6S實施技巧

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物業(yè)服務(wù)是否需要6S管理
發(fā)布時間:2019-11-04 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
6S咨詢服務(wù)中心6S管理培訓(xùn)公司概述:6S管理模式最早運用于日本的企業(yè),由于整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清潔(Seiketsu)、清掃(Seiso)、素養(yǎng)(Shitsuke)的日語羅馬拼音均以"S"開頭,故最早簡稱"5S"。我國企業(yè)在引進(jìn)這一管理模式時,另上了英文的"安全(Safety)",因而稱"6S"現(xiàn)場管理法。
6S管理體系
目前,我國有88.2%的日資企業(yè)、68.7%的港資企業(yè)實行了這一管理法,有效地推動了管理模式的精益化革新。
6S管理的內(nèi)容
6S管理是物業(yè)服務(wù)區(qū)域現(xiàn)場管理的基礎(chǔ)活動,其實質(zhì)是物業(yè)服務(wù)區(qū)域現(xiàn)場的環(huán)境進(jìn)行全局的考慮,并實施可行的措施,對物業(yè)服務(wù)區(qū)域進(jìn)行規(guī)范化的管理,以保證在日常服務(wù)過程中有一個干凈、美觀、整齊、規(guī)范的現(xiàn)場環(huán)境。
整理(SEIRI)--將工作場所的任何物品區(qū)分為有必要和沒有必要的,除了有必要的留下來,其他的都消除掉。
目的:騰出空間,空間活用,防止誤用,塑造清爽的工作場所。
整頓(SEITON)--把留下來的必要用的物品依規(guī)定位置擺放,并放置整齊加以標(biāo)識。
目的:工作場所一目了然,消除尋找物品的時間,整整齊齊的工作環(huán)境,消除過多的積壓物品。
清掃(SEISO)--自覺地把生產(chǎn)、工作的責(zé)任區(qū)域、設(shè)備等清掃干凈。
清潔(SEIKETSU)--維持上面3S成果。
安全(SECURITY)--重視全員安全教育,每時每刻都有安全第一觀念,防范于未然。
目的:建立起安全生產(chǎn)的環(huán)境,所有的工作應(yīng)建立在安全的前提下。
素養(yǎng)(SHITSUKE)--每位成員養(yǎng)成良好的習(xí)慣,并遵守規(guī)則做事,培養(yǎng)積極主動的精神(也稱習(xí)慣性)。
目的:培養(yǎng)有好習(xí)慣,遵守規(guī)則的員工,營造團隊精神。
6S管理的作用
安全是企業(yè)對服務(wù)區(qū)域管理的重中之重,6S管理是在5S管理的基礎(chǔ)上加上安全 (safety) 一項擴展而來。6S管理對企業(yè)的作用是不可估量的,主要的作用體現(xiàn)在以下幾方面:
降低企業(yè)服務(wù)區(qū)域安全事故發(fā)生的概率。對企業(yè)的物業(yè)服務(wù)進(jìn)行6S管理,需從消防設(shè)施齊全、安全通道無阻塞、服務(wù)區(qū)域設(shè)施設(shè)備定期檢查等方面著手。如:消防通道禁放雜物,保證消防通道的暢通,從而降低火災(zāi)安全事故發(fā)生的可能性。
節(jié)省尋找各類工作物品的時間,提升員工工作效率。在6S的整頓環(huán)節(jié),員工工作時尋找物品的時間標(biāo)準(zhǔn)為40s。6S管理就是要求清理與日常工作無關(guān)的物品,要求將使用頻率高的物品放置于工作較近位置,從而提高工作效率。
降低物業(yè)服務(wù)中心倉庫庫存。6S管理要求將與工作現(xiàn)場有關(guān)的物料定位,標(biāo)識且做好統(tǒng)計,使企業(yè)的物料庫存量處于受控狀態(tài),滿足企業(yè)日常工作需要。
保證環(huán)境整潔,現(xiàn)場寬敞明亮。6S管理要求將與工作有關(guān)的物品定置定位管理,并限制庫存,使得工作現(xiàn)場利用空間增大,環(huán)境整潔明亮。
提升員工的歸屬感。6S管理的實施可以為員工提供一個心情舒暢的工作環(huán)境,一定程度上可以滿足員工的尊嚴(yán)和成就感,從而提升員工的歸屬感,使員工更加敬業(yè)愛崗。
6S管理的實施
6S管理的對象主要是物業(yè)服務(wù)現(xiàn)場的“環(huán)境”和“員工”,它對企業(yè)物業(yè)服務(wù)現(xiàn)場的環(huán)境全局進(jìn)行綜合考慮,尤其是要重點考慮物業(yè)服務(wù)現(xiàn)場的安全問題,并制定切實可行的方案與措施從而達(dá)到規(guī)范化管理。
就6S管理中的6個“S”而言,它們并不是獨立的,而是密切相關(guān)。
安全這個S,是在原來5S的基礎(chǔ)上加以補充,是企業(yè)物業(yè)服務(wù)現(xiàn)場的重中之重,既關(guān)乎到員工的人身安全,也關(guān)系到服務(wù)區(qū)域設(shè)施設(shè)備的安全;安全管理的實質(zhì)就是要針對物業(yè)服務(wù)中的安全問題,運用有效的資源和方法,實現(xiàn)人與設(shè)施設(shè)備、物品以及服務(wù)區(qū)域環(huán)境的和諧。
整理這個S,是指區(qū)分服務(wù)現(xiàn)場需要與不需要的物品,對不需要的物品加以處理;其關(guān)鍵在于確定物品“要與不要”以及“如何處理”的原則。
整頓這個S,是指把服務(wù)現(xiàn)場所需要的物品加以定置定位,對物品進(jìn)行科學(xué)合理的布置和擺放,明確標(biāo)識,使使用者一目了然,實現(xiàn)目視管理的目的。
6S宣傳標(biāo)語管理中的清掃是服務(wù)區(qū)域現(xiàn)場“零故障”和保持良好的工作環(huán)境的基礎(chǔ)工作,不僅指例行環(huán)境保潔,還包括對服務(wù)現(xiàn)場設(shè)施設(shè)備進(jìn)行日常清理、檢查和維修。
清潔是在4S管理之后, 認(rèn)真維護已取得的成果, 使服務(wù)現(xiàn)場始終保持完美和最佳狀態(tài),將成果進(jìn)行制度化、標(biāo)準(zhǔn)化,責(zé)任化,使不同的人做相同的工作時能夠達(dá)到相同的結(jié)果。
素養(yǎng)不同于其他幾個“S”,其對象是“員工”,即直接提升員工的素質(zhì)。6S管理始于素養(yǎng),終于素養(yǎng),也就是說員工可以改造環(huán)境,環(huán)境也可以培養(yǎng)員工,員工與環(huán)境的關(guān)系是一個相互影響的過程。
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