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從5S管理小事學(xué)習(xí)起
發(fā)布時間:2019-02-18 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
6S咨詢服務(wù)中心5S培訓(xùn)公司概述:在5S管理的學(xué)習(xí)中,從整理、整頓、清掃、清潔一直到素養(yǎng),我覺得素養(yǎng)(SHITSUKE)這個環(huán)節(jié)對于一個企業(yè)的發(fā)展比較重要,也不是忽視其他環(huán)節(jié)的重要性,我就選其中的一個環(huán)節(jié)細(xì)說我學(xué)習(xí)的感觸。
從5S管理小事學(xué)習(xí)起
5S管理是通過這幾個步驟其最終目的是提升個人的品質(zhì):養(yǎng)成凡事有頭緒認(rèn)真做事的習(xí)慣認(rèn)認(rèn)真真地對待工作中的每一件【小事】、遵守公司規(guī)定的規(guī)章制度、自覺維護(hù)工作環(huán)境、做到工作現(xiàn)場一目了然,養(yǎng)成整潔明了的工作場所、文明禮貌的生活習(xí)慣。
良好習(xí)慣教養(yǎng),比如我們每天道「早安!您好」聽到你打招呼的同事會高高興興地和你打招呼,一個人的修養(yǎng)不是天生的,是在學(xué)習(xí)和工作工程中不斷學(xué)習(xí)和積累的。我覺得一個企業(yè)的每一位員工每天都注意一下自己的言行舉止,同事之間都和睦相處,給大家一個良好的工作環(huán)境。
相反在工作中同事之間難免會有些分歧,遇到問題解決問題的時候要站在對方的角度上去考慮,要用一顆寬容的心,化解那些不必要的紛爭,俗話說“宰相肚里能乘船”的意義也便在于此,在工作和學(xué)習(xí)過程中不要“勿以惡小而為之,勿以善小而不為”。因?yàn)?,這也是表現(xiàn)一個人修養(yǎng)的重中之重。
這兩天公司組織進(jìn)行了PDCA的培訓(xùn),其中單頁報告尤為重要,它解決了相互溝通之間的障礙,用直觀客觀的陳述呈現(xiàn)問題,并分析解決問題,很多事情都能用PDCA進(jìn)行處理。
要點(diǎn)如下:
1、陳述問題,確定標(biāo)準(zhǔn)是什么,現(xiàn)狀是什么,差距是多少,如果不做改變,后果如何。
2、根據(jù)差距制定目標(biāo):在何年何月何日達(dá)到彌補(bǔ)差距的結(jié)果。
3、分析原因:利用魚骨圖分析造成目前差距的主要原因和根本原因,對主要原因進(jìn)行驗(yàn)證,同時用5WHY分析主要原因的成因,直到分解到可以被執(zhí)行的層面。
4、制定短期目標(biāo),中長期目標(biāo),以使偏差能逐步改善。
5、制定執(zhí)行計劃,落實(shí)到人,時間節(jié)點(diǎn),完成狀態(tài)。
我們對PDCA循環(huán)的理解是
1.P(plan):策劃,或計劃。根據(jù)顧客的要求和組織方針對建立的目標(biāo),也可以是過程的改進(jìn)計劃,在認(rèn)證的全部過程中治理者應(yīng)該經(jīng)常尋找改進(jìn)的機(jī)會,組織好人力資源和物力資源以確保其周密性。
2.D(Doing):實(shí)施。依據(jù)目標(biāo)所進(jìn)行的具體實(shí)施。
3.C(Check):檢查。在計劃進(jìn)行過程中,對結(jié)果進(jìn)行評價的丈量方法。
4.A(Action):處置。實(shí)際運(yùn)行所取得的結(jié)果預(yù)計結(jié)果可能會存在著差異,對造成分歧格者應(yīng)該進(jìn)行培訓(xùn)、教育、甚至必要的處罰。
通過對PDCA相關(guān)課程的培訓(xùn),使我對工作有了個重新認(rèn)識的過程,其中有些相關(guān)內(nèi)容與我工作中自己運(yùn)用的方法相似,這里結(jié)合自身工作經(jīng)驗(yàn)和PDCA循環(huán)的管理理念談一下我個人及培訓(xùn)的工作心得。
一、時間觀念。
因?yàn)樽鋈魏问氯绻麤]有時間限度,那等于開了空頭支票,再好的計劃也只是紙上談兵。在實(shí)際工作中我常常會準(zhǔn)備一些小卡片,記下要辦的事宜,并計算應(yīng)辦事的工作時間是多少,然后就事情的緩急安排一下哪些事情稍前做好,哪些稍后做好。給自己以時間壓力,到時必須完成。
二、目標(biāo)要清晰。
我們在實(shí)際工作當(dāng)中可能會碰到一些不確定的因素,有些事你需要跟好多部門合作才能完成的,如組織一些相關(guān)的活動是行政工作的日常性事務(wù),但員工可能對這類活動積極性不是很高,或者其他原因的一些表面現(xiàn)象使你猶豫這件事是做還是不做呢?使你有無從下手的想法。還有這個具體責(zé)任人是誰呢?誰來負(fù)責(zé)?……各種想法都有,到后來因?yàn)檫@些瑣碎耗費(fèi)了大量時間使事情沒有辦成。在這類工作中我覺得應(yīng)該是:對于任何事我們都要花費(fèi)精力去對待它,我們的目的就是要調(diào)動員工。
三、學(xué)會專注。
工作是立身之本,必須牢牢抓住,如果心思不在工作上,首先要讓自己投入其中,學(xué)會專注每件事,將其解決好,做個決斷。
四、做事的態(tài)度要好。
很多的事,專心去做,不要讓其他事分你的心;復(fù)雜的事,簡單去做,對事情的主要事項(xiàng)加以解決;簡單的事,認(rèn)真去做。最簡單的事可能也是最容易出錯和忽視,我覺得應(yīng)該警惕一下;麻煩的事,單純?nèi)プ?,麻煩可能來于人吧,有時我們因該有自己的原則,不要給自己的工作過多的負(fù)擔(dān),因?yàn)槲覀儾豢赡茏屆總€人滿意,我們要的是對得起自己的良心。
五、操之在我的溝通。
影響別人,操之在我(積極的,健康的心態(tài)),共同把事情做好。在工作當(dāng)中我們往往在溝通上花費(fèi)很多時間,就是怕別人聽不懂,或者事實(shí)就是別人聽不懂,以至給別人造成誤解和猜疑,導(dǎo)致工作不好開展。我以前就有這樣的切身體會,管理經(jīng)驗(yàn)不是很足,思想也比較僵化,沒有站在別人的立場上去想問題,有一個員工這樣對我說:張主任,你那些大道理我不懂,不要甩文,我是個沒文化的人,就讀過小學(xué),說簡單點(diǎn),我能懂的,我也是個能區(qū)分好壞的人,我聽不懂等于你”對牛彈琴”。真的,一語點(diǎn)醒夢中人,我還以為自己說的夠明白了,才發(fā)現(xiàn)自己做了一個很大的錯誤,做人應(yīng)該要簡單,溝通也是一樣要直接,那樣也并不一定是傷害別人。
六、控制自己。
人可能是最會放縱自己的動物,目標(biāo)堅持不到位,時間觀念沒有,自身節(jié)制力差,要想成功就得做好自我搏斗的準(zhǔn)備,同自己作戰(zhàn)。同時要有舍得的觀念,集中精力干重要的事,對于時間的控制很重要,你不會控制時間時,就有可能被別人控制了,要相信自己可以兼顧好工作、朋友和個人的活動,并試著去安排。
七、重新設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)。
在工作當(dāng)中我們會接觸到一些新事務(wù),新想法,我通常會用筆記本把它記錄下來,加以體會。這樣你的個人能力才會得到提高,閱歷得到提升,而你的個人標(biāo)準(zhǔn)就要重新開始劃分確定了。
八、正視自己,時刻警醒自己。
這個是人最難做到的事,最怕做到的,我們通常能夠發(fā)現(xiàn)別人的錯誤,對別人的錯誤常是口誅筆伐,群起而攻之,而自己的錯誤和不足就是不被看見,也許看見了,知道了。但為了所謂的面子工程而去掩蓋它。使自己的錯誤越來越嚴(yán)重,也許這就是人的劣根性。在我的工作經(jīng)歷當(dāng)中曾出現(xiàn)過很多錯誤,有些錯誤現(xiàn)在想來真的很不應(yīng)該,有時我在想我為什么會失敗,是我的個人能力不足,還是閱歷不夠?!正視自己,警醒自己是個人人格的一次次大沖撞,把握還是掌握是我們每個人都應(yīng)該思索也應(yīng)該思索的問題。
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