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如何對(duì)6S管理過(guò)程有效控制

發(fā)布時(shí)間:2018-07-05發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 關(guān)注人數(shù):



企業(yè)的發(fā)展需要科學(xué)的管理策略和先進(jìn)的管理意識(shí),企業(yè)開(kāi)展6S管理是提高企業(yè)管理水平的有效手段。7S管理培訓(xùn)公司闡明了6S管理的內(nèi)涵以及企業(yè)推進(jìn)6S管理的意義,從思想觀念方面和管理措施方面論述了企業(yè)在推進(jìn)6S管理過(guò)程的有效控制。

如何對(duì)6S管理過(guò)程有效控制

如何對(duì)6S管理過(guò)程有效控制

6S管理是一種先進(jìn)的現(xiàn)場(chǎng)管理理念和方法,企業(yè)開(kāi)展6S管理是提高企業(yè)管理水平的有效手段。6S管理就是企業(yè)從全局的角度綜合考慮生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的環(huán)境,制定出有針對(duì)性的改進(jìn)措施,加強(qiáng)組織和生產(chǎn)等方面的現(xiàn)場(chǎng)管理,通過(guò)營(yíng)造干凈、整潔和規(guī)范的現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境提高企業(yè)凝聚力,塑造員工積極向上的精神面貌,最終提高企業(yè)的管理水平和生產(chǎn)水平。

一、6S管理的作用

6S管理主要包含六個(gè)要素,分別是整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Seiketsu)、素養(yǎng)(Shitsuke)、安全(Safety)。6S管理是日本5S管理理念基礎(chǔ)上發(fā)展而來(lái)的,就是指的現(xiàn)場(chǎng)管理,通過(guò)管理人、材、機(jī)等各種生產(chǎn)要素來(lái)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)的有效管理,起到規(guī)范員工行為,培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣,最終提高工作質(zhì)量和工作效率。在企業(yè)管理實(shí)踐中,隨著5S理念的推行,根據(jù)企業(yè)發(fā)展和企業(yè)實(shí)際需求,學(xué)術(shù)界和企業(yè)界普遍認(rèn)為安全也是企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)管理的重要因素,安全要素也納入其中,統(tǒng)稱為6S。6S管理對(duì)于企業(yè)的正常生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)以及企業(yè)管理水平提示都有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。

1.有助于樹(shù)立和保持企業(yè)良好形象

6S管理可以促使企業(yè)環(huán)境的整潔清潔化發(fā)展,有助于激發(fā)員工的工作熱情,增強(qiáng)客戶對(duì)企業(yè)的滿意程度,為企業(yè)吸引更多的合作者,從而提高企業(yè)在業(yè)內(nèi)的口碑和知名度,樹(shù)立和保持企業(yè)的良好形象??茖W(xué)的現(xiàn)場(chǎng)管理對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),其實(shí)就是一則有效的軟廣告,是宣傳企業(yè)形象、企業(yè)文化的良好的契機(jī)。

2.有助于建立健全企業(yè)安全保障體系

通過(guò)6S管理,企業(yè)的現(xiàn)場(chǎng)會(huì)更加井然有序,通道管理、消防設(shè)施管理、設(shè)備操作流程管理都會(huì)更加規(guī)范,有助于企業(yè)的安全生產(chǎn)和安全運(yùn)行。

3.有助于企業(yè)提高工作效率

6S管理可以滲透到企業(yè)的方方面面,不僅僅體現(xiàn)在生產(chǎn)過(guò)程中的現(xiàn)場(chǎng)管理,還包括了組織體系中各職能部門(mén)的現(xiàn)場(chǎng)管理,通過(guò)企業(yè)生產(chǎn)和管理部門(mén)的現(xiàn)場(chǎng)整頓與管理,行政體系得到了優(yōu)化,企業(yè)的管理效率和工作效率會(huì)穩(wěn)步提升。

4.有助于企業(yè)文化建設(shè),加強(qiáng)員工凝聚力

6S通過(guò)行政體系管理、獎(jiǎng)懲管理等一系列管理活動(dòng),有助于企業(yè)文化建設(shè),幫助員工在工作中找到成就感,滿足員工自我實(shí)現(xiàn)的需求。員工在本職工作中的滿足感和尊嚴(yán),使員工的凝聚力增強(qiáng),企業(yè)凝聚力增強(qiáng)將極大促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

二、6S管理的有效控制分析

6S管理強(qiáng)調(diào)管理的執(zhí)行力,需要持之以恒,嚴(yán)明紀(jì)律,要求企業(yè)自上而下照章辦事,生產(chǎn)部門(mén)和管理部門(mén)共同落實(shí)管理細(xì)則,為其他管理活動(dòng)創(chuàng)造和提供優(yōu)質(zhì)的管理平臺(tái),促使企業(yè)管理水平的提高。

1.改變管理理念是6S管理有效控制的重要環(huán)節(jié)

6S管理理念的成功推行,必須在企業(yè)上下形成統(tǒng)一認(rèn)識(shí)。6s管理對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)意義重大,勢(shì)在必行,人人都責(zé)任參與和維護(hù)這一管理體系。6S管理的最終目的就是通過(guò)一系列的管理手段,改善員工的素質(zhì),培養(yǎng)員工正確的工作習(xí)慣,不斷提高員工的修養(yǎng),改良員工的思維方式和工作方式,最終推動(dòng)工作效率的提高和企業(yè)生產(chǎn)水平的提高。從管理層到普通員工,都要在整個(gè)管理過(guò)程中,自覺(jué)主動(dòng)地參與,做到不拖延、不應(yīng)付,積極推行6S管理制度。

2.持續(xù)改進(jìn)是6S管理有效控制的基礎(chǔ)工作

6S管理上重在循環(huán),重在長(zhǎng)期執(zhí)行,重在隨時(shí)隨地,重在自動(dòng)自覺(jué),致力于打造習(xí)慣,致力于提升人的品質(zhì)。制定基礎(chǔ)管理工作檢查標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)價(jià)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),查找目前工作流程和管理流程中存在的問(wèn)題,積極做出針對(duì)性的完善和改進(jìn)。將管理程序進(jìn)一步完善化和規(guī)范化,這是6S管理工作長(zhǎng)期穩(wěn)定開(kāi)展的基礎(chǔ)和前提,是確保6S管理生命力的重要保證。

3.嚴(yán)格執(zhí)行是6S管理有效控制的有效措施

在6S管理推行的過(guò)程中,會(huì)不可避免地遇到一些難題,從上到下,堅(jiān)決執(zhí)行,才能在推進(jìn)6S管理過(guò)程中有效控制。

3.1企業(yè)管理層科學(xué)決策

這就要求企業(yè)時(shí)刻都保持清醒的頭腦,明確推行現(xiàn)行管理體制的動(dòng)因和目的,找準(zhǔn)推行此項(xiàng)管理的具體定位,明確這項(xiàng)管理的需求程度。

3.2企業(yè)從管理體制上整體推進(jìn)

任何一個(gè)管理體制在推行之初都會(huì)遭遇困難。好的方案應(yīng)得到企業(yè)全體員工的認(rèn)可,企業(yè)員工的態(tài)度至關(guān)重要,直接影響到管理制度的具體執(zhí)行。

3.3企業(yè)需要形成長(zhǎng)效機(jī)制

企業(yè)推行6S管理,需要保持下去并形成一個(gè)長(zhǎng)效的管理機(jī)制,需要企業(yè)管理層科學(xué)的決策、長(zhǎng)遠(yuǎn)的目光以及堅(jiān)定的決心和毅力,需要其他管理工作的綜合運(yùn)用。需要對(duì)明確6S管理的定位,6S管理不單單是一個(gè)簡(jiǎn)單的管理工具,如果只是作為一個(gè)工具,那么任務(wù)達(dá)標(biāo)后可能后繼無(wú)力,真正的6S管理應(yīng)該與企業(yè)主流程、主要運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù)有機(jī)融合,以此保證本質(zhì)6S管理的生命力。

三、企業(yè)推進(jìn)6S管理的步驟及方法

1.頂層策劃,強(qiáng)力推進(jìn),精密組織,嚴(yán)格考核

首先,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層要加強(qiáng)對(duì)6S管理工作的重視程度,只有得到領(lǐng)導(dǎo)層的足夠重視,6S管理工作才有可能順利開(kāi)展,企業(yè)要將6S管理工作作為一項(xiàng)核心的一把手的工程來(lái)抓,要盡可能明確和細(xì)化每一項(xiàng)基礎(chǔ)管理工作。為了使得企業(yè)上下就推行6S管理達(dá)成共識(shí),公司領(lǐng)導(dǎo)要利用各種機(jī)會(huì)反復(fù)強(qiáng)調(diào),要幫助企業(yè)上下認(rèn)清形式認(rèn)真查找存在問(wèn)題,對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)加以整改,提高公司的管理水平,提高公司廣大員工的素質(zhì)。只有公司管理層足夠的重視,6S的推行才有可能得到企業(yè)上下的全體響應(yīng),才能得到積極的推行和落實(shí)。

2.高起點(diǎn)、高定位,打造基礎(chǔ)平臺(tái)

順利推行6S管理,要找準(zhǔn)高起點(diǎn)高定位。6s管理工作的推行,并不是單單為了聽(tīng)從某個(gè)或者某些領(lǐng)導(dǎo)的號(hào)令,也不是為了管理本身去實(shí)施6S管理,要定位于企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程的改進(jìn),定位于企業(yè)提倡管理的精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,要定位于企業(yè)整體的生產(chǎn)水平和管理水平提高,要把6S管理作為基礎(chǔ)管理平臺(tái),帶動(dòng)和促進(jìn)其它各項(xiàng)管理的提升。

3.服務(wù)一線,促進(jìn)主流程優(yōu)化、順暢、高效、精益

6S管理的重點(diǎn)和難點(diǎn)就在于生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的管理和改進(jìn),必須明確現(xiàn)場(chǎng)改進(jìn)的目的。通過(guò)6S管理,促進(jìn)主流程優(yōu)化、順暢、高效、精益,使管理工作更加簡(jiǎn)單明了、可視化,便于實(shí)現(xiàn)員工的廣泛參與和自主管理。我們從現(xiàn)場(chǎng)的定置管理入手,逐漸規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),然后不斷優(yōu)化。這一過(guò)程中,各單位現(xiàn)場(chǎng)的改進(jìn)實(shí)施不拘一格,各具特色,都從促進(jìn)自身流程改進(jìn)出發(fā),有效提高了工作效率。

4.發(fā)揮職能部門(mén)主導(dǎo)作用,形成部門(mén)聯(lián)動(dòng)

6S管理處聯(lián)合相關(guān)職能部門(mén)成立多個(gè)督察組,采取單項(xiàng)督察、聯(lián)合督察、專(zhuān)項(xiàng)組檢查、綜合考評(píng)、現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)、復(fù)查跟蹤等方式,進(jìn)行全方位督察,督促各部門(mén)落實(shí)6S管理工作。為有效規(guī)范員工行為,公司成立以6S管理處牽頭的聯(lián)合督察隊(duì),對(duì)員工日常不規(guī)范行為進(jìn)行督察。

5.內(nèi)外兼修,改善內(nèi)外環(huán)境,提高員工素養(yǎng)

在企業(yè)6S管理推進(jìn)過(guò)程中,我們必須不斷加強(qiáng)管理體系的建設(shè),加強(qiáng)各級(jí)管理的日常監(jiān)督檢查,加強(qiáng)對(duì)員工的教育和培訓(xùn),加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)環(huán)境和辦公環(huán)境的綜合整治,專(zhuān)項(xiàng)整治企業(yè)內(nèi)部長(zhǎng)期閑置的廢棄物資,整治和規(guī)范員工的行為,亮化企業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境以及辦公環(huán)境,全面促進(jìn)內(nèi)外環(huán)境的改善。此外,還要進(jìn)一步加強(qiáng)員工的培訓(xùn),這是提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要途徑,要通過(guò)全方位、多層次和多形式的培訓(xùn)不斷向員工滲透6S管理的重要意義,鼓勵(lì)廣大員工都能自覺(jué)積極參與到企業(yè)的6S管理過(guò)程中來(lái)。

四、結(jié)語(yǔ)

在長(zhǎng)期的管理實(shí)踐中,6S管理的理念在不斷創(chuàng)新和發(fā)展中,其內(nèi)容和特點(diǎn)都被烙上了時(shí)代的烙印。6S管理是現(xiàn)代企業(yè)重要的基礎(chǔ)管理部分,為了使得管理更加有效率更加有生命力,我們就要在實(shí)踐中不斷摸索,不斷地與企業(yè)自身的特點(diǎn)和戰(zhàn)略定位相結(jié)合進(jìn)行思維和管理模式的創(chuàng)新,讓6S管理在現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展中真正發(fā)揮出其應(yīng)有的作用。

 

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