6S咨詢服務中心6S管理咨詢公司概述：掌握了5S管理的基礎知識，尚不具備推行5S管理活動的能力。因推行步驟、方法不當導致事倍功半，甚至中途夭折的事例并不少見。因此，掌握正確的步驟、方法是非常重要的。5S管理活動的推行有如下十個步驟。

5S管理推行觀念

1.成立推行組織

開展如下工作：

①成立推行委員會及推行辦公室；

②組織職能確定；

③委員的主要工作；

④編組及責任區(qū)劃分。

建議由企業(yè)主要領導出任5S活動推行委員會主任職務，以視對此活動的支持。具體安排可由副主任負責。

2.擬定推行方針及目標

方針制定：推動5S管理時.制定方針做為導人的指導原則。方針的制定要結(jié)合企業(yè)具體情況，要有號召力，一旦制定，要就廣為宣傳。例如，“推行5S管理、塑一流形象”；“告別昨日，挑戰(zhàn)自我，塑造企業(yè)新形象”；“于細微處著手，塑造公司新形象”；“規(guī)范現(xiàn)場、現(xiàn)物，提升人的品質(zhì)”等。

目標制定：先預設期望目標，作為活動努力的方向以及便于活動過程中進行成果檢查。例如，“第4個月各部門考核90分以上”等。

3.擬訂工作計劃及實施方法

①擬訂日程計劃做為推行及控制的依據(jù)；

②收集資料，借鑒其他企業(yè)的做法；

③制定5S活動實施辦法；

④制定要與不要的物品區(qū)分方法；

⑤制定5S活動評比的方法；

⑥制定5S活動獎懲辦法；

⑦其他相關規(guī)定(5S時間等)。

大的工作一定要有計劃，以便大家對整個過程有一個整體的了解。項目責任人應清楚自己及其他擔當者的工作是什么及何時要完成，相互配合，造就一種團隊作戰(zhàn)精神。

4.教育

每個部門對全員進行教育，包括："5S的內(nèi)容及目的；5S的實施方法；5S的評比方法”。新進員工的5S訓練。

教育非常重要，讓員工了解5S活動能給工作及自身帶來好處從而主動地去做，這與強迫員工去做的效果是完全不同的。教育形式要多樣化，講課、放錄像、觀摩其他廠案例等。

5.活動前的宜傳造勢

5S活動要全員重視并參與才能取得良好的效果。

①最高主管發(fā)表宣言(晨會、內(nèi)部報刊等)；

②海報、內(nèi)部報刊宜傳；

③宜傳欄。

6.實施

①前期作業(yè)準備，包括方法說明、道具準備等；

②工廠“洗澡”運動(全員上下徹底大掃除)；

③建立地面劃線及物品標識標準；

④定點攝影；

⑤做成“5S日常確認表”，并將其實施等。

7.查核

查核包括：

①現(xiàn)場查核；

②5S問題點質(zhì)疑、解答；

③舉辦各種活動及比賽(如征文活動等)。

8.評比及獎懲

依照5S活動競賽辦法進行評比，公布成績，實施獎懲。

9.檢討與修正

各責任部門依據(jù)缺點項目進行改善，不斷提高。適當?shù)貙艘恍嵱玫姆椒?，?S活動推行得更加順利、有成效。

10.納人定期管理活動中

①標準化、制度化的完善；

②實施各種5S強化月活動。

需要強調(diào)的一點是，企業(yè)因其背景、架構(gòu)、企業(yè)文化、人員素質(zhì)的不同推行時可能會有各種不同的問題出現(xiàn)，推行辦公室要根據(jù)實施過程中所遇到的具體問題，采取可行的對策，才能取得滿意的效果。

5S管理的成功應用將給企業(yè)的各方面績效帶來顯著改善，包括塑造企業(yè)的形象、降低成本、準時交貨、安全生產(chǎn)、高度標準化、以及創(chuàng)造令人賞心悅目的工作場所等方面。一些企業(yè)在實施5S管理法時，常會出現(xiàn)“虎頭蛇尾”甚至“不了了之”的情況，最終以失敗告終。因此，在實施5S管理法的過程中，要對5S管理有全面的認識，其中要注意如下幾個方面。

(1)5S管理活動是一種品性提高、道德提升的“人性教育”運動，其最終目的在于修身，在于提高員工素質(zhì)。5S管理強調(diào)細節(jié)，并不代表它是小事。摒棄“5S管理是大掃除”的觀念，從樹立形象的高度宜傳和推動5S管理比較。

有效，把5S管理提升到企業(yè)形象的高度有利于全員徹底地展開活動，也更有利于檢驗效果。

(2)大家都是工作現(xiàn)場的管理者，每個人都要和自己頭腦中的習慣勢力做斗爭?，F(xiàn)場的好壞是自己工作的一部分，并且要做到相互提醒、相互配合、相互促進。盡快完成變被動為主動、從“要我做”向“我要做”的轉(zhuǎn)變。

(3)5S管理源于素養(yǎng)，始自內(nèi)心而形之于表，由外在表現(xiàn)至塑造內(nèi)心。5S管理貴在堅持，一時做好不難，長期做好不容易，而長期堅持依靠的是全體員工素養(yǎng)的提高，5S活動需要不斷地創(chuàng)新和強化。

(4)要充分調(diào)動員工的積極性，做到全員參與。5S管理是一種管理活動，需要各個環(huán)節(jié)相互配合，缺一不可。因此，必須全員發(fā)動，才能使活動得到推行，進而不斷改善，真正提高企業(yè)各項工作的管理水平。

(5)推行5S管理不能急于求成，必須建立正確的、可達到的目標。目標的設定要結(jié)合本企業(yè)的5S管理基礎，切合實際遵從循序漸進、定期、定量的原則，逐步提高和完善。