6S基礎(chǔ)知識

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如何開展學(xué)生宿舍6S管理
發(fā)布時間:2020-07-27 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
6S咨詢服務(wù)中心5S咨詢公司概述:作為企業(yè)管理的基礎(chǔ),6S管理給企業(yè)外樹良好形象,內(nèi)修良好素養(yǎng)提供了堅實的人機(jī)料法環(huán)基石。近幾年,眾多高職院校紛紛引入6S管理理念,改善學(xué)校的人機(jī)料法環(huán)。
6S管理咨詢
宿舍作為學(xué)生生活的主要場所,是高職院校開展6S管理的重要對象,需要賦予宿舍6S管理的概念、標(biāo)準(zhǔn)、要求及做法。
一、宿舍6S管理主要內(nèi)容
1、整理:根據(jù)使用頻率區(qū)分出必需和不必需的、常用及不常用的物品,區(qū)分出文明和不文明的言行,現(xiàn)場僅放置必需品,保留文明言行,將不必需和不常用的物品收集整理起來,摒棄不良言行。
2、整頓:將生活和學(xué)習(xí)必需品及常用品歸納整理,按照整齊劃一的格局放在便于取放的位置上來,使之井井有條、井然有序。
3、清掃:清理打掃衛(wèi)生,清除污垢,使宿舍環(huán)境處于干凈、整潔的狀態(tài)。
4、清潔:將整理、整頓、清掃的做法公開化、透明化、制度化,建立宿舍6S管理的規(guī)范和準(zhǔn)則體系,督促學(xué)生遵照實行。
5、素養(yǎng):推進(jìn)宿舍6S管理的根本目的在于促進(jìn)學(xué)生形成自覺的行為習(xí)慣和文明素養(yǎng),通過管理規(guī)范的約束力和持續(xù)性,將各種規(guī)定內(nèi)化為自身的要求,從心態(tài)上和行為上養(yǎng)成好習(xí)慣。
6、安全:安全是學(xué)生管理工作的重中之重,也是學(xué)生宿舍管理的根本保障,通過安全教育和安全管理,增強學(xué)生的安全意識,防止事故的發(fā)生,使宿舍生活在平穩(wěn)的狀態(tài)下順利進(jìn)行。
二、宿舍6S管理具體做法
1、建立6S宿舍管理制度
將6S理念引入到學(xué)生宿舍管理中,逐步建立較為健全的6S管理制度,取得突出的實效。6S管理制度主要包括6S管理規(guī)范和檢查評比制度。6S管理規(guī)范對學(xué)生宿舍實施6S管理的含義、要求和具體內(nèi)容做出了規(guī)定和說明6S檢查評比制度則規(guī)定了檢查標(biāo)準(zhǔn)、檢查機(jī)構(gòu)、檢查時間、評比方法等。明確的制度有利于6S操作有據(jù)可依,有章可循,是6S管理工作順利進(jìn)行的前提和保障。
2、廣泛宣傳和動員
通過召開全系學(xué)生宣傳動員大會、班級主要學(xué)生干部及寢室長實施動員會、監(jiān)查人員部暑會,制作專題宣傳欄,張貼宣傳海報,印制宣傳單頁印發(fā)各宿舍等形式進(jìn)行廣泛的宣傳和動員,營造6S管理氛圍。一方面促進(jìn)學(xué)生對6S管理制度的全面認(rèn)識,另一方面加強學(xué)生對6S的重視程度,作為6S管理順利開展的保障。
3、實施宿舍6S管理
(1)建立監(jiān)管組織,明確職責(zé)。為加強指導(dǎo)和監(jiān)督,在學(xué)生宿舍推行6S管理時,須建立相應(yīng)的監(jiān)管組織,明確職責(zé)分工,具體負(fù)責(zé)6S監(jiān)查計劃統(tǒng)籌、組織安排、考核評比等工作。
(2)特色化管理,張貼門牌。為凸顯6S管理的特色性,增強學(xué)生的自我管理、自我約束意識,在6S管理實踐中,可創(chuàng)造性的采用張貼6S門牌這一特殊方式,取得了顯著的效果。6S門牌為配合6S管理檢查專門訂制,統(tǒng)一制作,在門牌上標(biāo)明了各宿舍的具體信息,包括寢室號所在班級、班主任、寢室成員姓名、是否寢室長、學(xué)生干部、入黨積極分子等先進(jìn)性特點。一方面便于檢查人員登記檢查情況,另一方面促進(jìn)了學(xué)生之間的互相監(jiān)督,尤其是寢室長、學(xué)生干部、入黨積極分子發(fā)揮模范帶頭作用、積極踐行6S管理的自覺性。
(3)組織考核,公布結(jié)果,獎優(yōu)懲劣。要想取得6S管理的良好實效,需要將其落實為一項制度化、常規(guī)化、長期化的工作。將學(xué)生宿舍6S管理納入到學(xué)生管理的體系中來,作為重要的一部分,與班級考評、班主任業(yè)績考核、學(xué)生評優(yōu)評先等掛鉤,提高學(xué)生的重視程度,保障6S管理的順利進(jìn)行,同時再反過來體現(xiàn)6S管理的積極意義,使整個6S管理納入良性循環(huán)中。
4、調(diào)整完善
6S管理成效的實現(xiàn)有賴于與院系學(xué)生管理的有機(jī)結(jié)合,以及實施過程中的動態(tài)反饋、靈活調(diào)整。通過6S管理的具體實施情況,可以對6S管理規(guī)范、檢查制度等及時進(jìn)行總結(jié)和改善,確保6S管理循序漸進(jìn),穩(wěn)步發(fā)展。
實施宿舍6S管理是提升學(xué)生個人品質(zhì),促進(jìn)學(xué)生養(yǎng)成良好生活習(xí)慣的利器。因此,我國高校要在學(xué)校管理中引入6S管理,全面提升學(xué)生綜合素質(zhì)。
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