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6S管理企業(yè)案例解析
發(fā)布時間:2019-10-24 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
6S咨詢服務(wù)中心6S管理咨詢公司概述:欲造物,先造人,造人必做6S管理。造物之前先造人,沒有人的職業(yè)化、專業(yè)化,還談什么產(chǎn)品品質(zhì)、談什么企業(yè)運營,企業(yè)管理也必然會一團糟糕,沒有了現(xiàn)場,市場又能好到哪里去呢?所以說,造物之前必先造人。但是,造人跟6S管理有什么關(guān)系呢?
6S管理案例
6S管理活動起源于1955年的日本企業(yè),而日本大多數(shù)企業(yè)6S管理都做的非常好,這也是世界500強中,日本企業(yè)立足的根本。6S管理,不僅僅是整頓物品、打掃衛(wèi)生那么簡單,這種看法不過是停留在對6S管理認識的初級階段。
國內(nèi)企業(yè)廣泛推廣6S管理活動已有十多年了,不管企業(yè)推行6S管理活動層次的高與低,推行時間的長與短,業(yè)界對6S管理活動成果的正面評價遠超于負面的抱怨。當然,由于企業(yè)推行深入程度和持續(xù)改善力度的差異較大,效果也有較大的差別。
如,6S管理活動推行到初級的企業(yè),獲得的效果可能是整潔的工作環(huán)境;推行到中級的企業(yè),在環(huán)境得到較大改善的同時,管理力、規(guī)范性也得到較大提升;長期持續(xù)推行到高級的企業(yè),感受最大的應(yīng)是員工的整體素養(yǎng)得到提升,并且企業(yè)逐步營造了良好的工作氛圍。
盡管國內(nèi)很多企業(yè)推行6S管理已經(jīng)有十多年了,但不少管理者會覺得通過6S管理活動提升員工的素養(yǎng)太難了,甚至對此失去信心。“十年樹木,百年樹人”,改變員工的想法、行為、習慣,進而改變其素養(yǎng)絕非一朝一夕就能實現(xiàn)的。
企業(yè)的管理者僅僅想通過短期的6S管理活動就取得質(zhì)的飛躍,那肯定是不可能的。員工整體素養(yǎng)要得到提升,需要整體大的社會環(huán)境與小的企業(yè)環(huán)境良性互動才能實現(xiàn)。因此,企業(yè)建立良好的環(huán)境對員工素養(yǎng)的提升至關(guān)重要,這也就是所謂的“人造環(huán)境,環(huán)境育人”。
在日本,有這樣一個故事:
日本有一個企業(yè)家田中義人在一次活動中認識了另外一個企業(yè)家鍵山秀三郎,兩個交流過程中,鍵山告訴田中一個道理:“管理開始于環(huán)境維持,也終于環(huán)境維持”。田中通過和鍵山交談,了解到,原來鍵山30年來一直在公司進行清掃廁所的活動,因為清掃讓鍵山的人生以及公司都變得更好。鍵山還說了一句讓田中印象深刻的話:“通過清掃,人們可以屏除雜念,變得更加謙遜,并能為公司注入新的活力”。
田中聽了鍵山的話之后,感觸良多,決定親自體驗。于是,他從小區(qū)周圍環(huán)境開始,并且連同一個廢棄的廁所也要清掃,堅持每天早上做到,從不間斷。
一段時間以后,田中發(fā)現(xiàn),休息區(qū)的煙頭、飲料瓶、食品包裝袋等垃圾在逐步減少,連周圍的小朋友們都開始不再隨意扔垃圾了。而小區(qū)內(nèi)的老人也逐漸加入了清掃的行列,整個小區(qū)變得越來越干凈、舒適。隨后,小區(qū)的居民們開始了廢棄廁所的重建工作。
就這樣,通過田中的行為,整個小區(qū)由昔日的臟亂差,變成了一個人人稱贊、人人喜歡的舒適小區(qū)。
原來,清掃真的可以為一個地方注入新的活力,環(huán)境對人的影響,從心里到行為的改變,這種影響是潛移默化的,在不知不覺中,人變了,環(huán)境變了。
我們的企業(yè)又該怎么做呢?
張瑞敏先生有過一段論述:“有的人做事,最大的毛病是不認真,做事不到位,每天工作欠缺一點,天長日久就成為落后的頑癥”。如何培養(yǎng)員工、提升員工的素養(yǎng),是提升國內(nèi)企業(yè)軟實力的一項重要工程。比較現(xiàn)階段國內(nèi)企業(yè)的員工和日本企業(yè)的員工的整體素養(yǎng),差距最大的應(yīng)該是規(guī)范性。日本企業(yè)的員工在工作中非常細致和規(guī)范,做事追求百分之百的完美,追求秩序和細節(jié)。
坐過日本新干線的朋友都會感受到日本員工的規(guī)范性:新干線的列車服務(wù)員都經(jīng)過嚴格訓練,她們戴帽子的角度、胸前的胸花和小絲巾的位置一模一樣,就連說話的表情幾乎也都一模一樣。客人進入車廂后,她們都會向客人鞠躬,用分外柔和的聲調(diào)說:“歡迎乘坐新干線”。
行車過程中,推著售賣小車的列車服務(wù)員會慢慢地走過來,一路不停地打招呼,輕聲細語,面帶微笑,讓人倍感親切。列車服務(wù)員離開每一節(jié)車廂的時候,會再次回頭鞠躬,對大家說:“給大家添麻煩了,請大家好好享受這次旅行”,即使有的車廂空無一人,列車員依然會朝著無人的車廂鞠躬,毫無懈怠之情。
設(shè)想一下處于同樣的情景時,我們的員工會怎樣做呢?恐怕有人會笑:日本人的做法太傻了。之所以會有這樣的想法,其實是以為沒能體會到規(guī)范的重要性。所謂規(guī)范就是制定一個最佳標準,然后將其不斷復(fù)制,使運作成本最小化、團隊力量最大化。企業(yè)運作是靠團體作戰(zhàn),不像一個人做生意可以靠單兵作戰(zhàn),所以規(guī)范性對企業(yè)來說至關(guān)重要。
在部隊,被子要疊成豆腐塊,踢正步時所有士兵的腳面要踢到一樣的高度,這些嚴格的訓練同樣是為了提升規(guī)范性和一致性。打仗時并不需要踢正步,平常之所以訓練踢正步就是為了在真正的戰(zhàn)斗時刻到來時,團隊的戰(zhàn)斗力能發(fā)揮到最大化。同樣,6S管理活動在企業(yè)的持續(xù)推行,也是通過訓練員工的規(guī)范性來提升團隊的整體素養(yǎng)。
有人認為,國內(nèi)企業(yè)員工的整體規(guī)范性比日本企業(yè)員工要落后30年。筆者認為,落后多少年并不可怕,只要我們認清差距,明確現(xiàn)有的定位,通過6S管理等活動改變我們原有的不良做法和習慣,中國企業(yè)員工的整體素養(yǎng)就一定能逐步得以提升??膳碌氖?,部分管理者認為,員工的規(guī)范性不是那么重要,員工只需掌握技術(shù)就好了,就像電焊工只需訓練其電焊技術(shù),戰(zhàn)士只需訓練其槍法一樣。
如果一支軍隊只訓練槍法,不注重提升作戰(zhàn)素養(yǎng),這樣的軍隊要打勝仗一定非常困難。同樣,6S管理活動是企業(yè)的管理基礎(chǔ),員工要將規(guī)范做事養(yǎng)成一種習慣,變成一種本能的自然反應(yīng),只有這樣才能打贏真正的攻堅戰(zhàn)。習武者少不了溫習基本步法,不溫習,功夫會退;唱歌的人要練嗓子,不練,聲音就會僵澀;企業(yè)同樣需要不厭其煩、踏踏實實地進行基本管理的修煉,一旦忽視,憂患就會接踵而來。
6S管理活動是管理基礎(chǔ),自然要和生產(chǎn)系統(tǒng)、物流系統(tǒng)、品質(zhì)系統(tǒng)等融為一體,服務(wù)于各管理系統(tǒng),讓各系統(tǒng)的運作更加順暢??梢哉f,6S管理是安全的軟件設(shè)備,6S管理是高效率的前提,6S管理是交貨期的保證,6S管理是節(jié)約的能手,6S管理是品質(zhì)零缺陷的護航者,6S管理是企業(yè)最佳的推銷員,6S管理是企業(yè)管理的基礎(chǔ),6S管理是標準化的推動者,6S管理更是精細化管理的基礎(chǔ)和前提。
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