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5S現(xiàn)場(chǎng)管理意識(shí)是精益管理運(yùn)作基礎(chǔ)

發(fā)布時(shí)間:2019-11-08發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 關(guān)注人數(shù):



6S咨詢服務(wù)中心5S現(xiàn)場(chǎng)管理咨詢公司概述:工廠企業(yè)要實(shí)現(xiàn)精益改善并不是一朝一夕的事情,而正確的現(xiàn)場(chǎng)管理意識(shí)和徹底的5S管理改善是企業(yè)成功進(jìn)行精益管理運(yùn)作的兩大基礎(chǔ)。當(dāng)我們正真做好5S管理,工廠現(xiàn)場(chǎng)管理自然水到渠成。

5S現(xiàn)場(chǎng)管理推行意識(shí)

5S現(xiàn)場(chǎng)管理推行意識(shí)

要建立正確的現(xiàn)場(chǎng)管理意識(shí)首先必須要掌握好 “五現(xiàn)主義”,分別是現(xiàn)場(chǎng)、現(xiàn)物、現(xiàn)時(shí)、原理、原則,這五個(gè)詞的英文在日語(yǔ)當(dāng)中羅馬字的發(fā)音都是“機(jī)”字開(kāi)頭,所以也叫“五機(jī)主義”、“五項(xiàng)主義”,下面我們首先介紹什么是現(xiàn)場(chǎng)、現(xiàn)物、現(xiàn)時(shí)。

現(xiàn)場(chǎng)是指深入現(xiàn)場(chǎng),它不只是個(gè)名詞,它的意思是要深入現(xiàn)場(chǎng),包括生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)、辦公現(xiàn)場(chǎng)、辦公室部門(mén)、銷(xiāo)售現(xiàn)場(chǎng)、客戶現(xiàn)場(chǎng)、售后服務(wù)現(xiàn)場(chǎng),有問(wèn)題第一時(shí)間去現(xiàn)場(chǎng),沒(méi)有問(wèn)題也要經(jīng)常去現(xiàn)場(chǎng)。去現(xiàn)場(chǎng)掌握實(shí)物、實(shí)況。就是到現(xiàn)場(chǎng)親自來(lái)看一看到底什么情況,看一看、摸一摸,直面現(xiàn)實(shí),把握事實(shí),該取數(shù)據(jù)的取數(shù)據(jù),該組織大家來(lái)把握現(xiàn)狀的一定要及時(shí)行動(dòng)。

前面三項(xiàng)告訴我們,怎么樣去把握現(xiàn)狀。把握現(xiàn)狀以后,出現(xiàn)了問(wèn)題怎么辦?要分析和解決它,這個(gè)時(shí)候就需要遵循原理、遵守原則,遵循原理是指要找到事物的內(nèi)在規(guī)律、邏輯關(guān)系、因果關(guān)系,因?yàn)橹挥邪盐兆×诉@個(gè)規(guī)律,才能找到真正的原因在哪里,采取的對(duì)策才會(huì)切實(shí)有效,而在解決這些問(wèn)題、實(shí)施對(duì)策的過(guò)程當(dāng)中,做事情是有方法、有講究的,所以要遵守原則,這個(gè)原則是指我們做事情的行為準(zhǔn)則,總是有些條條框框是我們要去遵守的,這樣才能更好的解決問(wèn)題。

所以每個(gè)人要學(xué)會(huì)給自己找一些原則,給員工定出一些基本的原則。五項(xiàng)主義要達(dá)到的目的就是立足解決問(wèn)題,防止不良再次發(fā)生。

在工作當(dāng)中要主動(dòng)去運(yùn)用“五項(xiàng)主義”。比如一個(gè)生產(chǎn)部經(jīng)理來(lái)到公司,上班的第一件事情是到現(xiàn)場(chǎng)轉(zhuǎn)一圈,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后及時(shí)指出,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)到部下的生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),每次去指導(dǎo)三到五個(gè)問(wèn)題,找出三到五個(gè)問(wèn)題后就要給部下指出來(lái)讓他去改,下次去檢查改善成果,如果堅(jiān)持這樣的一個(gè)工作方法,部下慢慢的就會(huì)去想:這個(gè)地方什么問(wèn)題,那個(gè)地方什么問(wèn)題。

甚至引導(dǎo)得好,碰到好的干部,好的部下,領(lǐng)導(dǎo)一過(guò)來(lái)說(shuō)領(lǐng)導(dǎo)行,就說(shuō):我?guī)D(zhuǎn)一轉(zhuǎn),看看您多給我提點(diǎn)建議,多給我找點(diǎn)問(wèn)題。甚至他還有可能說(shuō):領(lǐng)導(dǎo)上次您給我指出的問(wèn)題,我們現(xiàn)在是這樣改的,您覺(jué)得怎么樣,希望您再給我一些建議。慢慢地建立起部下的問(wèn)題意識(shí),問(wèn)題眼光。

深入現(xiàn)場(chǎng)是一個(gè)非常重要的方法。上班第一時(shí)間去現(xiàn)場(chǎng),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)指出,需要協(xié)調(diào)的及時(shí)協(xié)調(diào),之后回到辦公室準(zhǔn)備,上午去一次,下午開(kāi)工去一次,中間去一次,下班以前還得去一次??傊ㄟ^(guò)“五項(xiàng)主義”,能夠更好的去發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,推動(dòng)解決,培養(yǎng)員工的意識(shí)。

5S管理改善不只是一項(xiàng)管理活動(dòng)。首先意識(shí)層面要有5S管理的意識(shí),這個(gè)地方的意識(shí)會(huì)決定我們對(duì)待5S管理和其他相關(guān)工作的基本態(tài)度,而且5S管理也確確實(shí)實(shí)在意識(shí)層面也是一樣存在的。

例如我們腦袋里面是不是有一些意識(shí)觀念、行為準(zhǔn)則應(yīng)該整理整頓、清掃清潔了?做事情的時(shí)候,是不是應(yīng)該有所講究,有自己的思路,有自己的方法,要不斷地進(jìn)行觀念的改善、觀念的革新,這也是一個(gè)非常重要的基礎(chǔ),所以5S管理首先是意識(shí)層面的意識(shí)到位,后面的5S才能抓到位。

在進(jìn)行徹底的5S管理改善過(guò)程中,我們將會(huì)發(fā)現(xiàn)許多以前被隱藏的問(wèn)題,這時(shí)我們應(yīng)該樹(shù)立起問(wèn)題就是機(jī)會(huì)的觀念。有問(wèn)題就說(shuō)明我們做得不好,也就意味著我們可以做得更好,所以問(wèn)題是改進(jìn)的機(jī)會(huì),問(wèn)題也是教育人的機(jī)會(huì)。出現(xiàn)問(wèn)題了,通過(guò)分析和解決,通過(guò)這個(gè)過(guò)程來(lái)提高我們的能力。解決問(wèn)題的過(guò)程也就是培養(yǎng)人的過(guò)程,所以不要怕問(wèn)題,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題以后要正視問(wèn)題、衡量問(wèn)題、解決問(wèn)題。

而面對(duì)問(wèn)題是只是正視問(wèn)題還不夠,還要學(xué)會(huì)把問(wèn)題當(dāng)問(wèn)題來(lái)對(duì)待,既然知道問(wèn)題意味著改進(jìn)的機(jī)會(huì),意味著是教育人最好的機(jī)會(huì),這個(gè)時(shí)候要采取行動(dòng)馬上去解決,所以工作當(dāng)中做到發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要著急,因?yàn)檫@個(gè)問(wèn)題發(fā)生,它有影響(損失后果),我們馬上行動(dòng),做到不著急,要心中有數(shù),通過(guò)這個(gè)過(guò)程來(lái)提高能力,來(lái)解決,來(lái)培養(yǎng)人,這個(gè)時(shí)候我們就能夠比較淡定,處變不驚,去有序的去解決問(wèn)題。

同時(shí)我們應(yīng)該遵循原則來(lái)處理問(wèn)題,應(yīng)遵循兩個(gè)原則:第一,如果不能衡量,你就無(wú)法管理,所以要用數(shù)字來(lái)衡量問(wèn)題的狀況;第二,要標(biāo)準(zhǔn)驅(qū)動(dòng)行為,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題衡量出現(xiàn)狀了,要設(shè)定我們的業(yè)績(jī)指標(biāo)來(lái)推動(dòng)問(wèn)題的解決,所以工作當(dāng)中就要學(xué)會(huì)運(yùn)用數(shù)字化的方法,在業(yè)務(wù)層面質(zhì)量效率這些層面的數(shù)字化比較容易做到,有些地方看起來(lái)數(shù)字化,不太好做,如果有這樣的意識(shí),其實(shí)也容易做到。

有很多企業(yè),特別是中基層干部,自己做事很厲害,做到一定程度,公司需要或工作需要委以重任。但是他上臺(tái)后還像以前那樣單打獨(dú)斗,不會(huì)放權(quán)。有的干部自己努力去做,可是做到一定程度發(fā)現(xiàn)還是不好,這是因?yàn)閱T工的參與度不夠。

所以做干部不只是自己能做事情,還要能夠調(diào)動(dòng)資源、調(diào)動(dòng)力量來(lái)做事情,一定要發(fā)揮每個(gè)員工的聰明才智來(lái)參與班組管理車(chē)間管理,推動(dòng)相關(guān)的現(xiàn)場(chǎng)改善,因?yàn)閱T工每一天在現(xiàn)場(chǎng)接觸大量的信息,重復(fù)相同的勞動(dòng),相同的工序作業(yè),他對(duì)現(xiàn)場(chǎng)是最了解的,很多問(wèn)題要善于抓住員工的心理,調(diào)動(dòng)大家的積極性,利用大家的經(jīng)驗(yàn)和聰明才智來(lái)推動(dòng)相關(guān)問(wèn)題的解決,大家都有這種意識(shí)和能力了,我們現(xiàn)場(chǎng)很多問(wèn)題自主發(fā)現(xiàn)、自主改善、主標(biāo)準(zhǔn)化、自主的去遵守,所以這些基本的意識(shí)是我們工作當(dāng)中必須建立的。

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