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5S管理的要點和效果收益

發(fā)布時間:2020-06-02發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 關(guān)注人數(shù):



6S咨詢服務(wù)中心5S管理咨詢公司概述:5S管理是現(xiàn)場管理的基礎(chǔ),5S管理活動開展水平的高低,代表著企業(yè)對現(xiàn)場精益生產(chǎn)管理認(rèn)識的高低,而現(xiàn)場管理水平的高低,制約著企業(yè)的各項活動能否順利、有效地開展。

5S管理收益

5S管理收益

單單掌握了5S的基礎(chǔ)知識,尚不具備推行5S活動的能力。因推行步驟、方法不當(dāng)導(dǎo)致事倍功半,甚至項目中途夭折的事例屢見不鮮。因此,掌握正確的推行步驟和適宜的管理方法是非常重要的。

實施5S活動是一項長期、持續(xù)、有效的過程。而5S活動的推行工作是一個項目。在5S活動推行過程中應(yīng)用項目管理,可以保證5S活動的順利開展。首先召開項目啟動會議并根據(jù)5S活動的推行步驟,在推行委員會的授權(quán)和支持下成立推行辦公室,它對項目進行計劃、估計、監(jiān)控與控制、行政管理、培訓(xùn)、咨詢和標(biāo)準(zhǔn)。在整個活動(項目生命周期)中,該辦公室提供全部服務(wù)和支持。

5S活動推行工作項目計劃的制定是非常重要的。原有的觀念認(rèn)為項目計劃就是進度計劃,整個活動按照進度執(zhí)行就可以了。在推行工作中應(yīng)用項目管理后明確,項目計劃的組成部分不僅僅是進度計劃,還有范圍管理計劃、范圍定義、活動定義、質(zhì)量管理計劃、風(fēng)險應(yīng)對計劃、組織管理計劃、資源管理計劃、溝通管理計劃等。

企業(yè)對現(xiàn)場管理的要求是5S活動的推行方針和目標(biāo),目標(biāo)的制定要結(jié)合企業(yè)的實際情況。制定范圍管理計劃并根據(jù)目標(biāo)確定項目的范圍。結(jié)合5S推行的步驟進行活動定義、活動排序和活動歷時估算。

活動清單中一定要包含5S活動的宣傳造勢和培訓(xùn)工作,這樣的目的是讓企業(yè)的員工對5S活動有一個整體的了解,提高團隊的合作精神。通過培訓(xùn),員工了解5S活動能給工作及自己帶來好處,從而主動地去做,與被別人強迫著去做,其效果是完全不同的。

項目計劃是5S活動實施的基準(zhǔn)計劃,在實施過程中的采用的方法和對實施的過程進行控制是保證項目順利完成的條件之一。推行委員會選擇一個條件相對較差的區(qū)域作為樣板區(qū),全體上下大掃除,然后對地面進行修整、畫線并對所有經(jīng)過整理、整頓后的物品進行定置管理。定點攝影和紅牌作戰(zhàn)等方法積極配合,用檢查表對結(jié)果進行檢驗。在5S活動中,適當(dāng)?shù)膶?dǎo)入QC手法、IE手法是很有必要的,能使5S活動推行得更加順利、更有成效。

樣板區(qū)的現(xiàn)場管理水平達到了5S活動的要求標(biāo)準(zhǔn)后,將5S活動的要求規(guī)范化、制度化和標(biāo)準(zhǔn)化。總結(jié)在樣板區(qū)推廣和實施中存在的經(jīng)驗和教訓(xùn),以樣板區(qū)為模板,企業(yè)的所有區(qū)域推廣實施5S活動,規(guī)范現(xiàn)場管理。

5S活動推廣項目的實施是為了創(chuàng)造一個具有延續(xù)性的成果。項目的成果能夠營造一種"人人積極參與,事事遵守標(biāo)準(zhǔn)"的良好氛圍。而且活動的效果是立竿見影,能夠增強企業(yè)員工的自信心。

不同的企業(yè),因其背景、企業(yè)文化、人員素質(zhì)、組織結(jié)構(gòu)的不同,項目經(jīng)理的權(quán)限受到一定的限制,采用項目管理的方法推行時可能會有各種不同的問題出現(xiàn),在項目的各個階段要根據(jù)實施過程中所遇到的具體問題,采取可行的對策,才能取得滿意的效果。

通過5S管理的實施,公司的企業(yè)現(xiàn)場管理水平能取得顯著改善和提高,逐步培養(yǎng)和提高了員工的管理意識和自覺意識,實現(xiàn)了現(xiàn)場管理人人有責(zé),事事有人的良好局面,具體體現(xiàn)在以下幾個方面。

1、無形效益

公司遵循理論宣傳、行動實踐、繼續(xù)深化的過程,能夠激發(fā)員工發(fā)現(xiàn)問題的熱情、解決問題的潛力和反思問題的能力。5S實行后,作業(yè)面積增加了,行道暢通,區(qū)域劃分清楚,效率提高。通過學(xué)習(xí)和實踐,整理出清爽的現(xiàn)場,整頓出有序的環(huán)境,清掃出干凈的設(shè)備,清潔出干干凈凈的場所,將素養(yǎng)體現(xiàn)在每個人的言行中。現(xiàn)場管理得到改善和優(yōu)化,人的觀念和素質(zhì)得到提高。

2、有形效益

流程規(guī)范:通過流程梳理,規(guī)范過程,減少重復(fù),填補空白,達到簡約、科學(xué)、高效的高效率運轉(zhuǎn)。培養(yǎng)了一支懂5S、做5S事的團隊和骨干隊伍,實現(xiàn)了班組和員工人人為5S而努力的局面。

業(yè)務(wù)規(guī)范:按照規(guī)范后的流程,各個生產(chǎn)站逐個編寫和修改作業(yè)指導(dǎo)書,使流程的每個環(huán)節(jié)都能做到量化、細(xì)化,責(zé)任明確。形成了一個好的5S管理環(huán)境,使實施5S管理逐步成為公司日常管理的一部分,具有實際可操作性,并取得整體效果,使一線職工能夠按流程工作、明白工作、簡單工作。

文件規(guī)范:所有文件按照分類整理,形成規(guī)范的文件體系。編制了工作標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)流程,并將每一個工序作業(yè)行為固定規(guī)范,實現(xiàn)了簡單、效率、安全,能采用電子文檔的報表均采用電子文檔,既準(zhǔn)確、快捷,又節(jié)約人力、物力,起到了事半功倍的效果。

浪費減少:降低了生產(chǎn)的成本,表現(xiàn)在材料的直接浪費情況減少,混用材料得到杜絕,產(chǎn)品混型等問題得以徹底解決。

品質(zhì)提高:各個生產(chǎn)部門可以正確掌握在制品數(shù)量及不良品的追蹤,多年困擾的老大難問題得以解決,降低了生產(chǎn)的在制品數(shù)量,減少了現(xiàn)場混亂,提高了產(chǎn)品的合格率水平。

 

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