6S咨詢服務(wù)中心6S現(xiàn)場管理咨詢公司概述：辦公室是企業(yè)管理人員的工作活動(dòng)場所，也是客戶、員工留下第一印象的地方，辦公室的6S水平如何，直接形響到企業(yè)的形象。所以，企業(yè)推行6S，最好從辦公室這個(gè)“橋頭堡”開始，“橋頭堡”攻克下來了，后面的工作會(huì)更快，更容易推動(dòng)。

辦公室6S管理咨詢

如何在辦公室推行6S呢？

一、辦公室6S管理原則

辦公室6S管理，應(yīng)遵循以下原則。

1.明確辦公用品使用權(quán)力

區(qū)別個(gè)人專用和公共使用的辦公室物品，具體應(yīng)做到以下兩點(diǎn)。

? 公共使用的物品應(yīng)放在所有人都能拿取的地方；

? 個(gè)人專用的物品放在本人附近。

2.公私分明

具體應(yīng)做到以下5點(diǎn)。

? 在區(qū)域規(guī)劃上，應(yīng)將辦公場所、休息場所和會(huì)客場所區(qū)分開來；

? 物品方向，將企業(yè)用品與私人用品區(qū)分開來；

? 企業(yè)用品放在明顯處，私人物品放在不明顯處；

? 企業(yè)用品放在抽屜的上層，私人物品放在抽屜的下層；

? 辦公桌椅應(yīng)設(shè)置姓名標(biāo)牌。

3.柜架應(yīng)有標(biāo)識(shí)

柜架標(biāo)識(shí)清楚所放物品的類別、名稱以及管理責(zé)任人等，具體做法如下。

? 文件柜左上角貼柜子編號(hào)、名稱、部門以及責(zé)任人等；

? 柜門內(nèi)貼上柜內(nèi)文件/物品位置對應(yīng)圖；

? 文件柜內(nèi)分層分類，用分隔線和標(biāo)簽區(qū)分。

4.文件資科應(yīng)分類

將所有文件資料有效分類，運(yùn)用形跡管理的方法使文件能夠馬上被拿取。下圖為經(jīng)過分類整理后的文件資料放置圖例。

5.抽屜物品應(yīng)放置整齊

整理、整頓抽屜內(nèi)物品，具體應(yīng)做到以下3點(diǎn)。

? 清除不用或不要物品，留下必需品；

? 所有物品應(yīng)分類，并進(jìn)行標(biāo)識(shí)；

? 辦公用品放置在上層，個(gè)人用品放置在下層。

抽屜所有物品應(yīng)分類放置，且擺放整齊，下圖為某企業(yè)辦公室員工抽屜的物品放置標(biāo)準(zhǔn)。

6.墻壁不隨意張貼紙張

使用膠水、膠紙將紙張貼在墻上時(shí)，一且揭除會(huì)留下難看的斑跡，從而影響辦公室整體形象。因此，必須糾正隨意將紙張亂貼在墻璧上的行為，將紙張放人看板內(nèi)，并明確張貼期限。

7.加強(qiáng)公告管理

對于公告的管理，具體做法如下。

? 公告欄應(yīng)美觀大方，明確管理責(zé)任人；

? 明確發(fā)布的公告張貼期限；

? 定期在公告欄上公布員工的出勤、工作內(nèi)容和工作實(shí)績等內(nèi)容。

二、辦公桌標(biāo)識(shí)管理

辦公桌標(biāo)識(shí)管理包括以下兩方而內(nèi)容。

1.辦公桌區(qū)城標(biāo)識(shí)

根據(jù)辦公人員的數(shù)量，將辦公桌劃分為不同員工的作業(yè)區(qū)域，其標(biāo)識(shí)的內(nèi)容包括以下3部分。

? 區(qū)域編號(hào)；

? 區(qū)域所屬人姓名；

? 區(qū)域名稱。

2.區(qū)域物品放置標(biāo)識(shí)

各區(qū)域所屬人根據(jù)本人辦公用品以及其他物品的多少，標(biāo)識(shí)不同物品的放置位置。有時(shí)，并不用具體地標(biāo)識(shí)出物品放置位置，也可以將所有辦公桌上的物品整齊放置到所屬區(qū)域，如下圖所示。

三、文件夾標(biāo)識(shí)管理

做好文件夾的標(biāo)識(shí)工作，有利于迅速查找和存放文件資料。標(biāo)識(shí)文件夾的方法如下。

1.文件夾外部標(biāo)識(shí)

文件夾外部標(biāo)識(shí)主要是指側(cè)面標(biāo)識(shí)和正面標(biāo)識(shí)。其中，側(cè)面標(biāo)識(shí)主要包括以下5個(gè)要素。

? 文件夾編號(hào)；

? 文件夾名稱；

? 文件夾內(nèi)文件內(nèi)容簡述；

? 文件夾管理部門；

? 文件夾管理責(zé)任人。

正面標(biāo)識(shí)在以下情況下使用。

? 側(cè)面無法標(biāo)識(shí)時(shí)，可將其內(nèi)容標(biāo)識(shí)在正面；

? 有必要進(jìn)行正面標(biāo)識(shí)時(shí)。

文件夾外部標(biāo)識(shí)的要素要清楚地列出來，以便隨時(shí)查找和存放，如下圖所示。

2. 扉頁和索引標(biāo)識(shí)

在文件夾的扉頁標(biāo)明該文件夾中的文件種類，以便分類查找。

3.內(nèi)部分頁紙

在同一文件夾中用分頁紙將不同的文件(資料)分開，以便查找和整理。

4.文件夾標(biāo)識(shí)的注意事項(xiàng)

標(biāo)識(shí)文件夾時(shí)，應(yīng)注意以下事項(xiàng)。

? 無論文件的厚薄，文件夾標(biāo)識(shí)的長度、寬度都應(yīng)保持一致；

? 若將文件夾放入文件盒內(nèi)，文件盒也應(yīng)有相應(yīng)的標(biāo)識(shí)；

? 在文件夾側(cè)而加上斜線或二角形，以形成目視管理標(biāo)準(zhǔn)，如下圖所示；

? 統(tǒng)一文件夾標(biāo)識(shí)的規(guī)格和字體。

四、辦公用品、用具管理

1.辦公用品的6S管理

通過開展辦公用品、用具的6S管理，可以解決以下問題。

? 個(gè)人辦公桌上辦公用品過多，造成較大浪費(fèi)；

? 辦公用品重復(fù)庫存多(基本上從企業(yè)到個(gè)人層層有庫存〕；

? 辦公用品品種過多，采購隨意性大。

解決上述問題的途徑如下。

? 盡量控制個(gè)人辦公用品持有量；

? 最大限度減少辦公用品的品種和庫存量；

? 最大限度地利用所有辦公用品。

2.其他辦公用具的6S管理

(1)茶具、水杯的定位放置

? 設(shè)置飲水區(qū)，將茶具、水杯定位放置；

? 若將水杯放在臺(tái)面.則使用杯墊以規(guī)范水杯放置位置。

(2)垃圾箱、清潔用具的定位標(biāo)識(shí)

? 劃分辦公區(qū)垃圾箱和清潔用具放置區(qū)域；

? 將垃圾箱和清潔用具定位放置。

辦公區(qū)的垃圾箱、清潔用其一方面需要進(jìn)行定位放置，另一方面還需做出相應(yīng)標(biāo)識(shí)，如下圖所示。

清潔用具6S管理

辦公室6S管理標(biāo)準(zhǔn)詳細(xì)推行方法？以上就是6S咨詢服務(wù)中心6S現(xiàn)場管理咨詢公司的相關(guān)介紹，以上辦公室6S管理標(biāo)識(shí)比較精細(xì)化，成功的企業(yè)一定有他的非凡之處的。