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6S管理在高校后勤管理中應(yīng)用
發(fā)布時(shí)間:2020-03-10 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
6S管理咨詢服務(wù)中心6S管理現(xiàn)場(chǎng)管理公司概述:高校后勤工作是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,涉及基建維修管理、房產(chǎn)管理、水電管理及飲食管理等方方面面。通過(guò)實(shí)施6S管理管理,推動(dòng)內(nèi)部管理體制和機(jī)制的變革,對(duì)全面提高高校后勤管理的效率和水平有重要意義。6S管理是指對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)各生產(chǎn)要素所處狀態(tài)不斷進(jìn)行整理、整頓、清潔、清掃、提高素養(yǎng)及安全的活動(dòng)。開展以6S管理為內(nèi)容的管理活動(dòng),稱為6S管理管理。將6S管理管理應(yīng)用于高校后勤管理,是學(xué)校實(shí)施戰(zhàn)略管理和品牌建設(shè)的必然。
6S管理
1、高校后勤6S管理管理的主要內(nèi)容
(1)主要內(nèi)容
按照全員參與,整體推進(jìn)、漸進(jìn)持久,逐步提高、激勵(lì)獎(jiǎng)懲,量化考核的基本原則,將通過(guò)如下路徑具體落實(shí)6S管理主要內(nèi)容:
A、整理。區(qū)分必需品和非必需品,并清除后者,將混亂狀態(tài)改變?yōu)榫挥行驙顟B(tài)。整理的目的是騰出空間,防止誤用、誤送,塑造整潔的場(chǎng)所,改善學(xué)校、各部門的形象與品質(zhì)。整理的流程大致可分為分類、歸類、制定基準(zhǔn)、判斷要與不要、處理6個(gè)步驟。
B、整頓。把整理后的物品進(jìn)行科學(xué)合理的布置和擺放,以便快速取得所要之物,在最簡(jiǎn)捷、有效的規(guī)章、制度、流程下完成工作。整頓目的是使工作場(chǎng)所一目了然,減少尋找物品的時(shí)間,提高工作效能,節(jié)省各種成本。
C、清掃。保持工作環(huán)境和工作設(shè)施的無(wú)垃圾、無(wú)灰塵、干凈整潔狀態(tài)。在6S管理管理中,經(jīng)常采用6S管理區(qū)域清掃責(zé)任表來(lái)確保責(zé)任化。
D、安全。關(guān)注、預(yù)防、杜絕、消除一切不安全因素和現(xiàn)象,并建立契合各部門實(shí)際的安全預(yù)案。通過(guò)制度和具體措施來(lái)提升安全管理水平,不但能夠降低事故發(fā)生率,而且能提升員工的工作品質(zhì)。
E、清潔。將整理、整頓、清掃持之以恒,并制度化、公開化、透明化。清潔的目的是將整理、整頓、清掃內(nèi)化為每個(gè)人的自覺(jué)行為,全面提升每個(gè)人的職業(yè)素質(zhì)和品位。清潔管理要求以上環(huán)節(jié)長(zhǎng)期維持。
F、素養(yǎng)。素養(yǎng)的目的是促使人人有禮貌,形成優(yōu)良風(fēng)氣,培養(yǎng)有良好素質(zhì)的人才,創(chuàng)造和睦的團(tuán)隊(duì)精神,最終達(dá)成全員“品質(zhì)”的提升。
(2)實(shí)施步驟
高校后勤的6S管理管理方案可分成前期準(zhǔn)備、全面開展和持續(xù)改進(jìn)3個(gè)階段實(shí)施。
A、前期準(zhǔn)備階段。成立推行委員會(huì)、擬定推行的日程安排。6S管理管理推行委員會(huì)設(shè)主任委員、副主任委員和委員等職,下設(shè)6S管理管理工作辦公室,負(fù)責(zé)6S管理管理的細(xì)則制定和貫徹實(shí)施;6S管理管理的實(shí)施計(jì)劃與相應(yīng)的日程將及時(shí)公布,讓所有的人知道實(shí)施細(xì)節(jié)。
B、全面開展階段。通過(guò)召開教職工大會(huì),利用校園網(wǎng)、宣傳窗口、橫幅等載體廣泛宣傳6S管理管理的目的、意義、內(nèi)容、要求;各二級(jí)單位按6S管理管理方案和考核辦法貫徹落實(shí)學(xué)校的6S管理管理,6S管理管理辦公室對(duì)各部門的實(shí)施情況進(jìn)行指導(dǎo)、檢查、考核,并提出合理化整改意見(jiàn)及建議;學(xué)校宣傳窗口設(shè)立6S管理管理專欄,對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行通報(bào);采用6S管理管理方法,導(dǎo)入各項(xiàng)6S管理內(nèi)容;組織評(píng)估組對(duì)各單位的6S管理管理進(jìn)行評(píng)估、指導(dǎo)、檢查,提出修改意見(jiàn)和建議,并對(duì)未達(dá)標(biāo)的單位和個(gè)人下發(fā)整改通知。
D、持續(xù)改進(jìn)階段。針對(duì)食堂、宿舍、校園、教室、實(shí)驗(yàn)室等采用適合標(biāo)準(zhǔn)打分;及時(shí)公布考核結(jié)果,每個(gè)月進(jìn)行6S管理考核與評(píng)估,并在下個(gè)月對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)表現(xiàn)差的部門和個(gè)人給予一定懲罰;隨著6S管理管理水平的不斷提高,適當(dāng)修改和調(diào)整考核標(biāo)準(zhǔn);通過(guò)1個(gè)學(xué)期、甚至1年的6S管理管理推行,促使6S管理管理逐漸走向正規(guī),并將6S管理納入定期管理活動(dòng)之中。
2、高校后勤6S管理管理的實(shí)施保障
(1)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),提高執(zhí)行力度
6S管理管理工作的推進(jìn)需從三個(gè)方面增強(qiáng)執(zhí)行力:一是切實(shí)搞好6S管理管理的總體策劃,同時(shí)將6S管理管理工作的責(zé)任層層分解,落實(shí)到每一個(gè)責(zé)任單位、每一位當(dāng)事人;二打破職能部.門的權(quán)責(zé)限制,將財(cái)務(wù)、審計(jì)、人事等最重要的職能管理連為一起,形成推進(jìn)6S管理管理的合力;三是配備專門的人力資.源隊(duì)伍,6S管理管理的施行提供長(zhǎng)期的指導(dǎo)。.
(2)定期組織測(cè)評(píng),加強(qiáng)培訓(xùn)力度
根據(jù)6S管理管理的實(shí)施要求,制訂本部門實(shí)施6S管理管理的具體辦法,將6S管理管理融入常規(guī)工作,定期不定期地進(jìn)行測(cè)評(píng),持之以恒,常抓不懈,切實(shí)改善育人和辦公環(huán)境。同時(shí),要加強(qiáng)培訓(xùn)工作,對(duì)6S管理管理的理念、內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、目標(biāo)、效果及實(shí)施步驟進(jìn)行全員培訓(xùn),使6S管理管理理論逐步深入人心。
(3)建立績(jī)效考核,形成高效激勵(lì)
依據(jù)6S管理管理評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),通過(guò)年度考核結(jié)果與單位年度績(jī)效工資、干部績(jī)效年薪掛鉤等方式,對(duì)被考核單位進(jìn)行全面審核;采取復(fù)查和抽查相結(jié)合方式,由6S管理管理績(jī)效考核小組對(duì)各單位6S管理管理推進(jìn)情況檢查匯總,并綜合評(píng)分;加強(qiáng)6S管理管理內(nèi)部自查和考核力度,加大獎(jiǎng)勵(lì)力度,提高全體人員實(shí)施6S管理管理的積極性。
(4)強(qiáng)化宣傳貫徹,營(yíng)造環(huán)境氛圍
加強(qiáng)6S管理宣傳陣地建設(shè),通過(guò)專項(xiàng)撥款,建立集政策性、知識(shí)性、觀賞性于一體的美觀耐久的6S管理管理宣傳長(zhǎng)廊;加大6S管理管理宣傳力度,通過(guò)懸掛6S管理管理標(biāo)語(yǔ),張貼6S管理管理標(biāo)準(zhǔn),有效提高6S管理管理的滲透性創(chuàng)造“人人參與6S管理管理,人人都是6S管理推行者”的工作機(jī)制,實(shí)現(xiàn)“高品質(zhì)、高素養(yǎng)”6S管理管理。讓校園里充滿6S管理管理氛圍。
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