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如何讓6S管理從理論到實(shí)踐

發(fā)布時(shí)間:2019-04-09發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 關(guān)注人數(shù):



一、6S管理在我廠的引入與推廣

6S咨詢服務(wù)中心7S培訓(xùn)公司概述:過(guò)去的油田單位是一個(gè)被公認(rèn)的環(huán)境“臟、亂、差”單位,曾經(jīng)有人用“滿目凄涼四壁塵,人影濁濁晝?nèi)缁瑁扒邦櫤笮袩o(wú)路,夜無(wú)孤膽休進(jìn)門”這樣四句非常形象的詩(shī)來(lái)形容這里的環(huán)境。管理上的漏洞使生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)凌亂不堪,苦、臟、累的工作特點(diǎn)使工人厭倦了勞動(dòng),干部放棄了管理,設(shè)備跑、冒、滴、漏嚴(yán)重,生產(chǎn)運(yùn)行故障頻繁發(fā)生。在這種狀態(tài)下,第五采油廠借2007年“管理年”之機(jī),引入了6S管理,并將其在生產(chǎn)和管理等方面全面鋪開(kāi)。

6S管理從理論到實(shí)踐

所謂6S管理即:整理、整頓、清潔、規(guī)范、素養(yǎng)、安全。整理,就是把必要的物品留下,把不必要的物品清除;整頓,就是按定置擺放;清潔,就是清除臟物,保持工作區(qū)干凈清潔;規(guī)范,就是將所做的工作制度化、規(guī)范化;素養(yǎng),就是養(yǎng)成良好的習(xí)慣;安全,就是確保生產(chǎn)、工作中的人身、設(shè)備、設(shè)施以及企業(yè)機(jī)密的安全。

第五采油廠把6S管理看作是企業(yè)生存與發(fā)展的根本,看作是企業(yè)提高與創(chuàng)新的源泉。我們結(jié)合生產(chǎn)實(shí)際,提出6S管理要以“環(huán)境人文化、員工素養(yǎng)化、設(shè)備精品化、生產(chǎn)節(jié)能化”為目標(biāo)和出發(fā)點(diǎn),并展開(kāi)了深層次的管理實(shí)踐。

(一)在“環(huán)境人文化”上

首先“整理” 、“整頓”生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),建立清潔的工作場(chǎng)所。同時(shí),以員工的生活設(shè)施為突破口,創(chuàng)建“家”的工作氛圍,建立了標(biāo)準(zhǔn)的“員工之家”活動(dòng)室、高檔次的宿舍、餐廳等等。我廠員工利用季節(jié)特點(diǎn),在雨季自己動(dòng)手改造生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)和周邊環(huán)境,種植各種耐寒耐旱樹(shù)種5萬(wàn)余株,鋪種草坪2.044公頃,清運(yùn)雜物垃圾上百車,集中進(jìn)行填埋處理。通過(guò)全員努力,我廠生產(chǎn)一線的環(huán)境從“臟、亂、差”走向了“潔、美、雅”,生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)從雜亂無(wú)章到井然有序。

(二)在“員工素養(yǎng)化”上

以“做企業(yè)首先必須做人”為指導(dǎo)思想,以“實(shí)現(xiàn)全面發(fā)展”為管理目標(biāo),以員工培訓(xùn)為主要形式,規(guī)范員工行為,提高員工“素養(yǎng)”。并將精細(xì)化管理模式引入到生產(chǎn)管理過(guò)程中,實(shí)現(xiàn)了精細(xì)化交接班,解決了交接班易出問(wèn)題的狀況。經(jīng)過(guò)長(zhǎng)年的培訓(xùn)教育,團(tuán)結(jié)協(xié)作、快速反應(yīng)、吃苦奉獻(xiàn)的石油人作風(fēng)已經(jīng)成為我廠干部員工的良好習(xí)慣。同時(shí),以信息化為手段,達(dá)到6S管理提高人員素養(yǎng)的目標(biāo)。通過(guò)對(duì)員工進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)技能培訓(xùn),不但為網(wǎng)絡(luò)推進(jìn)各方面發(fā)展奠定了基礎(chǔ),更從根本上提升了員工的素質(zhì)和素養(yǎng)。

(三)在“設(shè)備精品化”上

設(shè)備是動(dòng)力供應(yīng)的命脈,各基層單位從設(shè)備的衛(wèi)生做起,對(duì)全廠的所有設(shè)備進(jìn)行大清掃,使設(shè)備達(dá)到“漆見(jiàn)本色鐵見(jiàn)光”。同時(shí)對(duì)所有設(shè)備的維護(hù)責(zé)任進(jìn)行分工,實(shí)現(xiàn)責(zé)任到人,達(dá)到“設(shè)備管理,人人有責(zé)”。不僅如此,在“三維”空間內(nèi)開(kāi)展6S的整理、整頓工作。站內(nèi)電纜、管線大部分都埋設(shè)于地下,對(duì)這些平時(shí)易忽略或看不到的地方采取正規(guī)化管理,將站庫(kù)地下管線走向進(jìn)行色標(biāo)管理,使地下流程達(dá)到規(guī)范、整潔,杜絕了安全隱患。開(kāi)展精細(xì)的設(shè)備包片維護(hù)和大范圍的設(shè)備修理、自動(dòng)化改造,降低設(shè)備故障率和工人勞動(dòng)強(qiáng)度。

(四)在“運(yùn)行經(jīng)濟(jì)化”上

將6S管理做為節(jié)能降耗的工作手段,以技術(shù)創(chuàng)新和設(shè)備改造為突破口,狠抓跑冒滴漏,取得了“管線不漏汽、設(shè)備不漏油、設(shè)備運(yùn)行無(wú)故障”的成果。通過(guò)油井工作參數(shù)優(yōu)化調(diào)整、推廣低沖次皮帶輪、低產(chǎn)油井間開(kāi)、應(yīng)用無(wú)功補(bǔ)償、安裝采油機(jī)智能節(jié)點(diǎn)器“五項(xiàng)技術(shù)”的應(yīng)用,優(yōu)化調(diào)整采油系統(tǒng),提高機(jī)采系統(tǒng)效率,達(dá)到節(jié)能目的。通過(guò)推廣變頻調(diào)速裝置、應(yīng)用新型防腐材料及更換注水泵電機(jī)的“三項(xiàng)措施”提高注水系統(tǒng)效率。

二、6S管理在我廠開(kāi)展的具體做法

作為一種先進(jìn)的現(xiàn)場(chǎng)管理模式,6S管理在我廠開(kāi)展初期,對(duì)于生產(chǎn)一線的數(shù)百名職工來(lái)說(shuō)還是一團(tuán)霧水,要想一步到位全面鋪開(kāi)難度相當(dāng)大。我們是通過(guò)一下步驟來(lái)具體實(shí)施的:

(一)、各基層單位首先結(jié)合自身實(shí)際情況制定了《6S管理現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)管理實(shí)施辦法》,讓井區(qū)(小隊(duì))明白6S的具體內(nèi)涵,然后成立生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)劃小組,重新規(guī)劃生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)地面設(shè)備布置、地下流程走向及整體布局。各作業(yè)區(qū)采用先點(diǎn)后面、逐步推廣的步驟,先后在全廠的14個(gè)井區(qū),4個(gè)站庫(kù)中選取具有代表性的示范井區(qū)、班站進(jìn)行試點(diǎn),一方面摸索經(jīng)驗(yàn),另一方面以這幾個(gè)點(diǎn)為樣板,組織別的井區(qū)站庫(kù)借鑒學(xué)習(xí)。

(二)、按照6S標(biāo)準(zhǔn)和試點(diǎn)井區(qū)班站的現(xiàn)場(chǎng)布局,我們對(duì)其現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行了全面整改。

1、“整理”,利用一個(gè)月的時(shí)間將無(wú)用的東西全部清除,共清理垃圾和廢料近10噸;

2、“整頓”,將生產(chǎn)備料和其他有用的東西進(jìn)行定位、定量,全廠共設(shè)置百余個(gè)存放料架,各試點(diǎn)單位還組織人員對(duì)清蠟球等生產(chǎn)常用的各種小件量身定做了小料斗,并統(tǒng)一制作了料件標(biāo)識(shí)牌,對(duì)各類生產(chǎn)備料分類擺放,一目了然;

3、“清掃”,各試點(diǎn)針對(duì)自身特點(diǎn)對(duì)每個(gè)員工劃分出衛(wèi)生責(zé)任區(qū),并制定了相關(guān)的規(guī)章制度,督促每個(gè)員工做到“工作間隙勤清掃、交班之前小清掃、每周全班大清掃”,將四周的工作環(huán)境打掃干凈,設(shè)備異常時(shí)馬上維修;

4、“清潔”,將“整理”、“整頓”、“清掃”的成果進(jìn)行維護(hù),對(duì)員工提出了“不要放置不用的東西、不要弄亂物品、不要弄臟環(huán)境”的“三不要”要求,使現(xiàn)場(chǎng)始終保持完美和最佳狀態(tài);

5、“素養(yǎng)”,就是提高員工素質(zhì),養(yǎng)成嚴(yán)格遵守規(guī)章制度的習(xí)慣和作風(fēng),各組相繼制定了《庫(kù)房管理制度》、《工具使用管理制度》等一系列管理制度,并專門舉辦培訓(xùn)班對(duì)員工進(jìn)行6S知識(shí)和班組管理制度的學(xué)習(xí),求得員工的認(rèn)同,在此基礎(chǔ)上,作業(yè)區(qū)組織職能人員隨時(shí)對(duì)班組進(jìn)行抽查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題堅(jiān)決糾正,從而讓遵守規(guī)章制度成為職工自覺(jué)的從業(yè)習(xí)慣;

6、“安全”,就是維護(hù)人和財(cái)產(chǎn)不受侵害,創(chuàng)造一個(gè)無(wú)意外事故發(fā)生的工作現(xiàn)場(chǎng),為此各試點(diǎn)單位進(jìn)一步建立健全了各項(xiàng)安全管理體系,對(duì)操作人員的操作技能加大培訓(xùn)力度和頻度,開(kāi)展自查自改活動(dòng),調(diào)動(dòng)全員查找安全隱患。

通過(guò)試點(diǎn),這些班組的現(xiàn)場(chǎng)管理迅速改觀??吹竭@些變化,其他班組主動(dòng)要求推廣6S管理,作業(yè)區(qū)立即組織班組逐項(xiàng)進(jìn)行參觀學(xué)習(xí),整體“移植”,6S管理迅速在全廠“遍地開(kāi)花”。

(三)、任何一種新管理模式的推行,要真正做到持久有效,必須配套建立一系列適應(yīng)該模式生存和生長(zhǎng)的機(jī)制。為此,各作業(yè)區(qū)又分層次建立新機(jī)制,使6S管理形成“全員參與、全過(guò)程支持、全方位覆蓋”的立體式督促保證機(jī)制。

1、推行目標(biāo)責(zé)任制。由作業(yè)區(qū)經(jīng)理與生產(chǎn)運(yùn)行組、機(jī)安組等相關(guān)組室人員、班組簽訂目標(biāo)責(zé)任書,將6S管理目標(biāo)進(jìn)行量化,定期考核并與經(jīng)濟(jì)責(zé)任制掛鉤。

2、對(duì)職能人員實(shí)行以“一對(duì)一”為主要內(nèi)容的績(jī)效考核體系。職能人員既是生產(chǎn)、技術(shù)和管理骨干,又是聯(lián)系作業(yè)區(qū)與班組的“紐帶”。“一對(duì)一”承包就是每一個(gè)職能人員定點(diǎn)承包一個(gè)班組,負(fù)責(zé)監(jiān)督班組貫徹執(zhí)行6S情況,并對(duì)班組進(jìn)行技術(shù)、業(yè)務(wù)指導(dǎo),每月由所承包的班組對(duì)職能人員進(jìn)行評(píng)分。

3、在班組中開(kāi)展?fàn)巹?chuàng)“樣板管理班組”活動(dòng)競(jìng)賽。將生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理等項(xiàng)目細(xì)化為分值,結(jié)合《第五采油廠油水站庫(kù)、油水井井場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)化工作驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行打分,如未按規(guī)定在油氣區(qū)穿戴勞保用品,出現(xiàn)一人次扣1分;違章作業(yè)、違章指揮,出現(xiàn)一人次扣3分;設(shè)備有銹斑、油污、積塵扣2分……由作業(yè)區(qū)機(jī)安組牽頭,成立考核小組,每月不定期進(jìn)行考核,總成績(jī)達(dá)到95分即成為“樣板管理班組”;連續(xù)獲4個(gè)月獲得“樣板管理班組”,成為“優(yōu)秀樣板管理班組”,每月考核得分都與當(dāng)月獎(jiǎng)金、班組長(zhǎng)績(jī)效考核掛鉤,而且考核都采取不定時(shí)、不預(yù)先通知的方式,有效促進(jìn)班組按照標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)的自覺(jué)性。

4、加大交接班的交接力度,內(nèi)容涉及現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生、設(shè)備運(yùn)行、流程運(yùn)轉(zhuǎn)、任務(wù)完成情況等多方面,交接記錄兩班人員均需簽字認(rèn)可,從而保證數(shù)、質(zhì)、責(zé)的可追溯性,使生產(chǎn)始終處于受控狀態(tài),確保生產(chǎn)的連貫性。

任何一種科學(xué)的方法和模式,都必須堅(jiān)持“精益”的概念。現(xiàn)場(chǎng)管理也一樣,就是要建立一種追求程序“零錯(cuò)位”、管理“零盲區(qū)”、成本“零浪費(fèi)”、安全“零事故”、生產(chǎn)“零問(wèn)題”的多維體系的“精益現(xiàn)場(chǎng)管理”模式。

6S管理雖然是“以生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)為主體,定置管理為基礎(chǔ)、程序控制為主線、班次交接為關(guān)鍵”的管理模式,但通過(guò)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)扣緊實(shí)際的日趨完善和理念延伸,這種管理模式已突破了單純重視生產(chǎn)的概念,很好的實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)場(chǎng)管理“精益”的整合。

這種延伸首先是指在不違背6S原則的基礎(chǔ)上,盡量將各項(xiàng)點(diǎn)內(nèi)容向成本、質(zhì)量等方向延伸。比如在“整理”中,他們要清出不用的物品,但對(duì)這些物品并不是簡(jiǎn)單的“一棄了之”,而是進(jìn)一步實(shí)行“三問(wèn)”,即為什么產(chǎn)生了“無(wú)用的東西”?如何盡量減少“無(wú)用的東西”?可否將“無(wú)用”轉(zhuǎn)化為“有用”?為此,他們按照每月生產(chǎn)計(jì)劃“倒推”領(lǐng)料數(shù)量,從原材料上把關(guān),減少“無(wú)用的東西”的產(chǎn)生。

又如在“素養(yǎng)”環(huán)節(jié)中,各單位不僅強(qiáng)調(diào)員工養(yǎng)成嚴(yán)格遵守規(guī)章制度的習(xí)慣和作風(fēng),還強(qiáng)調(diào)員工生產(chǎn)技能的提高和潛能的最大限度發(fā)揮。制定相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制,激發(fā)鼓勵(lì)員工自主創(chuàng)新的積極性,如姬塬輸油站員工利用生活常見(jiàn)的物品所制作的罐體模型,站內(nèi)流程走向模型等。同時(shí)將6S管理督促考核項(xiàng)目進(jìn)行延伸,同步將成本、質(zhì)量等指標(biāo)納入考核范圍。比如職能人員“一對(duì)一”承包便不僅僅是6S項(xiàng)目,還包括質(zhì)量、成本、技術(shù)進(jìn)步,“樣板管理班組”競(jìng)賽活動(dòng)的內(nèi)容也擴(kuò)充到質(zhì)量、設(shè)備管理。

三、6S管理給我廠所帶來(lái)的巨大收益

以6S管理為突破口,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理“精益”的整合,不僅使全廠生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)面貌一新,還有效帶動(dòng)了質(zhì)量、成本、安全、設(shè)備的整體優(yōu)化。

(一)、6S管理的“整理、整頓、清潔、規(guī)范、素養(yǎng)、安全”的指導(dǎo)思想在第五采油廠生產(chǎn)、管理等各工作中的推廣,使第五采油廠在經(jīng)營(yíng)、管理等方面取得了巨大的收益。由于環(huán)境的改變,職工的生活條件也得到了明顯改善。

(二)、節(jié)能減排工作取得重大突破。我廠在建立健全采出水回注管理制度,形成逐層監(jiān)督、分級(jí)落實(shí)管理模式的同時(shí),積極推行“二排三嚴(yán)”管理法,應(yīng)用集中破乳沉降脫水技術(shù)、清污平衡注水等技術(shù),嚴(yán)格管理、定期監(jiān)測(cè),實(shí)現(xiàn)了采出水100%達(dá)標(biāo)回注,既解決了產(chǎn)出水的排放,又節(jié)約了清水的消耗,同時(shí)也做好了環(huán)境保護(hù)工作,僅此一項(xiàng)一年累計(jì)節(jié)約能源總價(jià)值過(guò)百萬(wàn)元。隨著跑冒滴漏的減少,能源的利用率顯著提高。與此同時(shí),伴生氣發(fā)電量實(shí)現(xiàn)連年攀升,截至2007年11月,全廠伴生氣發(fā)電量累計(jì)達(dá)3214.5萬(wàn)kW•h。

(三)、人員勞動(dòng)效率提高了。與其他兄弟單位相比,在生產(chǎn)任務(wù)屢創(chuàng)新高的情況下,實(shí)現(xiàn)人員最大化利用,節(jié)約了1/3的人力。

采用6S管理的實(shí)踐過(guò)程對(duì)于第五采油廠來(lái)說(shuō)就是一場(chǎng)轉(zhuǎn)變觀念的變革,是塑造信任的變革,更是推進(jìn)管理的變革。“生產(chǎn)”與“管理”相結(jié)合并創(chuàng)造性的發(fā)揮,推動(dòng)了原油生產(chǎn)工作的快速發(fā)展。也為企業(yè)帶來(lái)了巨大的經(jīng)濟(jì)效益。

四、6S管理工作的下一步打算

通過(guò)全員的努力,第五采油廠的全體干部員工切實(shí)經(jīng)歷了“清空愚腐舊習(xí)、填充時(shí)尚觀念、提升科技意識(shí)、獨(dú)立思維創(chuàng)新”的“洗腦”過(guò)程,深刻體會(huì)了“人改變環(huán)境,環(huán)境改變?nèi)?rdquo;的內(nèi)涵,并在一定程度上達(dá)到了我們所提出的6S管理的四化目標(biāo)。

通過(guò)一年來(lái)的6S工作,我們明確認(rèn)識(shí)到了我們目前工作中的不足之處,那就是我們的工作素養(yǎng)還有待提高,這也是我們下一步的工作重點(diǎn)。目前我們主要是體現(xiàn)了表面精神面貌的變化,要真正完完全全變成我們素養(yǎng)的提高,變成我們的良好習(xí)慣還需要很長(zhǎng)的時(shí)間。在此我對(duì)下一步的工作提三點(diǎn)建議:

(一)、保持和提高。保持我們現(xiàn)在已經(jīng)取得的成績(jī),在思想認(rèn)識(shí)上進(jìn)一步提高。這是我們下一步乃至于將來(lái)6S工作的重中之重。

(二)、做到一個(gè)結(jié)合。將6S工作與我廠班組建設(shè)更緊密的結(jié)合起來(lái),相互幫促,進(jìn)一步提高其成效。

(三)、倡導(dǎo)一個(gè)方法,就是創(chuàng)新、與時(shí)俱進(jìn)。我們一定要把6S工作轉(zhuǎn)化成日常的工作,在日常工作、生活中源源不斷的延伸創(chuàng)新6S工作的新含義。

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