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高校水電6S管理必要性分析
發(fā)布時(shí)間:2019-12-31 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
6S咨詢服務(wù)中心6S管理咨詢公司概述:在大多數(shù)企業(yè),常常會(huì)在倉(cāng)庫(kù)、辦公室、車間、資料庫(kù)等區(qū)域?qū)嵤?S管理;在學(xué)校,常常會(huì)對(duì)學(xué)生宿舍、食堂、教學(xué)樓、實(shí)驗(yàn)室等實(shí)施6S管理。但無(wú)論是企業(yè),還是學(xué)校,常常會(huì)忽略對(duì)水電進(jìn)行6S管理。
高校水電設(shè)備6S管理
水電管理是高校后勤工作的重點(diǎn)之一。當(dāng)前,高校發(fā)展進(jìn)入快車道,水電需求量逐年增加,而水電管理水平相對(duì)滯后,在一定程度上制約高校的發(fā)展。下面對(duì)高校水電6S管理實(shí)施的必要性進(jìn)行分析。
一、6S管理推行前高校水電管理現(xiàn)狀
1、管理理念相對(duì)落后
后勤作為高校一個(gè)獨(dú)立的部門,與外界交流以及調(diào)研考察較少,一些先進(jìn)管理理念特別是企業(yè)管理中的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)難以進(jìn)入高校,“信息孤島”現(xiàn)象嚴(yán)重。高校后勤建設(shè)資金來(lái)源由財(cái)政撥款,缺少市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),“大鍋飯”的管理方式普遍存在。
2、水電設(shè)施設(shè)備亞健康
高校后勤建設(shè)普遍存在重投資建設(shè)輕維護(hù)保養(yǎng)的情況。水電管理中,各類設(shè)備數(shù)量多、分布廣、維護(hù)難度大,加之維護(hù)保養(yǎng)機(jī)制不健全,多數(shù)設(shè)施設(shè)備處于亞健康狀態(tài)。水暖管網(wǎng)多為鑄鐵件,常年處于潮濕環(huán)境,維護(hù)較少,造成管道銹蝕,各類閥門密閉性下降,管網(wǎng)連接件松動(dòng),跑冒滴漏情況嚴(yán)重。電力設(shè)備設(shè)施使用年久也易出現(xiàn)線路絕緣老化。
2、人員素質(zhì)能力不足
高校后勤以臨時(shí)工居多,人員素質(zhì)能力存在的不足主要表現(xiàn)在工作技能、工作習(xí)慣、年齡結(jié)構(gòu)3個(gè)方面。由于臨時(shí)工居多,高校在員工技能培訓(xùn)投入較少,臨時(shí)工勞務(wù)報(bào)酬較低,也難以招聘到專業(yè)技術(shù)水平較高的員工;常見(jiàn)的不良習(xí)慣主要有工具資料亂堆亂放不規(guī)范,操作流程簡(jiǎn)化,不按規(guī)程操作設(shè)備,工作場(chǎng)所衛(wèi)生情況較差等;年齡結(jié)構(gòu),后勤員工普遍年齡偏大,青年后備力量不足,制約后勤的發(fā)展。
4、末端管理不到位
水電使用遍布高校整個(gè)校園,在水電管理的末端環(huán)節(jié)混亂現(xiàn)象極為明顯。水電配件規(guī)格不統(tǒng)一,故障維修、配件采購(gòu)招標(biāo)困難。設(shè)備設(shè)施數(shù)量、分布、使用年限等數(shù)據(jù)資料混亂,難以全面掌握。巡視檢查頻次少、不全面,不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,通常是有報(bào)修才維護(hù),無(wú)報(bào)修帶故障運(yùn)行,師生用水用電滿意度差。
二、高校水電6S管理的效果
針對(duì)高校后勤水電管理中存在的問(wèn)題實(shí)施6S管理,某高校的前后對(duì)比結(jié)果如下。
(1)崗位責(zé)任明確,避免了“大鍋飯”,員工工作熱情增加;維護(hù)保養(yǎng)及時(shí),水電設(shè)施設(shè)備性能得到改善。
(2)工作環(huán)境清新整潔,有效改善以往的臟亂現(xiàn)象;資料數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、完整,工作效率提高。
(3)工作制度規(guī)范,工作秩序井然,設(shè)備指示標(biāo)識(shí)清晰,物品擺放規(guī)整,取用便捷,改善末端管理不到位的情況。
(4)員工素質(zhì)得到提升,服裝統(tǒng)一,用語(yǔ)文明,團(tuán)隊(duì)意識(shí)得到加強(qiáng),良好的形象對(duì)人才也具有吸引力。
(5)有計(jì)劃的培訓(xùn),員工專業(yè)技能和安全意識(shí)增強(qiáng),安全工作水平得到提升,安全事故發(fā)生率降低。
通過(guò)對(duì)比可以看出,引入6S管理模式對(duì)高校水電管理作用明顯,現(xiàn)有管理中的一些問(wèn)題可以得到有效解決,師生滿意度提高,有助于管理水平的提升。因此,高校實(shí)施6S管理勢(shì)在必行。
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