6S實(shí)施技巧

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6S實(shí)施技巧
企業(yè)6S管理實(shí)施要領(lǐng)
發(fā)布時(shí)間:2020-07-08 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
6S咨詢服務(wù)中心6S管理咨詢公司概述:6S到底管什么,6S管理的目的又是什么?
那么6S與我們的管理體系有什么樣的關(guān)系呢?管理體系幫助企業(yè)具有持續(xù)發(fā)展的動(dòng)力,企業(yè)要實(shí)現(xiàn)這一目的,一定是在滿足客戶、滿足公司、滿足員工、滿足社會這一前提下的,要達(dá)到這一前提,那一定要低成本、高效率、高品質(zhì)以及優(yōu)質(zhì)服務(wù),不斷創(chuàng)新,那么這一系列目標(biāo)怎么實(shí)現(xiàn)呢?以6S為現(xiàn)場管理基石,注重“整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全”每一個(gè)細(xì)節(jié),不斷的開展打破現(xiàn)狀的改善活動(dòng),調(diào)動(dòng)全員參與。
6S與管理體系
因?yàn)?S管理,不只是對我們的現(xiàn)場,它的管理對象涵蓋了人、機(jī)、料、法、環(huán)各個(gè)方面。人員方面,幫助我們士氣提升,設(shè)備工器具方面,幫助我們效率提升,物料產(chǎn)品方面,幫助我們質(zhì)量提升、交付準(zhǔn)時(shí),方法方面幫助我們降低成本,環(huán)境方面幫助我們減少事故,降低安全隱患風(fēng)險(xiǎn)。
我們推進(jìn)6S管理,通過6S系列活動(dòng)的開展,培養(yǎng)出員工的主動(dòng)性、積極性,創(chuàng)造人和設(shè)備都適宜的環(huán)境,培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助打造團(tuán)隊(duì)精神,從而提高管理水平,改善企業(yè)經(jīng)營狀況,養(yǎng)成良好習(xí)慣,提升人員素質(zhì)。
生產(chǎn)管理六大產(chǎn)出:P、Q、C、D、S、M,效率、質(zhì)量、成本、交期、安全、士氣。我們通過開展6S改善活動(dòng),員工積極參與,現(xiàn)場問題得以暴露并改善,現(xiàn)場整潔有序,事故隱患減少,環(huán)境好了,生產(chǎn)順了,員工心情舒暢,對應(yīng)的效率也會提高,整體氛圍好了,員工素質(zhì)自然得以提高,意識增加了,品質(zhì)質(zhì)量也會變好,現(xiàn)場浪費(fèi)減少,制造成本降低,人員配合團(tuán)隊(duì)協(xié)作,產(chǎn)品準(zhǔn)時(shí)交付得以保障,人員士氣也提高了。這就是通知現(xiàn)場基礎(chǔ)管理提高,幫助企業(yè)全面改善的目標(biāo)。
6S管理實(shí)施要領(lǐng)。前面我們講了要正確認(rèn)識6S,認(rèn)識到位后,就要走出認(rèn)知的誤區(qū),理解它的活動(dòng)內(nèi)容與作用,運(yùn)用6S管理工具,成功實(shí)現(xiàn)6S帶來的管理提升。
針對大多數(shù)企業(yè)出現(xiàn)的常見問題,我們歸納總結(jié)了一下,主要是這六個(gè)方面的原因:第一,意識問題,從內(nèi)心深處沒有接受它;第二,認(rèn)識誤區(qū),對6S 理解出了偏差;第三,習(xí)慣阻礙,慣性思維,外來的都是花架子;第四,責(zé)任不明,分工不明確;第五,方式不當(dāng);第六,激勵(lì)抑制,導(dǎo)入的制度可激勵(lì)機(jī)制沒有落到地。要解決這些問題,我們一定要走出對6S管理的誤區(qū)。
錯(cuò)誤一:工作很忙,沒有時(shí)間做6S。很多企業(yè)在剛開始推行6S的時(shí)候,多數(shù)人員覺得6S是額外增加的負(fù)擔(dān),認(rèn)為現(xiàn)場短期內(nèi)不做也不會對產(chǎn)品品質(zhì)產(chǎn)生影響。甚至有人很直白的跟我們說“老師,原來我們沒做6S管理,還不是一樣從作坊一步一步發(fā)展到今天??!”但是大家有沒有想過,如果我們安于現(xiàn)狀,公司還能再發(fā)展嗎?如果我們安于現(xiàn)狀,那么企業(yè)內(nèi)部的隱形浪費(fèi)只會越來越大,所以,6S與效率、產(chǎn)品品質(zhì)等一樣,都是工作內(nèi)容重要的一部分,注意到細(xì)節(jié),很多事情都可以化整為零,防患于未然。
錯(cuò)誤二:6S就是大掃除。如果僅將地、物表面擦得光亮無比,卻沒有發(fā)現(xiàn)任何不正常的地方,只能稱為掃除。如果每個(gè)人都細(xì)心,每個(gè)人都關(guān)心現(xiàn)場,那么就能在問題釀成“大患”之前察覺到,然后對其進(jìn)行改善,做好預(yù)防防止工作。6S活動(dòng)不僅要把現(xiàn)場搞干凈,最重要的是通過持續(xù)不斷的改善活動(dòng)使現(xiàn)場管理水平不斷提升,并且讓員工養(yǎng)成良好的習(xí)慣。
錯(cuò)誤三:我們早就做過6S了。有人認(rèn)為,6S就是一場運(yùn)動(dòng),像風(fēng)一樣,吹過了就過去了;也有些人想把6S做好,但做著做著,覺得大家都不關(guān)心了,這樣真的可以嗎?6S是一項(xiàng)持續(xù)推進(jìn)的工作,只有不斷深化,活動(dòng)才能成形,才能提升水準(zhǔn)。6S只有起點(diǎn),沒有終點(diǎn)。
錯(cuò)誤四:如果用立竿見影的財(cái)務(wù)效果來衡量6S確實(shí)是不能很快帶來效果。做管理,我們更多的關(guān)注應(yīng)該是長期效果,短期的只能是壇花一現(xiàn),推進(jìn)6S后,不僅創(chuàng)造了整潔明亮的現(xiàn)場,還能讓我們的職場氣氛變得和諧。6S活動(dòng)開展,不僅能夠清潔我們周圍的環(huán)境還擁有從根本上改變?nèi)说膹?qiáng)大力量。
錯(cuò)誤五:6S活動(dòng),就是6S檢查。有些人說,現(xiàn)場6S打造完了,后面就定期檢查就可以了,不需要再推進(jìn),前期的內(nèi)容固化下來就可以了。檢查不僅僅是6S活動(dòng)的一種監(jiān)督形式,同時(shí)也是協(xié)助現(xiàn)場查找問題的一種方式,它能促進(jìn)6S活動(dòng)健康有序地開展。鼓勵(lì)先進(jìn),鞭策落后是其重要目的之一。要督促大家解決檢查問題,對問題徹底改善。
錯(cuò)誤六:6S 就是搞形式主義。有些人認(rèn)為,我們現(xiàn)場擺整齊了,東西放正好的就可以了,工具、物料怎么放置我們自己知道就可以了,到處帖那么些花花綠綠的東西,盡是形式。6S活動(dòng)干的都是實(shí)事,整齊有序的現(xiàn)場可以預(yù)防事故的發(fā)生,物品的標(biāo)示是為了不發(fā)生混亂,讓任何人任何時(shí)候都可以毫不費(fèi)力的取用需要的東西,也能輕松歸位。做6S,一定是先有形,才能有神,先造勢,調(diào)動(dòng)起參與氛圍,再深入了解,學(xué)習(xí)內(nèi)涵。
走出以上誤區(qū),按照咨詢顧問要求,積極嚴(yán)格的推進(jìn)6S,向著極限目標(biāo)挑戰(zhàn),不斷接近8零企業(yè)(哪八零?零缺陷、零浪費(fèi)、零故障、零等待、零事故、零投訴、零缺勤、零虧損)
如何按步驟推進(jìn)呢?首先從人開始,成立推進(jìn)組織,明確公司各層級人員責(zé)權(quán)利;
第二步,劃分區(qū)域。對公司的整體布局現(xiàn)況通過平面圖展示,明確各區(qū)域負(fù)責(zé)人;
第三步,宣傳培訓(xùn),項(xiàng)目啟動(dòng)前做好戰(zhàn)前動(dòng)員,強(qiáng)化宣傳,培訓(xùn)造勢,從思想上植入6S,增加大家重視度;
第四步,擬定計(jì)劃。結(jié)合前期方案的整體計(jì)劃,明確各計(jì)劃執(zhí)行人與責(zé)任人,并進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估及預(yù)算投入,充分準(zhǔn)備好人力、物力及財(cái)力的投入;
第五步,項(xiàng)目啟動(dòng),樣板工程打造。這個(gè)步驟里,對打造的樣板工程進(jìn)行總結(jié),梳理可復(fù)制的參考標(biāo)準(zhǔn);
第六步,分階段分批次開展樣板工程復(fù)制工作;組織進(jìn)行階段性驗(yàn)收工作,開展區(qū)域間、工程間學(xué)習(xí)交流會;
第七步,開展打造成果維持工作,建立督促檢查機(jī)制,開展自查、互查、巡查工作,定期檢查評比,獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn),鞭策后進(jìn),促進(jìn)比學(xué)趕幫超的整體改善氛圍形成;
第八步,總結(jié)與反省。6S管理推進(jìn)一段時(shí)間后,要開展階段性總結(jié)工作,讓各區(qū)域?qū)ψ约旱幕顒?dòng)開展進(jìn)行總結(jié),展示活動(dòng)成果,分享心得體會,相互交流,共同提高。通過PDCA循環(huán),不斷提高現(xiàn)場綜合管理水平;
付出就會有收獲,最后一步就是收獲。有句話,市場就是在現(xiàn)場,現(xiàn)場就是市場!整潔有序的現(xiàn)場,就是企業(yè)的最好名片、最佳形象,企業(yè)的所有員工就是最優(yōu)秀的銷售員,同時(shí)通過我們的改善,規(guī)范了作業(yè)流程,保障了品質(zhì),大家都是企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的推動(dòng)者;現(xiàn)場的事故隱患少了,安全得到了保障;環(huán)境好了,身心愉悅,效率高了,浪費(fèi)少了,成本降了...這些都是在不經(jīng)意間悄悄的發(fā)生著變化
明確推進(jìn)步驟后,在推進(jìn)過程中我們還要運(yùn)用好6S管理的系列工具:每一處改善前后做好定點(diǎn)攝影,保留改善前后對比照片,清晰記錄改善形跡,為企業(yè)宣傳企業(yè)文化建設(shè)準(zhǔn)備素材;完成打造區(qū)域開展紅牌作戰(zhàn),深入挖掘6S問題并改善,成果擴(kuò)大化;完成打造后開展月度競賽評價(jià),確保成果長效維持;樹立標(biāo)桿,建立榜樣,形成良性競爭;運(yùn)用看板管理,動(dòng)靜結(jié)合,做好過程控制、成果總結(jié) 、信息共享學(xué)習(xí)交流。
當(dāng)然,6S管理要想取得成功,一定要轉(zhuǎn)成這種“行事化”行動(dòng)+執(zhí)行,做好的成果要形在標(biāo)準(zhǔn)形成制度,堅(jiān)持貫徹執(zhí)行下去,不因人而宜、因事而宜,直到形成習(xí)慣。
那么主要就是全員參與,從公司最高層到一線員工,所有部門所有人員,都動(dòng)員起來;從產(chǎn)品的研發(fā)到生產(chǎn)出荷或者廢棄,整個(gè)過程整個(gè)生命周期均納入管理范圍,不斷的進(jìn)行極限挑戰(zhàn),不斷提高目標(biāo)。讓我們從問題意識到改善意識,最終形成堅(jiān)持意識,那么6S管理只有成功,沒有失敗。
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