6S實(shí)施技巧
實(shí)例解讀幼兒園6S管理
發(fā)布時間:2020-10-23 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
5S咨詢公司概述:幼兒活動室凌亂無序,幼兒玩具到處亂放,墻上亂涂亂畫,物品臟亂,沒有及時修補(bǔ)。極大地阻礙了教師工作效率和工作質(zhì)量的提升,也不利于幼兒良好行為習(xí)慣的培養(yǎng)。為了解決上述問題,許多幼兒園開始推行6S管理,并取得了一定的成績。
幼兒園6S管理
一、6S管理的來源
在遙遠(yuǎn)的日本江戶時代,人們以捕魚為生,在漁船上狹小的空間生活久了,往往習(xí)慣性地拋掉不需要的東西,以追求整潔的環(huán)境和較大的空間。
這套生活管理哲學(xué)應(yīng)用于今日,成為企業(yè)管理的5S,即整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE),后來在5S的基礎(chǔ)上增加了安全(SAFETY),成為了當(dāng)今企業(yè)日常管理的6S。
二、6S管理自從在中國盛行之后,不僅走進(jìn)了工廠生產(chǎn)車間,走進(jìn)了企業(yè)辦公室,如今,還走進(jìn)了幼兒園。
在園所實(shí)行6S管理,能夠給幼兒提供良好的啟蒙環(huán)境,幫助幼兒養(yǎng)成良好的習(xí)慣,減少班級里安全事故的發(fā)生,提高家長對幼兒園的滿意度,提高教師的工作效率及綜合素質(zhì)。實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理,將是園所未來的一種發(fā)展趨勢。
1、整理:要與不要,一留一棄
整理:將園所中的所有物品劃分為必需品和非必需品,及時將非必需品處理掉,節(jié)約有效空間。
第一步:全面檢查
對現(xiàn)場進(jìn)行全面檢查,包括看得見和看不見的地方。
第二步:區(qū)分必需品和非必需品
第三步:清理非必需品
清理非必需品,就必須要理解——要衡量一件物品是否重要的是物品現(xiàn)在的使用價值,而不是原來購買的價值。
(1)對環(huán)保無影響的物品(分類處理);
(2)對環(huán)保有影響的物品(特殊處理);
(3)無使用價值的物品(折舊處理);
(4)有使用價值的物品(銷售處理)。
第四步:每天循環(huán)整理并檢查
從入園開始,每個環(huán)節(jié)都要自我檢查,包括對物品要常整理,對教師和幼兒的行為要常規(guī)范等。
2、整頓:科學(xué)布局,取用快捷
整頓:將必需的物品整理出來,并分門別類加以標(biāo)示,使任何人都能夠準(zhǔn)確無誤地拿取物品。
第一步:分析現(xiàn)狀,物品分類
(1)根據(jù)物品特性,對物品進(jìn)行命名和標(biāo)示;
(2)制定標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范;
(3)確定物品的名稱或代碼;
(4)標(biāo)示物品的名稱。
第二步:定置管理
(1)整頓的三要素:場所、方法、標(biāo)示;
(2)放置場所:物品的放置場所要100%設(shè)定;
(3)放置方法:易??;
(4)標(biāo)示方法:放置場所和物品一對一標(biāo)示。
第三步:目視管理
可使用各種顏色或物品的投影形狀等來區(qū)分管理物品。
第四步:每天自我檢查
整理不必要的物品,整頓物品的擺放是否規(guī)范。
案例:
在建構(gòu)區(qū),老師們分成幾組進(jìn)行“你說物,我取物”測試——30秒內(nèi)準(zhǔn)確說出自己想拿的物品的位置。
由于對每件物品的位置都有著清晰的記憶,老師們甚至可以在10秒內(nèi)說出自己物品所放地方。每件物品有著清晰的標(biāo)示,讓老師和孩子們?nèi)∥镒兊檬址奖恪?/p>
園長解讀:
在幼兒園的一日生活中,我們常常會為孩子們的常規(guī)不好而犯愁,在反思總結(jié)中,我們發(fā)現(xiàn)一個養(yǎng)成幼兒良好習(xí)慣的好幫手——標(biāo)記。
培養(yǎng)規(guī)則意識,讓每個物品都有一個家。標(biāo)記在人們的生活中處處可見,對人的行為具有強(qiáng)烈的暗示作用,在班級環(huán)創(chuàng)中要恰當(dāng)?shù)貙W(xué)會使用標(biāo)記,將標(biāo)記與培養(yǎng)幼兒良好行為習(xí)慣結(jié)合起來,能起到意想不到的效果。
3、清掃:清掃垃圾,美化環(huán)境
清掃:將工作場所內(nèi)各個角落都清掃干凈,保持清潔的環(huán)境。清掃是保證品質(zhì)和效率的一種技術(shù)。
第一步:做好清掃準(zhǔn)備工作
準(zhǔn)備好必要的清掃工具,掌握詳盡的清掃知識(技巧)。
第二步:清掃工作場所和設(shè)備
先將每個人的工作區(qū)域清掃干凈,再對設(shè)備(鋼琴、消毒柜、玩具柜、玩具架等)進(jìn)行清掃。
第三步:分析解決問題
對班級內(nèi)設(shè)備出現(xiàn)問題的情況,需及時上報后勤主任,從根源上解決問題。
第四步:制定標(biāo)準(zhǔn)并落實(shí)區(qū)域責(zé)任人
明確清掃對象、清掃部位、清掃周期,保證清掃的質(zhì)量,讓清掃工作標(biāo)準(zhǔn)化。
4、清潔:潔凈環(huán)境,貫徹到底
清潔:使“整理”、“整頓”、“清掃”的成果得到維持并標(biāo)準(zhǔn)化。
第一步:提高6S管理意識
進(jìn)一步提高主配班教師的6S管理意識,通過宣傳圖片、教育培訓(xùn)等,形成“人人6S,個個爭先進(jìn)”的良好氛圍。
第二步:落實(shí)前3S執(zhí)行情況
徹底執(zhí)行前3S,避免新污染源產(chǎn)生。
第三步:6S管理工作制度化
通過進(jìn)一步整理、整頓、清掃、檢查,發(fā)現(xiàn)6S管理工作中的不足,認(rèn)真進(jìn)行改善。
第四步:定期檢查
定期對6S管理的開展情況進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、評比和公布。
案例:
午睡后,小穎因個人身體原因發(fā)生了嘔吐現(xiàn)象,現(xiàn)場瞬間狼藉一片。在其他小朋友的慌亂中,黃老師和劉老師各司其職,一個安撫現(xiàn)場小朋友的情緒,一個通知保健醫(yī)生。
隨后,黃老師快速地從3號柜第5格里找出所需工具箱,拿出一次性口罩和手套、專用毛巾,并取來拖把進(jìn)行清潔。
5分鐘后,保健醫(yī)生針對孩子情況進(jìn)行了妥善處理,嘔吐現(xiàn)場也已全部收拾妥當(dāng),班級工作正常進(jìn)行,沒有受到任何影響。
園長解讀:
清潔就是使整理、整頓、清掃的成果得到維持并標(biāo)準(zhǔn)化,是整理、整頓、清掃基礎(chǔ)上的成果維持。
以上案例中,如果平時園所沒有做好前面3個“S”,當(dāng)上述事件發(fā)生后,必然是慌亂而非從容的。
5、素養(yǎng):形成制度,養(yǎng)成習(xí)慣
6S管理絕不僅僅是一張標(biāo)簽,它最終體現(xiàn)的是一種習(xí)慣,內(nèi)化的是一種素養(yǎng),形成的是一種文化!做好物品管理,并將此形成為一種習(xí)慣;做好行為管理,內(nèi)化為素養(yǎng)(SHITSUKE),這就是6S管理追求的最高境界。
第一步:制定并學(xué)習(xí)規(guī)章制度
制度要符合大多數(shù)人的意見,遵守合情、合理、合法的原則。
第二步:遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,教師與幼兒均需遵守共同制定的規(guī)則。
第三步:開展各項(xiàng)活動,如開展積極向上的文化活動等。
第四步:每天的自我檢查。
上課前:
(1)更換工作服;
(2)室內(nèi)通風(fēng)、打掃室內(nèi)、走廊衛(wèi)生;
(3)填寫記事表;
(4)準(zhǔn)備服藥登記表。
幼兒離園前:
(1)玩具物品要帶回;
(2)整理自己的衣物;
(3)清潔自己儀容儀表;
(4)整理書包、桌椅;
(5)耐心等候家長到來。
下班前:
(1)活動室各類物品、玩具、桌椅是否歸類;
(2)教師小結(jié),交流當(dāng)天班級情況,準(zhǔn)備第二天教學(xué)玩具;
(3)垃圾是否倒掉;
(4)電源是否切斷、窗戶是否關(guān)閉。
6、安全:遵守規(guī)范,防患未然
安全:就是清除隱患,排除險情,預(yù)防事故的發(fā)生,它是一切活動得以順利進(jìn)行的有效保障,也是幼兒園最重要的工作。
第一步:建立安全制度
包括執(zhí)行入離園安全、教育教學(xué)活動安全、進(jìn)餐安全、午睡安全、大型活動安全、環(huán)境設(shè)施安全、衛(wèi)生消毒安全在內(nèi)的安全工作標(biāo)準(zhǔn)。
第二步:實(shí)施入職培訓(xùn)、崗位培訓(xùn)等培訓(xùn)體系
包括幼兒園的安全衛(wèi)生、消防知識、了解幼兒園安全工作情況在內(nèi)的入職培訓(xùn),以及包括幼兒衛(wèi)生保健常識及救護(hù)措施、發(fā)生事故的緊急救護(hù)措施在內(nèi)的崗位培訓(xùn)。
第三步:進(jìn)行安全檢查
確定檢查周期、重點(diǎn)檢查區(qū)域、檢查人等。
第四步:改善安全措施
班組教師要樹立“安全第一”的意識,預(yù)防為主,確保安全事故為零,傷害率為零。此外,現(xiàn)場安全管理是安全工作的重要環(huán)節(jié),及時發(fā)現(xiàn)隱患,并積極采取整改措施。
案例:
據(jù)新聞報道,重慶某園打電話向派出所求助,稱幼兒園多了一名3歲左右的陌生小女孩,沒人注意她是怎么進(jìn)來的。
在民警的耐心詢問下,小女孩說是爺爺送她來上幼兒園的,到了這里發(fā)現(xiàn)老師和同學(xué)都不認(rèn)識,覺得害怕就哭了。
后來女孩媽媽告訴民警,他們夫妻倆因?yàn)樵缟嫌屑笔?,讓孩子爺爺送她去幼兒園,結(jié)果導(dǎo)致送錯幼兒園的烏龍事件發(fā)生。
園長解讀:
上述事件雖然虛驚一場,但小女孩的家長負(fù)有不可推卸的責(zé)任。在園所的6S管理中,“安全”推動著6S管理里前5個“S”的運(yùn)作。
在幼兒的一日生活中,入、離園可謂是重中之重,入園時,家長一定要將孩子送入老師的手中;離園時,老師一定要準(zhǔn)確地將孩子送入家長(監(jiān)護(hù)人)的手中,確保入、離園的安全。
6S管理不是知識,不是技術(shù),而是應(yīng)該做的事。對幼兒園來說,6S管理是一種態(tài)度,是有執(zhí)行力的文化;對管理者來說,6S管理是基本能力,是管理的根本;對教師來說,6S管理是事業(yè)上的成就,是工作的意義和樂趣。
6S管理不僅是一種現(xiàn)場管理,也是一種行為管理。園所要在實(shí)踐中不斷積累經(jīng)驗(yàn),持續(xù)完善制度,逐步形成自己獨(dú)特的管理特色。
只有把6S管理理念融入到幼兒一日生活中的各個環(huán)節(jié),并做到長期堅持自上而下地去落實(shí),才能實(shí)現(xiàn)良性循環(huán),幫助孩子養(yǎng)成良好的行為習(xí)慣,全面提高辦學(xué)水平和服務(wù)質(zhì)量,為孩子和家長提供更優(yōu)質(zhì)的幼兒教育服務(wù)。
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