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集團(tuán)公司5S管理培訓(xùn)資料

發(fā)布時間:2020-08-30發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 關(guān)注人數(shù):



6S咨詢服務(wù)中心5S現(xiàn)場管理咨詢公司概述:5S管理培訓(xùn)資料包括整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SETKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE)五個項(xiàng)目,因日語的羅馬拼音均以"S"開頭而簡稱5S管理。

5S管理培訓(xùn)資料是通過規(guī)范現(xiàn)場、現(xiàn)物,營造一目了然的工作環(huán)境,培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣,其最終目的是提升人的品質(zhì),養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。

5S管理培訓(xùn)資料

5S管理培訓(xùn)資料

(一)5S管理培訓(xùn)資料-整理

A.對所轄區(qū)域的物品、設(shè)備、空間做盤點(diǎn),并區(qū)分其“要”和“不要”;

分類如下:

1)設(shè)備:電腦、打印機(jī)、文具、書籍等;

2)空間:柜架、桌椅、儲物箱等。

3)物品:個人用品、裝飾品

4)依據(jù)《必要品的使用頻率和常用程度基準(zhǔn)表》決定物品的“要”與“不要”;

5)“不要”物品經(jīng)各部門主管判定后,申報公司批準(zhǔn)后,集中報廢或拍賣;

必要品的使用頻率和常用程度基準(zhǔn)表:

常用程度、使用頻率、處理方法

1)低過去一年都沒有使用過的物品,而且不能再用的丟棄

2)中在過去的6個月中只使用過一次的物品

一個月使用一次的物品集中存放(例如歸檔或存放在庫房中)

3)高一周使用一次的物品

每天都使用的物品

每小時都要使用的物品保存在辦公桌或隨身攜帶

(二)5S管理培訓(xùn)資料-整頓

A.卡座區(qū)整頓:

1.辦公桌:桌面除文件、電腦、口杯、電話、文具外,不允許放其他物品;文具必須豎放。辦公用品一般的常用品:筆、訂書機(jī)、涂改液、即時帖、便條紙、橡皮、計算器,可以集中放在辦公桌的一定區(qū)域內(nèi),電腦線、網(wǎng)線、電話線有序放置;人離開半小時以上應(yīng)將桌面收拾干凈。

2.抽屜:抽屜里盡量不放辦公用品。最下層抽屜可以放A4的文件、資料;把這個空間充分利用起來,可以放下面這些東西:

個人的東西

個人的參考資料(文件夾、辭典、手冊、商品目錄等)

文件卷宗(各種信息、草擬的文件材料等)

空白稿紙、不常使用的文具等

3.坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人離開時椅子調(diào)正,離開半個小時以上,椅子應(yīng)放回桌洞內(nèi);

4.電腦:電腦置寫字臺左前角,豎式主機(jī)置桌面下;

5.卡座屏風(fēng):內(nèi)外側(cè)不允許有任何張貼;

6.垃圾簍:罩塑料袋,置寫字臺下右前角;

7.桌洞下不得堆積雜物。

8.外衣手袋:請置掛于衣帽間或抽屜內(nèi),嚴(yán)禁隨意放在辦公桌椅上。

B.辦公室整頓:

1.辦公室:桌面除公司購置案頭用品、文件盒、筆筒、文件、電腦外無其他物品;

2.抽屜:同卡座區(qū)規(guī)范;

3.電腦:桌面呈45度角貼墻放置,豎式主機(jī)置桌面下;

4.垃圾簍:置于桌后;

5.飲水機(jī):放指定地點(diǎn),不得隨意移動;

6.報刊:必須上報架,或閱完后放入辦公桌內(nèi);

7.外衣手袋:同卡座區(qū)規(guī)范

C.文件、資料管理整頓:

1.檔案管理依據(jù)《公司檔案管理制度》執(zhí)行

2.將文件按照待處理、處理中和已處理分類放置,此外還有機(jī)密類文件。根據(jù)應(yīng)用情況應(yīng)將分為每日必用、常用和常不用三種,常不用的文件要盡快處置;

3.硬盤里的電子文檔、資料分類必須條理清晰,電子文件需要永久、長期保存的,應(yīng)形成紙質(zhì)和辦公軟件等雙套介質(zhì)材料歸檔保存;

4.儲存公用信息的光盤采取保護(hù)措施,使大家都自覺地小心使用。并且為了明確存儲在硬盤里的信息,建議在光盤的標(biāo)簽上注明題目。還要把光盤分類。修改以后,一定要注明標(biāo)題、日期。同時光盤也應(yīng)該像保存文件一樣,保存在專用的夾子里。

D.信件、電子郵件整頓:

1.做一個臨時性的文件夾,把不能立即處理的信件放在里面,必須保存的東西則放在信件保存冊里;

2.辦公自動化里面重要郵件應(yīng)該及時備份;電腦硬盤中應(yīng)專門建立一個文件夾,不能處理的郵件存放在里面;

3.為了減輕服務(wù)器負(fù)擔(dān),提高響應(yīng)速度,辦公自動化中已看郵件不要超過一定數(shù)量,經(jīng)理、廠長不得超過100封,部長不得超過50封,員工不得超過20封。系統(tǒng)管理員不定期抽查。

(三)5S管理培訓(xùn)資料-清掃

公司新辦公樓有專門的保潔人員,公共區(qū)域(如通道、樓梯)不需清掃,清掃的對象主要是個人辦公區(qū)域:桌面,桌洞;辦公設(shè)備:電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等等。

個人區(qū)域:桌面干凈整潔、桌洞內(nèi)無垃圾、無雜物遺落,每天、上班前5分鐘下班后5分鐘。

辦公設(shè)備:主機(jī)和重點(diǎn)部位的正面、背面、送風(fēng)口無污垢,每周一次、每周五、下班前15分鐘。

文檔桌面、電腦中不能有失效文件,不可輕易看到機(jī)密文件。

1.超過保管年限的表單及時集中銷毀,保管年限內(nèi)的表單裝訂歸檔。

2.無破舊的卡片、冊子、檔案、報刊等。

3.無無用的手稿與工作無關(guān)的文件。

每月一次、月末。

(四)5S管理培訓(xùn)資料-清潔

落實(shí)整理、整頓、清掃工作。

1.徹底落實(shí)前面的整理、整頓、清掃工作。

2.利用文化宣傳活動,保持新鮮活躍的活動氣氛

保持5S意識

(五)5S管理培訓(xùn)資料-素養(yǎng)

遵守《公司員工手冊》有關(guān)規(guī)定

遵守《公司日常管理規(guī)定》

遵守《公司設(shè)備安全管理規(guī)定》

素養(yǎng)巡查

行政部每天兩次例行巡查(上午、下午)

每月兩次5S管理推行委員會對整個公司的5S執(zhí)行情況進(jìn)行檢查

5S管理推行委員會主任委員對公司不定期巡查

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