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如何成為一線優(yōu)秀班組長
發(fā)布時間:2020-07-09 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
6S咨詢服務(wù)中心6S管理咨詢公司概述:一個人的聰明才智是無限的,但是,一個人的精力卻是有限的... ...
會帶人,你的工作才輕松。在組織或部門之中,團隊合作精神尤為重要。作為一個領(lǐng)導(dǎo)者,需要具備很好的凝聚能力,把大多數(shù)組員各方面的特性調(diào)動起來,同時也需要具備很好的與不同的人相處與溝通的能力。
優(yōu)秀班組長
帶人,這是一門藝術(shù),你要懂得:1+4。
1個理念:
培養(yǎng)一群善于解決問題的人,而不是自己去解決所有問題!
4個原則:
員工的方法可以解決問題,哪怕是很笨的方法,也不要干預(yù)!
不為問題找責(zé)任,鼓勵員工多談哪個方法更有效!
一個方法走不通,引導(dǎo)員工找其他方法!
發(fā)現(xiàn)一個方法有效,那就把它教給你的下屬;下屬有好的方法,記得要學(xué)習(xí)!
3大作用,承擔(dān)生產(chǎn)任務(wù)
車間的班組長是公司與生產(chǎn)員工的主要溝通橋梁。公司班組長的管理好壞,將直接影響公司產(chǎn)品的生產(chǎn)進度和產(chǎn)品質(zhì)量。只有班組充滿了勃勃生機,企業(yè)才會有旺盛的活力,才能在激烈的市場競爭中長久地立于不敗之地。
班組長是企業(yè)的最小生產(chǎn)單位,班組管理是企業(yè)管理中的基礎(chǔ)。無論什么行業(yè)、工種,它的共同特點就是擁有共同的勞動的手段和對象,直接承擔(dān)著一定的生產(chǎn)任務(wù),其中也包括服務(wù)產(chǎn)品,因此班組長有三個重要作用:
1、班組長影響著公司生產(chǎn)決策的實施,因為決策再好,如果執(zhí)行者不得力,決策也很難落到實處。所以班組長影響著決策的實施,影響著企業(yè)目標利潤的最終實現(xiàn)。
2、班組長既是承上啟下的橋梁,又是員工聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)的紐帶。
3、班組長是生產(chǎn)的直接組織者和生產(chǎn)的勞動者,所以班組長既應(yīng)該是技術(shù)骨干,又應(yīng)該是業(yè)務(wù)上的多面手。
3大技巧,把握權(quán)利
首先,你應(yīng)當知道自己在企業(yè)里所扮演的角色。準確的把握自己的權(quán)利和義務(wù),公司領(lǐng)導(dǎo)對自己的期望以及員工對你的期望。準確的講來有三個方面:
1.對自己角色的規(guī)范、權(quán)利和義務(wù)的準確把握
班組長要代表三個立場:對下代表經(jīng)營者的立場,對上代表生產(chǎn)者的立場,對待直接上司既代表員工的立場,同時又代表上級的輔助人員的立場。
如果班組長不清楚這一規(guī)范,也不知道自己究竟有多少權(quán)利、義務(wù)、職責(zé),應(yīng)扮演何種角色,那么他雖然占據(jù)著班組長的位置,卻未能發(fā)揮班組長的作用,是沒有實際價值的班組長。當然,在對自己角色的把握上也不可過激,西方把這種現(xiàn)象稱為印象整式,說得通俗些就是“裝蒜”,以至不認識或不了解下級群眾。
2.了解領(lǐng)導(dǎo)的期望值
作為下級,必須準確地了解領(lǐng)導(dǎo)的指示,以及領(lǐng)導(dǎo)指示的背景、環(huán)境和領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格。有時候作為下級的你費了很大的力氣做某事,但并不是領(lǐng)導(dǎo)所希望的,結(jié)果費了力氣反而沒有達到應(yīng)有的效果。當然也有可能你是正確的,但是領(lǐng)導(dǎo)不了解,怎么辦呢?這時要選擇適當?shù)臅r機把自己的建議呈上,讓領(lǐng)導(dǎo)比較全面、準確地接受或者采納你的建議。現(xiàn)在西方有一種說法:駕馭好你的領(lǐng)導(dǎo),即要了解領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格,才能更好地協(xié)調(diào)好關(guān)系,開展好工作。
3.了解下級對你的期望值
下級對上級有以下六個方面的期望:
1、辦事要公道。辦事要公道說起來容易,但做起來卻非常難。我國由于過去長期受傳統(tǒng)的小農(nóng)經(jīng)濟和計劃經(jīng)濟的影響,公平常常被錯當成平均主義,所以需要班組長在分配工作中做到辦事公道,獎罰分明,分配利益時也要做到公道,只有這樣才能夠服眾。
2、關(guān)心部下。缺乏對員工在工作、生活上的關(guān)心和了解,員工自然也會不滿意你。
3、目標明確。目標明確是做領(lǐng)導(dǎo)的一個最重要和最起碼的前提。作為一個班組長,目標也應(yīng)非常明確,否則就純粹是一個糊涂官。
4、準確發(fā)布命令。班組長作為一線的指揮者,發(fā)布命令的準確程度應(yīng)像機場上的管制員給飛行員發(fā)布命令一樣的準確,否則容易產(chǎn)生歧義,在命令的傳播過程中必然會出現(xiàn)這樣或那樣的失誤,造成工作中的事故。
5、及時指導(dǎo)。工作中,下屬總是希望自己能時常得到上司的及時指導(dǎo),因為上司的及時指導(dǎo)就是對下屬的關(guān)注和培訓(xùn)。
6、需要榮譽。作為班組長還應(yīng)做到非??犊匕褬s譽和獎金分給大家,你部下的勞動模范越多,你的工作就能做得越好。
一般來講,做好生產(chǎn)現(xiàn)場的班組長應(yīng)當了解以上的問題,但這還遠遠不夠,還必須更仔細,更準確的了解公司的企業(yè)文化,領(lǐng)導(dǎo)習(xí)慣以及員工的性格特征,物料的過去、現(xiàn)在、將來的情況,車間設(shè)備的使用狀況。
9條戒律,達到目標
班組長是帶領(lǐng)大家工作的指揮長,有些語言、行為的破壞力很大,所以一定要記?。?/p>
(1)不要說 我辦不到、實在傷腦筋 這類的喪氣話。
(2)不要說 不知道、我?guī)筒涣四?等話。
(3)不要說 不行就走人、政策向來如此。
(4)不要在手下員工眼前抱怨上級領(lǐng)導(dǎo)。
(5)不要委靡不振,閉緊嘴巴。要伸直脊背,振作精神。
(6)不要感情用事,要心緒穩(wěn)定。
(7)不要停步不前,要時常充電,自我充實。
(8)勿輕言放棄,勿囂張自大,勿背信棄義,勿偷懶,勿急躁,勿自暴自棄,勿輕言認輸。
(9)不要處處為部下護短。假如你處處為部下辯護,你的員工就會有恃無恐,你的上司和同級就會以為你強詞奪理,律己不嚴。處處維護自己部下的班組長是最受手下員工歡迎的,但卻一定是短壽的。
請記住,作為一名治理者,讓下屬滿足只是一方面,而本質(zhì)的任務(wù)在于達成組織的目標,讓員工承擔(dān)他應(yīng)當承擔(dān)的責(zé)任。
10條建議,創(chuàng)建強大的工作關(guān)系!
強大的工作關(guān)系是合作與變革的發(fā)動機。創(chuàng)建強大的工作關(guān)系的良方是什么呢?
1、確保你建立了一個積極且相互尊重的工作關(guān)系。
在理想的狀況下,這可以確保你的同事有著積極合作的良好心態(tài)。
2、關(guān)注他們思考和講話的方式,適應(yīng)他們的語言。
如果想要和某個人溝通,最好要說對方的語言——包括措辭語句,也包括其他非語言的層面。
3、在分析情況的時候,快速、清晰、簡明。
要讓對方認可你作為管理者和領(lǐng)導(dǎo)的位置,你需要展現(xiàn)出關(guān)注和正確處理事情的能力。不表態(tài)的陳述、玄妙的術(shù)語、復(fù)雜的專業(yè)詞匯只會讓問題更復(fù)雜。
與現(xiàn)實脫節(jié)的理論上的“杰作”,還有展現(xiàn)自己的智慧,這可能在很多公司都很常見,但是這不會幫助你建立堅實的工作關(guān)系。這么做你可能會讓他們印象深刻,滿足虛榮心,但是不會對工作推進有什么幫助。
4、簡單
現(xiàn)實情況已經(jīng)足夠復(fù)雜了,沒必要讓問題更復(fù)雜。
5、以對員工有效的方法為基礎(chǔ)。
雖然員工可能會詢問你對各種問題的看法,但是總有一些事情是他們能夠做得很好的。所有問題的情況都包含這樣的要素,我們可以在此基礎(chǔ)上以積極的方式構(gòu)建解決方案。
6、承諾很關(guān)鍵。
如果你擺出不做承諾的技術(shù)專家的姿態(tài),你很快就會出局。誠實地向同事和員工做出承諾。
7、遠離做他們的救世主的幻想。
這些想法不要有:
“沒有我你們什么也做不了。”“我是不可或缺的,因為我對你們解決這個問題至關(guān)重要。”
提醒自己不要扮演傳道者的角色:
“我看到光了!如果你們按照我說的做,我保證你們會在公司很成功。”
記住卡爾•惠特克的話:
“管好你傳教士般的使命感,否則你會被食人族吃掉。”
8、合作。
你無法在真空中工作,而在公司中工作意味著要與人一起工作。從這本書中你會學(xué)到,團隊(Team)代表一起工作的每個人可以做得更好(Together Everybody Achieves More.)
9、慢一些,順其自然。
在商業(yè)環(huán)境中,很少有“一見鐘情”的事情,所以要花時間慢慢培養(yǎng),從第一次接觸慢慢發(fā)展到合作關(guān)系。
10、黃金法則:演變優(yōu)于劇變。
能了解團隊成員的優(yōu)、略勢的能力,從實際出發(fā),見微知著,調(diào)動團隊每個成員的積極自我表現(xiàn)力,靈活機智,不拘一格,發(fā)揮個人專長。集思廣益 ,凝團隊的智慧,使每個成員輕裝上陣(沒有思想包袱),心往一處想,勁往一處使,事往一處干,這樣一個團隊就會如出閘猛虎,所向披靡。
10種能力,提升自身經(jīng)驗!
1 專業(yè)技術(shù)能力
班組長是在前線領(lǐng)兵打仗的一線指揮官,必須十八般武藝樣樣精通。具體地說,要有較豐富的生產(chǎn)和安全技術(shù)實踐經(jīng)驗,熟練把握與生產(chǎn)操縱要求相適應(yīng)的勞動技能,在班組中起到技術(shù)示范作用,關(guān)鍵時刻能解決技術(shù)困難,能夠指導(dǎo)下屬并向上司提供建議,幫助正確判定。
2 目標治理的能力
班組長應(yīng)具備設(shè)定先進可行的主題、時限、數(shù)目 目標以及完成任務(wù)的能力。將上級下達的指標和任務(wù)分解成組員的任務(wù)和目標,進步員工的參與意識,并不斷地進行改進和提升。
3 解決題目的能力
班組長必須善于發(fā)現(xiàn)題目,敢于直面題目,勇于解決題目,才能在化解矛盾和解決題目中實現(xiàn)新的突破。也就是說,班組長要能發(fā)現(xiàn)題目,找出題目的癥結(jié),及時地采取對策、措施解決題目。
4 組織授權(quán)的能力
能利用每個人的特點進行任務(wù)分配,發(fā)揮全體職員的能力,同心協(xié)力,使部分運作達到1+1 2的效果。知人善任、用人所長,善于調(diào)動和發(fā)揮班組成員的積極性、主動性。不能事必躬親,授權(quán)是給下屬一個鍛煉、長大和表現(xiàn)自己的機會,是給他們一個晉級和立功的機會。假如什么事情都自己做,不僅下屬得不到鍛煉,而且也會影響自己的提拔和升遷,由于你沒有***人,時間長了就會大樹底下不長草。
5 交流傾聽的能力
交流能力是指說話、傾聽、商談、疏通和說服對方的能力,良好的溝通協(xié)調(diào)能減少摩擦、融洽氣氛、進步士氣,有助于構(gòu)筑良好的信賴關(guān)系。
對任何下屬的建議你都該認真傾聽。在通常情況下,下屬都會經(jīng)過深思熟慮才會提出建議,假如你用簡單的一個不字就把他否定了,他會從此失去創(chuàng)造的信心。善于傾聽最少有兩大好處:一是讓別人感覺你很謙虛;二是你會了解更多的事情。你只要善于傾聽,甚至不需要作出什么決定來解決此事,何樂而不為?
6 幽默風(fēng)趣的能力
幽默可以使工作氣氛變得輕松,使人感到親切。幽默的治理者能使你的下屬體會到工作的歡愉。在一些尷尬的場合,適當?shù)挠哪勺寶夥疹D時變得輕松起來??梢杂糜哪u下屬,這樣不會使下屬感到難堪。小王:頭兒還加班呀,快熱死了。
班組長:走吧,就知道你小子心里想對象,晚上有約會吧?一句話讓員工感到很親切,覺得你和他沒有間隔,假如你跟他一本正經(jīng)地說:小王,這可是革命工作,咱們一定要認真地完成。那么這名員工以后就不會再與你開玩笑了。
7 激勵減壓的能力
激勵的方式并不會使你的權(quán)力被削弱,相反,你會更輕易安排工作,并使你的下屬更愿意服從你的治理,變要我做為 我要做 。優(yōu)秀的治理者不僅要善于激勵員工,還要善于自我激勵,自我激勵是緩解壓力的重要手段,可把壓力轉(zhuǎn)化為動力,增強工作成功的信心。
8 指導(dǎo)培養(yǎng)的能力
班組長應(yīng)對員工展開業(yè)務(wù)指導(dǎo),傳授必要的知識及方法,指出其不足之處,以此來進步他們的工作勁頭。比如,碰到困難時老師是不會先給學(xué)生答案的,只給學(xué)生方法,幫助學(xué)生讓他們自己找到答案,授人以魚,不如授人以漁 ,這才是成功的老師。
9 自控和約束能力
當你成為一名治理者后,你的情緒會影響到你的下屬及其它部分的員工,而你的職位越高,影響力就越大,所以,治理者必須要有很強的情緒控制能力。要清醒地了解自己的優(yōu)點和短處,控制自己的情緒和約束自己不當或不良的行為,避免出現(xiàn)一會晴天一會下雨 的狀況,心情的好壞都掛在臉上,讓員工無法信任。能夠自律自己的行動,即使一人獨處時也不違章、違紀、違反做人的原則。
10 回納和總結(jié)能力
要鍛煉自己的文才和口才,善于總結(jié)經(jīng)驗,善于提升治理水平。正確做到上情下達和下情上達。在大會小會上可以將復(fù)雜的事情簡明扼要地回納總結(jié)出來,讓員工便于有條理地往執(zhí)行。對于班組長而言,專業(yè)能力是第一位的,權(quán)重通常會占60%,其它能力只占40%。
班組長,即我們常說的 兵頭將尾 ,論職務(wù)是不在冊的官 ,可在車間組織生產(chǎn)中的地位卻舉足輕重。班組長是指在生產(chǎn)現(xiàn)場,直接治理20多位生產(chǎn)作業(yè)員工,并對其工作結(jié)果負責(zé)的人。因企業(yè)不同,其稱呼也有多種,如 班長、 組長 、 領(lǐng)班、 拉長、 線長 等,還有的地方叫 一線督導(dǎo) 。他的職責(zé)是:按照企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營目標的要求,根據(jù)分廠(分公司)、車間主任的指令,做好本班組的生產(chǎn)和治理工作,千方百計地完成各項生產(chǎn)技術(shù)指標和工作任務(wù)。
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