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正確認(rèn)識6S管理才能做好現(xiàn)場改善

發(fā)布時間:2018-11-06發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 關(guān)注人數(shù):



7S培訓(xùn)公司概述:6S活動不僅能夠改善辦公、生產(chǎn)環(huán)境,還能提高生產(chǎn)效率、產(chǎn)品品質(zhì)、服務(wù)水準(zhǔn)、員工士氣等等... ...

即使工廠的設(shè)備是世界上最先進的,如不對其進行整理,也可能出現(xiàn)諸如不知道自己想用的工裝夾具到底擺放在哪里的現(xiàn)象,到了最后,所謂最先進的設(shè)備也將很快加入不良機械的行列,等待維修或報廢,對于這樣的工廠,引進很多先進優(yōu)秀的管理方法也不見得會有什么顯著效果,還是要從簡單實用的6S管理工作開始,從基礎(chǔ)抓起。

6S管理從基礎(chǔ)抓起

6S管理從基礎(chǔ)抓起

6S是管理的基礎(chǔ),作為企業(yè),實行優(yōu)質(zhì)管理,創(chuàng)造最大的利潤是一個永恒的目標(biāo)。而優(yōu)質(zhì)管理具體說來就是在品質(zhì)、成本、交期、管理方面有獨到之處,其中:

〈1〉品質(zhì):指產(chǎn)品的性質(zhì)價格比的高低,是產(chǎn)品固有的特性,好的品質(zhì)是顧客信賴的基礎(chǔ),6S管理能確保生產(chǎn)過程的秩序化、規(guī)范化,為好品質(zhì)打下堅實基礎(chǔ)。

〈2〉成本:隨著產(chǎn)品的成熟,成本趨向穩(wěn)定,相同的品質(zhì)下,誰的成本越低,誰的產(chǎn)品競爭力就越大。

〈3〉交期:為適應(yīng)社會需要,大批量生產(chǎn)已轉(zhuǎn)為個性化生產(chǎn)(多品種,少批量生產(chǎn)),只有彈性,機動靈活的生產(chǎn)方式才能適應(yīng)納期需要。納期體現(xiàn)公司的適應(yīng)能力高低,6S是一種行之有效的預(yù)防方法,能夠及時發(fā)現(xiàn)異常,減少問題的發(fā)生,保障準(zhǔn)時交貨。

〈4〉管理:管理可分為對人員的管理、對設(shè)備的管理、對材料的管理和對方法的管理,只有通過科學(xué)化、效能化管理,才能達到人員設(shè)備、材料、方法的最優(yōu)化,利潤最大化。6S管理是科學(xué)管理最基本的要求。

對于企業(yè)來說,6S是種態(tài)度。企業(yè)要達成自己的生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo),要生存發(fā)展壯大,首要條件是具備強勁的競爭力,企業(yè)的核心競爭力是什么呢?不是決策能力,也不是營銷能力,而是執(zhí)行力,沒有執(zhí)行力,一切都是空話。執(zhí)行力的高低,取決于紀(jì)律性的高低,所以6S是一種態(tài)度,為了形成有紀(jì)律的文化,必須表明的一種態(tài)度,這種態(tài)度是不怕困難,把想到的做到,把做到的做好的堅決態(tài)度。

所以企業(yè)并不是為了6S而6S,而是為了形成有紀(jì)律的文化,提高競爭力。對于管理人員說,6S是基本能力?,F(xiàn)場的管理,說白了不外乎人、機、料、方法、環(huán)境的管理,現(xiàn)場的管理,現(xiàn)場變化異常每天都發(fā)生,做好6S,能夠讓現(xiàn)場井然有序,異常發(fā)生率降到最低,員工作心情舒暢,所以,6S是管理的根本,6S的好壞,是衡量干部管理能力高低的重要指標(biāo),6S做不好的管理員,其他工作也做不好。

對于員工來說,6S是每天必須的工作,這個必須的工作如果沒有做好,工作崗位混亂,工具找不到、設(shè)備經(jīng)常壞、物料經(jīng)常出問題、生產(chǎn)不順暢、投訴經(jīng)常有……在這種環(huán)境下,無論怎么忙都是瞎忙,沒有效益。在這種現(xiàn)場,員工吊得憋氣,老總看到生氣,客戶一旦光臨,也失去下訂單的勇氣。所以6S是每天必須的工作,不是忙時忘記閑時做做,更不是額外的多此一舉。如果我們不能深入了解6S對企業(yè)、對管理人員、對員工的深刻意義,那么推行的結(jié)果可想而知,所以我們在推行時必須貫徹執(zhí)行到底,全力以赴,持之以恒地做好6S,日日做,時時做。

從另外一個角度來說,如果現(xiàn)場臟、亂、差,員工工作散漫,產(chǎn)品品質(zhì)問題層出不窮,安全事故此起彼伏,連自己看了都煩心和失去信心,怎敢?guī)Э蛻魠⒂^呢?這樣的工作環(huán)境,如何讓員工有安全感?又如何讓員工為之自豪呢?這樣的環(huán)境又如何能夠吸引人才、培養(yǎng)人才、留住人才呢?

現(xiàn)場就是市場,6S是現(xiàn)場管理的基礎(chǔ),6S水平的高低,代表現(xiàn)場管理水平的高低,所以通過6S的整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全,不斷規(guī)范現(xiàn)場管理,提升現(xiàn)有管理水平,是現(xiàn)場管理的首要任務(wù)。

企業(yè)管理者對于6S的認(rèn)識不同,所產(chǎn)生的結(jié)果也不同,認(rèn)為6S管理可有可無,不能產(chǎn)生經(jīng)濟價值的企業(yè),最終會失去市場;把6S當(dāng)做是在掃除的企業(yè),不能認(rèn)真對待每件小事的員工,最終失去競爭力;把6S當(dāng)做是基礎(chǔ)工作并長期堅持的企業(yè),能夠在激烈的競爭中發(fā)展壯大,成為行業(yè)中的佼佼者。

6S現(xiàn)場管理推進七大“阻力”

1.6S現(xiàn)場管理中缺乏長效激勵機制

強調(diào)有形的壓力和無形的壓力相結(jié)合,活動與管理相結(jié)合,不僅僅靠威信、考核即有形的壓力來推行,同樣,要通過無形的壓力即看板管理、目視管理等方法激勵員工不斷地改善。

但是僅靠一味的考核、施加壓力來推進6S現(xiàn)場管理,勢必得不到長期有效的結(jié)果,應(yīng)該在考核的基礎(chǔ)上建立一定的激勵機制,讓員工在享受6S管理帶來的工作便捷上,還能享受到做好6S現(xiàn)場管理所帶來的身心愉悅,而不是每天都想著如何應(yīng)對檢查、考核。

2.6S現(xiàn)場管理推行過于急功近利

急功近利也是其6S現(xiàn)場管理推行中存在的主要問題。主要體現(xiàn)在對6S的認(rèn)識、6S執(zhí)行者的培訓(xùn)和選擇推行的樣板、部門等方面。一些企業(yè)的管理者看到同行或外界都在推行6S或?qū)?S略知一二, 在沒有對6S進行深入研究的情況下, 匆匆忙忙就推行6S。他們總是認(rèn)為只要認(rèn)識和后期動作正確就不用在做好全部準(zhǔn)備的情況下再去推行, 管理者往往選擇在企業(yè)的生產(chǎn)車間全面推行。

3.6S現(xiàn)場管理推行組織不得當(dāng)

6S現(xiàn)場管理推行組織不得當(dāng)會給企業(yè)帶來不少麻煩,我們有幾個客戶認(rèn)為請幾個應(yīng)屆畢業(yè)生作為6S專員就能做好6s。高層不參與很難建起威信,推行組織是具備一定條件的,不能為了推行6S,隨便就安排幾個人。

4.行動表面化

現(xiàn)場的管理,不外乎是人、機、料、法、環(huán)的管理, 現(xiàn)場每天都在變化, 異常每天都在發(fā)生。做好6S, 能夠讓現(xiàn)場井然有序, 把異常發(fā)生率降到最低, 這樣員工才會心情舒暢地工作。在領(lǐng)導(dǎo)的強力推動下, 有些員工6S的施行純屬形式主義, 有些人甚至不能說全6S現(xiàn)場管理的內(nèi)容,至于知道含義者更是寥寥無幾。從現(xiàn)場狀況也可以看出他們的6S執(zhí)行只是口號而已。6S推廣, 沒有掌握6S精髓,把6s當(dāng)作一件基礎(chǔ)管理工作來抓,以規(guī)范現(xiàn)場、提高員工素質(zhì),提高效益、提升效率和提高質(zhì)量為目的。由于員工對6S認(rèn)識誤區(qū)的存在, 因此, 在推行6S管理的過程中,大家的意見難統(tǒng)一和達成共識, 這樣勢必導(dǎo)致推行的力度和質(zhì)量下降, 甚至推行失敗、毫無結(jié)果。

5.缺乏一定的恒心

6S現(xiàn)場管理是一項長期性的活動, 要使推行工作持久、有效, 必須加強推行過程中對控制的執(zhí)行力, 這樣才能確保整理、整頓、清掃、清潔、安全、素養(yǎng)6個方面實施到位。有些企業(yè)開始可能很有熱情去執(zhí)行6S, 可是隨著時間的推移, 頭腦里的溫度不再那么高; 也有是由于沒有把6S推進到第五層修養(yǎng)的境界, 沒有形成一種習(xí)慣。最后,6S的推廣以逐漸消失而結(jié)束。企業(yè)也沒有一套合理科學(xué)的6S考核評價體系,這樣也難維持和開展下去。保持和鞏固6S管理成果,避免出現(xiàn)滑坡現(xiàn)象, 是6S管理工作的重點。因此, 6S管理是一項長期的經(jīng)常性工作, 必須堅持不懈地抓緊抓實、抓好, 這樣才能充分發(fā)揮6S管理的作用。

6.對6S管理的實施意義認(rèn)識不到位

這里說的認(rèn)識不到位,主要指的是企業(yè)員工,甚至是部分領(lǐng)導(dǎo)對于6S管理的實施意義認(rèn)識不到位,這里羅列幾個比較有代表性的觀點:

(1)“工作忙,沒有時間做6S”

這種觀點是把生產(chǎn)與6S對立起來,認(rèn)為6S不是工作的一部分,是分外的事,在企業(yè)推行6S的過程中,經(jīng)常能夠聽到,有的員工和中層管理人員會這樣講,也有個別高層領(lǐng)導(dǎo)也會有這樣的想法,這種意識很可怕,表面是強調(diào)6S的重要性,實質(zhì)上是對6S管理認(rèn)識不足。6S管理是工作的一部分,是一種科學(xué)的管理方法,可以應(yīng)用于生產(chǎn)工作的方方面面。其目的之一,就是提高工作效率,解決生產(chǎn)中的忙亂問題,暴露一些隱形的問題點。當(dāng)然,在6S推行初期,許多事務(wù)性工作要處理,6S管理還沒有完全發(fā)揮作用的情況下,處理好6S與生產(chǎn)之間的關(guān)系。

(2)“6S就是簡簡單單,就是做做衛(wèi)生”

6S管理是一個系統(tǒng)的管理方法,不僅僅是做好衛(wèi)生工作,進行大掃除,而是應(yīng)用各種技巧,建立管理體系保證管理方法的實行,達到提高員工素質(zhì)最終目的,使員工革除馬虎之心,養(yǎng)成良好的習(xí)慣。認(rèn)為6S管理就是大進大掃除,做做衛(wèi)生,這是造成6S管理失敗的原因之一,有一家公司老總這樣講過,我們的企業(yè)不需要再繼續(xù)做6S了,我看現(xiàn)在衛(wèi)生搞的不錯了,注定這家公司的6S只能停留在做衛(wèi)生這個層面,6S管理的作用無法發(fā)揮出來,最終宣告失敗。

(3)“員工素質(zhì)差,搞不好6S”

一張白紙作畫,在推行6S過程中,從農(nóng)村來的員工文化水平不高,接受能力不行,但他們善良純樸、積極性高,6S管理不是什么高深莫測的東西,關(guān)鍵在于員工去執(zhí)行,并養(yǎng)成良好習(xí)慣。

做好6S管理要發(fā)動全員參與,6S管理本身是培養(yǎng)員工形成良好習(xí)慣的過程,目的是提高員工的素養(yǎng),以員工素質(zhì)差為理由,認(rèn)為搞不了6S是完全錯誤的。就是文化水平高的員工。如果不認(rèn)真地執(zhí)行6S管理規(guī)定,同樣,會造成6S推行障礙。所以,推行6S成功的關(guān)鍵在于能夠各級管理人員決心和有正確的意識。

7.高層領(lǐng)導(dǎo)不重視

高層領(lǐng)導(dǎo)不重視是企業(yè)推行6S不成功的基本因素;企業(yè)中高層領(lǐng)導(dǎo)對6S現(xiàn)場管理認(rèn)識不深,認(rèn)為就是大掃除或者安排幾個專員做就可以做好,企業(yè)舍不得做一些投入,比如:人力、物力等;平時檢查敷衍了事,客戶要來企業(yè)或說企業(yè)現(xiàn)場6S做的不好,那領(lǐng)導(dǎo)就安排做一次大掃除或讓相關(guān)部門組織一下,客戶沒有要求了,領(lǐng)導(dǎo)就不管了,平時漠不關(guān)心等。

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