6S實(shí)施技巧

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6S實(shí)施技巧
如何讓5S現(xiàn)場(chǎng)管理法一目了然
發(fā)布時(shí)間:2019-10-11 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
6S咨詢服務(wù)中心5S培訓(xùn)公司概述:5S現(xiàn)場(chǎng)管理法起源于日本,5S即日文的整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE)這五個(gè)單詞,又被稱為“五常法則”或“五常法”。
什么是五常法
5S現(xiàn)場(chǎng)管理法的內(nèi)容
5S起源于日本,通過規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)、現(xiàn)物,營(yíng)造一目了然的工作環(huán)境,培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣,是日式企業(yè)獨(dú)特的一種管理方法,其最終目的是提升人的品質(zhì):
革除馬虎之心,養(yǎng)成凡事認(rèn)真的習(xí)慣
(認(rèn)認(rèn)真真地對(duì)待工作中的每一件"小事")
遵守規(guī)定的習(xí)慣
自覺維護(hù)工作環(huán)境整潔明了的良好習(xí)慣
文明禮貌的習(xí)慣
5S現(xiàn)場(chǎng)管理法:整理
將工作場(chǎng)所任何東西區(qū)分為有必要的與不必要的:
把必要的東西與不必要的東西明確地、嚴(yán)格地區(qū)分開來;
不必要的東西要盡快處理掉。
目的:
騰出空間,空間活用
防止誤用、誤送
塑造清爽的工作場(chǎng)所
生產(chǎn)過程中經(jīng)常有一些殘馀物料、待修品、待返品、報(bào)廢品等滯留在現(xiàn)場(chǎng),既占據(jù)了地方又阻礙生產(chǎn),包括一些已無法使用的工夾具、量具、機(jī)器設(shè)備,如果不及時(shí)清除,會(huì)使現(xiàn)場(chǎng)變得凌亂。
生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)擺放不要的物品是一種浪費(fèi):
即使寬敞的工作場(chǎng)所,將俞變窄小。
棚架、櫥柜等被雜物占據(jù)而減少使用價(jià)值。
增加了尋找工具、零件等物品的困難,浪費(fèi)時(shí)間。
物品雜亂無章的擺放,增加盤點(diǎn)的困難,成本核算失準(zhǔn)。
注意點(diǎn):要有決心,不必要的物品應(yīng)斷然地加以處置。
實(shí)施要領(lǐng):
自己的工作場(chǎng)所(范圍)全面檢查,包括看得到和看不到的
制定「要」和「不要」的判別基準(zhǔn)
將不要物品清除出工作場(chǎng)所
對(duì)需要的物品調(diào)查使用頻度,決定日常用量及放置位置
制訂廢棄物處理方法
每日自我檢查
5S現(xiàn)場(chǎng)管理法:整頓
對(duì)整理之后留在現(xiàn)場(chǎng)的必要的物品分門別類放置,排列整齊。
明確數(shù)量,并進(jìn)行有效地標(biāo)識(shí)。
目的:
工作場(chǎng)所一目了然
整整齊齊的工作環(huán)境
消除找尋物品的時(shí)間
消除過多的積壓物品
注意點(diǎn):
這是提高效率的基礎(chǔ)。
實(shí)施要領(lǐng):
前一步驟整理的工作要落實(shí)
流程布置,確定放置場(chǎng)所
規(guī)定放置方法、明確數(shù)量
劃線定位
場(chǎng)所、物品標(biāo)識(shí)
整頓的"3要素":場(chǎng)所、方法、標(biāo)識(shí)
放置場(chǎng)所
物品的放置場(chǎng)所原則上要100%設(shè)定
物品的保管要定點(diǎn)、定容、定量
生產(chǎn)線附近只能放真正需要的物品
放置方法
易取
不超出所規(guī)定的范圍
在放置方法上多下工夫
標(biāo)識(shí)方法
放置場(chǎng)所和物品原則上一對(duì)一表示
現(xiàn)物的表示和放置場(chǎng)所的表示
某些表示方法全公司要統(tǒng)一
在表示方法上多下工夫
整頓的"3定"原則:定點(diǎn)、定容、定量
定點(diǎn):放在哪里合適
定容:用什么容器、顏色
定量:規(guī)定合適的數(shù)量
5S現(xiàn)場(chǎng)管理法:清掃
將工作場(chǎng)所清掃干凈。
保持工作場(chǎng)所干凈、亮麗的環(huán)境。
目的:
消除贓污,保持職場(chǎng)內(nèi)干干凈凈、明明亮亮
穩(wěn)定品質(zhì)
減少工業(yè)傷害
注意點(diǎn):責(zé)任化、制度化。
實(shí)施要領(lǐng):
建立清掃責(zé)任區(qū)(室內(nèi)、外)
執(zhí)行例行掃除,清理臟污
調(diào)查污染源,予以杜絕或隔離
建立清掃基準(zhǔn),作為規(guī)范
5S現(xiàn)場(chǎng)管理法:清潔
將上面的3S實(shí)施的做法制度化、規(guī)范化,并貫徹執(zhí)行及維持結(jié)果。
目的:維持上面3S的成果
注意點(diǎn):制度化,定期檢查。
實(shí)施要領(lǐng):
落實(shí)前面3S工作
制訂考評(píng)方法
制訂獎(jiǎng)懲制度,加強(qiáng)執(zhí)行
高階主管經(jīng)常帶頭巡查,以表重視
5S現(xiàn)場(chǎng)管理法:素養(yǎng)
通過晨會(huì)等手段,提高全員文明禮貌水準(zhǔn)。培養(yǎng)每位成員養(yǎng)成良好的習(xí)慣,并遵守規(guī)則做事。開展5S容易,但長(zhǎng)時(shí)間的維持必須靠素養(yǎng)的提升。
目的:
培養(yǎng)具有好習(xí)慣、遵守規(guī)則的員工
提高員工文明禮貌水準(zhǔn)
營(yíng)造團(tuán)體精神
注意點(diǎn):
長(zhǎng)期堅(jiān)持,才能養(yǎng)成良好的習(xí)慣。
實(shí)施要領(lǐng):
制訂服裝、儀容、識(shí)別證標(biāo)準(zhǔn)
制訂共同遵守的有關(guān)規(guī)則、規(guī)定
制訂禮儀守則
教育訓(xùn)練(新進(jìn)人員強(qiáng)化5S教育、實(shí)踐
推動(dòng)各種精神提升活動(dòng)(晨會(huì)、禮貌運(yùn)動(dòng)等)
5S現(xiàn)場(chǎng)管理法的推行步驟
掌握了5S現(xiàn)場(chǎng)管理法的基礎(chǔ)知識(shí),尚不具備推行5S活動(dòng)的能力。因推行步驟、方法不當(dāng)導(dǎo)致事倍功半,甚至中途夭折的事例并不鮮見。因此,掌握正確的步驟、方法是非常重要的。
步驟1:成立推行組織
推行委員會(huì)及推行辦公室成立
組織職掌確定
委員的主要工作
編組及責(zé)任區(qū)劃分
建議由企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)出任5S活動(dòng)推行委員會(huì)主任職務(wù),以視對(duì)此活動(dòng)之支持。具體安排上可由副主任負(fù)責(zé)活動(dòng)的全面推行。
步驟2:擬定推行方針及目標(biāo)
方針制定:
推動(dòng)5S管理時(shí),制定方針做為導(dǎo)入之指導(dǎo)原則
例一:推行5S管理、塑中集一流形象
例二:告別昨日,挑戰(zhàn)自我,塑造捷虹新形象
例三:于細(xì)微之處著手,塑造公司新形象
例四:規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)•現(xiàn)物、提升人的品質(zhì)
方針的制定要結(jié)合企業(yè)具體情況,要有號(hào)召力。方針一旦制定,要廣為宣傳。
目標(biāo)制定:
先予設(shè)定期望之目標(biāo),做為活動(dòng)努力之方向及便于活動(dòng)過程中之成果檢查
例一:第4個(gè)月各部門考核90分以上
例二:有來賓到廠參觀,不必事先臨時(shí)做準(zhǔn)備
目標(biāo)的制定也要同企業(yè)的具體情況相結(jié)合。
步驟3:擬定工作計(jì)劃及實(shí)施方法
擬定日程計(jì)劃做為推行及控制之依據(jù)
收集資料及借鑒他廠做法
制定5S活動(dòng)實(shí)施辦法
制定要與不要的物品區(qū)分方法
制定5S活動(dòng)評(píng)比的方法
制定5S活動(dòng)獎(jiǎng)懲辦法
其他相關(guān)規(guī)定(5S時(shí)間等)
大的工作一定要有計(jì)劃,以便大家對(duì)整個(gè)過程有一個(gè)整體的了解。項(xiàng)目責(zé)任者清楚自己及其他擔(dān)當(dāng)者的工作是什么及何時(shí)要完成,相互配合造就一種團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn)精神。
步驟4:教育
每個(gè)部門對(duì)全員進(jìn)行教育
5S現(xiàn)場(chǎng)管理法的內(nèi)容及目的
5S現(xiàn)場(chǎng)管理法的實(shí)施方法
5S現(xiàn)場(chǎng)管理法的評(píng)比方法
新進(jìn)員工的5S現(xiàn)場(chǎng)管理法訓(xùn)練
教育是非常重要,讓員工了解5S活動(dòng)能給工作及自己帶來好處從而主動(dòng)地去做,與被別人強(qiáng)迫著去做其效果是完全不同的。教育形式要多樣化,講課、放錄像、觀摩他廠案例或樣板區(qū)域、學(xué)習(xí)推行手冊(cè)等方式均可視情況加以使用。
步驟5:活動(dòng)前的宣傳造勢(shì)
5S活動(dòng)要全員重視、參與才能取得良好的效果
最高主管發(fā)表宣言(晨會(huì)、內(nèi)部報(bào)刊等)
海報(bào)、內(nèi)部報(bào)刊宣傳
宣傳欄
步驟6:實(shí)施
前期作業(yè)準(zhǔn)備
方法說明會(huì)
道具準(zhǔn)備
工廠"洗澡"運(yùn)動(dòng)(全體上下徹底大掃除)
建立地面劃線及物品標(biāo)識(shí)標(biāo)準(zhǔn)
"3定"、"3要素"展開
定點(diǎn)攝影
做成"5S日常確認(rèn)表"及實(shí)施
紅牌作戰(zhàn)
步驟7:活動(dòng)評(píng)比辦法確定
加權(quán)系數(shù):
困難系數(shù)、人數(shù)系數(shù)、面積系數(shù)、教養(yǎng)系數(shù)
考核評(píng)分法
步驟8:查核
現(xiàn)場(chǎng)查核
5S問題點(diǎn)質(zhì)疑、解答
舉辦各種活動(dòng)及比賽(如征文活動(dòng)等)
步驟9:評(píng)比及獎(jiǎng)懲
依5S活動(dòng)競(jìng)賽辦法進(jìn)行評(píng)比,公布成績(jī)),實(shí)施獎(jiǎng)懲。
步驟10:檢討與修正
各責(zé)任部門依缺點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)行改善,不斷提高。
QC手法
IE手法
在5S活動(dòng)中,適當(dāng)?shù)膶?dǎo)入QC手法、IE手法是很有必要的,能使5S活動(dòng)推行得更加順利、更有成效。
步驟11:納入定期管理活動(dòng)中
標(biāo)準(zhǔn)化、制度化的完善
實(shí)施各種5S現(xiàn)場(chǎng)管理法強(qiáng)化月活動(dòng)
需要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是,企業(yè)因其背景、架構(gòu)、企業(yè)文化、人員素質(zhì)的不同,推行時(shí)可能會(huì)有各種不同的問題出現(xiàn),推行辦要根據(jù)實(shí)施過程中所遇到的具體問題,采取可行的對(duì)策,才能取得滿意的效果。
5S現(xiàn)場(chǎng)管理法實(shí)施要點(diǎn)
整理:正確的價(jià)值意識(shí)---「使用價(jià)值」,而不是「原購買價(jià)值」
整頓:正確的方法---「3要素、3定」+整頓的技術(shù)
清掃:責(zé)任化---明確崗位5S責(zé)任
清潔:制度化及考核---5S時(shí)間;稽查、競(jìng)爭(zhēng)、獎(jiǎng)罰
素養(yǎng):長(zhǎng)期化---晨會(huì)、禮儀守則
5S現(xiàn)場(chǎng)管理法與其他管理活動(dòng)的關(guān)系
5S是現(xiàn)場(chǎng)管理的基礎(chǔ),是TPM(全面生產(chǎn)管理)的前提,是TQM(全面品質(zhì)管理)的第一步,也是ISO9000有效推行的保證。
5S現(xiàn)場(chǎng)管理法能夠營(yíng)造一種"人人積極參與,事事遵守標(biāo)準(zhǔn)"的良好氛圍。有了這種氛圍,推行ISO、TQM、及TPM就更容易獲得員工的支持和配合,有利于調(diào)動(dòng)員工的積極性,形成強(qiáng)大的推動(dòng)力。
實(shí)施ISO、TQM、TPM等活動(dòng)的效果是隱蔽的、長(zhǎng)期性的,一時(shí)難以看到顯著的效果。而5S活動(dòng)的效果是立竿見影。如果在推行ISO、TQM、TPM等活動(dòng)的過程中導(dǎo)入5S,可以通過在短期內(nèi)獲得顯著效果來增強(qiáng)企業(yè)員工的信心。
5S是現(xiàn)場(chǎng)管理的基礎(chǔ),5S水平的高低,代表著管理者對(duì)現(xiàn)場(chǎng)管理認(rèn)識(shí)的高低,這又決定了現(xiàn)場(chǎng)管理水平的高低,而現(xiàn)場(chǎng)管理水平的高低,制約著ISO、TPM、TQM活動(dòng)能否順利、有效地推行。通過5S活動(dòng),從現(xiàn)場(chǎng)管理著手改進(jìn)企業(yè)"體質(zhì)",則能起到事半功倍的效果。
目錄
1.5S現(xiàn)場(chǎng)管理法的內(nèi)容
1.1.5S現(xiàn)場(chǎng)管理法:整理
1.2.5S現(xiàn)場(chǎng)管理法:整頓
1.3.5S現(xiàn)場(chǎng)管理法:清掃
1.4.5S現(xiàn)場(chǎng)管理法:清潔
1.5.5S現(xiàn)場(chǎng)管理法:素養(yǎng)
2.5S現(xiàn)場(chǎng)管理法的推行步驟
2.1.步驟1:成立推行組織
2.2.步驟2:擬定推行方針及目標(biāo)
2.3.步驟3:擬定工作計(jì)劃及實(shí)施方法
2.4步驟4:教育
2.5.步驟5:活動(dòng)前的宣傳造勢(shì)
2.6.步驟6:實(shí)施
2.7.步驟7:活動(dòng)評(píng)比辦法確定
2.8.步驟8:查核
2.9.步驟9:評(píng)比及獎(jiǎng)懲
2.10.步驟10:檢討與修正
2.11.11:納入定期管理活動(dòng)中
3.5S現(xiàn)場(chǎng)管理法實(shí)施要點(diǎn)
4.5S現(xiàn)場(chǎng)管理法與其他管理活動(dòng)的關(guān)系
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