一、目的

6S咨詢服務(wù)中心5S咨詢公司概述：營造潔凈、整齊、合理的工作環(huán)境，塑造公司良好企業(yè)形象。

二、適用范圍

適用于公司辦公樓內(nèi)所有辦公科室

辦公室5S管理

三、管理職責(zé)

1、各部門負(fù)責(zé)各自辦公區(qū)域的日常管理， 保持現(xiàn)場清潔有序；

2、公司辦公室負(fù)責(zé)不定期的對各部門現(xiàn)場進(jìn)行檢查并考核。

3、部門負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人，辦公室檢查發(fā)現(xiàn)問題后，向該科室發(fā)出整改通知，如整改無效，扣罰責(zé)任人200元/次，在當(dāng)月工資中扣除。

四、辦公現(xiàn)場管理要求：

1、整理要求：

1）辦公桌上沒有與工作無關(guān)物品放置。

2）工作中的相關(guān)文件、記錄分類擺放整齊、填寫清楚無誤。

3）地面沒有紙屑、雜物等。

4）文件夾明確標(biāo)識，整齊放置。

5）標(biāo)識牌懸掛端正，位置正確。

6）私人物品放在抽屜，不得有貴重物品。

7）電腦、電器等的電源線都束好，不雜亂無章拋落在地上。

8）沒有說笑打鬧現(xiàn)象。

2、整頓要求：

1）公標(biāo)識與實際相一致。

2）文件、記錄的存放按不同內(nèi)容分開存放并詳細(xì)注明，檔案柜貼有標(biāo)簽。

3）工作區(qū)內(nèi)的凳子擺放整齊，不用時放回桌洞內(nèi)。

4）通道上沒有放置物品。

3、清掃要求：

1）地面無灰塵，無碎屑、紙屑等雜物。

2）墻角、電腦等下面為重點清掃區(qū)，保持干凈。

3）地面上沾染的贓物及時清洗干凈。

4、清潔要求：

辦公區(qū)衛(wèi)生設(shè)有專門的保潔人員，

公共區(qū)域的通道、樓梯、衛(wèi)生間及各辦公室地面由公司安排的保潔人員打掃；其余衛(wèi)生由各科室負(fù)責(zé)人安排值班打掃，特別是公用設(shè)備的整齊整潔；個人辦公區(qū)域衛(wèi)生各自負(fù)責(zé)。

1）辦公桌、門窗等無灰塵、無油污。

2）地面保持無灰塵、無油污。

3）清潔用具保持干凈。

4）不做與工作無關(guān)的事。

5）嚴(yán)格遵守執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度。

6）按時上下班，按時打卡，不早退，不遲到，不曠工。

7）桌面文具、文件擺放整齊有序。

8）桌面物品都是必需品；傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)內(nèi)紙張齊備，并準(zhǔn)備費(fèi)紙箱。

9）電源、線路、開關(guān)、插座沒有異常現(xiàn)象出現(xiàn)。

10）辦公桌、電腦及其它辦公設(shè)施干凈無塵。

5、素養(yǎng)要求：

1）按規(guī)定穿戴服裝。

2）對上級及來賓保持禮儀。

3）不隨地吐痰，不隨便亂拋垃圾，看見垃圾及時收好。

4）上班時間不進(jìn)食，如早餐零食等。

5）上班時間不看報紙、雜志等與工作無關(guān)的刊物。

6）各科室下班后必須鎖好門窗。

辦公室5S管理辦法

為打造國際級的辦公秩序和辦公環(huán)境，展示公司優(yōu)秀的企業(yè)形象，現(xiàn)對辦公室管理制定，如下辦法，

一：辦公桌

1、桌面無灰塵、水漬、雜物、下班前要清理桌面。

2、重要紙張文件，保密資料（包括發(fā)票、客戶信息、工作聯(lián)絡(luò)單）等一律入柜。

3、其他紙件全部整齊放置在文件架、文件夾或書柜中、不得散放在桌面上。

4、辦公用品要擺放整齊，桌下不得堆放與工作無關(guān)的文件和物品，如報紙、雜志、箱等。

二：辦公椅

1、保持干凈整潔

2、擺放整齊、離開時辦公椅要靠近辦公桌、擺放在座位下方。

3、不用的折疊椅應(yīng)折起整齊地放在不影響走路的地方。

 

辦公卓5S管理整頓

三：抽屜

1、下班離開前要鎖好。

2、內(nèi)中物品要擺放整齊。

3、抽屜中物品要進(jìn)行定期清理。

四：保密柜、文件柜

1、有標(biāo)志（部門、編號、責(zé)任人）

2、內(nèi)中物品、文件等擺放整齊，標(biāo)志明確，便于查找。

3、文檔保存規(guī)范。

 

辦公室資料柜擺放標(biāo)準(zhǔn)

五：計算機(jī)

1、 擺放端正、保持清潔。

2、下班時關(guān)閉電源。

3、筆記本鎖到個人物品柜中

六：打印機(jī)、傳真機(jī)

1、節(jié)約用紙，紙張存放整齊。

2、及時取回打印、傳真文件，以免丟失、泄密。

3、不允許用傳真機(jī)復(fù)印大量文件（單張或緊急時候可特殊對待）。

七：地面

1、保持干凈。

2、計算機(jī)電源線、網(wǎng)絡(luò)線、電話線等扎放整齊。

3、桌墊、紙袋、紙張、紙板、紙箱、塑料、泡沫等易燃品，不得與電源線、網(wǎng)線、電話線放置在一起，保證安全。

八：通道、走廊

1、保持通暢。

2、不得擺放影響美觀或走路的紙箱等。

3、垃圾簍應(yīng)置于桌下內(nèi)側(cè)，不得放在通道上。

九：臨時擺放物品

1、原則上公共場地不予許擺放紙箱、物品等。

2、如特殊情況需臨時擺放，必須放置整齊、不得影響整個辦公場所的美觀及行走方便。

十：公用、流動座位

1、使用人員均有責(zé)任和義務(wù)在使用和離開時做好辦公區(qū)域的衛(wèi)生工作。

十一：個人行為

1、工作時應(yīng)保持良好的工作狀態(tài)。

2、不可隨意談天說笑、串崗、呆坐、看雜志、打瞌睡、吃零食。

3、著裝得體大方，工卡佩戴規(guī)范。

4、愛護(hù)公物，用完歸位。

5、待人接物誠懇有禮貌，樂于助人。

6、遵守公共秩序與規(guī)定。

7、離開辦公室前關(guān)閉所有電源。

8、提高修養(yǎng)，追求并創(chuàng)造良好辦公環(huán)境整潔的自律精神，并按規(guī)則做事。

十二；基本修養(yǎng)

（一）開放辦公間辦公

1、不要大聲喧嘩、接聽電話或與別人討論的聲音要控制在隔壁的同事聽不到為準(zhǔn)。

2、團(tuán)結(jié)并尊重每一位同事，工作中保持經(jīng)常溝通，有不同意見時，要通過恰當(dāng)方式解

決，任何情況下都不可惡話相向或采取它種過激行為。

3、如有客人來訪，要做到并彬彬有禮，最好在會議室或公共會客廳會客。

（二）手機(jī)的使用

1、開會、上課、培訓(xùn)時手機(jī)關(guān)閉（或設(shè)置為震動）

2、在開放辦公期間將手機(jī)轉(zhuǎn)到座機(jī)上，或?qū)⒙曇粽{(diào)至不影響別人工作為宜。

辦公室5S管理標(biāo)準(zhǔn)及考核表

序號-項目名稱-標(biāo)準(zhǔn)及檢查內(nèi)容-標(biāo)準(zhǔn)分值-扣分-實際得分-減分說明

1 辦公室  無抽煙、吃主食等現(xiàn)象，辦公室無異味 6

2 地面  地面保持清潔、干凈、無垃圾、雜物、污物、污水等 5

3 通道  保證通道通暢，無堆積物 3

4 天花板  天花板沒有破損、吊雜物、蜘蛛網(wǎng)等現(xiàn)象  3

5 墻面  墻面無擅自懸掛物品，墻體無破損     3

6 門窗  門、窗及玻璃保持明亮干凈，無破損，窗臺上無隨意擺放物  3

7 電器/線   禁止在辦公室使用電水壺、熱得快、微波爐等高功率電器  3

8 電器插座、開關(guān)保持安全狀態(tài)良好、干凈、無安全隱患，各類電線走線合理規(guī)范 3

9 工作結(jié)束后，電器設(shè)備需切斷電源，保持安全狀態(tài)，人走燈關(guān)，節(jié)約能源  3

10 辦公桌 辦公桌、椅擺放整齊，并保持整潔 6

11 桌面物品：電腦、臺歷、水杯、電話等需明確定位擺放，無雜物，并保持干凈整潔 6

12 辦公桌茶幾、抽屜內(nèi)物品擺設(shè)整齊、不凌亂，桌下無堆積物，最下面一格抽屜用于存放私人物品 6

13 會議室 會議室地面保持清潔、無垃圾，各種物品定位擺放整齊，無隨意擺放物，會議椅用后及時歸位 6

14 文件柜 文件柜（架、櫥）標(biāo)識清楚，定位分類放置、柜內(nèi)物品、資料分區(qū)放置并有目錄，保持清潔，明確保管人 6

15 文件柜上及其后不得堆放雜物 6

16 文件夾 文件夾（盒）標(biāo)識清楚，分類放置于規(guī)定位置，夾（盒）內(nèi)文件有目錄，文件資料整齊擺放于文件夾或文件盒中，并定期清理 6   17 垃圾桶 垃圾桶、紙簍筐定位擺放并及時清理 3

18 日用品 熱水瓶、毛巾、抹布、拖把等物品按要求擺放整齊，保持干凈 3

19 報紙雜志 報架定位，報紙、雜志擺放整齊 3

20 公告欄 公告欄、宣傳欄上的內(nèi)容要定期清理更換，保持時效性，書寫要整齊干凈 5 21 服裝 工作場所佩戴胸牌 6

22 服裝應(yīng)存放規(guī)定位置，不能出現(xiàn)披于椅背及堆放于桌面現(xiàn)象 6

合計   100     被檢查部門：    日 期：   檢 查 者：      得 分：

辦公室5S管理自查標(biāo)準(zhǔn)

5S內(nèi)容 工作內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn) 自查頻率

整理=扔掉廢棄物 將不再使用的文件資料或破舊書籍、過期報紙等按公司要求的方式廢棄。 1次/日

將不經(jīng)常使用的文件資料進(jìn)行分類編號整齊存放于文件柜中。 1次/日

將經(jīng)常使用的文件資料進(jìn)行分類整理，整齊放于辦公桌抽屜或長柜中。 1次/日

將正在使用的文件資料分為待處理、正處理、已處理三類，整齊放于辦公桌面或長柜上，做到需要的文件資料能快速找到。 1次/日

將工作服、洗澡用品等按類別整齊放于更衣柜中，無更衣柜的，應(yīng)將工作服等個人用品放于辦公桌的長柜中。 1次/日

柜（櫥）頂、長椅上、沙發(fā)上、窗臺上、暖氣上禁止擺放任何物品。 1次/日

整頓= 擺放整齊 辦公桌、椅、柜（櫥）、衣架、報架、盆架等物品放置要規(guī)劃有序，布局美觀。 1次/日

辦公桌面可放置辦公設(shè)施、臺歷、文件夾、正在使用的文件、票據(jù)、電話、茶杯等物品，要求放置整齊有序。 2次/日

辦公桌擋板、辦公椅上禁止搭掛任何物品。 2次/日

筆、墨、橡皮、尺子等辦公用具整齊放于桌面一側(cè)或抽屜中。 隨時辦公桌面、辦公桌抽屜內(nèi)物品應(yīng)整齊有序、分類放置，沒有作廢或與工作無關(guān)的物品，如抹布、個人物品、報紙等。 1次/日

報紙、雜志等閱讀資料看完后要收起，需要留存的整齊放于文件柜內(nèi)或報架上。1次/日

整頓= 擺放整齊暖壺、茶杯可在矮櫥上整齊放置，不具備條件的可整齊放于地面一側(cè)；茶葉桶應(yīng)整齊放于辦公桌抽屜一側(cè)。1次/日

辦公室內(nèi)電器線路走向規(guī)范、美觀，電腦線不凌亂。定期自查

清掃= 打掃干凈辦公室防盜門、木門要里外清潔，門框上無灰塵；推拉門軌道要清潔無積物。1次/日

地面及四周踢角干凈，要顯露本色，無灰塵、污跡。1次/日

室內(nèi)墻壁及屋頂每周清掃一次，做到無污染、無爆皮、無蜘蛛網(wǎng)；墻上不許亂貼、亂畫、亂掛、亂釘。1次/日

窗玻璃干凈透明，無水跡、雨跡、污跡；窗框潔凈無污跡；窗臺無雜物、無灰塵；門玻璃干凈透亮，不掛貼報紙和門簾。1次/日

窗簾整齊潔凈、無灰塵，懸掛整齊。1次/日

暖氣片、暖氣管道上無塵土，不搭放任何物品。1次/日

燈具、電扇、空調(diào)、微機(jī)、打印機(jī)等電器，表面潔凈，無灰塵；各種電器開關(guān)、線路無灰塵、無安全隱患。1次/日

文件柜頂、表面要保持潔凈、無灰塵、無污跡，柜內(nèi)各種資料、票據(jù)分類整齊存放，并根據(jù)資料內(nèi)容統(tǒng)一標(biāo)識。2次/日

更衣柜內(nèi)物品分類擺放，要求工作服、毛巾等個人用品疊放整齊；柜內(nèi)、柜外、柜頂保持潔凈、無灰塵、無雜物；并按使用者進(jìn)行標(biāo)識。1次/日

辦公桌面、擋板內(nèi)外、長柜內(nèi)外應(yīng)保持潔凈、無灰塵、無污跡。1次/日

電話要擦拭干凈，整齊放于辦公桌橫板處或辦公桌面；電話線要整齊有序，不凌亂。2次/日

垃圾筐要及時傾倒，不能裝的太滿；門后禁止存放垃圾；條帚、墩布、簸箕等清潔用具整齊放于門后；抹布可疊好放于盆架上，或整齊搭掛于門后。1次/日

清潔= 保持整潔，持之以恒

每天上班前對自己的衛(wèi)生區(qū)進(jìn)行清掃1次/日

上班時間隨時保持，隨時自我檢查，對發(fā)現(xiàn)的不符合項隨時整改。

隨時下班前整理好當(dāng)天的資料、文件、票據(jù)，分類歸檔。1次/日

下班后整理辦公桌上的物品，放置整齊；整理好個人物品，定置存放。1次/日

素養(yǎng)= 人員保持良好精神面貌

上班時間佩帶上崗證，穿戴整潔的工作服，儀容整齊大方。1次/日

言談舉止文明有禮，對人熱情大方，不大聲喧嘩。隨時工作時精神飽滿，樂于助人。隨時工作安排科學(xué)有序，時間觀念強(qiáng)。隨時不串崗、不聚眾聊天。1次/日

文件柜標(biāo)簽：

標(biāo)簽大?。?/p>

（1）一般情況：高2.5㎝（或2.3㎝）×長5.6㎝

（2）特殊情況可根據(jù)插卡框的大小確定規(guī)格，以整齊美觀為準(zhǔn)。

2.字體大小：

（1）文件柜標(biāo)簽為：宋體、四號字、加粗。

（2）更衣柜標(biāo)簽為：宋體、三號字、加粗。

3.資料類別：應(yīng)簡單概括，一般不超過5個字。

4.沒有插卡框的文件柜、更衣柜將標(biāo)簽統(tǒng)一貼于左上角。

5.文件柜、更衣柜的柜號要按左右順序排列。

6.以上標(biāo)簽由各部門自行打印。

 

5S管理標(biāo)簽

辦公室5S管理推行方案？以上就是6S咨詢服務(wù)中心5S咨詢公司的相關(guān)介紹，好的工作環(huán)境會讓工作變得輕松、愉快、高效，同時更易催發(fā)出創(chuàng)意的火花。行政管理部愿與各部門一起，凝聚新田力量，共同營造一個舒適、和諧、優(yōu)雅的辦公環(huán)境。