6S管理能夠為公司全體同事提供一個舒適、清爽的辦公環(huán)境，減少因為環(huán)境因素帶來的干擾作用，保證高效的工作狀態(tài)。企業(yè)由于行業(yè)、規(guī)模的不同，6S管理的制度有所不同。這里，5S咨詢公司為大家整理了通用版本的6S管理制度。

辦公室6S管理

一、目的

規(guī)范辦公室工作現(xiàn)場秩序，有效加速辦公室工作環(huán)境和工作狀況的調(diào)整及改良，從而提高工作效率。發(fā)揮辦公室領頭羊的作用，樹立企業(yè)良好的對內(nèi)對外形象。

二、適用范圍

適用于公司辦公現(xiàn)場的管理。

三、制度內(nèi)容描述

1、辦公室6S管理含義：

整理：將辦公場所的所有物品區(qū)分為有必要與沒有必要的，除了有必要的留下來，其他的都清除掉。

整頓：把留下來的必要物品依規(guī)定位置擺放，并放置整齊，加以標示。

清掃：將辦公場所內(nèi)看得見的與看不見的地方清掃干凈。

清潔：任何時刻都維持高水準的辦公環(huán)境整潔。

修養(yǎng)：每位成員養(yǎng)成良好的習慣和追求良好辦公環(huán)境整潔的自律精神并按規(guī)則做事，培養(yǎng)主動積極的精神。

安全：“五關(guān)”，即下班前關(guān)電腦、空調(diào)、照明、門窗、及其他電器（如打印機、復印機、碎紙機等）。

2、辦公室6S管理責任區(qū)劃分

個人責任區(qū)：指個人的桌面、抽屜、電腦、文件柜以及個人辦公桌范圍的地面，每個人均有責任做好個人責任區(qū)的6S管理工作。

公共責任區(qū)：指大堂、花草、電梯走廊、公共通道、樓梯口、安全口、茶水間、洗手間和未分配到部門的辦公區(qū)域，公共責任區(qū)的6S管理工作由運營管理本部制定標準，并指定專人管理。

3、具體規(guī)范

（1）辦公桌6S管理

桌面無灰塵、水漬、雜物，下班前要清理桌面。重要紙面文件、保密文件（包括發(fā)票、客戶信息、工作聯(lián)絡單）等一律入柜。其它紙件全部整齊放置在文件架和文件夾中，不得散放在桌面上。辦公用品要擺放整齊。桌下不得堆放與工作無關(guān)的文件和物品（如報紙、雜志、廢紙箱、私人用品等）。

座位辦公區(qū)域放置座位名牌，員工外出或出差時需將名牌反面放置，告知自己不在位置上并附聯(lián)系方式。

（2）辦公椅6S管理

保持干凈清潔。擺放整齊，離開時辦公椅要靠近辦公桌，擺放在座位下方。桌面、墻壁等物體表面禁止亂涂亂畫。

（3）抽屜6S管理

下班離開前要鎖好。內(nèi)中物品擺放整齊。個人抽屜應每星期整理一次，對一個月內(nèi)用不到的東西，應從抽屜里清理走，最下面一個抽屜用于存放私人物品。

（4）文件柜6S管理

有標識（部門、編號、責任人）。內(nèi)中物品、文件等擺放整齊，標識明確，便于查找。文件柜要每半個月整理一次，若有變動，標簽應及時更新。對舍棄的文件、資料，應遵照安全、保密的原則進行銷毀。

（5）計算機6S管理

公共辦公區(qū)電腦統(tǒng)一靠屏風（墻）方位放置，需擺放端正，保持清潔。下班時關(guān)閉電源。

（6）打印機、傳真機6S管理

節(jié)約用紙，雙面打印，紙張存放整齊。及時取回打印、傳真的文件，以免丟失、泄密。不允許用傳真機復印大量文件（單張或緊急時候可以特殊對待）。打印機、傳真機、碎紙機有資產(chǎn)編號和標識（注明部門、放置地點、保管人姓名）。

（7）飲水機6S管理

嚴禁在飲水機上放置茶杯、飲水用具，違者沒收。飲水機水龍頭處不可以洗手、洗水果。

（8）地面6S管理

保持干凈。計算機電源線、網(wǎng)絡線、電話線等扎放整齊。

紙袋、紙張、紙板、紙箱、塑料、泡沫等易燃品不與電源線、網(wǎng)線、電話線放置在一起，保證安全。禁止隨地吐痰。

（9）通道、走道6S管理

保持通暢。不得擺放影響美觀或走路的紙箱等。

（10）垃圾簍6S管理

個人垃圾簍應放置于桌下內(nèi)側(cè)，不得放在通道上。垃圾簍內(nèi)至3/4容量后應及時倒掉垃圾。大件垃圾及時處理，不應在個人垃圾簍中堆放。

（11）臨時擺放物品6S管理

原則上公共場地不允許擺放紙箱、物品等。如特殊情況需臨時擺放，必須放置整齊，不得影響整個辦公場所美觀及行走方便。

（12）公用、流動座位6S管理

使用人員均有責任和義務在使用和離開時做好辦公區(qū)域的清潔工作。

（13）公共衛(wèi)生間6S管理

衛(wèi)生間蹲式馬桶使用后請自覺沖水，洗手后請將水珠甩入水池，洗手盆內(nèi)不準倒茶葉，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以考核。