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如何正確認識和理解6S管理

發(fā)布時間:2019-09-16發(fā)布作者: 6S咨詢服務中心 關注人數:



6S咨詢服務中心6S管理咨詢公司概述:6S管理是一種持續(xù)高效管理方法,它由整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全6大部分組成,6S管理重點是要求達到地、物明朗化和人的行為規(guī)范化。

正確認識6S管理

正確認識6S管理

6S管理意識誤區(qū)

1.工作這么忙,天天加班趕交期,沒有時間做6S;

2.6S就是簡簡單單,就是做做清潔衛(wèi)生;

3.公司做過6S了,沒有什么好的效果;

4.公司員工素質差,搞不好6S;

5.用威脅、考核,讓員工全力工作。

正確認識6S管理就是要真正理解它6大部分的含義。整理是指把現場無用的物品挑出來,把有用的物品留下;整頓是指根據生產和工作需要,把現場有用的物品及其數量進行標識,并定置擺放;清掃是指對工作現場逐點檢查確認;清潔是指對經過逐點檢查發(fā)現不符合要求的情況進行徹底整改;素養(yǎng)是指對新進企業(yè)員工進行訓練,并要求嚴格遵守紀律;安全是指尊重人的生命,在工作中搞好隱患排查,確保安全。

實行6S管理無論在生產工作中,還是在日常生活中都有非常重要的現實意義,就拿整理、整頓來說吧!通過把無用的物品挑出來,把有用的物品及其數量進行標識,并進行定置擺放,達到地、物的明朗化,就是對現場不熟悉的人,都能很快找到想要的物品,否則,花費了時間,浪費了精力,也可能找不到,這樣不但影響工作效率,而且影響我們的工作情緒。

6S管理是科學化、規(guī)范化、標準化管理,6S管理過程是一個不斷持續(xù)改進的過程,實行6S管理可以提高工作效率,降低成本,保障產品質量,增加效益,規(guī)范人的行為,確保安全。

為了能夠切實、有效地全面提升6S管理的工作,準備工作是十分有必要的,首先要搜集需要巡查部門的資料:

(1)該部門的職能;

(2)部門人員的構成;

(3)部門內的機械設備,原料等;

(4)該部門已經制定的6S管理標準;

(5)以往檢查的不合格項目;

(6)最近發(fā)生的需要給予關注的事件;

(7)公司確定的目標性的.工作項目;

(8)該部門總結問題點,列人整改項目情況。

對以上信息進行歸總之后,我們開始策劃需要檢查的工作項目以及標準:

(1)現場的情況;

(2)規(guī)章制度執(zhí)行情況;

(3)SOP的作業(yè)情況;

(4)人員業(yè)務精熟情況;

(5)公司目標性工作和整改工作的進展情況。

全面地了解被稽核的部門,是為了從宏觀的角度來考慮問題。當企業(yè)的發(fā)展到了一定的階段,標準化的東西變得太多,以至于工作人員深陷其中無法自拔。我們要明確工作的目的是為了提高公司的管理水平,對于標準的堅持只是提高過程中的一個階段。

要堅持用發(fā)展的眼光來看待標準,同時定期地檢討,以便于公司管理隨著稽核水平的提高而不斷提高。我們要注意一點:問題是分階段性的,公司處于不同的階段,稽核.工作的重點是不一樣的。

6S管理的實行初期,稽核的重點放在整理上,只要在現場沒有發(fā)現與現場無關的東西就可以了。到整頓的環(huán)節(jié)中需要一定的產線設計知識、人機工程的知識、下業(yè)工程的知識乃至電器安全防護的知識,然后漸漸地深人到整頓上,這個時候工作重點是培養(yǎng)員工的保持意識和習慣。

如果要做到清掃的階段就是很難的了。根據前面我們對清掃的分析,這個環(huán)節(jié)中對員工的能力提出了很高的要求,若沒有經過適當的培訓和長時間的鍛煉是很難達到的。

不斷地這么做,使我們能夠更好地了解現場,站在現場的角度來考慮問題,使現場的同仁能夠理解稽核人員不是一幫找事的家伙,也不是一幫無知的家伙,而是真心實意來幫助自己提高的,便會在配合度和工作的積極性方面都有顯著的提高。我們在輔導的過程中曾經碰到過這樣的案例。

某公司的稽核人員由總經理辦公室的人員擔任,而且享有專斷的職權。該員工經常到現場工作區(qū)查核6S管理的執(zhí)行情況,對現場的改善提出了很多的問題。制定的稽核標準除了在原來標準的基礎上,還從部門的職責、特點......一一考察,這不但有利于我們從宏觀的角度來看待問題,而且更容易把握住重點,就不會每天為了一點雞毛蒜皮的小事而爭執(zhí),破壞了內部的團結氣氛并形成對立。

制定標準要本著以下原則:

(1)安全原則;

(2)全面性,即物有人管,事有人做;

(3)便于作業(yè)的原則,也就是合理原則;

(4)成本原則;

(5)便于處理的原則,這是因為6S管理工作是一個長久性的工作,而且是要求企業(yè)和員工口口有所進步的工作,今天的改善要考慮到以后再實施改善的便利性。

6S管理在推行和實際運用中得到了進一步的延伸和升華,具體體現在:

(1)個人素質的提升

6S管理活動的最終目的是個人的素質的提升,同時,這也是企業(yè)加固根基、永續(xù)經營的根本。隨著社會的進步和發(fā)展,作為企業(yè)領導者應考慮如何培養(yǎng)年輕員工,如何形成良好的管理氛圍以及行為模式;作為年輕員工也應從我做起,點點滴滴養(yǎng)成良好的行為習慣。

(2)6S管理是一種思維方式

一般談到6S管理,多指工作現場方面,但6S管理也是一種思維方式,可以拓展到多個方面。例如,在溝通的時候,可以從6S管理的角度來訓練員工的語言溝通能力,語言簡潔;把要談的重點內容按層次先后來談,便于他人理解。

 

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