公司5S管理活動(dòng)推行辦法
發(fā)布時(shí)間:2019-07-18 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢(xún)服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
一.目的
1.為落實(shí)公司5S管理工作,提升公司員工的品質(zhì)
2.為落實(shí)公司之基本管理項(xiàng)目,使邁向合理化
5S管理推行辦法
二.適用范圍:
6S咨詢(xún)服務(wù)中心7S管理培訓(xùn)公司概述:本辦法適用于公司內(nèi)所有員工
三.5S管理定義、目的、效益、推行步驟、推行要領(lǐng)及內(nèi)容詳見(jiàn)《5S管理活動(dòng)推行實(shí)務(wù)》及5S管理推行手冊(cè)
四.5S管理運(yùn)動(dòng)的推行組織與職掌
1.組織
設(shè)立“推行委員會(huì)”,由兼主任委員,下設(shè)副主任委員,由擔(dān)任,推行辦負(fù)責(zé)人由擔(dān)任,執(zhí)行委員由擔(dān)任。
3.職責(zé):依上列組織圖,其各職位職責(zé)規(guī)定如下:
3.1推行委員會(huì):負(fù)責(zé)5S管理運(yùn)動(dòng)之計(jì)劃和推展工作
3.2主任委員:負(fù)責(zé)委員會(huì)之運(yùn)作,并指揮監(jiān)督所屬委員
3.3副主任委員:
①輔助主任委員處理委員會(huì)事務(wù),并于主任委員授權(quán)時(shí),代行其職務(wù)
②全程計(jì)劃執(zhí)行和管制
3.4推行辦
①推行方案的擬定
②召集會(huì)議的舉行與資料的整理
③相關(guān)活動(dòng)的籌劃、推動(dòng)
④評(píng)比分?jǐn)?shù)的統(tǒng)計(jì)與公布
3.5委員:
①共同參與5S管理運(yùn)動(dòng)之計(jì)劃,并確實(shí)執(zhí)行主任委員之命,平時(shí)并為5S管理活動(dòng)的評(píng)比委員
②活動(dòng)辦法的擬定
③診斷表、評(píng)分表的完成
④活動(dòng)的規(guī)劃
⑤5S管理的宣傳教育,推動(dòng)等
⑥定期檢討、推動(dòng)改善
⑦活動(dòng)指導(dǎo)及有爭(zhēng)議的處理
⑧其它有關(guān)5S管理活動(dòng)事務(wù)的處理
4.會(huì)議與記錄
為有效推動(dòng)5S管理活動(dòng),檢討執(zhí)行成果及發(fā)現(xiàn)應(yīng)改善的事項(xiàng),并評(píng)議申訴的案件,定于每周于會(huì)議室召開(kāi)檢討會(huì)議,并作決議和記錄。
會(huì)議記錄是追蹤改善的工具也是讓未參加會(huì)議人員獲取訊息的工具,故記錄包括的資料:
①會(huì)議召開(kāi)次數(shù)記錄
②議程、主題
③時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員
④決議內(nèi)容
⑤已完成、未完成記錄
⑥完成期限
會(huì)議后次日應(yīng)將記錄轉(zhuǎn)送各委員,必要時(shí)并張貼讓員工知道。
五.實(shí)施辦法
1.本辦法前期加強(qiáng)運(yùn)動(dòng)預(yù)計(jì)施行個(gè)月(月~月),而后繼續(xù)推展和延伸。
2.為保證5S管理工作的有效推進(jìn),培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神,各廠(chǎng)以生產(chǎn)單元為小組展開(kāi)競(jìng)賽。
3.劃分各組之責(zé)任區(qū)域。
4.由各區(qū)域劃分主管對(duì)負(fù)責(zé)區(qū)域推行效果負(fù)全責(zé)。
5.每2周1回由評(píng)比委員輪流依扣分標(biāo)準(zhǔn)及評(píng)分表到各組評(píng)分,評(píng)分力求客觀(guān)、公正。
6.為調(diào)整各組的差異性,計(jì)算出各組的加權(quán)系數(shù),必要時(shí),可修正。
7.評(píng)分后之表單于隔天9:00前送到推行辦,以便計(jì)算成績(jī)。
8.各分組之實(shí)際成績(jī),換算成燈號(hào)顯示,標(biāo)準(zhǔn)如下:
85分以上綠燈
70—85分黃燈
70分以下紅燈
9.每次公布各組之實(shí)際成績(jī),每月總結(jié)各項(xiàng)成績(jī)并公布名次
10.檢查表中的重點(diǎn)缺點(diǎn)公布于公布欄,各組應(yīng)依表改進(jìn)
六.獎(jiǎng)懲規(guī)定
1.5S管理活動(dòng)獎(jiǎng)懲之目的在于鼓勵(lì)先進(jìn)、鞭策后進(jìn),形成全面推進(jìn)的良好氣氛。獎(jiǎng)懲的具體實(shí)施應(yīng)以促進(jìn)5S管理工作進(jìn)展為中心,不以懲罰為目的。
2.競(jìng)賽以“月”為單元競(jìng)賽,取前2名,發(fā)給紅色錦旗和獎(jiǎng)金,后1名發(fā)給黃色錦旗,以作警示和鞭策。
3.獎(jiǎng)金限前2名發(fā)放,標(biāo)準(zhǔn)如下:
第一名第二名
A.10人以下200150
B.10人~20人300220
C.20人~30人400320
D.30人以上50420
4.錦旗與獎(jiǎng)金頒發(fā)于次月第一周會(huì),由總經(jīng)理主持
4.1依獎(jiǎng)勵(lì)方法頒發(fā)獎(jiǎng)金和錦旗
4.2所頒錦旗于當(dāng)月底收回
4.3連續(xù)三個(gè)月獲第一名,可永久保存“第一名”紅色錦旗
4.4所頒發(fā)的錦旗必須懸掛于指定位置
4.5成績(jī)均未達(dá)到85分時(shí),不頒發(fā)第一、二名;成績(jī)均超過(guò)85分以上,不發(fā)最后1名錦旗
5.頒發(fā)的獎(jiǎng)金作為部門(mén)基金,用作部門(mén)建設(shè)或會(huì)餐用,嚴(yán)禁將獎(jiǎng)金平分使用
6.競(jìng)賽成績(jī),將作為人事考核的項(xiàng)目之一
七.申訴制度
5S管理活動(dòng)不僅是個(gè)人,而且是團(tuán)隊(duì)的榮譽(yù),若有任何認(rèn)為不公之情況,得填報(bào)聯(lián)絡(luò)單依下列方式申訴:
①確實(shí)核對(duì)過(guò)最新之檢查標(biāo)準(zhǔn)
②與評(píng)分委員協(xié)調(diào)
③交付委員會(huì)評(píng)分裁示
八.本實(shí)施辦法經(jīng)推行委員會(huì)議定,呈送總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施,未盡事宜得隨時(shí)修正并公布
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