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企業(yè)為何需要5S管理

發(fā)布時間:2019-12-05發(fā)布作者: 6S咨詢服務中心 關注人數(shù):



6S咨詢服務中心5S咨詢公司概述:企業(yè)在推行一項長期的管理活動時一定會先明確目的,要推行5S管理亦是如此,該活動的目的主要有以下3個:

企業(yè)為何需要5S管理

企業(yè)為何需要5S管理

企業(yè)為什么要推行5S管理

1,創(chuàng)造一個明朗舒爽的工作環(huán)境

企業(yè)在起步階段主要的問題是生存問題。這個階段,企業(yè)的工作環(huán)境不是企業(yè)的當務之急,不適合導人5S管理活動。當企業(yè)渡過生存階段后,面臨的是如何發(fā)展的問題,以及如何梳理內部秩序的問題。這個時候企業(yè)已經具有一定的規(guī)模,創(chuàng)造一個明朗舒爽的工作環(huán)境就成為企業(yè)一個中長期的問題。

2,人造環(huán)境,環(huán)境育人

5S管理起源于日本,因為日本是一個島國,日本古人出海的時候,要帶一點淡水。因為船上不能帶很多東西,生活環(huán)境迫使他們必須比較精簡,所以日本在推行5S管理時因為有思考和行為習慣上的傳統(tǒng)就比較容易,從日本的家庭到學校到整個社會都比較容易推行5S管理。在歐美國家推行起來也比較容易,因為歐美國家是強調“ye,”和“no”的國家,什么東西都會進行切割,且分得很清楚,整個思考和做事風格都較為趨同社會環(huán)境,因此推行起來也比較容易。

推行5S管理有一定難度的是我們國家,有些企業(yè)內部員工對事物的判斷標準比較模糊。因此,中國推行5S管理要下大力氣,使之進人到人們的意識當中,否則這種管理工具很難應用到我們的工作中。推行5S管理首先要創(chuàng)建一個地物明朗化的環(huán)境,讓我們的新員工進來很快就能夠上崗操作,哪些是對的,哪些是錯的,一目了然。

讓客人也很清楚,進來之后不用問,就能找到自己要找的人,自己要辦的事。這種規(guī)范化的環(huán)境逐步培養(yǎng)員工行為的規(guī)范化,夾改變人的思考方式與行動品質,從而改變公司的管理水準。

3,提升企業(yè)的整體效能

制造型5S管理有兩大目標是創(chuàng)造利潤和持續(xù)發(fā)展。所謂提升企業(yè)的整體效能,就是提高企業(yè)創(chuàng)造利潤和持續(xù)發(fā)展的能力。

5S管理可以有效地解決即使擁有世界上最先進的生產工藝或設備,如不對其進行有效地管理,工作場地一片混亂,工件亂堆亂放,其結果只能是生產效率低下,員工越干越投勁等問題,它能使你企業(yè)的生產環(huán)境得到極大地改善,是你企業(yè)走上成功之路的重要手段。

5S管理法綜述

5S管理來自日文SEIRI(整理)、SEITON(整頓)、SEISO(清掃)、SEIKETSU(清潔)、SHITSUKE(修養(yǎng))發(fā)音的第一個字母“S”,所以統(tǒng)稱為“5S”。5S活動不僅能夠改善生產環(huán)境,還能提高生產效率、產品品質、員工士氣,是其他管理活動有效展開的基石之一。

一、5S管理的內容

5S管理包括整理、整頓、清掃、清潔、修養(yǎng)五方面的內容,具體包括:

1,整理

整理就是將必需物品與非必需品區(qū)分開,必須品擺在指定位置掛牌明示,實行目標管理,不要的東西則堅決處理掉,在崗位上不要放置必需以外的物品。這些被處理掉的東西可能包括原輔材料、半成品和成品、設備儀器、工模夾具、管理文件、表冊單據(jù)等。其要點如下:

①對每件物品都要看看是必要的嗎?非這樣放置不可嗎?

②要區(qū)分對待馬上要用的、暫時不用的、長期不用的;

③即便是必需品,也要適量;將必需品的數(shù)量要降低到最低程度:

④在哪兒都可有可無的物品,不管是誰買的,有多昂貴,也應堅決處理掉,決不手軟:

⑤非必需品是指在這個地方不需要的東西在別的地方或許有用,并不是“完全無用”的意思,應該找它合適的位置。

⑥當場地不夠時,不要先考慮增加場所,要整理現(xiàn)有的場地,你會發(fā)現(xiàn)竟然還很寬綽。

2,整頓

除必需物品放在能夠立即取到的位置外,一切亂堆亂放、暫時不需放置而又無特別說明的東西,均應受到現(xiàn)場管理干部(小組長、車間主任等)的責任追究。這種整頓對每個部門都同樣重要,它其實也是研究提高效率方面的科學,它研究怎樣才可以立即取得物品,以及如何能立即放回原位。任意存放物品并不會讓你的工作速度加快,反而使你的尋找時間加倍,你必須思考分析怎樣拿取物品更快,并讓大家都能理解這套系統(tǒng),遵照執(zhí)行。這樣:

①將尋找的時間減少為零;

②有異常(如丟失、損壞)能馬上發(fā)現(xiàn);

③其他人員也能明白要求和做法,即其它人員也能迅速找到物品并能放回原處;

④不同的人去做,結果是一樣的(已經標準化)。

3,清掃

就是將工作場所、環(huán)境、儀器設備、材料、工具等上的灰塵、污垢、碎屑、泥砂等贓東西清掃擦拭干凈,創(chuàng)造一個一塵不染的環(huán)境,公司所有人員(含董事長)都應一起來執(zhí)行這個工作。

①最好能分配每個人應負責清潔的區(qū)域。分配區(qū)域時必須絕對清楚地劃清界限,不能留下沒有人負責的區(qū)域(即死角)。

②對自己的責任區(qū)城都不肯去認真完成的員工,不要讓他擔當更重要的工作。

③到處都干凈整潔,客戶感動,員工心情舒暢。

④在整潔明亮的環(huán)境里,任何異常,包括一顆螺絲摔在地上都可馬上發(fā)現(xiàn)。

⑤設備異常在保養(yǎng)中就能發(fā)現(xiàn)和得到解決,“不會在使用中罷工”。

4,清潔

清潔就是在“整理”、“整頓”、“清掃”之后的日常維持活動,即形成制度和習慣。每位員工隨時檢討和確認自己的工作區(qū)城內有無不良現(xiàn)象,如有,則立即改正。在每天下班前幾分鐘(視情況而定)實行全員參加的清潔作業(yè),使整個環(huán)境隨時都維持良好狀態(tài)。實施了就不能半途而廢,否則又回到原來的混亂狀態(tài)。

①領導的言傳身教、制度監(jiān)督非常重要;

②一時養(yǎng)成的壞習慣,要花十倍的時間去改正。

5,修養(yǎng)

修養(yǎng)就是培養(yǎng)全體員工良好的工作習慣、組織紀律和敬業(yè)精神。每一位員工都應該自覺養(yǎng)成遵守規(guī)章制度、工作紀律的習慣,努力創(chuàng)造一個具有良好氛圍的工作場所。如果絕大多數(shù)員工能夠將以上要求付諸實踐的話,個別員工就會拋棄壞的習慣,轉向好的方面發(fā)展。

①學習、理解并努力遵守規(guī)章制度,使它成為每個人應具備的一種修養(yǎng);

②領導者的熱情幫助與被領導者的努力自律是非常重要的;

③需要人們有更高的合作奉獻精神和職業(yè)道德;

④互相信任,管理公開化、透明化;

⑤勇于自我檢討反省,為他人著想,為他人服務。

⑥近年來,隨著人們對這一活動的不斷深入認識,有人又添加了“堅持、習慣”等兩項內容,分別稱為6s或7S活動。

二、5S管理的重要作用

5S管理對企業(yè)的重要意義可從以下幾個方面來認識。

(1)工作場所干凈而整潔。員工的工作熱情提高了,忠實的顧客也越來越多了,企業(yè)的知名度不斷很高,很多人慕名而來參觀學習,結果擴大了企業(yè)的聲譽和銷路;

(2)員工能夠具有很強的品質意識。按要求生產,按規(guī)定使用,盡早發(fā)現(xiàn)質量隱患,生產出優(yōu)質的產品。

(3)能減少庫存量。降低設備的故障發(fā)生率,減少工件的尋找時間和等待時間,結果降低了成本,提高了效率,縮短了加工周期。

(4)人們正確地執(zhí)行已經規(guī)定了的事項。在任何崗位都能立即上崗作業(yè),有力地推動了標準化工作的開展。

(5)“人造環(huán)境,環(huán)境育人”。員工通過對整理、整頓、清掃、清潔、修養(yǎng)的學習遵守,使自己成為一個有道德修養(yǎng)的公司人,整個公司的環(huán)境面貌也隨之改觀。

三、5S管理與ISO9001質量標準的貫徹

貫徹ISO9001 質量標準是制造企業(yè)參與市場競爭的有利武器。ISO9001注重企業(yè)的內部質量管理,而5S注重企業(yè)的外部環(huán)境管理,將5S作為實施ISO9001的輔助方法,可以對ISO9001的貫徹以及產品質量的提高起到很好的促進作用,是一種很值得推廣的方式,為此,可以采取以下步驟進行。

①確定管理組織。任何一項需要廣泛開展的工作,都礙要有專人負責組織開展。實施ISO9001的企業(yè)一般都有一個類似于IS09001領導小組的機構,給該機構賦予推行5S的職能比較恰當。

②制訂激勵措施。實施ISO9001的企業(yè)往往會有相應的激勵措施出臺,可以在制訂該措施時納入有關5S的激勵內容。

③制訂適合本企業(yè)的5S指導性文件。有了明確的書面文件,員工才知道哪些可以做,那些不可以做,推行5S需要編制相應的文件,這些文件可列入ISO9001質量體系文件的第三層文件范疇中。

④培訓、宣傳。培訓的對象是全體員工,主要內容是5S基本知識以及本企業(yè)的5S指導性文件,本階段可與實施ISO9001的文案階段結合起來進行。

⑤全面執(zhí)行5S。每位員工的不良習慣能否得到改變,能否在企業(yè)中建立一個良好的5S工作風氣,在這個階段得以體現(xiàn),本階段可與IS09000質量體系運行階段結合起來進行。

⑥監(jiān)督檢查。這個階段的目的是通過不斷監(jiān)督,使本企業(yè)的5S執(zhí)行文件在每位員工心中打下“深刻的烙印”,并最終形成個人做事的習慣,本階段可以與ISO9001質量體系中的內部質量審核活動結合起來進行。

在實施ISO9001的企業(yè)中推行5S管理,既可以充分利用ISO9001的原有資源及過程,又可以對ISO9001的實施起到良好的促進作用。

 

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