查檢表的概念和特點

6S咨詢服務(wù)中心5S咨詢公司概述：推行任何活動，除了要有一個詳盡的計劃表，在推行的過程中還需要對每一個重要項目進行定期檢查，根據(jù)檢查反饋所得的資料，采取相應(yīng)的措施對活動的進程加以控制。要落實管理行為并突顯成效，查檢表是一項重要的工具。

5S管理檢查表

◆查檢表的概念

查檢表是對重要項目進行定期檢查時所采用的表格，是5S管理活動執(zhí)行進度的標準。通過查檢表的應(yīng)用，能夠得到項目推行進展的最新情況。一旦發(fā)現(xiàn)活動出現(xiàn)偏差，就可以根據(jù)檢查所獲得的資料，及時地采取適當?shù)男拚胧?。查檢表主要有兩種使用方式：一種是點檢時使用，只記錄好與不好的符號；另一種是用來記錄評鑒的數(shù)據(jù)。

查檢表不只是登錄分數(shù)，對于具體改善事項也要進行詳細的記載。如果查檢表上只有評比結(jié)果的數(shù)字，是無法判斷出工作中哪里需要改善、改善的具體事項是什么、改善過程如何等。

查檢表應(yīng)在推行5S管理活動告一段落后再進行應(yīng)用，只有這樣才能了解推行5S管理活動的成果，才會對5S管理活動產(chǎn)生信心；如果查檢成效沒有達到預(yù)期效果，通過查檢表也可以看出需要加強的地方。

查檢表也可以作為互相查檢的工具。無論是哪一種查檢行動，都要從本身開始，并與大家一起進行改善，使改善的事項明確化，同時通過和其他單位查檢的比較，借鑒別人的經(jīng)驗，作為自己工作單位改善的模板。

查檢表上的項目要隨著5S管理活動的執(zhí)行過程、工作單位現(xiàn)況等而改變，不能一直使用同一套表格，否則看不到需要改善的項目變動的過程。

◆在5S管理活動中引入PDCA循環(huán)

在5S管理活動的推行過程中，也需要引入PDCA循環(huán)：在PLAN階段，主要擬定活動目標，進行活動計劃及準備；在DO階段，要執(zhí)行宣傳、訓練等實際工作；在CHECK階段，運用查檢表和“紅牌”等工具進行查核；在ACTION階段，針對查核到的“紅牌”等異常情況采取一些必要的改進措施。

5S管理中的查檢表實例

在5S管理活動的整理、整頓、清掃、清潔和素養(yǎng)過程中，查檢表都有著不同的查核內(nèi)容，以下為查檢表在5S管理活動各個階段的應(yīng)用舉例。

◆整理的查核內(nèi)容

整理的查核項目包括通道狀況、工作場所的設(shè)備和材料、辦公桌上下及抽屜內(nèi)部、料架的狀況、倉庫等，每個查核項目各有詳細、具體的查檢狀況等級和相應(yīng)的得分。

◆整頓的查核內(nèi)容

整頓的查核項目包括機器設(shè)備、儀器、工具、零件、圖紙、作業(yè)標示書、文件檔案等內(nèi)容，根據(jù)不同等級的查檢狀況，獲得相應(yīng)的得分，確定整頓的結(jié)果。

◆清掃的查核內(nèi)容

清掃的查檢項目包括通道、作業(yè)場所、辦公桌、作業(yè)臺、墻板、窗戶、天花板、設(shè)備儀器和工具等，每個項目分為5個查檢狀況的等級，并有相應(yīng)的得分。

◆清潔的查核內(nèi)容

清潔的查核項目包括機器設(shè)備、儀器、工具、零件、圖紙、作業(yè)標示書、文件檔案等內(nèi)容，每個查檢項目分為5種查檢狀況。根據(jù)不同等級的查檢狀況可獲得相應(yīng)的得分。

◆素養(yǎng)的查核內(nèi)容

提高素養(yǎng)是5S管理活動的最終目的。素養(yǎng)的查核項目包括日常的5S管理活動、服裝、儀容、行為規(guī)范以及時間觀念等內(nèi)容。根據(jù)不同的查檢狀況等級可確定相應(yīng)的得分。

企業(yè)中所有人員的意識進步是5S管理活動實施的關(guān)鍵。因此，企業(yè)的領(lǐng)導者和普通員工應(yīng)該正確理解5S管理活動的意義，確保5S管理活動的成功推行。在5S管理活動具體推行的過程中，企業(yè)的管理者應(yīng)該掌握必要的5S管理實施技巧，有針對性地開展5S管理活動，力求收到立竿見影的效果。

紅牌作戰(zhàn)、目視管理和查檢表的應(yīng)用是5S管理最主要的實施技巧。其中，掛“紅牌”的對象可以是材料、產(chǎn)品、機器、設(shè)備、空間、辦公桌、文件、檔案等，但絕不能針對人；目視管理是一種可視極限化的管理方式，這種管理可以使得工作現(xiàn)場的狀態(tài)更加直觀。此外，實施5S管理活動一定要查檢，這樣才能對員工形成一定積極的壓力。