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如何讓5S管理成為一種文化

發(fā)布時間:2019-05-14發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 關(guān)注人數(shù):



6S咨詢服務(wù)中心5S管培訓(xùn)公司概述:首先,5S管理其實體現(xiàn)了人的精神。5S活動相當(dāng)于企業(yè)開展的文明生產(chǎn)活動,主要是指精神財富。5S活動雖然在表面上看來是為了管理而進(jìn)行的整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)的活動,但實質(zhì)是為了人。

5S管理文化

5S管理文化

因為環(huán)境都是人所創(chuàng)造出來的,而環(huán)境也會深深地影響人。所以,5S活動實際上是將人創(chuàng)造的那些很難把握的精神文明的內(nèi)涵落實到具體的行動中去,使那些具體的行為也具有企業(yè)文化的內(nèi)涵。因此,可以說5S活動就是企業(yè)的一種精神文化。

其次,5S活動對那些工廠、企業(yè)進(jìn)行整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng),指導(dǎo)企業(yè)員工的行為,逐漸將5S活動形成為一種日常的規(guī)范,而這種規(guī)范并不是憑空出現(xiàn)的,而是人思想和理念的反映,是一種慣勢行為的體現(xiàn)。而這種行為規(guī)范恰恰也是企業(yè)文化的具體表現(xiàn)。

第三,5S活動雖然是具體的活動,但是它同樣也展現(xiàn)著企業(yè)的形象。一個清潔、整齊、規(guī)范、自律的企業(yè),自然體現(xiàn)著良好的企業(yè)的環(huán)境和形象,而且,這種形象不是為了應(yīng)付檢查,不是為了門面工夫,而是貫穿到企業(yè)的各個角落,滲透進(jìn)每個員工的行為里,已經(jīng)成為員工自覺的行為,成為持續(xù)穩(wěn)定的企業(yè)形象。

所以,把5S稱之為企業(yè)文化的一部分是非常恰當(dāng)?shù)摹?/p>

5S管理成為企業(yè)文化有它的必然性。因為5S作為管理活動在企業(yè)管理中具有重要作用:

第一,企業(yè)內(nèi)工作場所干凈而整潔,既能提高員工的工作熱情,同時,也會迎來更多忠實的顧客,進(jìn)而企業(yè)的知名度不斷提高,很多人慕名而來參觀學(xué)習(xí),不但會促進(jìn)企業(yè)文化的建設(shè)工作,同時也擴(kuò)大了企業(yè)的聲譽(yù)和銷路。

第二,企業(yè)員工能夠具有很強(qiáng)的品質(zhì)意識。按要求生產(chǎn),按規(guī)定使用,盡早發(fā)現(xiàn)質(zhì)量隱患,生產(chǎn)出優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品。

第三,加強(qiáng)員工的節(jié)約意識。5S活動能減少庫存量,降低設(shè)備的故障發(fā)生率,減少工件的尋找時間和等待時間,這樣既降低成本,提高效率,又縮短了加工周期。

第四,員工正確地執(zhí)行已經(jīng)規(guī)定的事項。在任何崗位都能立即上崗作業(yè),有力地推動了標(biāo)準(zhǔn)化工作的開展。

第五,人造環(huán)境,環(huán)境育人。員工通過對整理、整頓、清掃、清潔、修養(yǎng)的學(xué)習(xí)遵守,使自己成為一個有道德修養(yǎng)的公司人,整個公司的環(huán)境面貌也隨之改觀。

5S活動通過對日?;A(chǔ)工作的管理,規(guī)范員工行為,自覺形成一種精神文化,所以說,5S必然成為企業(yè)文化。

開展5S由現(xiàn)場的當(dāng)事人員自己動手為自己創(chuàng)造一個整齊、清潔、方便、安全的工作環(huán)境,使他們在改造客觀世界的同時,也改造自己的主觀世界,產(chǎn)生“美”的意識,養(yǎng)成現(xiàn)代化大生產(chǎn)所要求的遵章守紀(jì)、嚴(yán)格要求的風(fēng)氣和習(xí)慣。同時,開展5S,對生產(chǎn)現(xiàn)場進(jìn)行全面整理、整頓、清掃時,清理出的很多無用之物進(jìn)行廢物利用,變廢為寶,回收其殘值,避免浪費(fèi),從而達(dá)到勤儉辦廠。

5S現(xiàn)場管理的原則:

常組織、常整頓、常清潔、常規(guī)范、常自律:

清潔,環(huán)境潔凈制定標(biāo)準(zhǔn),形成制度

整理,區(qū)分物品的用途,清除多余的東西

整頓,物品分區(qū)放置,明確標(biāo)識,方便取用

清掃,清楚垃圾很污穢,防止污染素養(yǎng),養(yǎng)成良好習(xí)慣,提升人格修養(yǎng)

5S現(xiàn)場管理的效用:

1.確保安全(Safety)

通過推行5S,企業(yè)往往可以避免因漏油而引起的火災(zāi)或滑倒;因不遵守安全規(guī)則導(dǎo)致的各類事故、故障的發(fā)生;因灰塵或油污所引起的公害等。因而能使生產(chǎn)安全得到落實。

2.?dāng)U大銷售(Sales)

5S是一名很好的業(yè)務(wù)員,擁有一個清潔、整齊、安全、舒適的環(huán)境;一支良好素養(yǎng)的員工隊伍的企業(yè),常常更能博到客戶的信賴。

3.標(biāo)準(zhǔn)化(Standardization)

通過推行5S,在企業(yè)內(nèi)部養(yǎng)成守標(biāo)準(zhǔn)的習(xí)慣,使得各項的活動、作業(yè)均按標(biāo)準(zhǔn)的要求運(yùn)行,結(jié)果符合計劃的安排,為提供穩(wěn)定的質(zhì)量打下基礎(chǔ)。

4.客戶滿意(Satisfaction)

由于灰塵、毛發(fā)、油污等雜質(zhì)經(jīng)常造成加工精密度的降低,甚至直接影響產(chǎn)品的質(zhì)量。而推行5S后,清掃、清潔得到保證,產(chǎn)品在一個衛(wèi)生狀況良好的環(huán)境下形成、保管、直至交付客戶,質(zhì)量得以穩(wěn)定。

5.節(jié)約(Saving)

通過推行5S,一方面減少了生產(chǎn)的輔助時間,提升了工作效率;另一方面因降低了設(shè)備的故障率,提高了設(shè)備使用效率,從而可降低一定的生產(chǎn)成本,可謂"5S是一位節(jié)約者"。

那么,推行5S管理,使其成為一種習(xí)慣,一種生活方式具體由哪些步驟呢?

步驟1:成立推行組織

為了有效地推進(jìn)5S活動,需要建立一個符合企業(yè)條件的推進(jìn)組織——5S推行委員會。推行委員會的責(zé)任人包括5S委員會、推進(jìn)事務(wù)局、各部分負(fù)責(zé)人以及部門5S代表等,不同的責(zé)任人承擔(dān)不同的職責(zé),如表2-1所示。其中,一般由企業(yè)的總經(jīng)理擔(dān)任5S委員會的委員長,從全局的角度推進(jìn)5S的實施。

步驟2:擬定推行方針及目標(biāo)

方針制定:推動5S管理時,制定方針作為導(dǎo)入之指導(dǎo)原則,方針的制定要結(jié)合企業(yè)具體情況,要有號召力,方針一旦制定,要廣為宣傳。

目標(biāo)制定:目標(biāo)的制定要同企業(yè)的具體情況相結(jié)合,做為活動努力之方向及便于活動過程中之成果檢查。

步驟3:擬定工作計劃及實施方法

1.日程計劃做為推行及控制之依據(jù)

2.資料及借鑒他廠做法

3.5S活動實施辦法

4.與不要的物品區(qū)分方法

5.5S活動評比的方法

6.5S活動獎懲辦法

7.相關(guān)規(guī)定(5S時間等)

8.工作一定要有計劃,以便大家對整個過程有一個整體的了解。項目責(zé)任者清楚自己及其他擔(dān)當(dāng)者的工作是什么,何時要完成,相互配合造就一種團(tuán)隊作戰(zhàn)精神。

步驟4:高層參與

5S活動,要使其順利且長期進(jìn)行下去,首先要有企業(yè)管理高層的許可和指導(dǎo)。

首先,要有高層管理者的承諾,不一定要其親力親為,只需要他在公司進(jìn)行號召員工配合5S活動,這樣就保證了5S從上而下順利進(jìn)行。

其次,要有車間管理者的參與。高層管理者是保障,那么,車間管理者就是真正5S活動的推動者和引導(dǎo)者。有了車間管理者的榜樣,員工們就知道5S具體該怎么實施,同時也是一種激勵,起到帶動作用。

步驟5:活動前的宣傳造勢

5S活動要全員重視、參與才能取得良好的效果,可以通過以下方法對5S活動進(jìn)行宣傳:

1.最高主管發(fā)表宣言(晨會、內(nèi)部報刊等)

2.海報、內(nèi)部報刊宣傳

3.宣傳欄

步驟6:實施

1.作業(yè)準(zhǔn)備

2.“洗澡”運(yùn)動(全體上下徹底大掃除)

3.地面劃線及物品標(biāo)識標(biāo)準(zhǔn)

4.“3定”、“3要素”展開

5.?dāng)z影

6.“5S日常確認(rèn)表”及實施

7.作戰(zhàn)

“5S”活動開展起來比較容易,可以搞得轟轟烈烈,在短時間內(nèi)取得明顯的效果,但要堅持下去,持之以恒,不斷優(yōu)化就不太容易。不少企業(yè)發(fā)生過一緊、二松、三垮臺、四重來的現(xiàn)象。因此,開展“5S”活動,貴在堅持,為將這項活動堅持下去,企業(yè)首先應(yīng)將“5S”活動納入崗位責(zé)任制,使每一部門、每一人員都有明確的崗位責(zé)任和工作標(biāo)準(zhǔn);其次,要嚴(yán)格、認(rèn)真地搞好檢查、評比和考核工作、將考核結(jié)果同各部門和每一人員的經(jīng)濟(jì)利益掛鉤。

步驟7:活動評比辦法確定

1.系數(shù):困難系數(shù)、人數(shù)系數(shù)、面積系數(shù)、教養(yǎng)系數(shù)

2.評分法

步驟8:查核

1.查核

2.問題點質(zhì)疑、解答

3.各種活動及比賽(如征文活動等)

要堅持PDCA循環(huán),不斷提高現(xiàn)場的“5S”水平,即要通過檢查,不斷發(fā)現(xiàn)問題,不斷解決問題。因此,在檢查考核后,還必須針對問題,提出改進(jìn)的措施和計劃,使“5S”活動堅持不斷地開展下去。

步驟9:評比及獎懲

依5S活動競賽辦法進(jìn)行評比,公布成績,實施獎懲

步驟10:評價

在實施5S管理中,應(yīng)該首先在實驗區(qū)實行,實行5S和沒有進(jìn)行5S整頓的區(qū)域進(jìn)行對比,更加形象的展現(xiàn)出實施5S的優(yōu)點,通過實施5S現(xiàn)場管理以規(guī)范現(xiàn)場、現(xiàn)物,營造一目了然的工作環(huán)境,培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣,最終目的是提升人的品質(zhì)。

步驟11:納入定期管理活動中

1.標(biāo)準(zhǔn)化、制度化的完善

2.實施各種5S現(xiàn)場管理法強(qiáng)化月活動

需要強(qiáng)調(diào)的一點是,企業(yè)因其背景、架構(gòu)、企業(yè)文化、人員素質(zhì)的不同,推行時可能會有各種不同的問題出現(xiàn),推行辦要根據(jù)實施過程中所遇到的具體問題,采取可行的對策,才能取得滿意的效果。

5S是現(xiàn)場管理的基礎(chǔ),5S水平的高低,代表著管理者對現(xiàn)場管理認(rèn)識的高低,這又決定了現(xiàn)場管理水平的高低,而現(xiàn)場管理水平的高低,制約著ISO、TPM、TQM活動能否順利、有效地推行。通過5S活動,從現(xiàn)場管理著手改進(jìn)企業(yè)“體質(zhì)”,則能起到事半功倍的效果。

企業(yè)文化是指企業(yè)組織的基本信息,基本價值觀核對企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的基本看法,是由企業(yè)的全體成員共同遵守和信仰的行為規(guī)范,價值體系,是指導(dǎo)人們從事工作的哲學(xué)觀念。企業(yè)文化是在一定的社會歷史條件下,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動中所創(chuàng)造的具有該企業(yè)特色的精神財富和物質(zhì)形態(tài)。它包括文化觀念、價值觀念、企業(yè)精神、道德規(guī)范、行為準(zhǔn)則、歷史傳統(tǒng)、企業(yè)制度、文化環(huán)境、企業(yè)產(chǎn)品等。其中價值觀是企業(yè)文化的核心。使5S成為一種企業(yè)文化,從精神上進(jìn)行滲透,最終使員工自覺進(jìn)行自我5S管理,真正做到品質(zhì)保證。

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