6S基礎(chǔ)知識(shí)
6S管理不僅只與現(xiàn)場人員有關(guān)
發(fā)布時(shí)間:2020-07-09 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
本文摘自以上書籍,作者:新益為
6S咨詢服務(wù)中心6S管理咨詢公司概述:企業(yè)在推行6S管理時(shí),必然會(huì)遇到不配合的員工:有的員工把一切6S工作全部推給部門6S管理專員,檢查過程中有什么問題張口就是“有什么問題找6S管理專員,我不知道,不是我負(fù)責(zé)”;有的員工在衛(wèi)生大清掃時(shí)托大,好像一切事情跟他沒有任何關(guān)聯(lián)似的;有的員工根本就不理解不去學(xué)習(xí),一直認(rèn)為6S管理工作的開展跟自己毫無關(guān)系;有的員工以工作忙為借口,不去關(guān)心任何事情;……
這樣的問題在6S管理推行初期并不明顯,但隨著6S管理工作的不斷開展和深入,這一現(xiàn)象卻會(huì)越發(fā)嚴(yán)重:
當(dāng)企業(yè)進(jìn)行6S檢查之后,對存在的問題進(jìn)行整改階段時(shí),部門人員甚至部門主管就會(huì)給出各種借口,如工作忙、人手不夠、工作環(huán)境條件差,推脫不加以整改。類似問題的存在,使得企業(yè)6S管理工作進(jìn)展無法繼續(xù),最終導(dǎo)致停滯不前。
歸根結(jié)底,造成類似問題的根源,都在于企業(yè)成員對6S管理的認(rèn)知不足,認(rèn)為:6S管理與我無關(guān),只與現(xiàn)場人員有關(guān)。
這也是企業(yè)在推行6S管理中必須強(qiáng)調(diào)的問題:6S管理關(guān)乎企業(yè)從上到下的全體人員,涵蓋各級管理人員及基層人員,沒有例外。
針對上述存在的問題,企業(yè)必須及時(shí)做出整改,以確保6S管理工作能夠順利開展,從而推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。
對此,企業(yè)可以從8個(gè)方面著手,真正將6S管理打造為全員參與的活動(dòng)。
1.組織管理培訓(xùn),轉(zhuǎn)變心態(tài)。
組織開展6S管理知識(shí)培訓(xùn)活動(dòng),結(jié)合現(xiàn)場工作實(shí)際,對各級管理者、推行專員、部門班組6S專責(zé)等進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn),轉(zhuǎn)變思想觀念,讓他們逐步掌握日常工作中利用6s管理的技巧和方法。
對此,企業(yè)可以適時(shí)分批安排基層管理者走出去,了解其他優(yōu)秀企業(yè)的現(xiàn)場管理,學(xué)習(xí)吸取別人的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。從各級管理者開始,走出誤區(qū),在6S管理中起到示范帶頭作用,將6S管理理念深入到員工和現(xiàn)場,并以實(shí)際行動(dòng)帶領(lǐng)員工深入開展6S工作。
2.開展員工培訓(xùn),加強(qiáng)宣傳。
提高員工對6S管理的深層次認(rèn)識(shí),加強(qiáng)現(xiàn)場宣傳和全員培訓(xùn)力度,增加宣傳的形式。
企業(yè)可以在內(nèi)部網(wǎng)站開設(shè)6S網(wǎng)頁專欄,并在公司內(nèi)部組織開展形式多樣的6S培訓(xùn)活動(dòng)。與此同時(shí),宣傳工作要經(jīng)常深入現(xiàn)場,從多方面采用多種形式大力宣傳6S工作,通過有力的宣傳逐步改變大部分員工的思想意識(shí),讓他們從被動(dòng)變主動(dòng),從“要我做”變?yōu)?ldquo;我要做”,使6S管理實(shí)現(xiàn)工作化、生活化。
3.制定整改計(jì)劃,完善監(jiān)督。
結(jié)合生產(chǎn)現(xiàn)場各項(xiàng)工作計(jì)劃安排,制訂同步進(jìn)行的6S整改計(jì)劃,而6S辦公室要及時(shí)進(jìn)行跟蹤檢查和監(jiān)督,保證生產(chǎn)現(xiàn)場6S工作整體推進(jìn)和問題點(diǎn)的整改進(jìn)度。堅(jiān)持6S管理工作評價(jià)考核制度,堅(jiān)持開展“紅牌作戰(zhàn)活動(dòng)”,加強(qiáng)6S管理和監(jiān)督力度,維持和鞏固6S管理工作成果。
4.納入班組建設(shè),完善細(xì)節(jié)。
將6S管理工作納入班組建設(shè)中,從細(xì)節(jié)上下工夫,補(bǔ)充完善班組管理標(biāo)準(zhǔn)要求"同時(shí),學(xué)習(xí)和吸取外部先進(jìn)的班組管理經(jīng)驗(yàn),豐富和改進(jìn)完善管理看板,大力營造班組文化建設(shè)氛圍,建設(shè)學(xué)習(xí)型班組,維持并不斷提高班組員工參與6S管理活動(dòng)的熱情"
5.導(dǎo)入激勵(lì)機(jī)制,明確職責(zé)。
適時(shí)導(dǎo)人獎(jiǎng)勵(lì)激勵(lì)機(jī)制,明確職責(zé)部門,制定6S管理改善管理機(jī)制,經(jīng)常性地開展提案改善活動(dòng),給員工提供充分展現(xiàn)自我的平臺(tái),通過分級獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)場提案改善者,完善激勵(lì)機(jī)制,激發(fā)員工參與的積極性,不斷激勵(lì)和挖掘員工的創(chuàng)新能力"
6.編制作業(yè)指導(dǎo)書,并完善。
推行較為詳細(xì)的作業(yè)指導(dǎo)書格式,并按格式要求編制作業(yè)指導(dǎo)書,在現(xiàn)有基礎(chǔ)上,借鑒顧問師提供版本的優(yōu)點(diǎn),組織修訂完善檢修作業(yè)指導(dǎo)書。
7.加強(qiáng)內(nèi)部自查,逐步推進(jìn)。
加強(qiáng)現(xiàn)場6S管理工作內(nèi)部自查整改和考核力度,各部門要根據(jù)現(xiàn)場6S管理工作分步實(shí)施情況定期開展6S管理自查整改活動(dòng),6S管理辦公室進(jìn)行跟蹤檢查和監(jiān)督,進(jìn)一步提高現(xiàn)場和設(shè)備管理水平。
此外。還需要學(xué)習(xí)更專業(yè)的保全知識(shí),學(xué)習(xí)驗(yàn)證和評價(jià)自主管理水平的機(jī)制和方法,在時(shí)機(jī)成熟時(shí)推行TPM活動(dòng)。
8.開展改善活動(dòng),持續(xù)提升。
開展以效益為中心的焦點(diǎn)改善活動(dòng),結(jié)合公司關(guān)注的焦點(diǎn),確立改善課題,開展部門內(nèi)或跨部門小集團(tuán)改善活動(dòng),追求公司管理效益的持續(xù)提升。
企業(yè)管理的創(chuàng)新和提高不是一個(gè)短期行為,不能變成摘運(yùn)動(dòng);6S活動(dòng)是所有管理活動(dòng)的基礎(chǔ),6S管理是個(gè)長期而艱巨的!需要持續(xù)不斷改進(jìn)和完善的工作;砧管理,只有起點(diǎn)、沒有終點(diǎn),只有更好、沒有最好。
6S是無止境的,改善也是無止境的。我們要長期堅(jiān)持開展6S工作,樹立以標(biāo)桿企業(yè)為目標(biāo),步步扎實(shí)、點(diǎn)點(diǎn)積累,朝著一流管理目標(biāo)邁進(jìn)。
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