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學(xué)習(xí)5S管理會(huì)存在什么誤區(qū)

發(fā)布時(shí)間:2019-09-26發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 關(guān)注人數(shù):



6S咨詢服務(wù)中心5S咨詢公司概述:“5S管理誰不會(huì)?不就是打掃衛(wèi)生,大掃除嘛。”

5S管理法傳入中國(guó)已經(jīng)十幾年了,其理論本身易學(xué)易懂,市面上有關(guān)書籍和培訓(xùn)班也不少,但是很多企業(yè)推行了一次又一次,就是做不好,甚至到頭來不知道問題出在哪里!連一些日資企業(yè)到了中國(guó)之后,也對(duì)開展5S管理一籌莫展。這究竟為什么?

5S管理誤區(qū)

5S管理誤區(qū)

誤區(qū)1:5S管理活動(dòng)看不到經(jīng)濟(jì)效益

很多公司會(huì)問,做5S管理到底能夠給我?guī)硎裁葱б??一些管理者也急功近利?S管理沒有做多久就期待得到經(jīng)濟(jì)效益,銷售額、利潤(rùn)飛速增長(zhǎng)等等。因此一些人就找借口:既然5S管理并不能帶來什么經(jīng)濟(jì)效益,不參與也罷。

事實(shí)上,5S管理活動(dòng)初期的效果更多地體現(xiàn)在現(xiàn)場(chǎng)管理水平的提升、員工意識(shí)的改進(jìn)和企業(yè)形象的改善上。5S管理活動(dòng)對(duì)效益的貢獻(xiàn)是一個(gè)長(zhǎng)期的過程。

誤區(qū)2:我們公司已經(jīng)做過5S管理了

這是比較常見的一個(gè)認(rèn)識(shí)誤區(qū)。所謂做過了,大概有這樣兩種可能性:一種就是,說這話的人本身并不了解5S管理,認(rèn)為5S管理只是階段性的項(xiàng)目,做一次就可以一勞永逸了。另一種就是,曾經(jīng)做過但是現(xiàn)在沒有堅(jiān)持,或者說沒有做出效果,失敗了。

很明顯,前者的認(rèn)識(shí)是十分可悲的,因?yàn)樗⒉粫?huì)再次嘗試5S管理了,通過持續(xù)推進(jìn)5S管理活動(dòng)得到的好處都將與其無緣。后者則可以肯定,5S管理活動(dòng)都堅(jiān)持不了,要嘗試更高水平的改善活動(dòng),更是不可能成功的。

誤區(qū)3:我們的企業(yè)這么小,搞5S管理沒什么用

就像蓋房子需要堅(jiān)實(shí)的地基一樣,企業(yè)從小做好5S管理同樣重要,因?yàn)?S管理活動(dòng)是現(xiàn)場(chǎng)管理最基礎(chǔ)的項(xiàng)目,既然是基礎(chǔ)就不能可有可無。在一個(gè)企業(yè)還小的時(shí)候,讓每一個(gè)人養(yǎng)成良好的5S管理習(xí)慣,比等到企業(yè)大了、員工多了之后做這件事情容易得多。

“為什么我們中國(guó)企業(yè)總是做不好?”

沒有實(shí)施5S管理的工廠,臟亂觸目可及,零件與箱子亂擺放,小推車在狹窄的空間里游走;好不容易購(gòu)進(jìn)的最新式設(shè)備未加維護(hù),短短數(shù)月就變成了不良的機(jī)械。而員工在工作中也顯得松松垮垮,規(guī)定的事項(xiàng)只有起初兩三天遵守而已,有頭無尾……

其實(shí)最根本的一點(diǎn)就是員工做事不認(rèn)真不到位。而5S管理就是根治這些頑癥的良藥。通過5S管理活動(dòng),建立標(biāo)準(zhǔn)化,規(guī)范行為,給員工不斷灌輸責(zé)任感和紀(jì)律性,人人都能自主管理,這樣的企業(yè)想讓它不成功都難。”

例2

管理一個(gè)企業(yè),就像造汽車一樣,有三樣?xùn)|西必不可少

一輛汽車必不可少的部件有哪些?方向盤、發(fā)動(dòng)機(jī)和剎車。其實(shí)管理一個(gè)企業(yè),就像造汽車一樣,第一需要戰(zhàn)略,需要把握方向;第二需要發(fā)動(dòng)機(jī)、油門,就是需要激勵(lì);第三需要?jiǎng)x車,也就是需要控制。

一部賽車?yán)镒畎嘿F的系統(tǒng)是什么?除了發(fā)動(dòng)機(jī)就是剎車!企業(yè)最難做的事情是什么?除了激勵(lì)就是控制!越是快速發(fā)展的、有創(chuàng)新能力的公司,越是擁有并使用良好的控制系統(tǒng)。

“其實(shí)對(duì)企業(yè)、對(duì)員工的控制并不是一件難事”“只要花時(shí)間和精力建好五個(gè)系統(tǒng),掌握七個(gè)企業(yè)控制的工具就可以了。”

“使用這些工具,和一些企業(yè)自己摸索出來的絕招,是為了讓大家把自己的控制系統(tǒng)建立起來,盡量地把管理的內(nèi)容‘自動(dòng)化’,這樣即使出現(xiàn)了偏差,員工也能夠自動(dòng)對(duì)照目標(biāo)尋找差距,改進(jìn)工作。管理者就可以抽出大量的時(shí)間,去思考、設(shè)計(jì)和管理企業(yè)最重要事情:企業(yè)的未來。”

最好的控制是激勵(lì):通過激勵(lì)人去控制人

企業(yè)面臨的關(guān)于人的問題總結(jié)為四類:第一類是員工的工作積極性不高怎么辦?第二類是員工流動(dòng)率過大怎么辦?如何留住骨干員工?第三類是什么樣的激勵(lì)機(jī)制才能使員工最大程度地發(fā)揮其潛力?第四類是不同的人員應(yīng)該如何去激勵(lì)?

“最好的控制是通過激勵(lì)人去控制人,只有學(xué)會(huì)了激勵(lì),才有可能讓員工全身心地投入。”

例3

把錢投到哪一家公司?

50萬元是怎樣變成5000萬元的?

在50年前美國(guó)的資本市場(chǎng)上,有兩家餐飲公司在籌集資金,要拓展自己的業(yè)務(wù)。甲餐廳比較大,投資300萬美元,它的特點(diǎn)是有優(yōu)秀的廚師,對(duì)菜品精益求精,所以顧客非常喜歡,顧客盈門,財(cái)務(wù)結(jié)果也十分出色,每年的凈現(xiàn)金流(即利潤(rùn)中間的現(xiàn)金部分)有150萬美元,投資回報(bào)率達(dá)到50%。乙餐廳規(guī)模比較小,人力資源不是非常出色,菜品也一般,所以利潤(rùn)小一些,每年的現(xiàn)金流只有15萬美元左右,投資回報(bào)率15%。

假設(shè)您手頭上有五十萬美元,有這么兩家餐廳來找您投資,您會(huì)把錢投到哪一家?

動(dòng)用我們的財(cái)務(wù)直覺,我們的財(cái)務(wù)經(jīng)驗(yàn),做一個(gè)簡(jiǎn)單的選擇??峙录撞蛷d會(huì)讓絕大多數(shù)人怦然心動(dòng),投資回報(bào)率高,產(chǎn)品質(zhì)量好,人力資源也出色,的確沒有什么可猶豫的。

然而,50年后的事實(shí)卻讓人大跌眼鏡。當(dāng)年投入甲餐廳的50萬收回來了250萬;投入乙餐廳的50萬收回來的卻高達(dá)5000萬!

差異為什么這么大?!

財(cái)務(wù)管理決定企業(yè)成敗

為什么中國(guó)許多企業(yè)只能各領(lǐng)風(fēng)騷三五年?

德隆、秦池、科利華……一個(gè)個(gè)輝煌一時(shí)的中國(guó)企業(yè)在短短幾年里銷聲匿跡,徹底消失在人們的視線中。但是為什么中國(guó)的企業(yè)大多只能各領(lǐng)風(fēng)騷三五年,而西方國(guó)家的麥當(dāng)勞、通用電器、家樂福卻能獨(dú)領(lǐng)風(fēng)騷數(shù)十年,甚至上百年,而且仍然挺立潮頭?

麥當(dāng)勞的成功之處其實(shí)在于它把餐廳做成了一個(gè)極易復(fù)制又可控制的模型。通過財(cái)務(wù)管理技術(shù),麥當(dāng)勞找出了那些能為企業(yè)持續(xù)贏利的關(guān)鍵因素和資源,然后對(duì)現(xiàn)有資源進(jìn)行優(yōu)化配置,比如簡(jiǎn)化產(chǎn)品、規(guī)范流程,避免對(duì)特殊資源和外部條件的依賴等等,最后形成了自己的發(fā)展模型。然后它就來復(fù)制這個(gè)模型,到今天它已經(jīng)復(fù)制了三萬遍,把一個(gè)不起眼的小餐廳做成了巨型跨國(guó)公司,年盈利20億。

反觀中國(guó)的企業(yè),好多企業(yè)賺錢時(shí),是因?yàn)槭袌?chǎng)特別好的時(shí)候,一旦市場(chǎng)由于競(jìng)爭(zhēng)而變成常態(tài),就不行了。這是中國(guó)企業(yè)一大特點(diǎn),好多企業(yè)不在常態(tài)上,都在特殊狀態(tài)上。還有許多民營(yíng)企業(yè),開始啟動(dòng)的時(shí)候相對(duì)比較簡(jiǎn)單,先生在外面打市場(chǎng),太太在家里管資金,以一個(gè)很簡(jiǎn)單的方式迅速發(fā)展。到了一定階段以后,會(huì)進(jìn)入一個(gè)穩(wěn)態(tài)的經(jīng)營(yíng)狀況。經(jīng)營(yíng)的成本、管理成本大幅度上漲,許多企業(yè)在這雙重壓力之下夭折或者陷入困境。

“這就是中國(guó)許多企業(yè)為什么只能各領(lǐng)風(fēng)騷三五年的原因所在。”在中西方企業(yè)縱橫十幾年的曾先生感觸頗深。“在常態(tài)下,財(cái)務(wù)管理成為必須,決定著企業(yè)的成敗。”

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