6S實施技巧

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醫(yī)院全方位推行6S管理的方法
發(fā)布時間:2019-04-26 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
6S咨詢服務(wù)中心5S管理咨詢公司概述:6S管理起源于20世紀50年代日本的5S管理,最初應(yīng)用于生產(chǎn)制造業(yè)。日本企業(yè)在5S管理的基礎(chǔ)上,推行了一系列品質(zhì)管理手法,使產(chǎn)品品質(zhì)迅猛提升。此后,又在5S的基礎(chǔ)上增加了安全(security),形成6S管理。1995年,6S管理被引入香港,隨后逐步在海爾、美的等國內(nèi)生產(chǎn)企業(yè)中應(yīng)用。?近幾年,6S管理也被逐漸應(yīng)用到服務(wù)型企業(yè)。
醫(yī)院6S管理
一、醫(yī)院推行6S管理的內(nèi)容
1、整理,將工作場所的物品區(qū)分為“必要”與“不必要”兩類。不必要的物品要盡快處理掉,防止誤用,打造清爽的工作場所。?
2、整頓,將必要物品分門別類排列整齊,明確數(shù)量,并進行有效標識,縮短找尋物品的時間。?
3、清潔,將工作場所清掃干凈,保持整潔亮麗,消除臟污、穩(wěn)定品質(zhì)、減少意外傷害。?
4、規(guī)范,即健全規(guī)章制度,并納入每個員工的崗位責任中,對各種規(guī)章制度的執(zhí)行情況定期檢查和考核。?
5、素養(yǎng),員工要儀表端莊、言談舉止規(guī)范、組織紀律強、工作責任心強、效率高、自覺遵守醫(yī)院的規(guī)章制度;發(fā)揚團隊協(xié)作、相互支持,共同努力,確保質(zhì)量和效率,從而營造團體精神。?
6、安全,健全安全生產(chǎn)制度,配有專職機構(gòu)和人員;規(guī)范安全標記,重點部位安全設(shè)施齊全并保持良好的可用狀態(tài),以實現(xiàn)工作現(xiàn)場無安全隱患;醫(yī)務(wù)人員需要嚴格執(zhí)行醫(yī)療和護理的安全操作規(guī)范。?
其中,素養(yǎng)是6S管理的核心,開展6S管理容易,但長時間的維持,必須靠整體素養(yǎng)的提升。
二、醫(yī)院全方位推行6S管理的方法
1、領(lǐng)導(dǎo)帶頭
在6S管理推行初期,由于醫(yī)護人員常年的工作和生活習慣早已形成,醫(yī)院物品存放等問題也已積累多年,因此如何應(yīng)對抵觸情緒,成為首要問題。
為此,院長親自掛帥,明確了6S管理工作對改善醫(yī)院形象、提高工作效率、提升員工素養(yǎng)、降低醫(yī)院管理成本和風險中起到的積極作用,并將6S管理與創(chuàng)建三甲醫(yī)院放在同等重要的高度,提升到醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略的層面。
2、規(guī)劃鋪路
在此規(guī)劃下,醫(yī)院成立了6S管理委員會,院長任主任,下設(shè)6S管理辦公室。各部門、科室均成立6S管理小組,并設(shè)立6S聯(lián)絡(luò)員,建立了全方位的6S管理體系。各級組織及成員分工明確,責任到人,確保了6S管理的整體良好運行。
與企業(yè)生產(chǎn)相比,醫(yī)療服務(wù)具有無形性、不可貯存性、生產(chǎn)與消費同步性,以及消費者對服務(wù)產(chǎn)品質(zhì)量評價的主觀性等特點。因此在生產(chǎn)企業(yè)中應(yīng)用的6S管理標準不能完全適用于醫(yī)療行業(yè),而醫(yī)療行業(yè)中目前還沒有成型的制度和模式能夠照搬。這就要求醫(yī)院在制定管理制度和評價標準時,創(chuàng)新制定一套與醫(yī)院自身發(fā)展背景相契合的模式。
3、樣板區(qū)先行
為此,醫(yī)院首先開展了6S管理試點工作,選取了黨群工作部、干部保健科、功能科以及特需門診4個不同性質(zhì)的部門及科室作為試點單位,對醫(yī)院的適用性問題進行深入調(diào)查和研究分析。經(jīng)過數(shù)月的摸索,醫(yī)院對中航工業(yè)集團公司的6S管理制度進行了本土化修訂,并配套出臺了5套規(guī)范性文件。
4、培訓考核
推行6S管理重要的一環(huán),即做好培訓工作。只有讓全體員工正確理解6S管理的制度和要求,才能執(zhí)行到位。為了克服醫(yī)務(wù)人員臨床工作量大、不易集中的特點,醫(yī)院推行了“6S辦一部門科室兩級培訓”與“同內(nèi)容多期培訓”相結(jié)合的培訓模式。一方面,6S管理辦公室嚴格執(zhí)行參培人員簽到和培訓會后考核,保證培訓質(zhì)量;另一方面,6S管理辦公室對各職能部門、科室的二級培訓情況進行隨機檢查,查閱培訓記錄,抽查員工的6S管理知識掌握情況,力求培訓工作落實到位。
醫(yī)院形成定期實地檢查與考評機制。由6S管理辦公室牽頭,成立6S管理檢查小組,每月均開展督查指導(dǎo)工作,不斷發(fā)現(xiàn)問題,現(xiàn)場研究解決,并將每次檢查結(jié)果在每月的全院干部例會上公布。此外,醫(yī)院利用媒體,形成上下互動的宣傳方式。以6S管理簡報、院報和網(wǎng)絡(luò)為依托,定期刊登6S管理工作進展和檢查考評結(jié)果,并刊登各部門科室在6S管理中的經(jīng)驗總結(jié),表彰先進,督促后進。
5、把握要點
在6S管理推進過程中,后勤部門曾是一大難點。眾所周知,庫房、食堂、鍋爐房等地,在以往的管理中易被忽略,故環(huán)境欠佳,物品擺放雜亂;再加上后勤部門涉及范圍廣,人員素質(zhì)參差不齊,從而成為6S管理推進的要塞關(guān)口。
鑒于此,后勤負責人每日巡視現(xiàn)場,細化到每個抽屜、每個角落的點檢。除了達到6S管理中庫房的一般要求外,還在物品的擺放上,將醫(yī)療用品、醫(yī)療器械單獨擺放,避免混亂和污染,對一次性醫(yī)療用品的存放時間進行規(guī)定,做到了取用方便、標識清楚、保障安全。如此,后勤部門的6S管理成為了全院的亮點。
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