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5S管理是對物的管理

發(fā)布時間:2020-03-30發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 關(guān)注人數(shù):



5S與各種管理動作的關(guān)系

6S咨詢服務(wù)中心5S咨詢公司概述:之前總部針對工廠做了很多的項(xiàng)目,比如紅牌活動、大洗澡活動、六源活動、層級檢核、飛行檢查等項(xiàng)目,項(xiàng)目的作用在檢查的時候很明顯,只是沒有固定下來,而且項(xiàng)目太多,概念太多。

現(xiàn)場5S管理咨詢

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個人理解,紅牌就是做整理,六源就是在做清掃,層級或者飛行檢查是在做5S的檢查工作。

非常喜歡伙伴說的:“你做的就是檢查的,檢查的時候按照正常做就好了”這句話就是我們行事的標(biāo)準(zhǔn),而且也遵守了誠信。要不然檢查如一陣風(fēng),大家都會感覺非常的累,非常抱怨,重要的是失去了誠信。任何單一的活動,如果沒有基礎(chǔ)系統(tǒng)的支持都是不會成功的;只有在基礎(chǔ)系統(tǒng)建立后才可以錦上添花,突出一些重點(diǎn)事項(xiàng)。

我個人認(rèn)為總部檢查的基礎(chǔ)是5S,5S做好了,我們才會站,站住了才會走,會走了才會跑。

5S是對物的管理

個人比較喜歡一句話:“這個世界上所有的事情沒有大事,只有小事,因?yàn)榇笫聼o非是由許多小事構(gòu)成”。大事的成功只要把與之相關(guān)的最重要的小事完成,那么大事可成矣。這里面很重要的就是關(guān)于PDCA的持續(xù)執(zhí)行,每一個小事都要完成或者被改善。以整理房間來說,目的是整理好所有的物件,你就必須把所有的東西都做好,如果暫時做不好,要有時間節(jié)點(diǎn),以及需要怎樣的幫助。如果你有這樣的決心,并且一直的關(guān)注在這里,那么一定可以做好。

5S主要是對物的管理,就是除了人和法之外,機(jī)、料、環(huán)的管理。人怎么辦?當(dāng)你的環(huán)境被管理的井井有條,那么環(huán)境就可以塑造人。反過來也一樣,人也可以促使環(huán)境變好。這里面有一個重點(diǎn):"環(huán)境的井井有條必須是持續(xù)的,這樣人也會越來越好"。如果只是一時的,由于弄虛作假反而使得人變得更壞更沒有誠信。

5S執(zhí)行遇到的問題,關(guān)鍵是做好準(zhǔn)備,要持續(xù)有耐心

在做5S的過程中會遇到很多問題,比如,你剛走好的線被人給破壞了;桌面檢查時發(fā)現(xiàn)放了太多的東西,反對意見是:桌面上我想放什么就放什么,這樣方便;有些人擁有了太多的東西,不愿意丟棄;大家標(biāo)準(zhǔn)不一,標(biāo)志有的貼在左面,有的貼在中間;有些是你自己做不了的,需要別的部門來協(xié)助;有些物件需要采購更換,時間和流程都會長一些;在做5S管理的過程中領(lǐng)導(dǎo)的5S是最難做的等;還有沒有養(yǎng)成隨時處理的習(xí)慣,比如看到有垃圾,無人管等。

有人破壞,那很正常,告訴他要恢復(fù),如果不配合(這樣的人比較少,除非是有一點(diǎn)人脈的老員工)那怎么辦,還是要有耐心幫他來做,你誠意誠心必然金石為開。面對如此多的問題,我們需要耐心,比如領(lǐng)導(dǎo)辦公室的5S,可以讓清潔工幫忙,并且定時整理清掃(但是你的做好標(biāo)準(zhǔn))。對貼標(biāo)志的地方大家標(biāo)準(zhǔn)不一,你就要制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。在開始做5S,你需要做好處理各種反對意見的準(zhǔn)備,當(dāng)然最重要的還是誠心誠意。

5S的宣傳工作必須做好

5S管理想要做的下去,要學(xué)會用運(yùn)大家的力量,比如成立項(xiàng)目組,到時候你檢查項(xiàng)目組長就好了,他們作為一個歸口這樣你的工作就有效多了??梢宰鲆粋€試點(diǎn),讓大家來學(xué)習(xí);多拍一些5S的行動照片或者視頻等,宣傳給大家看;可以做5S管理相冊,以及5S展板;還可以發(fā)一些獎勵,通過檢查來確定。我不希望用暴力來執(zhí)行5S,通過處罰的方式來強(qiáng)行推動。這有可能帶來一些意想不到的傷害(比如心不甘情不愿)。

但是有一點(diǎn)必須明確,5S一定是調(diào)動了每一個人,才可以做好。是大家都要做,不是某個人做就可以做的明白的。

5S之間的關(guān)系

做5S需要從整理開始,你得把你的東西都盤一遍(盤它),你才清楚怎么來管理它。其實(shí)整理也是分類,分兩類,一類是需要的,一類是要扔的。

再做整頓,整頓就是對有用的再做分類么?所謂的定位、定法、定量、定標(biāo)。我的說法和別人有不同,定位就是放哪里,定法就是怎么放,定標(biāo)就是標(biāo)簽化,定量就是存量多少。

第三是清掃,弄得干干凈凈,設(shè)備維護(hù)的健健康康。第四清潔或者保持清潔,這個在清掃后,清潔是前三個S自然而然的產(chǎn)物,千萬不要先做出來,因?yàn)槟菢涌赡懿磺袑?shí)際。

為了做好食堂3S,對食堂人員的工作做了重新的安排,廚師專門做飯,然后幫廚除了廚師需要的時候,其它時間全部搞衛(wèi)生。衛(wèi)生的要求所有的地方要么掃把過一遍,要么拖布過一遍,要么抹布過一遍,所有的濕的工具,對濕度都有一定的要求;對于重點(diǎn)區(qū)域一定要重點(diǎn)做衛(wèi)生;對于瓷磚墻面和玻璃等大件,要求每周做一次衛(wèi)生,可以分解到每天;另外責(zé)任到人,物的管理其實(shí)很簡單,就是時時刻刻的關(guān)注物,沒人管當(dāng)然就沒人管,當(dāng)然環(huán)境各方面就會臟亂差。這個清潔的制度,因?yàn)槟阕隽饲懊?S,很快自己就跑出來了。

至于素養(yǎng),你不用擔(dān)心,只要大家能堅(jiān)持3S的效果,那么素養(yǎng)一定會水到渠成。素養(yǎng)是做3S的自然果實(shí)。

現(xiàn)在食堂的5S已經(jīng)初見成效,但是還需要再接再厲。通過不斷的溝通,整改,我們有一個明顯的感受就是食堂人員,對于食堂管理的目標(biāo)明確了,自己做什么清楚了,更重要的是積極性更高了。食堂現(xiàn)在做的很好非常感謝食堂的每一個成員。通過這個項(xiàng)目,我發(fā)現(xiàn):如果你不清楚你的現(xiàn)場,無論如何你也做不好5S的或者管理的。如果我問你:你都有什么?你非常清楚,這就是管理的第一步。

所以5S的重點(diǎn)一定不是清潔和素養(yǎng),它的重點(diǎn)是前3S,而且我們一開始,就必須準(zhǔn)備好足夠的熱情來做好前3S。

5S物料準(zhǔn)備

為了做好3S,我們要購買必要的物料,比如貨架或者其它容器,必要的去污的材料,以及衛(wèi)生清潔工具等。這一點(diǎn)也是非常關(guān)鍵的。

5S檢查表設(shè)置

我個人認(rèn)為以物為單元,檢查三個維度:整理(是否有多余的無)、整頓(標(biāo)志)、清掃(干凈可用),對每個環(huán)境里的物,事無巨細(xì)的檢查。

5S管理是對物的管理?以上就是6S咨詢服務(wù)中心5S咨詢公司的相關(guān)介紹,當(dāng)習(xí)慣了在臟亂差的環(huán)境里,要一下子改變很難;同樣當(dāng)習(xí)慣了在有序整潔的環(huán)境里,其實(shí)保持起來也很簡單,想故意弄亂也不容易。整潔的環(huán)境的代價其實(shí)更低,益處也更多。

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