6S實(shí)施技巧
我國企業(yè)都應(yīng)倡導(dǎo)推行5S管理
發(fā)布時(shí)間:2019-06-17 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
6S咨詢服務(wù)中心7S管理培訓(xùn)公司概述:5S是現(xiàn)場管理的基石。5S管理可營造出一個(gè)“對”、“錯(cuò)”一目了然的環(huán)境,使得每個(gè)人必須約束自己的行為,久而久之就能實(shí)實(shí)在在地提升人的品質(zhì)。
這句話其實(shí)是一位企業(yè)老總在接受5S項(xiàng)目咨詢,看到現(xiàn)場變化、人員意識變化之后的有感而發(fā)。眾所周知,國內(nèi)企業(yè)一直強(qiáng)調(diào)文明生產(chǎn),其目的是希望企業(yè)有干凈、整潔的良好工作環(huán)境。日本企業(yè)一直堅(jiān)持做5S,規(guī)范現(xiàn)場、現(xiàn)物。幾十年下來,我們國內(nèi)的企業(yè)臟亂現(xiàn)象幾乎隨處可見,有規(guī)定不按規(guī)定去做,隨心所欲的現(xiàn)象司空見慣。
家具企業(yè)5S管理推行效果
反觀日本企業(yè),我在1993年第一次去日本時(shí),所參觀的企業(yè)無論是寫字樓還是工廠,真是窗明幾凈,現(xiàn)場干凈、整潔,給人感覺是一切都處于管理中。同樣的初衷,幾十年下來中日企業(yè)現(xiàn)場管理之差距可用天壤之別來形容。有學(xué)員曾經(jīng)問我“為什么會(huì)這樣?”,我總結(jié)出兩點(diǎn)原因:
第一,定位不同。國內(nèi)許多企業(yè)管理者將整潔、清爽認(rèn)為是衛(wèi)生問題,與生產(chǎn)是兩回事。既然是兩回事,自然工作忙時(shí)可以放在一邊?;蛘弋?dāng)有上級領(lǐng)導(dǎo)來檢查工作時(shí)臨時(shí)來一次全面的大掃除,做給別人看。而日本企業(yè)管理者認(rèn)為5S是現(xiàn)場管理之基石,5S管理做不好的企業(yè)不可能成為優(yōu)秀的企業(yè),因此將堅(jiān)持5S管理作為重要的經(jīng)營原則。
第二,方法不同。國內(nèi)許多企業(yè)熱衷于口號、標(biāo)語、文件的宣傳及短暫的活動(dòng)(運(yùn)動(dòng)),似乎相信在廠區(qū)多樹立一些諸如“員工十大守則”就能改變一個(gè)人,提升人的品質(zhì)。我們根本就不能指望天天在一個(gè)沒有行為約束、在工作細(xì)節(jié)上可以隨心所欲、臟亂的現(xiàn)場環(huán)境中工作的人,能具有認(rèn)真對待每一件小事的優(yōu)良的工作作風(fēng)。
這種沒有結(jié)合日常工作的空洞口號、運(yùn)動(dòng),對提升人的品質(zhì)幾乎沒有任何幫助。反觀世界優(yōu)秀企業(yè),把5S看做現(xiàn)場管理必須具備的基礎(chǔ)管理技術(shù)。5S管理明確具體做法,什么物品放在哪里、如何放置、數(shù)量多少合適、如何標(biāo)識等等,簡單有效,且融入到日常工作中。5S既是一種管理文化,同時(shí)也是現(xiàn)場科學(xué)管理的基礎(chǔ)。每天都在一個(gè)“對”、“錯(cuò)”一目了然的環(huán)境中工作,使得每個(gè)人必須約束自己的行為,久而久之就能實(shí)實(shí)在在地提升人的品質(zhì)。
中國正在成為一個(gè)“世界工廠”,做為生產(chǎn)型企業(yè),光靠目前低價(jià)的人力成本是無法長期與人競爭的。必須通過提升人的品質(zhì)及灌輸科學(xué)的管理思想培養(yǎng)出良好的工作作風(fēng)。海爾總裁張瑞敏關(guān)于人的品質(zhì)有一段精彩的論述:“如果訓(xùn)練一個(gè)日本人,讓他每天擦六遍桌子,他一定會(huì)這樣做;而一個(gè)中國人開始會(huì)擦六遍,慢慢覺得五遍、四遍也可以,最后索性不擦了”,“中國人做事的最大毛病是不認(rèn)真,做事不到位,每天工作欠缺一點(diǎn),天長日久就成為落后的頑癥”。
上世紀(jì)40、50年代以前,日本制造的工業(yè)品因品質(zhì)低劣,在歐美也只能擺在地?cái)偵腺u。但他們發(fā)明了5S管理方法,徹底改變了日本人,養(yǎng)成了“認(rèn)真對待每一件小事,有規(guī)定按規(guī)定做”的工作作風(fēng),這種作風(fēng)對生產(chǎn)世界一流品質(zhì)的產(chǎn)品是不可或缺的。因此,我認(rèn)為中國企業(yè)如果想與國外企業(yè)競爭,應(yīng)該像海爾一樣大力推行5S管理,提升人的品質(zhì)。
總體來說,5S管理帶來的影響有:提升人的品質(zhì)、提升企業(yè)形象、提高效率、構(gòu)筑工作(產(chǎn)品)品質(zhì)保證的基礎(chǔ)、減少浪費(fèi)、創(chuàng)造安全的工作場所、營造令人心情愉快的工作環(huán)境等7大方面。
有效地推行5S管理,能在以下7個(gè)方面帶來良好的影響:提升人的品質(zhì)、提升企業(yè)形象、提高效率、構(gòu)筑工作(產(chǎn)品)品質(zhì)保證的基礎(chǔ)、減少浪費(fèi)、創(chuàng)造安全的工作場所、營造令人心情愉快的工作環(huán)境。完全可以這么說:5S管理是工人、干部、企業(yè)”3贏“的管理活動(dòng)。
我們在昆明某企業(yè)進(jìn)行5S輔導(dǎo)時(shí),當(dāng)看到倉庫管理員十分辛苦地查找各種半成品的尾數(shù)箱時(shí),我們建議明確規(guī)定紅色箱裝不合格品、綠色箱裝合格品、黃色箱裝尾數(shù),花了一周時(shí)間對整個(gè)工廠內(nèi)的紅、黃、綠色箱進(jìn)行調(diào)整后,對尾數(shù)箱一目了然,既減少了尋找的時(shí)間,又不容易混淆合格品與不合格品。
另外,在2001年5月國內(nèi)許多媒體報(bào)道了這樣一件事:美國某汽車權(quán)威機(jī)構(gòu)將全世界小汽車分為16類,每類評出1款品質(zhì)最好的車,結(jié)果16款最高品質(zhì)的車中日本獨(dú)占10款!品質(zhì)管理的基礎(chǔ)是現(xiàn)場管理,而現(xiàn)場管理的基礎(chǔ)是5S管理。許多管理專家認(rèn)為日本工業(yè)成功的因素中有2點(diǎn)非常重要,5S與QCC(品質(zhì)管理圈)。
5S管理解決了人的品質(zhì)問題,養(yǎng)成了日本人有規(guī)定按規(guī)定去做的良好的工作作風(fēng);而QCC則最大限度地發(fā)掘出了全員的智慧。我還想說明的一點(diǎn)是,只要理解了5S管理的最終目的是提升人的品質(zhì)的話,除了工廠需要5S管理,醫(yī)院、學(xué)校、百貨商場、行政事業(yè)單位也非常需要5S管理。香港政府在全社會(huì)推行5S管理方面就已經(jīng)開始了卓有成效的努力。
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