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實驗室推行6S管理效果怎么樣?

發(fā)布時間:2020-12-21發(fā)布作者: 6S咨詢服務中心 關注人數(shù):



6S咨詢服務中心5S管理咨詢公司概述:山東大學在實驗室引入系統(tǒng)化6S管理理念——整理(1S)、整頓(2S)、清掃(3S)、清潔(4S)、素養(yǎng)(5S)、安全(6S),改善實驗教學、科研環(huán)境,確保實驗室安全。

經(jīng)過3個多月的實踐,試點實驗室的環(huán)境得以改善,管理人員綜合素質(zhì)得到大幅提升,學生對實驗室的滿意度、責任意識不斷提高。如今,走進實驗室,窗明幾凈,心情瞬間感到舒暢、怡然。師生們在這種環(huán)境中做實驗時,身心更加愉悅,實驗效果更佳。

實驗室6S管理前后

實驗室6S管理前后

物理學院實驗室王東老師在使用6S管理后深有感觸地說:“以前大多實驗室,尤其是科研實驗室,沒有進行系統(tǒng)、標準的管理,每當走進實驗室,迎面而來的是一幅混亂的場景:廢棄物品到處都是,桌面實驗器具隨意擺放,各種耗材和藥品擠在一起,各種電線錯綜復雜……不僅影響實驗效率,還帶來很多安全隱患。而實驗室‘6S’管理是解決當前問題的有效措施,通過參與‘6S’管理試點,我深刻體會到了實驗室推行‘6S’管理的必要性,現(xiàn)在展現(xiàn)在眼前的完全是另一幅場景:物品、設備各就其位、井井有條,實驗室變得整潔、漂亮,實驗室安全性大大提升……走進實驗室做實驗或者參觀的學生、老師,都是大吃一驚:‘怎么這么整潔!’‘物品還可以擺放得這么精細!’‘線路整理得這么有序’……當然,感嘆的同時也讓他們體會到實驗室‘6S’管理的必要性,許多老師躍躍欲試,也準備在自己的實驗室試試效果。”

化學院化學實驗室試行6S管理后

化學是一門實驗為基礎的學科,實驗教學是學生實驗技能形成、綜合素質(zhì)提高和創(chuàng)新能力培養(yǎng)過程中的關鍵環(huán)節(jié),良好的實驗室環(huán)境是實驗教學活動的基本保障?;瘜W院實驗教學中心趙倩老師說:“此次實驗室6S標準化管理活動,使學院的實驗室管理理念更專業(yè)化、系統(tǒng)化,制度更加完善、清晰,在實際操作中更加有章可循,在實驗教學中培養(yǎng)了學生良好的實驗操作習慣和科研素養(yǎng),該活動及時排除了實驗室管理中的安全隱患,保證了實驗室安全。”

化學實驗教學中心全部為教學實驗室,每個實驗室都有專職老師管理,管理相對規(guī)范,但是學生流動性較強,使用頻率高。化學院實驗教學中心馬瑩老師說:“實驗室6s規(guī)范化管理帶給我們最直接的感受是實驗效率的提高,實驗過程中需要大量的玻璃儀器、化學試劑,通過分類、整理存放,并對其進行定位標示,即使第一次進入實驗室的學生也可以迅速找到實驗中所需要的試劑和儀器,大大節(jié)省了實驗時間,提高了實驗效率。”

機械工程學院以切削科研實驗室和智能制造教學實驗室為6S管理對象,在分析科研和教學實驗室的特點基礎上,采用循環(huán)式“現(xiàn)場培訓+共同整理+定期反饋”的方式開展整理工作。機械工程學院梁西昌老師說:“通過6S活動的實施,實驗室環(huán)境得到了有效改善,形象有所提升,實驗室亂擺亂放的狀況也得到了改善,儀器設備擺放到位。同時,學院制定了有關實驗室管理運行制度,為學生營造了一種良好的實驗環(huán)境,培養(yǎng)了學生良好的行為習慣,對學生職業(yè)素養(yǎng)的提升和責任意識的增強具有積極意義。”

機械學院切削科研實驗室主要進行切削加工實驗,潤滑油和切削液的使用導致實驗室內(nèi)油污較多,在進行6S管理前,實驗室內(nèi)機床上油污較多、機床內(nèi)大量切屑沒有及時清理、柜子內(nèi)物品擺放雜亂無章,嚴重影響了學生進行科研實驗的安全和效率。機械學院切削科研實驗室杜宜聰老師說:“在實驗室實施6S管理過程中,我們通過整理環(huán)節(jié)對大量不需要的物品進行了分類處理;通過整頓環(huán)節(jié)對所有物品進行位置定制方便學生取用;在清掃環(huán)節(jié)對機床上的油污、切屑以及房間角落的灰塵等進行徹底打掃;在清潔環(huán)節(jié)通過制作物品清單、物品標簽等方式使實驗物品更易于尋找;在素養(yǎng)環(huán)節(jié)制定6S步驟審核檢查表并定期檢查,幫助學生養(yǎng)成好的習慣;在安全環(huán)節(jié)識別隱患,并通過制作線槽、增加安全標識等方式消除安全隱患。通過6S管理的開展,切削科研實驗室的整體面貌煥然一新,改善了實驗環(huán)境、提高了師生們的實驗效率、降低了實驗風險。”

藥學院教學七樓7301實驗室作為學校首批試點單位開開展6S實驗室管理工作。藥學院實驗室楊新穎老師說:“通過試點,工作人員不僅學習了6S實驗室管理理念,還結(jié)合實際逐一解決了影響實驗規(guī)范化管理的許多問題。經(jīng)過整理整頓,所有物品、藥品、試劑的數(shù)目規(guī)格都形成了明確的電子化管理記錄,極大提高了實驗的效率并節(jié)約了購買試劑的費用,實驗室空間也得到有效利用。經(jīng)過清掃、清潔,為所有師生們提供了一個整潔、舒適的實驗學習環(huán)境,并從源頭上厘清了實驗室安全隱患,使工作效率有質(zhì)的飛躍。”藥學院藥學專業(yè)學生謝星辰感慨道:“實驗室的規(guī)范化讓我們的操作更規(guī)范,用完的儀器及時歸位,丟失損壞的儀器也能及時發(fā)現(xiàn)上報,安全注意事項亦有醒目的標識。實驗室經(jīng)過6S管理后,更加規(guī)范,實驗安全性也得以提高。”

藥學院科研實驗室展鵬老師說:“幾個月的6S管理,大大改善了實驗室形象,‘碧琉璃滑凈無塵’,實驗室變得寬敞明亮、干凈整潔,帶給我們好心情;通道暢通,間接減少了實驗失誤的頻率,也大大提高了安全性。同時,6S理念的普及提升了學生在實驗室的歸屬感,增強了學生的實驗素養(yǎng),‘日事日畢,日清日高。’學生有了成就感,也增加了同學們做實驗的興趣。通過整理整頓,藥學院實驗空間的利用率更高,實驗室物品在使用時能‘馬上取得’,使用后能‘立刻歸位’,物品擺放有序,節(jié)省了尋找的時間。”

“滄海橫流安足慮,世事紛紜從君理。”6S管理不是死板的教條,而是常用常新、與時偕行的理念,這種理念不僅是打造安全高效的實驗室的“利器”,更是優(yōu)化團隊管理、自我管理與提升家庭生活品質(zhì)的“法寶”。時時勤拂拭,日月常新美。無論世事如何蕪雜,我們都應從自身做起,認真對待每一件小事,有講究,不馬虎,講規(guī)矩,守秩序??傊?,6S實驗管理是一項長期、可持續(xù)的規(guī)范化管理,并關系著實驗人員的人身安全以及實驗室的財產(chǎn)安全。它的完成需要實驗室所有人員的共同努力,持續(xù)完善和保持。

下一步,在前期試點的基礎上,學校將分階段在全校范圍內(nèi)實施6s標準化管理,在保障實驗室安全的同時,增強師生們做實驗時的快樂心境和幸福指數(shù)。

 

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