6S咨詢服務(wù)中心6S現(xiàn)場管理培訓(xùn)公司概述：6S是整理(Sort)、整頓(Straighten)、清潔(Sweep)、清掃(Standardize)、素養(yǎng)(Sustain)、安全(Safety)六個要素的統(tǒng)稱，因其日語的羅馬拼音均以“S”開頭，所以簡稱為“6S”。

倉庫6S管理推行內(nèi)容

其中：

整理：區(qū)分必要物、不要物，處理不要物。

整頓：合理放置，清晰標(biāo)識。

清掃：清掃環(huán)境。

安全：預(yù)防事故、消除隱患。

清潔：制定制度、檢查評比。

素養(yǎng)：養(yǎng)成習(xí)慣、主動改善。

一、整理

就是將現(xiàn)場物品區(qū)分為必要物和不要物，保留必要物，清走不要物。為此，王二發(fā)起了黃牌行動，集中清理不要物。

1、制定方案

（1）確定檢查標(biāo)準(zhǔn)。

（2）人員分工。

2、黃牌制作

（1）制作黃牌。

（2）準(zhǔn)備檢查所用工具、表格。

3、現(xiàn)場檢查、貼牌

（1）現(xiàn)場檢查，對不要物貼黃牌。

（2）注意衛(wèi)生死角，特別是貨架底下、頂端。

4、整改

各區(qū)清理貼黃牌的不要物。

5、檢查評估、總結(jié)

（1）檢查評比，確認(rèn)清理情況。

（2）總結(jié)活動成果。

王二先制定了不要物區(qū)分要求，作為檢查標(biāo)準(zhǔn)。

1、不要物范圍

（1）蜘蛛網(wǎng)、灰塵、廢紙、煙蒂、油污、垃圾、雜物；

（2）不能使用的舊手套、圓珠筆、記號筆、標(biāo)牌、破抹布、拖把；

（3）已過規(guī)定保留期限的各種單據(jù)、報表、賬本、文件；破舊報紙、書籍；

（4）過期海報、標(biāo)語；無用的粘貼物及殘膠；

（5）無用托盤、紙箱、打包帶、纏繞膜，損壞的貨架；

（6）過期、已報廢未處理的產(chǎn)品，無法修復(fù)的工具、儀器；

（7）私人物品；

（8）已廢棄的包裝材料。

2、損壞商品

要求各區(qū)按貨架順序，依次登記損壞、包裝破損、臨期等無法發(fā)貨商品，統(tǒng)一報廢后清走。

3、滯銷商品

對于超過半年以上不發(fā)貨商品（很容易辯認(rèn)，因?yàn)樯厦嬗幸粚油粒妩c(diǎn)、下架、裝箱，置于貨架頂端或底端，然后手寫商品清單貼在外包裝箱上（以備偶爾發(fā)貨），騰出可用空間。

成效顯著！清理出的廢棄物足足有9個立方，變賣舊紙箱的錢足夠大家小嘬一頓，并給優(yōu)勝區(qū)域發(fā)獎。

王二大搞活動，倉庫的原土著居民，像老鼠、小強(qiáng)、旺財、蜘蛛、黃鼠狼、野雞（這個真有過）、小龍、麻雀、貓星人只好收拾家當(dāng)、攜妻帶子、背井離鄉(xiāng)、淚眼吧叉、一步一回頭地走了。搬家沒拿到拆遷款，未免有點(diǎn)不爽利。

二、整頓

就是將留下來的必要物，按科學(xué)合理的方式擺放整齊、明確標(biāo)識，使存放位置清晰、規(guī)范、醒目，實(shí)現(xiàn)高效出入庫。

王二根據(jù)倉庫的實(shí)際情況，提出了整頓的要求。

1、區(qū)域標(biāo)識

（1）各工作區(qū)域、通道的界限，劃黃線進(jìn)行標(biāo)識，放貨（托盤）不得超線。

（2）升降機(jī)等易發(fā)生危險的區(qū)域，周圍劃黃線警示。

（3）積壓退貨、理賠件、包裝箱等按固定位置存放；打掃工具、地牛、各種揀貨車輛不使用時，需要置于指定位置 ，且不得占用消防通道。

（4）各區(qū)域工具、車輛標(biāo)號管理，無特殊情況不得混用。

（5）制作了倉庫定置圖，描述各品牌產(chǎn)品、安全通道及消防設(shè)施的具體位置。

2、其它標(biāo)識

（1）為實(shí)現(xiàn)商品先進(jìn)先出，準(zhǔn)備采用重力式貨架：低端取、高端放、后進(jìn)前出（因?yàn)橥顿Y比較大，被老大哥否了）。

（2）汽配產(chǎn)品相鄰兩個件號數(shù)量差距可能很大（一種平時備貨10個，相鄰件號備貨可能1000個），在貨架兩端、頂端設(shè)置補(bǔ)貨區(qū)。貨架上只放適量產(chǎn)品，不足時從補(bǔ)貨區(qū)補(bǔ)充。但是，若倉庫面積比較充裕，可以專門設(shè)置補(bǔ)貨區(qū)，對貨架上產(chǎn)品的數(shù)量設(shè)置最大、最小量，由專職補(bǔ)貨人員在低于最小量時及時補(bǔ)貨，保持貨架上商品在規(guī)定數(shù)量范圍內(nèi)。

（3）根據(jù)產(chǎn)品發(fā)貨頻率，重新調(diào)整了貨物擺放位置，吞吐量大的產(chǎn)品放在靠近裝箱區(qū)域的地方。型號相近，特別容易發(fā)混的產(chǎn)品，在貨架一端的黑板上注明，以作提醒。

（4）對于型號較多、量小，每個貨架上放置多種商品的，在貨架上貼的不干膠標(biāo)貼上，注明該層上所存放產(chǎn)品的起止號。

（5）貨物擺放提倡整數(shù)碼放，比如五、十個或其整數(shù)倍，以便清點(diǎn)?！　。?）設(shè)置五個文件夾，各區(qū)揀貨單放對應(yīng)夾子中，以免混淆。

（7）各區(qū)商品所在貨位基本固定，統(tǒng)一編號，同一種商品放置于一處。

（8）正品、不良品分開放置，并進(jìn)行標(biāo)識。

做完標(biāo)識，倉庫里花花綠綠甚是美觀。王二徜徉在過道里，走來走去，查看勞動成果。

三、清掃

就是將工作場所內(nèi)看得見、看不見的地方清掃干凈，保持工作場所整潔、亮麗。王二先寫了個作業(yè)指導(dǎo)書。

1、清掃區(qū)域：倉庫內(nèi)所有區(qū)域，包括地面以上，橫豎都算（比如墻面、天花板）。

2、清掃對象

（1）垃圾、灰塵、紙屑、蜘蛛網(wǎng)等。

（2）地面上水跡、油跡。對于這些地方要找出原因，徹底解決，不僅僅是清理干凈。

3、劃分區(qū)域，確定各自責(zé)任人。

4、打掃需要使用的工具和方法

（1）一樓水泥地面使用掃帚，二樓木地板使用拖把。

（2）水泥地面打掃前要撒濕鋸沫，防止揚(yáng)塵。

5、注意事項(xiàng)

（1）易遺忘的角落、死角、可能的污染發(fā)生源指定專人負(fù)責(zé)。

（2）要求平時清掃工具放置整齊，容易取用。

6、檢查標(biāo)準(zhǔn)

制作了倉庫衛(wèi)生檢查CheckList。本來，王二想采用海爾白手套檢查法。但是倉庫因?yàn)闆]有全封閉，外面風(fēng)向?qū)Φ臅r候，內(nèi)部經(jīng)常宛如仙境一般：塵土飛揚(yáng)，讓人飄飄若仙。嗯，還是不要太苛刻，目視檢查就行了。

7、清掃時間

（1）每天下午下班后作為例行打掃時間，每周四集中打掃、處理衛(wèi)生死角。

（2）規(guī)定每周五為例行檢查時間。

執(zhí)行了一段時間，王二發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生狀況還是不理想。因?yàn)闄z查時間固定，有偷懶的不檢查不打掃。王二只得把檢查時間改為不定期，并提高了考核中衛(wèi)生項(xiàng)權(quán)重，才有所好轉(zhuǎn)。

四、清潔

就是把6S活動常態(tài)化，通過定期或不定期檢查、評比，不斷鞏固成果。要點(diǎn)一是要制定6S制度與規(guī)范；二是進(jìn)行6S檢查、評比、獎懲；三是通過活動展示、宣傳，讓大家看到成效，從而提升改善的信心，以便把6S活動長期開展下去。

欲落實(shí)，必檢查，有安排不檢查等于零。在6S推進(jìn)過程中，王二已經(jīng)制定了相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。比如，不要物判定標(biāo)準(zhǔn)、不要物處理規(guī)程等。而像各類檢查、評比、獎懲標(biāo)準(zhǔn)，則需要在清潔階段完善。

1、自檢標(biāo)準(zhǔn)：指導(dǎo)員工自查自糾、主動改進(jìn)。

（1）檢查是否有物品掉落在地上，將地上的物品撿起來。

（2）擦干凈滲漏的水、油或其他臟污。

（3）重新放置那些放錯位置的商品（如同一種商品放置到多個貨位）。

（4）將標(biāo)識牌、標(biāo)簽等擦干凈，保持字跡清晰。

（5）將所有工具、車輛都放在應(yīng)該放置的地方。

（6）處理所有不要物。

（7）經(jīng)常使用的工具擺放在易取拿的位置。

（8）積壓品、索賠品放置到規(guī)定區(qū)域。

（9）……

2、巡視標(biāo)準(zhǔn)：巡視時的檢查清單。

巡視時態(tài)度要嚴(yán)肅，不能糊弄，嬉皮笑臉；發(fā)現(xiàn)問題當(dāng)場指正；鼓勵現(xiàn)場人員自己找問題、提想法。對于表現(xiàn)好的當(dāng)場表揚(yáng)，做得差的立即批評，屢教不改的要求其限期改正（不改善就換人）。

巡視標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)前4個階段的整改要求，做成Checklist，按條逐一檢查、確認(rèn)。

巡視時要仔細(xì)記錄問題，派專人跟蹤改善，為此王二設(shè)計了現(xiàn)場問題記錄表，內(nèi)容包括：部門所在區(qū)域、問題描述、改善建議、備注。

3、評比標(biāo)準(zhǔn)

評比標(biāo)準(zhǔn)比巡視標(biāo)準(zhǔn)更細(xì)。一般而言，巡視標(biāo)準(zhǔn)只規(guī)定某項(xiàng)工作做了沒有；至于做的好還是不好，就需要借助于評比標(biāo)準(zhǔn)了。

評比檢查表設(shè)計時，要越詳細(xì)越好；同時保證簡明、容易填寫；檢查標(biāo)準(zhǔn)容易界定，有可操作性。另外，檢查項(xiàng)目也不能一成不變，要根據(jù)實(shí)際情況及時修正。檢查時2人一組，1人為倉儲主管，另1人隨機(jī)從倉庫員工中抽取。檢查時兩人意見一致方可填寫意見。意見不一致時由王二判斷。檢查過程中，對于有問題的角落，以及做得特別好的區(qū)域拍照留存。

評比的目的是改善，不是罰錢，罰款只是提醒大家引起重視，并按規(guī)定執(zhí)行（王二盡管在會上說，但自已都不太信，罰錢就是罰錢，畢竟自已荷包里錢少了，……）。核算出結(jié)果后，及時開會公布結(jié)果、當(dāng)月獎懲，并要求被檢查者提出改進(jìn)措施與計劃。

對于活動展示、宣傳方面，最適用的莫過于看板，形式包括宣傳欄、小黑板、電子屏、墻面等。王二制作了宣傳欄，使用了倉庫食堂的一面墻，把6S實(shí)施前后的照片做了一下對比，展示勞動成果。并把活動進(jìn)展、評比結(jié)果及時通報。這一方面要注意的事項(xiàng)包括：

（1）簡報圖文并茂、內(nèi)容簡化、通俗易懂、多用數(shù)字及圖表；

（2）版面豐富，活用顏色；

（3）位置合適，字不要太小，人們?nèi)菀卓吹讲⒖辞宄?/p>

（4）專人負(fù)責(zé)，動態(tài)更新。

五、素養(yǎng)

是6S推行的重心，目的是讓每一名員工都有良好的習(xí)慣，并都能遵守規(guī)章制度、工作指令，還能推動各項(xiàng)管理工作并取得成效。簡單地說，素養(yǎng)就是讓6S各環(huán)節(jié)的工作變成員工的自覺行動，能夠積極主動地針對現(xiàn)場、實(shí)物、現(xiàn)實(shí)問題，提出解決方案并予改善，而不需要領(lǐng)導(dǎo)去安排。

素養(yǎng)的主要內(nèi)容包括：

1、遵守規(guī)章制度，包括著裝整齊，員工自覺維護(hù)工作環(huán)境整潔，文明禮貌。

2、員工養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，按標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)。

3、整個倉庫不斷改善，人人主動發(fā)現(xiàn)問題，解決問題。

4、形成良好的工作氛圍和企業(yè)文化。

一般而言，這一階段的成功要經(jīng)歷三個階段：

一是形式化階段，包括進(jìn)行各種形式的活動、強(qiáng)制安排一些任務(wù)、進(jìn)行嚴(yán)格的檢查和督導(dǎo)等。

二是行事化（或稱機(jī)械化）階段，公司把要求的行為制成制度或標(biāo)準(zhǔn)，要求員工按標(biāo)準(zhǔn)做事，甚至規(guī)定好到了某一天、某一刻必須做什么。

三是習(xí)慣化階段，就是通過不斷的宣傳、檢查、輔導(dǎo)形成習(xí)慣，員工把6S當(dāng)成自已的自覺行動。這一刻，王二不禁想起了聽到鈴聲就分泌唾液的那啥……。

對于倉庫而言，實(shí)施素養(yǎng)環(huán)節(jié)有以下需要注意的事項(xiàng)：

1、每天開晨會。通過晨會，讓大家從懶散狀態(tài)進(jìn)入工作狀態(tài)；借機(jī)觀察員工精神，發(fā)現(xiàn)狀態(tài)不佳者；更快地傳達(dá)計劃與命令。

2、規(guī)章制度要能夠共同遵守。制定各種規(guī)則制度的時候，一是要對公司或管理有益；二是員工樂于接受。規(guī)章制度一般有以下幾種：廠規(guī)廠紀(jì)，崗位職責(zé)與考核方案，業(yè)務(wù)流程與作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，安全、衛(wèi)生守則，服裝、儀容、舉止、交談、公司形象方面的規(guī)定等。

3、實(shí)施各種教育培訓(xùn)。利用晨會、周會時間進(jìn)行6S教育，或組織各種形式的知識競賽。

4、違反規(guī)章制度的，要及時給予糾正，否則這個錯誤行為就會被當(dāng)作正常行為，而見怪不怪地繼續(xù)進(jìn)行下去。特別注意，在指正錯誤時切忌客氣，如果不能一針見血地指出問題所在，就不能解決這些問題，尤其對一些素質(zhì)不高的基層員工，他們會把客氣當(dāng)作馬馬虎虎不重要的問題來對待。

5、受批評指責(zé)者立即改正，不要有任何借口。改正之后，對相應(yīng)問題必須再做檢查，直到完全改正為止。

6、堅持做，持之以恒。

六、安全

是指在無人員傷亡的基礎(chǔ)上，盡量減少貨物損失。安全第一，當(dāng)然預(yù)防為主，需要時刻留意，及時消除隱患。

實(shí)施要點(diǎn)：

一是現(xiàn)場安全可視化；

二是現(xiàn)場安全檢查（定期或不定期）；

三是通過不斷培訓(xùn)，強(qiáng)化員工安全意識，從而自覺改善。

1、在現(xiàn)場安全可視化方面，王二覺得可從標(biāo)識、醒目顏色、文字提示等方面著手。

（1）一二樓間的升降機(jī)，在二樓看就是一個井，稍有不慎極容易發(fā)生危險。王二找人在二樓升降機(jī)平臺周圍安裝了圍欄，并用油漆劃上黃線，用紅色字體在地板上標(biāo)出“危險”字樣。

（2）各消防通道用黃漆標(biāo)出范圍，要求不得占用，并用箭頭指明人員離開方向。

（3）在各配電箱上貼上標(biāo)識“小心高壓”。

（4）在各庫房門口用標(biāo)牌指示逃生路線。

（5）在各主要過道、各庫房門口加裝了應(yīng)急燈。

2、在原來安全管理規(guī)定基礎(chǔ)上，增加檢查項(xiàng)目，包括：

（1）通道和取用安全設(shè)備的過道都清晰標(biāo)識，而且沒有阻礙。

（2）地面上是否有突出物或坑，因?yàn)椴孳囘\(yùn)行時，若過于顛簸容易導(dǎo)致貨物墜落。

（3）地面是否有濕滑、積水現(xiàn)象，比如水管附近。

（4）防火設(shè)施、預(yù)警設(shè)備布局是否合理，數(shù)量是否充足，緊急時是否能夠正常使用。

（5）滅火器規(guī)范擺放，偶數(shù)一組，干粉是否過期，標(biāo)識是否完好。

（6）是否為火災(zāi)、地震等自然災(zāi)害設(shè)定了應(yīng)急措施。

（7）叉車、配送車輛、升降機(jī)是否正常運(yùn)行，是否有安全隱患。

（8）員工操作叉車等機(jī)具時，是否存在無證上崗現(xiàn)象。

（9）倉庫內(nèi)貨架立柱，有無叉車碰撞、變形情況。

（10）采光、照明是否符合作業(yè)要求，庫房內(nèi)燈具是否防暴，光線是否滿足作業(yè)要求。

（11）高溫、低溫作業(yè)時，是否有保護(hù)措施。

（12）貨架上是否放貨太重，有傾倒危險。

（13）電源線路是否破損漏電，電線、閘刀處外觀是否有異常。

（14）廚房內(nèi)用火是否有保障措施，各電源插座、開頭是否有防護(hù)罩。

（15）個人勞動保護(hù)用品是否充分，員工是否正確地佩戴或使用。

（16）倉庫內(nèi)是否有手機(jī)、電動車充電現(xiàn)象，是否存放有摩托車。

3、培訓(xùn)及安全操作規(guī)程

（1）制定了消防安全培訓(xùn)計劃，并按期進(jìn)行培訓(xùn)。

（2）制定了常用器具（比如叉車、升降機(jī)）等的安全作業(yè)規(guī)范，包括安全操作說明，以及出現(xiàn)意外后應(yīng)如何處置的操作要點(diǎn)。

（3）在倉庫門口加裝電鈴，要求員工聽到鈴聲務(wù)必馬上撤離，并進(jìn)行了消防演練。