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6S基礎(chǔ)知識(shí)
5S管理本質(zhì)思考
發(fā)布時(shí)間:2020-06-18 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
6S咨詢服務(wù)中心5S管理咨詢公司概述:5S現(xiàn)場(chǎng)管理法,現(xiàn)代企業(yè)管理模式,5S即整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE),又被稱為“五常法則”。
眾所周知,5S起源于日本,隨著日本企業(yè)的擴(kuò)展而流行于世界,并基于日本企業(yè)的成功而形成了一套完整的管理體系。一直以來,被眾多的公司學(xué)習(xí)實(shí)踐并發(fā)展為自身的管理體系,也出現(xiàn)我們所熟悉的6S(5S + Safety)、7S(5S + Safety + Saving)等。
5S管理咨詢
毋庸置疑,5S是一個(gè)最佳實(shí)踐。當(dāng)我們談到5S時(shí),大家都能說出相關(guān)的理論與推行方法。走進(jìn)工廠,處處都能看到5S推行的“痕跡”。如果再深入的了解或挖掘5S對(duì)企業(yè)或員工的影響,重點(diǎn)是否還是物品擺放整齊有序,拿取方便;場(chǎng)所干凈整潔,員工士氣提升?當(dāng)然,這些都是5S的重點(diǎn),而且是在推行5S過程中必須看到的成果。
但如果5S的關(guān)注點(diǎn)只是這些,為何它能成為眾多日本企業(yè)力推,并向其它公司進(jìn)行收費(fèi)推廣的一個(gè)最佳實(shí)踐?而我們很多公司去日企花錢學(xué)習(xí)了,當(dāng)時(shí)也震憾于5S的效果,并決心帶回來,在自己公司也進(jìn)行推廣實(shí)施。然而事與愿違,很大一部分公司的5S推行,并沒有成為公司發(fā)展的助力,得到我們想要的效果,反而變成基層管理者不理解,一線員工報(bào)怨的一個(gè)來源。
筆者曾在的一家企業(yè),是一家有著200多年歷史的跨國(guó)企業(yè),5S管理是其生產(chǎn)管理的一個(gè)重點(diǎn),后來引入世界級(jí)制造(WCM),仍然包含了5S模塊,再次實(shí)踐了5S推行。在當(dāng)前的咨詢管理中,走過,并也指導(dǎo)5S在工廠的推行,進(jìn)一步的理解到5S的本質(zhì)內(nèi)涵,而這點(diǎn),正是5S在一家公司、工廠推行是留于形式,還是真正用來助力的關(guān)鍵點(diǎn)。以與大家一起探討:
5S是什么?如果拋開對(duì)每個(gè)S的解釋,5S到底是一個(gè)什么最佳實(shí)踐?我們對(duì)5S的推行,除了做到每個(gè)S的要求,它還能給我們的運(yùn)營(yíng)帶來什么?TRACC中對(duì)5S的定義:5S是在工作場(chǎng)所建立基本紀(jì)律與秩序的最佳實(shí)踐。
記得曾看過的一個(gè)戰(zhàn)爭(zhēng)電視劇小片斷:一位國(guó)民黨降官問到解放軍一位團(tuán)長(zhǎng):我的軍隊(duì)穿得好,吃得好,裝配也比你們強(qiáng),為什么就打不過你們呢?團(tuán)長(zhǎng)沒有回答這個(gè)問題,而是喊到:“連長(zhǎng),集合”。
當(dāng)時(shí)是冬天,哈氣有白霧,部隊(duì)駐扎在一個(gè)小村莊,有一個(gè)曬谷坪,旁邊有一個(gè)魚塘,水面有一層薄冰。等隊(duì)伍集合好了,團(tuán)長(zhǎng)帶降官出去看,解放軍士兵舊衣舊襖,四列縱隊(duì),連長(zhǎng)站在隊(duì)前清點(diǎn)人數(shù),周圍還有不少投降的士兵下四散坐著。等人數(shù)匯報(bào)完畢后,團(tuán)長(zhǎng)指令:“向右轉(zhuǎn),正步走”。縱隊(duì)右轉(zhuǎn)后,踏著正步向前走。曬谷坪不大,很快隊(duì)伍就走到了池塘邊,眼看就要踏進(jìn)水里。
周圍散坐的降兵叫起來“停下,要到水里啦”,“轉(zhuǎn)彎,快轉(zhuǎn)彎”。降官也連忙喊:“好啦,快停下“。團(tuán)長(zhǎng)沒有看他,也沒有下令停下。整個(gè)隊(duì)伍,包括連長(zhǎng),就這樣正步走進(jìn)了池塘。團(tuán)長(zhǎng)轉(zhuǎn)頭對(duì)降官說:”這就是我們打敗你們的原因“。
當(dāng)然,電視劇有藝術(shù)加工的成分,但我們也可以從中看到二方軍隊(duì)的區(qū)別:紀(jì)律,基本紀(jì)律!當(dāng)前,我們軍隊(duì)的這種傳統(tǒng)依然得以保留,相信大家都承認(rèn),5S做得最好的應(yīng)該是中國(guó)軍隊(duì),從各項(xiàng)物品的擺放,到“豆腐塊”(很多時(shí)候,5S被翻譯成“內(nèi)務(wù)整理”,還是很貼切的),到軍隊(duì)的齊步走,正步走。
很多人評(píng)論:現(xiàn)代戰(zhàn)爭(zhēng)都是機(jī)械化,信息化了,把宿舍物品擺得這么整齊有什么用,正步走只是好看,對(duì)打仗有什么用?我們需要做這些形式上的東西嗎?確實(shí),戰(zhàn)爭(zhēng)是多兵種,多樣化的,但不論何種戰(zhàn)爭(zhēng),以何種方式進(jìn)行,對(duì)于執(zhí)行操作的各級(jí)軍官與士兵來說,最重要的是聽從命令的基本紀(jì)律,尤其是一些高科技的裝備,它們的操作更是有嚴(yán)格的步驟與流程要求,只有在養(yǎng)成了聽從命令的這個(gè)基本紀(jì)律之下,這些操作才能在任何時(shí)候都能一絲不茍的按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,才能發(fā)揮應(yīng)有的作用。而這正是體現(xiàn)了5S的本質(zhì):建立基本的紀(jì)律與秩序。只有建立了基本的紀(jì)律與秩序,才能在任何時(shí)候,做任何事情,秩序井然,避免出錯(cuò)的機(jī)會(huì),從而有計(jì)劃,有效,有序的實(shí)現(xiàn)預(yù)期的目標(biāo)與目的。
對(duì)應(yīng)到我們的生產(chǎn)實(shí)踐中,做好5S不能只停留在物品擺放,劃線,環(huán)境改善等可以看到的有形成果(筆者也強(qiáng)調(diào):這些是必要且必須的),更是要通過5S的推行,在整個(gè)公司建立起我們生產(chǎn),做事的基本紀(jì)律與秩序,具體來說,有以下幾個(gè)方面:
1. 通過辦公室5S的實(shí)施(TRACC 5S中這點(diǎn)是先期進(jìn)行的),將管理層的思維從“給我上”轉(zhuǎn)化成“跟我上”,給一線做出榜樣。在公司、工廠營(yíng)造變革與變化不只是一線員工的事情,我們管理層優(yōu)先領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施的基本紀(jì)律。這是“言必行”;
2. 通過定期的5S檢查(管理層參與),公布檢查結(jié)果,并根據(jù)已制定的規(guī)章制度進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)與處罰。在公司、工廠營(yíng)造做事必須按照已經(jīng)制定的標(biāo)準(zhǔn)與流程來的基本紀(jì)律。這是“行必果”;
3. 通過5S在各層級(jí)的共同實(shí)施(標(biāo)準(zhǔn)制定,現(xiàn)場(chǎng)改善,不定巡檢,相互提醒等),在公司、工廠營(yíng)造我們做事不是單打獨(dú)斗,而是相互合作,全員參與的基本紀(jì)律;
4. 通過將5S各項(xiàng)操作與要求的標(biāo)準(zhǔn)化,以及各項(xiàng)制度的建立,在公司、工廠營(yíng)造我們做事必須形成標(biāo)準(zhǔn)、流程與制度,而不僅是依靠經(jīng)驗(yàn)或者個(gè)人能力的基本紀(jì)律;
5. 通過不斷優(yōu)化5S的各項(xiàng)操作(在保證標(biāo)準(zhǔn)的情況下,減少清掃時(shí)間,消除污染源等),在公司、工廠營(yíng)造我們進(jìn)行持續(xù)改善的基本紀(jì)律;
大家也許會(huì)說,要建立這些基本紀(jì)律與秩序,有其它實(shí)踐,像精益改善,六西格瑪,標(biāo)準(zhǔn)化管理,TPM等也可以,為什么非得5S?確實(shí),有很多其它實(shí)踐也會(huì)強(qiáng)調(diào)這些基本紀(jì)律,但它們更強(qiáng)調(diào)的是持續(xù)改善,而不是基本的運(yùn)營(yíng)規(guī)則。正如我們的軍隊(duì)一樣,新兵入伍,首先學(xué)習(xí)的就是內(nèi)務(wù)整理,齊步走,正步走等,當(dāng)形成這些基本的紀(jì)律后,才分配到各自的專業(yè)區(qū)域。
5S也一樣,從各個(gè)S來看,它們并沒有特別難做或?qū)I(yè)性的地方,可以說,只要紀(jì)律性強(qiáng)的人,就可以做到5S中的各個(gè)S,而企業(yè)、工廠要做的,就是通過5S各個(gè)S的實(shí)施,來強(qiáng)化我們所談到的基本紀(jì)律,并形成做事的習(xí)慣,從而在其它操作與實(shí)踐中,自然而然地按照這些基本紀(jì)律與秩序來做事。因此,其它最佳實(shí)踐是否能成功、有效的實(shí)施,在某種程序上還基于工廠是否推行好了5S這個(gè)最佳實(shí)踐。
舉例而言:當(dāng)我們對(duì)于“清掃“一個(gè)簡(jiǎn)單的操作,也建立了流程、步驟,而員工也形成了按照流程、步驟來實(shí)施的基本紀(jì)律,那對(duì)于一個(gè)生產(chǎn)的其它操作(如安全、制造、品質(zhì)等方面),我們會(huì)不去做與之對(duì)應(yīng)的流程與步驟嗎?我們會(huì)不按照流程、步驟來,去走捷徑嗎?答案是不會(huì)的,因?yàn)槟菢泳瓦`背了我們已經(jīng)建立的基本紀(jì)律,換句通俗的話來說,就違背了我們做事的習(xí)慣。
當(dāng)一個(gè)公司、工廠的員工(從管理層到一線員工)都按照他們的習(xí)慣,也就是我們建立的基本紀(jì)律與秩序來做事,那我們還有什么做不好的呢?因此,一個(gè)公司、工廠5S推行是否成功,不僅看它在5個(gè)S方面做得如何,還要看它是否在公司、工廠內(nèi)形成了做事的基本紀(jì)律與秩序。即:任何操作是否有相應(yīng)的流程程序,我們的實(shí)際操作是否按既定的流程程序來實(shí)施。
5S是在工作場(chǎng)所建立最基本的紀(jì)律與秩序的最佳實(shí)踐,只有理解到5S的這個(gè)本質(zhì),才能真正理解下面這句話的含義,也才能真正獲得推行5S的好處。否則,做得再好的5S,也只是停留在5個(gè)S的字面意義上,最后成為形式上的成果!
如果你能做好5S,那么你能夠做任何事情。能夠做好5S的公司也能夠做好其它實(shí)踐。甚至不能實(shí)施基本5S的公司也不能夠做競(jìng)爭(zhēng)組織所需要的任何事情。
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