6S實(shí)施技巧

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6S實(shí)施技巧
職業(yè)院校推行6S管理的階段和步驟
發(fā)布時(shí)間:2019-04-12 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
6S咨詢服務(wù)中心5S管理咨詢公司概述:職業(yè)院校作為社會(huì)人才輸出點(diǎn),培養(yǎng)高素養(yǎng)、強(qiáng)技能的技術(shù)性人才是學(xué)校發(fā)展的重要工作。6S管理通過(guò)改變?nèi)说乃伎挤绞胶托袆?dòng)品質(zhì),強(qiáng)化人的素養(yǎng)和技能。因此,職業(yè)院校推行6S管理是必要的。
職業(yè)院校6S管理
一、職業(yè)院校推行6S管理的三個(gè)階段
1、推行階段,做到形似
首先,要宣傳發(fā)動(dòng),宣貫6S的主體內(nèi)容,使師生明白實(shí)施6S管理的意義、目的,建立正確的意識(shí),做到環(huán)境明朗有序,現(xiàn)場(chǎng)清晰,狀態(tài)明了。
2、推進(jìn)階段,達(dá)到神似
建立明確的崗位規(guī)范,做到工作關(guān)系明確,監(jiān)控環(huán)節(jié)明確。形成人人有事可做、人人用心做事、凡事堅(jiān)持到底、做就做到位的良好氛圍。要讓全體師生明白,只有追求更好,沒(méi)有最好。
3、升華階段,將6S管理的內(nèi)涵進(jìn)一步深化升華
將物化標(biāo)準(zhǔn)提升為思想境界標(biāo)準(zhǔn),將6S管理靈魂貫穿于工作、學(xué)習(xí)以及物質(zhì)生活和精神生活各方面。
(1)“整理”升華。整理思想,盤點(diǎn)自己,分析比較。工作目標(biāo)是什么?應(yīng)該做什么?不應(yīng)該做什么?近期都在做什么?自己的日常行為習(xí)慣好嗎?有什么優(yōu)缺點(diǎn)?總之,不該做的堅(jiān)決不做,不好的行為堅(jiān)決改正。
(2)“整頓”升華。將自己的理想、信念、優(yōu)點(diǎn)、缺點(diǎn)、奮斗目標(biāo)等羅列出來(lái),好的堅(jiān)持,不良的堅(jiān)決摒棄。確定的任務(wù)有哪些?完成了多少?剩下的怎樣完成?在什么時(shí)間內(nèi)完成?
(3)“清掃”升華。清除思想雜念,穩(wěn)定思想情緒,檢討過(guò)失,凈化心靈。
(4)“清潔”升華。經(jīng)常反思自己,保持行為與理想目標(biāo)、行動(dòng)與計(jì)劃目標(biāo)的一致,保持身心健康,心境坦蕩,創(chuàng)造快樂(lè)幸福人生。
(5)“安全”升華。關(guān)注生命、關(guān)注健康,提高思想境界,培養(yǎng)健康情趣;不以善小而不為,不以惡小而為之,遵紀(jì)守法,維護(hù)公德,防微杜漸,確保人生健康安全。
(6)“素養(yǎng)”升華。凈化人的心靈,形成溫馨明快的工作氛圍;培養(yǎng)優(yōu)秀人才,鑄造戰(zhàn)斗型團(tuán)隊(duì);提升學(xué)校精細(xì)文化內(nèi)涵,提升學(xué)校競(jìng)爭(zhēng)力。
只有當(dāng)物化的標(biāo)準(zhǔn)升華為精神境界,6S管理活動(dòng)才會(huì)持久,6S管理才算是取得了真正的效果。
二、職業(yè)院校推行6S管理的步驟
1、成立組織
推進(jìn)6S管理是團(tuán)隊(duì)組織行為,對(duì)于學(xué)校本身和6S管理活動(dòng)來(lái)說(shuō),均需要組織的領(lǐng)導(dǎo)、決策、協(xié)調(diào),合理配置必要的人力和物力資源進(jìn)行支持,如建立6S管理領(lǐng)導(dǎo)小組、6S管理推進(jìn)辦公室、6S管理檢查考核小組等。
2、宣傳發(fā)動(dòng)
通過(guò)宣傳造勢(shì)、營(yíng)造氛圍,使學(xué)校中的每一位師生員工都知道6S的內(nèi)容、本質(zhì)和精髓,以及推行6S管理的意義和作用,明確個(gè)人的參與和團(tuán)隊(duì)精神的重要性。將相關(guān)內(nèi)容整理成手冊(cè)發(fā)放到師生手中,保持人手一冊(cè),便于學(xué)習(xí)對(duì)照。
3、制定方案
根據(jù)6S管理的內(nèi)容,結(jié)合學(xué)校的實(shí)際,制定預(yù)期的目標(biāo)并建立必要的過(guò)程方案,包括實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)、推行的原則、實(shí)施步驟、方法措施等。需要注意的是,必須細(xì)化責(zé)任及要求,做到人人有事做、事事有人管;要建立統(tǒng)一的考核標(biāo)準(zhǔn),針對(duì)不同的環(huán)境場(chǎng)所,側(cè)重點(diǎn)應(yīng)有所不同。
4、貫徹實(shí)施
過(guò)程的實(shí)施是關(guān)鍵,必須堅(jiān)持領(lǐng)導(dǎo)帶頭、干部率先、為人師表,從自身做起,從身邊做起,從小事做起,遇到困難不困惑,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題尋突破,長(zhǎng)期堅(jiān)持不懈怠。關(guān)注過(guò)程,加強(qiáng)指導(dǎo),重視檢查督促,防止停留在紙面上。
5、評(píng)比驗(yàn)收
根據(jù)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)和6S標(biāo)準(zhǔn)要求,對(duì)實(shí)施的效果進(jìn)行檢查、考核,界定是否符合要求,報(bào)告檢查結(jié)果。依據(jù)檢查事實(shí),進(jìn)行總結(jié)評(píng)比,尋求發(fā)現(xiàn)正反典型,查找過(guò)程的不足、方案的優(yōu)缺,評(píng)比優(yōu)劣,激勵(lì)優(yōu)秀,懲戒落后,推薦6S管理過(guò)程的業(yè)績(jī),鼓舞士氣。
6、持續(xù)改進(jìn)
在上述基礎(chǔ)上,充分吸納可行的意見(jiàn)建議,提出改進(jìn)的措施并采取有效行動(dòng),持續(xù)改進(jìn),不斷創(chuàng)新,豐富新的內(nèi)涵,修訂、制定新的標(biāo)準(zhǔn)和要求,持續(xù)推進(jìn)6S管理活動(dòng)。
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