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好簡單的5S管理嗎
發(fā)布時間:2020-01-02 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
6S咨詢服務(wù)中心5S培訓公司概述:講到5S管理,真是簡單,不就是整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)清潔(SEIKETSU)、習慣(SHUKAN,或稱教養(yǎng):SHITSUKE)嗎?可是,絕不可因為簡單就小看它,好好應(yīng)用這個管理思想,不但對每個人的一生有重大影響,而且對企業(yè)也有極佳的效益。
5S管理推行
筆者最近接觸很多中小企業(yè),體現(xiàn)到中小企業(yè)的資源比起大企業(yè),確實有很大的差距。當然在推動這些管理活動時,難免聽到企業(yè)中有這樣的埋怨:「生吃都不夠啦,哪有多的可曬干。」生吃當然指得就是忙著生產(chǎn),一些小企業(yè)的廠長經(jīng)常從早到晚直接投入操作機臺的工作,所以在生產(chǎn)在線直接從事生產(chǎn)作業(yè)的操作者,他們都是掛著課長、廠長、經(jīng)理的頭銜。
監(jiān)督者不做監(jiān)督的工作,管理者無暇思考管理,只是因為現(xiàn)場缺人;為何會缺人?因為工作環(huán)境不佳;為何工作環(huán)境會不佳?因為整天忙生產(chǎn),沒空整理、改善,因此環(huán)境越來越差。
環(huán)境差自然召募不到人愿意來從事生產(chǎn)作業(yè),沒人來只好由干部親自從事生產(chǎn)工作,干部的薪水高,生產(chǎn)成本自然相對增加,成本增加表示單位利潤減少,利潤既然減少,表示公司沒賺錢,公司既然沒賺錢,福利就只好將就將就,至于調(diào)薪這件事,意思意思就好,反正大家都是老同事了,應(yīng)該會體諒公司目前的經(jīng)營困境吧!
如此循環(huán)的結(jié)果,新血不進來,老員工愈老,還沒進到老字輩的,再待個一兩年看薪水沒起色,通常也是走為上策?!腹居鷣碛y經(jīng)營了!」究其最根本的原因,只在于經(jīng)營者不愿意改善工作環(huán)境,這讓我想起一個故事:
有個人散步時穿過一片林地,碰見一位伐木工人,他正吃力地把一棵倒下的樹鋸成小段,那個散步的人走近觀看為何伐木工人會如此吃力;
他說:對不起,我發(fā)覺你的鋸子完全鈍了,你不打算把它磨利一點嗎?
伐木工人(呻吟地)答道:我沒時間做那些事,我得趕緊鋸呀!
改善是必須花時間與金錢的,這一點兒都不必懷疑,經(jīng)營者所要思考的不是要不要花時間與金錢進行改善,而是衡量不花這些時間與金錢所可能帶來的成本。生吃填飽肚子當然很重要,但是如果長久如此,影響腸胃后,要改善體質(zhì)恐怕就不見得是花大筆銀子能夠解決的了。
5S管理這種簡單的管理手法,即是在極短的時間內(nèi)讓每個人學會一些基本但有用的改善觀念,協(xié)助企業(yè)改善工作環(huán)境與工作方法,促成一個良性的工作氣氛,這種氣氛是加速管理水平提升的誘導因子,因此有些管理學者將5S管理視為企業(yè)管理的基礎(chǔ)活動,近來企業(yè)頗盛行的TPM、TPS、ISO14001等活動也都強調(diào)以5S管理為基礎(chǔ)入門,甚至有人戲稱ISO14001=ISO9001+5S管理,這聽起來似乎有點開玩笑的味道,不過從深一層來思考,倒也不是沒有道理。
5S管理之所以有用,不在于到別家公司觀摩后學回來,到處劃框框、貼貼紙、把物品擺放整齊等表面性的動作,因此,要讓5S管理成為一種對企業(yè)有幫助的管理活動,重點是大家是否真正理解5S管理各步驟的精神。
5S管理的整理,談的是要與不要物的區(qū)分,強調(diào)的精神在于空間的管理,衍生的活動包括庫存管理與采購制度管理的改善,整頓談的是定位化,強調(diào)的精神在于時間管理,衍生的活動包括動作經(jīng)濟原則的應(yīng)用與效率化的改善,清掃談的是點檢,強調(diào)的精神在于問題發(fā)現(xiàn)能力的提升,清潔談的是零缺點,強調(diào)的精神在于問題解決能力的訓練,此二步驟衍生的活動包括小集團活動、提案改善活動等,最后的習慣談的是標準化,強調(diào)的精神在于教育訓練的實施,衍生的活動包括重點教育、員工生涯規(guī)劃等。
企業(yè)導入一個活動的目的不外乎希望藉由這個活動產(chǎn)生經(jīng)營效益,員工努力參與活動,不外乎期望由這個活動產(chǎn)生工作上的改善,甚至對生活有所幫助,而5S管理活動如果掌握住實施的精神,不僅可以為企業(yè)帶來豐厚的利潤,員工也能學到生活的情趣,對顧客而言,更能產(chǎn)生質(zhì)量上的信賴感,實在是一個創(chuàng)造三贏的簡易管理手法,隨著周休二日及低成長時代的來臨,相信這個簡單的管理手法,必能協(xié)助企業(yè)提升經(jīng)營效率,降低不少無謂的成本。
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