不定期抽查。

（7）電子文件需要永久、長期保存的，應形成紙質(zhì)和辦公軟件等雙套介質(zhì)材料歸檔保存。

8、座椅：靠背、座椅一律不能放任何物品，人離開時椅子調(diào)正，離開半小時以上，椅子應放回桌洞內(nèi)。

9、禁止在辦公室內(nèi)隨意張貼文件、通知、宣傳品等。

10、任何人不得在辦公室內(nèi)吸煙，發(fā)現(xiàn)員工在禁煙區(qū)吸煙，按有關規(guī)定進行處罰。

11、接聽電話及接待來訪客人時言行應大方得體。

12、工作時間提倡使用普通話，文明用言，嚴禁臟話，嬉鬧或者開不文明的玩笑。

13、注意儀表與形象，必須佩帶工牌，工牌要保持干凈，不得有污面，做到著裝整齊，梳妝適宜，以飽滿的精神投入工作。

6S處罰規(guī)定

6S管理事宜以公司員工手冊或其他相關規(guī)定為準。管理部會不定期抽查，如發(fā)現(xiàn)違反者，將處以警告或者罰款等相關處分。