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6S實(shí)施技巧

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如何讓5S現(xiàn)場(chǎng)管理法一目了然

發(fā)布時(shí)間:2019-10-11發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 關(guān)注人數(shù):



6S咨詢服務(wù)中心5S培訓(xùn)公司概述:5S現(xiàn)場(chǎng)管理法起源于日本,5S即日文的整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE)這五個(gè)單詞,又被稱為“五常法則”或“五常法”。

什么是五常法

什么是五常法

5S現(xiàn)場(chǎng)管理法的內(nèi)容

5S起源于日本,通過規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)、現(xiàn)物,營(yíng)造一目了然的工作環(huán)境,培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣,是日式企業(yè)獨(dú)特的一種管理方法,其最終目的是提升人的品質(zhì):

革除馬虎之心,養(yǎng)成凡事認(rèn)真的習(xí)慣

(認(rèn)認(rèn)真真地對(duì)待工作中的每一件"小事")

遵守規(guī)定的習(xí)慣

自覺維護(hù)工作環(huán)境整潔明了的良好習(xí)慣

文明禮貌的習(xí)慣

5S現(xiàn)場(chǎng)管理法:整理

將工作場(chǎng)所任何東西區(qū)分為有必要的與不必要的:

把必要的東西與不必要的東西明確地、嚴(yán)格地區(qū)分開來;

不必要的東西要盡快處理掉。

目的:

騰出空間,空間活用

防止誤用、誤送

塑造清爽的工作場(chǎng)所

生產(chǎn)過程中經(jīng)常有一些殘馀物料、待修品、待返品、報(bào)廢品等滯留在現(xiàn)場(chǎng),既占據(jù)了地方又阻礙生產(chǎn),包括一些已無法使用的工夾具、量具、機(jī)器設(shè)備,如果不及時(shí)清除,會(huì)使現(xiàn)場(chǎng)變得凌亂。

生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)擺放不要的物品是一種浪費(fèi):

即使寬敞的工作場(chǎng)所,將俞變窄小。

棚架、櫥柜等被雜物占據(jù)而減少使用價(jià)值。

增加了尋找工具、零件等物品的困難,浪費(fèi)時(shí)間。

物品雜亂無章的擺放,增加盤點(diǎn)的困難,成本核算失準(zhǔn)。

注意點(diǎn):要有決心,不必要的物品應(yīng)斷然地加以處置。

實(shí)施要領(lǐng):

自己的工作場(chǎng)所(范圍)全面檢查,包括看得到和看不到的

制定「要」和「不要」的判別基準(zhǔn)

將不要物品清除出工作場(chǎng)所

對(duì)需要的物品調(diào)查使用頻度,決定日常用量及放置位置

制訂廢棄物處理方法

每日自我檢查

5S現(xiàn)場(chǎng)管理法:整頓

對(duì)整理之后留在現(xiàn)場(chǎng)的必要的物品分門別類放置,排列整齊。

明確數(shù)量,并進(jìn)行有效地標(biāo)識(shí)。

目的:

工作場(chǎng)所一目了然

整整齊齊的工作環(huán)境

消除找尋物品的時(shí)間

消除過多的積壓物品

注意點(diǎn):

這是提高效率的基礎(chǔ)。

實(shí)施要領(lǐng):

前一步驟整理的工作要落實(shí)

流程布置,確定放置場(chǎng)所

規(guī)定放置方法、明確數(shù)量

劃線定位

場(chǎng)所、物品標(biāo)識(shí)

整頓的"3要素":場(chǎng)所、方法、標(biāo)識(shí)

放置場(chǎng)所

物品的放置場(chǎng)所原則上要100%設(shè)定

物品的保管要定點(diǎn)、定容、定量

生產(chǎn)線附近只能放真正需要的物品

放置方法

易取

不超出所規(guī)定的范圍

在放置方法上多下工夫

標(biāo)識(shí)方法

放置場(chǎng)所和物品原則上一對(duì)一表示

現(xiàn)物的表示和放置場(chǎng)所的表示

某些表示方法全公司要統(tǒng)一

在表示方法上多下工夫

整頓的"3定"原則:定點(diǎn)、定容、定量

定點(diǎn):放在哪里合適

定容:用什么容器、顏色

定量:規(guī)定合適的數(shù)量

5S現(xiàn)場(chǎng)管理法:清掃

將工作場(chǎng)所清掃干凈。

保持工作場(chǎng)所干凈、亮麗的環(huán)境。

目的:

消除贓污,保持職場(chǎng)內(nèi)干干凈凈、明明亮亮

穩(wěn)定品質(zhì)

減少工業(yè)傷害

注意點(diǎn):責(zé)任化、制度化。

實(shí)施要領(lǐng):

建立清掃責(zé)任區(qū)(室內(nèi)、外)

執(zhí)行例行掃除,清理臟污

調(diào)查污染源,予以杜絕或隔離

建立清掃基準(zhǔn),作為規(guī)范

5S現(xiàn)場(chǎng)管理法:清潔

將上面的3S實(shí)施的做法制度化、規(guī)范化,并貫徹執(zhí)行及維持結(jié)果。

目的:維持上面3S的成果

注意點(diǎn):制度化,定期檢查。

實(shí)施要領(lǐng):

落實(shí)前面3S工作

制訂考評(píng)方法

制訂獎(jiǎng)懲制度,加強(qiáng)執(zhí)行

高階主管經(jīng)常帶頭巡查,以表重視

5S現(xiàn)場(chǎng)管理法:素養(yǎng)

通過晨會(huì)等手段,提高全員文明禮貌水準(zhǔn)。培養(yǎng)每位成員養(yǎng)成良好的習(xí)慣,并遵守規(guī)則做事。開展5S容易,但長(zhǎng)時(shí)間的維持必須靠素養(yǎng)的提升。

目的:

培養(yǎng)具有好習(xí)慣、遵守規(guī)則的員工

提高員工文明禮貌水準(zhǔn)

營(yíng)造團(tuán)體精神

注意點(diǎn):

長(zhǎng)期堅(jiān)持,才能養(yǎng)成良好的習(xí)慣。

實(shí)施要領(lǐng):

制訂服裝、儀容、識(shí)別證標(biāo)準(zhǔn)

制訂共同遵守的有關(guān)規(guī)則、規(guī)定

制訂禮儀守則

教育訓(xùn)練(新進(jìn)人員強(qiáng)化5S教育、實(shí)踐

推動(dòng)各種精神提升活動(dòng)(晨會(huì)、禮貌運(yùn)動(dòng)等)

5S現(xiàn)場(chǎng)管理法的推行步驟

掌握了5S現(xiàn)場(chǎng)管理法的基礎(chǔ)知識(shí),尚不具備推行5S活動(dòng)的能力。因推行步驟、方法不當(dāng)導(dǎo)致事倍功半,甚至中途夭折的事例并不鮮見。因此,掌握正確的步驟、方法是非常重要的。

步驟1:成立推行組織

推行委員會(huì)及推行辦公室成立

組織職掌確定

委員的主要工作

編組及責(zé)任區(qū)劃分

建議由企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)出任5S活動(dòng)推行委員會(huì)主任職務(wù),以視對(duì)此活動(dòng)之支持。具體安排上可由副主任負(fù)責(zé)活動(dòng)的全面推行。

步驟2:擬定推行方針及目標(biāo)

方針制定:

推動(dòng)5S管理時(shí),制定方針做為導(dǎo)入之指導(dǎo)原則

例一:推行5S管理、塑中集一流形象

例二:告別昨日,挑戰(zhàn)自我,塑造捷虹新形象

例三:于細(xì)微之處著手,塑造公司新形象

例四:規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)•現(xiàn)物、提升人的品質(zhì)

方針的制定要結(jié)合企業(yè)具體情況,要有號(hào)召力。方針一旦制定,要廣為宣傳。

目標(biāo)制定:

先予設(shè)定期望之目標(biāo),做為活動(dòng)努力之方向及便于活動(dòng)過程中之成果檢查

例一:第4個(gè)月各部門考核90分以上

例二:有來賓到廠參觀,不必事先臨時(shí)做準(zhǔn)備

目標(biāo)的制定也要同企業(yè)的具體情況相結(jié)合。

步驟3:擬定工作計(jì)劃及實(shí)施方法

擬定日程計(jì)劃做為推行及控制之依據(jù)

收集資料及借鑒他廠做法

制定5S活動(dòng)實(shí)施辦法

制定要與不要的物品區(qū)分方法

制定5S活動(dòng)評(píng)比的方法

制定5S活動(dòng)獎(jiǎng)懲辦法

其他相關(guān)規(guī)定(5S時(shí)間等)

大的工作一定要有計(jì)劃,以便大家對(duì)整個(gè)過程有一個(gè)整體的了解。項(xiàng)目責(zé)任者清楚自己及其他擔(dān)當(dāng)者的工作是什么及何時(shí)要完成,相互配合造就一種團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn)精神。

步驟4:教育

每個(gè)部門對(duì)全員進(jìn)行教育

5S現(xiàn)場(chǎng)管理法的內(nèi)容及目的

5S現(xiàn)場(chǎng)管理法的實(shí)施方法

5S現(xiàn)場(chǎng)管理法的評(píng)比方法

新進(jìn)員工的5S現(xiàn)場(chǎng)管理法訓(xùn)練

教育是非常重要,讓員工了解5S活動(dòng)能給工作及自己帶來好處從而主動(dòng)地去做,與被別人強(qiáng)迫著去做其效果是完全不同的。教育形式要多樣化,講課、放錄像、觀摩他廠案例或樣板區(qū)域、學(xué)習(xí)推行手冊(cè)等方式均可視情況加以使用。

步驟5:活動(dòng)前的宣傳造勢(shì)

5S活動(dòng)要全員重視、參與才能取得良好的效果

最高主管發(fā)表宣言(晨會(huì)、內(nèi)部報(bào)刊等)

海報(bào)、內(nèi)部報(bào)刊宣傳

宣傳欄

步驟6:實(shí)施

前期作業(yè)準(zhǔn)備

方法說明會(huì)

道具準(zhǔn)備

工廠"洗澡"運(yùn)動(dòng)(全體上下徹底大掃除)

建立地面劃線及物品標(biāo)識(shí)標(biāo)準(zhǔn)

"3定"、"3要素"展開

定點(diǎn)攝影

做成"5S日常確認(rèn)表"及實(shí)施

紅牌作戰(zhàn)

步驟7:活動(dòng)評(píng)比辦法確定

加權(quán)系數(shù):

困難系數(shù)、人數(shù)系數(shù)、面積系數(shù)、教養(yǎng)系數(shù)

考核評(píng)分法

步驟8:查核

現(xiàn)場(chǎng)查核

5S問題點(diǎn)質(zhì)疑、解答

舉辦各種活動(dòng)及比賽(如征文活動(dòng)等)

步驟9:評(píng)比及獎(jiǎng)懲

依5S活動(dòng)競(jìng)賽辦法進(jìn)行評(píng)比,公布成績(jī)),實(shí)施獎(jiǎng)懲。

步驟10:檢討與修正

各責(zé)任部門依缺點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)行改善,不斷提高。

QC手法

IE手法

在5S活動(dòng)中,適當(dāng)?shù)膶?dǎo)入QC手法、IE手法是很有必要的,能使5S活動(dòng)推行得更加順利、更有成效。

步驟11:納入定期管理活動(dòng)中

標(biāo)準(zhǔn)化、制度化的完善

實(shí)施各種5S現(xiàn)場(chǎng)管理法強(qiáng)化月活動(dòng)

需要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是,企業(yè)因其背景、架構(gòu)、企業(yè)文化、人員素質(zhì)的不同,推行時(shí)可能會(huì)有各種不同的問題出現(xiàn),推行辦要根據(jù)實(shí)施過程中所遇到的具體問題,采取可行的對(duì)策,才能取得滿意的效果。

5S現(xiàn)場(chǎng)管理法實(shí)施要點(diǎn)

整理:正確的價(jià)值意識(shí)---「使用價(jià)值」,而不是「原購買價(jià)值」

整頓:正確的方法---「3要素、3定」+整頓的技術(shù)

清掃:責(zé)任化---明確崗位5S責(zé)任

清潔:制度化及考核---5S時(shí)間;稽查、競(jìng)爭(zhēng)、獎(jiǎng)罰

素養(yǎng):長(zhǎng)期化---晨會(huì)、禮儀守則

5S現(xiàn)場(chǎng)管理法與其他管理活動(dòng)的關(guān)系

5S是現(xiàn)場(chǎng)管理的基礎(chǔ),是TPM(全面生產(chǎn)管理)的前提,是TQM(全面品質(zhì)管理)的第一步,也是ISO9000有效推行的保證。

5S現(xiàn)場(chǎng)管理法能夠營(yíng)造一種"人人積極參與,事事遵守標(biāo)準(zhǔn)"的良好氛圍。有了這種氛圍,推行ISO、TQM、及TPM就更容易獲得員工的支持和配合,有利于調(diào)動(dòng)員工的積極性,形成強(qiáng)大的推動(dòng)力。

實(shí)施ISO、TQM、TPM等活動(dòng)的效果是隱蔽的、長(zhǎng)期性的,一時(shí)難以看到顯著的效果。而5S活動(dòng)的效果是立竿見影。如果在推行ISO、TQM、TPM等活動(dòng)的過程中導(dǎo)入5S,可以通過在短期內(nèi)獲得顯著效果來增強(qiáng)企業(yè)員工的信心。

5S是現(xiàn)場(chǎng)管理的基礎(chǔ),5S水平的高低,代表著管理者對(duì)現(xiàn)場(chǎng)管理認(rèn)識(shí)的高低,這又決定了現(xiàn)場(chǎng)管理水平的高低,而現(xiàn)場(chǎng)管理水平的高低,制約著ISO、TPM、TQM活動(dòng)能否順利、有效地推行。通過5S活動(dòng),從現(xiàn)場(chǎng)管理著手改進(jìn)企業(yè)"體質(zhì)",則能起到事半功倍的效果。

目錄

1.5S現(xiàn)場(chǎng)管理法的內(nèi)容

1.1.5S現(xiàn)場(chǎng)管理法:整理

1.2.5S現(xiàn)場(chǎng)管理法:整頓

1.3.5S現(xiàn)場(chǎng)管理法:清掃

1.4.5S現(xiàn)場(chǎng)管理法:清潔

1.5.5S現(xiàn)場(chǎng)管理法:素養(yǎng)

2.5S現(xiàn)場(chǎng)管理法的推行步驟

2.1.步驟1:成立推行組織

2.2.步驟2:擬定推行方針及目標(biāo)

2.3.步驟3:擬定工作計(jì)劃及實(shí)施方法

2.4步驟4:教育

2.5.步驟5:活動(dòng)前的宣傳造勢(shì)

2.6.步驟6:實(shí)施

2.7.步驟7:活動(dòng)評(píng)比辦法確定

2.8.步驟8:查核

2.9.步驟9:評(píng)比及獎(jiǎng)懲

2.10.步驟10:檢討與修正

2.11.11:納入定期管理活動(dòng)中

3.5S現(xiàn)場(chǎng)管理法實(shí)施要點(diǎn)

4.5S現(xiàn)場(chǎng)管理法與其他管理活動(dòng)的關(guān)系

 

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