6S咨詢服務(wù)中心5S咨詢公司概述：5S管理提出人可以追溯到日本工業(yè)工程的先驅(qū)者，日本能率協(xié)會(huì)的顧問師新鄉(xiāng)重夫。當(dāng)時(shí)是他在指導(dǎo)豐田改善活動(dòng)時(shí)率先采用了3S稱呼，即整理、整頓、清掃，后來由“3S”擴(kuò)充為“4S”，和“5S”，即增加了清潔、素養(yǎng)，這就是現(xiàn)在的5S管理，漸漸成為管理主流。

5S管理

一、5S管理之整理（SEIRI）

含義：把不必要的東西和必要的東西區(qū)分開來，去掉不必要的東西。

對(duì)象：清理工作現(xiàn)場(chǎng)所占用的有效”空間”。

目的：騰出寶貴的空間，防止誤送、誤用，防止變質(zhì)與積壓資金，制造清爽的工作場(chǎng)所。

方法：對(duì)每件物品都要看其存在的必要性。區(qū)分對(duì)待馬上要用的、暫時(shí)不用的、長期不用的；即便是必需品，也要適量；將必需品的數(shù)量降低到最低限度；對(duì)于非必需品，應(yīng)立即挪走。這樣就會(huì)空余出場(chǎng)地。

要點(diǎn)：整理是5S管理的出發(fā)點(diǎn)，也是首要任務(wù)。工作現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)過整理之后，可以過濾掉很多不需要的物品從而開創(chuàng)很多空間，使后續(xù)的4S發(fā)揮更好的效果，“紅單作戰(zhàn)”就發(fā)生在這一階段。

二、5S管理之整頓（SEITON）

含義：把必要的東西放在規(guī)定的地方，并能很快取出，規(guī)定放置區(qū)，明確標(biāo)示。

對(duì)象：減少工作場(chǎng)所找尋物品浪費(fèi)的“時(shí)間”。

目的：縮短前置作業(yè)時(shí)間，壓縮庫存量，防止誤送、誤用，塑造目視管理（一目了然）的工作場(chǎng)所。

方法：第一步落實(shí)整理工作；第二步?jīng)Q定放置場(chǎng)所；第三步?jīng)Q定包裝、放置方法；第四步標(biāo)識(shí)，畫線定位，用顏色區(qū)分開來。

要點(diǎn)：整頓其實(shí)也是研究提高效率方面的科學(xué)。它研究怎樣才可以立即取得物品，以及如何能立即放回原位，將尋找的時(shí)間盡量減少。如有異常能馬上發(fā)現(xiàn)，不同的人做的結(jié)果一樣，可以說是標(biāo)準(zhǔn)化的一種。

“三定”和“三要素”就發(fā)生在這一環(huán)節(jié)。

1、“三定”原則：定點(diǎn)、定容、定量。

定點(diǎn)：也叫定位，看放在哪里合適，便于儲(chǔ)存且方便尋找。

定容：用什么容器、顏色，物品規(guī)格不同，需要不同規(guī)格的容器，為便于區(qū)分同時(shí)需要不同的顏色。要進(jìn)行區(qū)分、畫線、標(biāo)識(shí)，使之丕易混亂。

定量：規(guī)定合適的包裝，以便于物料領(lǐng)取，數(shù)量清點(diǎn)。需要考慮最大（上限）和最小（下限）庫存量。

2、“三要素”：場(chǎng)所、方法、標(biāo)識(shí)。

場(chǎng)所：物品的放置場(chǎng)所原則上要100%設(shè)定，物品的保管要定點(diǎn)、定容、定量，生產(chǎn)線附近只能放真正需要的物品。

方法：易取，不超出所規(guī)定的范圍，在放置方法上多下工夫，要細(xì)化，比如要問一下到底是裝上，還是放上，還是放入，還是掛上，還是其他等。

標(biāo)識(shí)：從方法上講，選擇很多，標(biāo)簽、Kanban、圖示、顏色+文字或者其他方法標(biāo)識(shí)。同時(shí)放置場(chǎng)所和物品原則上要一對(duì)一。

三、5S管理之清掃（SEISO）

含義：打掃和清理垃圾、灰塵和污物，使得現(xiàn)場(chǎng)無垃圾、無灰塵，干凈整潔。

對(duì)象：消除工作現(xiàn)場(chǎng)各處所發(fā)生的“臟污”。

目的：減少工傷，保證質(zhì)量，塑造高作業(yè)率的工作場(chǎng)所。

方法：落實(shí)整頓工作執(zhí)行例行掃除，清理污物；清掃設(shè)備的同時(shí)點(diǎn)檢設(shè)備，觀察跑、冒、滴、漏問題，緊固件（螺絲）有否松動(dòng)、斷裂，設(shè)備主體有否異常現(xiàn)象，潤滑設(shè)備。

要點(diǎn)：在這過程中要確定標(biāo)準(zhǔn)，劃分責(zé)任范圍，確定頻次，驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及程序，同時(shí)盡量使更多的人參與，原則上自己的區(qū)域自己負(fù)責(zé)。責(zé)任區(qū)域不能有疏漏，也不能有空白區(qū)域，驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)不合格的要責(zé)令立即整改。

四、5S管理之清潔（SEIKTSU）。

含義：將前3S“整理、整頓、清掃”進(jìn)行到底，經(jīng)常保持服裝整潔、車間設(shè)備和環(huán)境干凈，各類物品、材料、工裝、用具定置定位規(guī)范擺放在規(guī)定的位置，并成為一種制度和習(xí)慣。

對(duì)象：透過整潔美化的廠區(qū)與環(huán)境發(fā)現(xiàn)“異常”。

目的：提高產(chǎn)品品位，塑造潔凈、整齊的工作場(chǎng)所，提升公司形象。

方法：第一步是落實(shí)前3S工作；第二步是設(shè)法養(yǎng)成“潔癖”的習(xí)慣；第三步是建立可視化的管制方式：第四步是設(shè)立“責(zé)任者”制度，加強(qiáng)執(zhí)行；第五步是配合每日清掃作設(shè)備清潔點(diǎn)檢。

要點(diǎn)：整理、整頓、清掃是“動(dòng)作”，而清潔則是“結(jié)果”，也就是在工作現(xiàn)場(chǎng)徹底執(zhí)行整理、整頓、清掃之后所呈現(xiàn)的狀態(tài)便是“清潔”，所以清潔的重點(diǎn)在維持，一時(shí)的整潔或者清掃不是清潔，同時(shí)實(shí)施了就不能半途而廢，查則又回到原來的混亂狀態(tài)；要想維持成果，必須全面標(biāo)準(zhǔn)化，同時(shí)使之成為一種制度和習(xí)慣。

五、5S管理之素養(yǎng)（SHITSUKE）

含義：養(yǎng)成良好的個(gè)人衛(wèi)生、品德、行為習(xí)慣，遵守規(guī)則。

對(duì)象：主要透過持續(xù)不斷的4S活動(dòng)，改造人性，提升道德，美化“人質(zhì)”（人的質(zhì)量、水準(zhǔn)）。

目的：養(yǎng)成良好習(xí)慣，塑造守紀(jì)律的工作場(chǎng)所。

方法：落實(shí)持續(xù)推動(dòng)前4S活動(dòng)；建立共同遵守的規(guī)則或約束；將各種規(guī)則或約定目視化；實(shí)施各種教育訓(xùn)練；違犯規(guī)則或約束給予糾正：接受指責(zé)糾正，立即改正；推動(dòng)各種精神提升活動(dòng)。

要點(diǎn)：公司應(yīng)向每一位員工灌輸遵守規(guī)章制度、工作紀(jì)律的意識(shí)；此外，強(qiáng)調(diào)創(chuàng)造一個(gè)良好風(fēng)氣的工作場(chǎng)所，同時(shí)領(lǐng)導(dǎo)者的熱情幫助與被領(lǐng)導(dǎo)者的努力自律同等重要。