企業(yè)如何正視5S管理?
發(fā)布時間:2020-08-26 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務中心 丨 關注人數(shù):
6S咨詢服務中心5S咨詢公司概述:5S管理是指對生產現(xiàn)場的各生產要素(主要是物的要素)所處的狀態(tài)不斷進行整理 seiri)、整頓( seiton)、清掃( seiso),使之保持清潔( seiketsu)(或標準化) ,并最終提升人素養(yǎng)( shitsuke)的活動。其理論簡單、效果明顯、自成體系,自上世紀90年代從日本傳入以來, 5S管理就受到許多生產型企業(yè)的青睞,被眾多企業(yè)看作改善生產現(xiàn)場之利器。
5S管理咨詢
有的企業(yè)推行5S管理比較成功,但也有很多企業(yè)在推行5S管理中不是一帆風順。
如何正視5S管理呢?小編帶你先從“斜視”開始吧。
斜視第一眼:“5S就是打掃衛(wèi)生,打掃干凈了就是做好了”。
第一次聽到這樣的說法,我覺得還是很有道理的。5S(整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng))和打掃衛(wèi)生一樣,5S也是以現(xiàn)場的整潔作為要求和目標??墒侨绻麅H僅把5S當作打掃衛(wèi)生,僅僅把工作停留在打掃衛(wèi)生的層面,那么這項工作就真的只是“表面功夫”了。
說到這里,讓我想起了小時候家里過新年掃房的習俗啦。
每次,家里人齊動員,要把屋子里能夠挪動的東西都搬到屋外去,開始打掃,打掃的一塵不染后,再全部搬回來,放在原來放置的地方。
我總忍不住問大人們,為啥非要搬出去呢?
大人們總是說:東西搬出去,才能把角落里的灰塵清掃出來;搬出去,正好清理一下,把積攢了一年的無用的瓶瓶罐罐扔掉;清清爽爽過新年啊!
所以說,5S管理所說的清掃,不僅是清除灰塵,同時也是進一步對照標準審視,哪些需要整理?哪些需要整頓?哪些不符合標準?哪些標準已經(jīng)不滿足實際情況了?因此,我們可以認為,5S就是“深層次”的打掃衛(wèi)生,但是絕對不僅僅是打掃衛(wèi)生,我們希望通過共同努力讓我們的工廠變得整潔舒適。
斜視第二眼:“工作這么忙,哪有時間進行5S?。?rdquo;
“忙”,是我在推進工作中聽到的最多的一個托辭。讓我們都看看,我們都在忙些什么吧?到現(xiàn)場看一看,我們看到:維修人員為了找到一個合適的內六角扳手,在工具柜里找了5分鐘,結果擰個螺絲只用了5秒鐘;為了查找一份資料,技術人員要在資料室蹲上一個上午……
“推行了一段時間5S,我覺得我的工作效率降低了,每天都要抽出時間進行整理整頓,浪費了我的時間。”最近我又聽到了這樣的聲音。首先應該表揚這個同事,因為他真的在認真執(zhí)行,這是在5S推進初期最需要的品質,也是我們一直在倡導的執(zhí)行力!在5S的推進初期,確實會有很多事務需要我們去整理,占用大量的時間。
中國有句老話:“磨刀不誤砍柴功”,我們更應該意識到,是什么導致我剛剛整理的地方又亂起來了呢?如何能夠讓它更加長久地保持整潔的狀態(tài)呢?如果有效解決了這樣的問題,我們的工作效率一定會提高的。正如我常說:失敗者找理由,成功者找方法。就看我們如何去找出方法了。
斜視第三眼:員工文化水平普遍不高,肯定搞不好,要想搞好5S就是一個字——”罰!”
個別的管理者忽視了員工的主觀能動性,認為員工文化水平不高,一定無法推進5S工作,只有依靠處罰才能使5S得到執(zhí)行。這樣的管理者真該好好思考一下什么叫“以人為本”。
其實5S不是什么高深莫測的東西,關鍵在于執(zhí)行,并養(yǎng)成良好習慣。做好5S關鍵要發(fā)動全員參與,其本身就是培養(yǎng)員工形成良好習慣的過程,目的是提高員工的素養(yǎng)。以員工素質差為理由,認為搞不了5S,是完全錯誤的。就是文化水平高的員工,如果不認真執(zhí)行相關的管理規(guī)定,也會造成5S的推行障礙。關鍵是要從人本理念入手,從實際出發(fā),深入了解員工在推行過程中到底碰到什么樣的問題。
5S管理強調有形的壓力和無形的壓力相結合,活動與管理相結合。不僅僅靠威脅、考核等有形的壓力來推行,還應該輔以活動、競賽等激勵形式。如A工廠正在進行的“辦公室5S大賽”、“工具柜整理比賽”、“周5S第一”的評比等活動,充分調動了員工的參與活力,逐漸形成全員參與改善,共同維護改善成果的企業(yè)文化。讓員工在活動中看到自己的“點子”得到肯定和褒獎,逐步形成主動參與、爭做一流的主人翁意識,與公司一同進步,成為“強企業(yè)”里的“強人才”!
當然,我們也絕對不會姑息那些破壞我們勞動成果的行為。當大家都在努力向上的時候,也要刺激那些“后進者”和“無作為者”。推進者要根據(jù)工廠實際,建立合理的獎懲制度,以獎勵為主,懲罰為輔,規(guī)范我們的推進工作。
總之,推行5S管理,如果不能及時糾正這些“斜視眼”,就很難從泥潭里拔出腿來。意識層面的問題一旦解決了,5S管理工作的推進,那就是分分鐘的事啦,就是時間問題啦!
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