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5S管理基礎(chǔ)知識及基本概念

發(fā)布時間:2019-12-28發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 關(guān)注人數(shù):



6S咨詢服務(wù)中心5S培訓(xùn)公司概述 5S最早起源于日本,指的是在生產(chǎn)現(xiàn)場中對人員、機器、材料、方法等生產(chǎn)要素進行有效管理。5S是日式企業(yè)獨特的一種管理辦法。

1955年,日本5S的宣傳口號為“安全始于整理整頓,終于整理整頓”,當(dāng)時只推行了前2S,其目的僅為了確保作業(yè)空間和安全,后因生產(chǎn)控制和質(zhì)量控制的需要而逐步提出后續(xù)的3S,即“清掃”、“清潔”、“修養(yǎng)”,從而使其應(yīng)用空間及適用范圍進一步拓展。

現(xiàn)場5S管理基礎(chǔ)

現(xiàn)場5S管理基礎(chǔ)

1986年,首部5S著作問世,從而對整個現(xiàn)場管理模式起到了巨大的沖擊作用,并由此掀起5S熱潮。日式企業(yè)將5S運動作為工作管理的基礎(chǔ),推行各種質(zhì)量管理手法。

二戰(zhàn)后產(chǎn)品質(zhì)量得以迅猛提升,奠定了日本經(jīng)濟大國的地位。而在日本最有名的就是豐田汽車公司倡導(dǎo)推行的5S管理活動,由于5S對塑造企業(yè)形象、降低成本、準(zhǔn)時交貨、安全生產(chǎn)、高度標(biāo)準(zhǔn)化、創(chuàng)造令人心怡的工作場所等現(xiàn)場改善方面的巨大作用,逐漸被各國管理界所認同。隨著世界經(jīng)濟的發(fā)展,5S現(xiàn)已成為工廠管理的一股新潮流。

所謂5S,是指對生產(chǎn)現(xiàn)場各生產(chǎn)要素(主要是現(xiàn)場物的要素)所處狀態(tài)不斷進行整理、整頓、清潔、清掃和提高素養(yǎng)的活動。由于整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Seiketsu)和教養(yǎng)(Shitsuke)這五個詞日語中羅馬拼音的第一個字母都是“S”,所以簡稱5S。

◆整理(Seiri)整理是徹底把需要與不需要的人、事、物分開,再將不需要的人、事、物加以處理。

需對“留之無用,棄之可惜”的觀念予以突破,必須挑戰(zhàn)“好不容易才做出來的”、“丟了好浪費”、“可能以后還有機會用到”等傳統(tǒng)觀念。整理是改善生產(chǎn)現(xiàn)場的第一步。

其要點是對生產(chǎn)現(xiàn)場擺放和停滯的各種物品進行分類;其次,對于現(xiàn)場不需要的物品,諸如用剩的材料、多余的半成品、切下的料頭、切屑、垃圾、廢品、多余的工具、報廢的設(shè)備、工人個人生活用品等,要堅決清理出現(xiàn)場。整理的目的是:改善和增加作業(yè)面積:現(xiàn)場無雜物,行道通暢,提高工作效率;消除管理上的混放、混料等差錯事故;有利于減少庫存,節(jié)約資金。

◆整頓(Seiton)整頓是把需要的人、事、物加以定量和定位,對生產(chǎn)現(xiàn)場需要留下的物品進行科學(xué)合理地布置和擺放,以便在最快速的情況下取得所要之物,在最簡潔有效的規(guī)章、制度、流程下完成事務(wù)。

簡言之,整頓就是人和物放置方法的標(biāo)準(zhǔn)化。整頓的關(guān)鍵是要做到定位、定品、定量。抓住了上述三個要點,就可以制作看板,做到目視管理,從而提煉出適合本企業(yè)的物品的放置方法,進而使該方法標(biāo)準(zhǔn)化。

生產(chǎn)現(xiàn)場物品的合理擺放使得工作場所一目了然,創(chuàng)造整齊的工作環(huán)境有利于提高工作效率,提高產(chǎn)品質(zhì)量,保障生產(chǎn)安全。對這項工作有專門的研究,又被稱為定置管理,或者被稱為工作地合理布置。

◆清掃(Seiso)清掃是把工作場所打掃干凈,對出現(xiàn)異常的設(shè)備立刻進行修理,使之恢復(fù)正常。

清掃過程是根據(jù)整理、整頓的結(jié)果,將不需要的部分清除掉,或者標(biāo)示出來放在倉庫之中。清掃活動的重點是必須按照企業(yè)具體情況決定清掃對象,清掃人員,清掃方法,準(zhǔn)備清掃器具,實施清掃的步驟,方能真正起到效果?,F(xiàn)場在生產(chǎn)過程中會產(chǎn)生灰塵、油污、鐵屑、垃圾等,從而使現(xiàn)場變得臟亂。

臟亂會使設(shè)備精度喪失,故障多發(fā),從而影響產(chǎn)品質(zhì)量,使安全事故防不勝防;臟亂的現(xiàn)場更會影響人們的工作情緒。因此,必須通過清掃活動來清除那些雜物,創(chuàng)建一個明快、舒暢的工作環(huán)境,以保證安全、優(yōu)質(zhì)、高效率地工作。

清掃活動應(yīng)遵循下列原則:◎自己使用的物品,如設(shè)備、工具等,要自己清掃,而不要依賴他人,不增加專門的清掃工;◎?qū)υO(shè)備的清掃要著眼于對設(shè)備的維護保養(yǎng),清掃設(shè)備要同設(shè)備的點檢和保養(yǎng)結(jié)合起來;◎清掃的目的是為了改善,當(dāng)清掃過程中發(fā)現(xiàn)有油水泄露等異常狀況發(fā)生時,必須查明原因,并采取措施加以排除,不能聽之任之。

◆清潔(Seiketsu)清潔是在整理、整頓、清掃之后,認真維護、保持完善和最佳狀態(tài)。在產(chǎn)品的生產(chǎn)過程中,永遠會伴隨著沒用的物品的產(chǎn)生,這就需要不斷加以區(qū)分,隨時將它清除,這就是清潔的目的。

清潔并不是單純從字面上進行理解,它是對前三項活動的堅持和深入,從而消除產(chǎn)生安全事故的根源,創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境,使員工能愉快地工作。這對企業(yè)提高生產(chǎn)效率,改善整體的績效有很大幫助。

清潔活動實施時,需要秉持三個觀念:◎只有在“清潔的工作場所才能生產(chǎn)出高效率、高品質(zhì)的產(chǎn)品”;◎清潔是一種用心的行動,千萬不要只在表面上下功夫;◎清潔是一種隨時隨地的工作,而不是上下班前后的工作。

清潔活動的要點則是:堅持“3不要”的原則——即不要放置不用的東西,不要弄亂,不要弄臟;不僅物品需要清潔,現(xiàn)場工人同樣需要清潔,工人不僅要做到形體上的清潔,而且要做到精神上的清潔。

◆教養(yǎng)(Shitsuke)教養(yǎng)是指養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,遵守紀(jì)律,努力提高人員的素質(zhì),養(yǎng)成嚴格遵守規(guī)章制度的習(xí)慣和作風(fēng),營造團隊精神。

這是5S管理活動的核心。沒有人員素質(zhì)的提高,各項活動就不能順利開展,也不能持續(xù)下去。因此,實施5S管理實務(wù),要始終著眼于提高人的素質(zhì)。

5S管理活動始于素質(zhì),也終于素質(zhì)。在開展5S管理活動中,要貫徹自我管理的原則。創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,不能指望別人來代為辦理,而應(yīng)當(dāng)充分依靠現(xiàn)場人員來改善。

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