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辦公室5S管理如何讓辦公更高效?
發(fā)布時(shí)間:2021-04-21 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
新益為5S管理咨詢公司概述:5S管理就是“整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)”,10個(gè)字,5個(gè)詞,如果你上過5S管理課程的話,還會(huì)知道每個(gè)詞的含義是什么,每個(gè)步驟如何去做以及做什么。那么辦公室5S管理該怎么去做呢?
5S管理咨詢
這幾年,公司一直在推進(jìn)精益改善工作,作為一名辦公室工作者,雖然沒有大把的時(shí)間用在專職改善上面,但一直都在用自己的實(shí)際行動(dòng)踐行改善的一些原則,特別是改善的基礎(chǔ)事項(xiàng)——5S管理行動(dòng)。
在很多人看來,5S管理就是打掃打掃衛(wèi)生,保持現(xiàn)場(chǎng)整潔就萬事大吉了,但是在我看來,5S的真正目的其實(shí)有三項(xiàng),即整潔、高效、習(xí)慣。
一、我的5S管理整潔觀。
無論我們?cè)谀膫€(gè)地方工作,都不希望我們的工作環(huán)境像豬窩一樣,所以,5S管理行動(dòng)的第一個(gè)目的及時(shí)實(shí)現(xiàn)“整潔”。
5S管理是一個(gè)綜合體,每個(gè)步驟并不是單獨(dú)存在的,因此,要想達(dá)到整潔的目的,至少必須做好“整理、整頓、清掃”三項(xiàng)工作。
這個(gè)整潔,指的是現(xiàn)場(chǎng)、能看的見的“整潔”,因此它的目標(biāo)和對(duì)象是顯露的物品,如文件、辦公用品、辦公設(shè)備、私人物品等,這些東西,哪些需要?
哪些不需要?需要的多長(zhǎng)時(shí)間用一次?需要放在哪里?需要多少?
等等,有了這些認(rèn)識(shí),我們就可以把需要的東西,貼上標(biāo)簽,定好量,放在合適的位置,并定時(shí)點(diǎn)檢和保持干凈衛(wèi)生,做到這些,就實(shí)現(xiàn)了5S管理行動(dòng)的第一個(gè)目的——整潔就達(dá)到了,這也是我的“整潔”觀。
然后呢?
二、我的5S管理高效觀。
我們都知道,辦公室不僅有現(xiàn)場(chǎng),我們所有的工作都是圍繞“流程”展開的,這卻是看不見的東西。
那么,我們?nèi)绾螌?duì)“流程”開展5S管理呢?這時(shí)候就需要做好前4個(gè)S了。
要想流程更順暢,我們首先需要知道流程在哪里,其次是讓流程中的各個(gè)環(huán)節(jié)“有序”,這也是實(shí)現(xiàn)流程“高效”的前提條件,
最后就是提高流程中瓶頸環(huán)節(jié)的效率,這樣,就像清理河道一樣,將流程中的阻礙清理干凈了,如此以來,哪里還會(huì)有“流程走不動(dòng)”的道理。
整潔是針對(duì)看得見的現(xiàn)場(chǎng)來說的,而高效是針對(duì)看不見的流程來說的,是實(shí)現(xiàn)“流程的整潔”,這就是我的“高效觀”。那么,然后呢?
三、我的5S管理習(xí)慣觀。
“習(xí)慣”和“素養(yǎng)”是一個(gè)意思,是5S管理行動(dòng)的至高境界,也就是一種“無為”的境界。
就像我們經(jīng)??吹奈鋫b劇,那些癡迷于絕世武學(xué)的人,很多到最后要么是死亡,要么是瘋瘋癲癲、走火入魔,像《射雕英雄傳》中的歐陽鋒、《魔劍生死棋》中的任千行等,均是此類人物。
而有些人并不追求武功的天下第一,而是以一種“無為”的態(tài)度,宅心仁厚,心存善念,反倒是能夠?qū)⑽鋵W(xué)練到至高境界,實(shí)現(xiàn)了不爭(zhēng)而爭(zhēng)、無為而無所不為的目的,
如《倚天屠龍記》中的張無忌、《新神雕俠侶》中的楊過等。
對(duì)于5S管理行動(dòng)來說,其實(shí)也沒有終點(diǎn),沒有至高境界,只需要將“看得見的現(xiàn)場(chǎng)”和“看不見的流程”實(shí)現(xiàn)到自己所能達(dá)到的最高程度,
之后再持續(xù)堅(jiān)持就行了,并不需要刨根究底地去追求5S管理的至高境界,這就是我的習(xí)慣觀。
整潔、高效、習(xí)慣,這三個(gè)結(jié)果密切相關(guān)、密不可分,后者是前者的目標(biāo),而前者是后者實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)和條件,三者共同描述了5S管理行動(dòng)的意義。
老祖宗告訴我們一句話:知之非難,行之不易,意思是說,雖然我們懂得一些基本的道理,雖然我們知道5S管理及其每個(gè)步驟的含義,甚至也知道做法,
5S管理看似簡(jiǎn)單,實(shí)行起來卻很難,只有將辦公室5S管理行動(dòng)起來,一直堅(jiān)持不懈的實(shí)行起來,我們的辦公室工作才更高效,才能更好地服務(wù)于公司的發(fā)展。
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