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5S管理與日常工作中的煩惱
發(fā)布時(shí)間:2019-03-12 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
一、6S咨詢服務(wù)中心5S管理培訓(xùn)公司概述:日常工作中我們有以下的癥狀嗎?
急等要的東西找不到,心里特別煩燥;
桌面上擺得零零亂亂,以及辦公室空間有一種壓抑感;
沒有用的東西堆了很多,處理掉又舍不得,不處理又占用空間;
工作臺(tái)面上有一大堆東西,理不清頭緒;
批過的公文又找不到了,無(wú)奈重新再來過;
每次找一件東西,都要打開所有的抽屜箱柜狂翻;
環(huán)境臟亂,使得上班人員情緒不佳;
制訂好的計(jì)劃,事務(wù)一忙就“延誤”了;
材料、成品倉(cāng)庫(kù)堆放混亂,帳、物不符,堆放長(zhǎng)期不用的物品,占用大量空間;
工作現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備灰塵很厚,長(zhǎng)時(shí)間未清掃,有用和無(wú)用的物品同時(shí)存放,活動(dòng)場(chǎng)所變得很小;
道路被堵塞,行人、搬運(yùn)無(wú)法通過;
如果每天都被這些小事纏繞,你的工作情緒就會(huì)受到影響,大大降低工作效率。解決上述“癥狀”的良方——推行5S管理。
二、什么是五常法(5S)
五常法
三、對(duì)5S的基本解釋?
1常整理:進(jìn)行分層管理和問題處理
1.1拋掉不需要的東西或回倉(cāng)(如:一年內(nèi)沒有用過);
1.23-R:環(huán)?;厥?、循環(huán)再用和減少用紙(Paperless);
1.3物品[需要]的低、中、高用量分別存放;
1.4私人物品減至最低(一是最好)及集中存放;
1.5處理骯臟、泄漏和損環(huán)的情況及解決其它成因;
1.6“一是最好”運(yùn)用之一:一天工作計(jì)劃表和排序;
1.7“一是最好”運(yùn)用之二:一套工具/文具/一頁(yè)表格;
1.8“一是最好”運(yùn)用之三:一小時(shí)會(huì)議(發(fā)言精簡(jiǎn));
1.9“一是最好”運(yùn)用之四:一站顧客服務(wù);
1.10“一是最好”運(yùn)用之五:物料或文件集中存放(包括計(jì)算機(jī)及Server內(nèi)的檔案);
2常整頓:合適的儲(chǔ)存方法和容器
2.1所有東西都有一個(gè)清楚的標(biāo)簽(名)和位置(家);
2.2每個(gè)分區(qū)位置(家)都要有負(fù)責(zé)人標(biāo)簽;
2.3柜門和出入口的保安(包括鎖匙及加上總表);
2.4文件、物料、工具等要用合適容器(例:五常膠盒);
2.5存檔標(biāo)準(zhǔn)和控制總表(包括高/低數(shù)量和日期);
2.6物流和人流先進(jìn)先出的安排(左入右出);
2.7部門、地線、通道、管道及工作證等標(biāo)志;
2.8整潔的通告板(有大標(biāo)題、分區(qū)和責(zé)任人標(biāo)簽);
2.9明確易懂的通告(包括分類、清晰標(biāo)題和除下日期);
2.1030秒內(nèi)可取出及放回文件和物品;
3常清潔:清潔檢查和衛(wèi)生程度
3.1個(gè)人清潔責(zé)任的劃分及認(rèn)同(包括高層人員);
3.2使清潔和檢查容易(如:合適地磚和離地15CM);
3.3清掃那些較少注意到的隱蔽地方(如:防細(xì)菌);
3.4制定清潔和維修檢查表(包括蟲蟻)和糾正小問題
3.5地面和整體環(huán)境保持光潔、明亮、照人;
4常規(guī)范:視覺,安全管理和標(biāo)準(zhǔn)化
4.1清除不必要的門、蓋和鎖及增加透明度;
4.2現(xiàn)場(chǎng)直線直角式的布置(不阻塞通道和減少碰撞);
4.3滅火器、警告燈、“緊急出口”標(biāo)志和走火逃走指引;
4.4危險(xiǎn)物(工具和化學(xué)物)、機(jī)械等安全設(shè)施的處理;
4.5現(xiàn)場(chǎng)工作指引和“已檢查合格”的標(biāo)簽;
4.6電制開關(guān)和功能標(biāo)簽及電線的整理(包括離地);
4.7節(jié)省能源方法(如:空調(diào)合適溫度指標(biāo)和時(shí)段);
4.8體力處理操作情況的標(biāo)準(zhǔn)和指引
4.9顏色和視覺管理(如:紙、文件夾、名牌、柜);
4.10在平面圖和現(xiàn)場(chǎng)上加上五常法和工作責(zé)任標(biāo)簽;
4.11處理噪音、震動(dòng)和危險(xiǎn)情況及其預(yù)防;
4.12安全政策的承諾及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估;
4.13“小孩也能做得到”的防止出錯(cuò)方法(fool-proofing)(如:用不同大小的喉管來避免出錯(cuò));
4.14園林式的環(huán)境(花園式辦公室/酒樓/商場(chǎng)/工場(chǎng));
4.15設(shè)置五常法博物館(包括改善于前后對(duì)比的相片)及其它有關(guān)職安健康的資訊欄;
5常自律:養(yǎng)成良好的習(xí)慣
5.1履行個(gè)人職責(zé)(包括優(yōu)良工作環(huán)境、問責(zé)和守時(shí));
5.2穿上安全衣/帽/手套/鞋/吊帶/眼罩/口罩/耳塞等;
5.3良好服務(wù)態(tài)度的標(biāo)準(zhǔn)和溝通訓(xùn)練(如:魔術(shù)語(yǔ));
5.4每天收工前五分鐘行五常(自己定五點(diǎn)內(nèi)容表);
5.5今天的事今天做(包括1.6、五常和職安工作);
5.6安全設(shè)備及危機(jī)處理的計(jì)劃、訓(xùn)練、演習(xí)和紀(jì)錄;
5.7組織架構(gòu)及服務(wù)宗旨放在入口當(dāng)眼處
5.8編寫和遵守員工《五常法手冊(cè)》。
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