6S實(shí)施技巧

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6S實(shí)施技巧
5S現(xiàn)場(chǎng)管理法在病房質(zhì)量管理中的應(yīng)用
發(fā)布時(shí)間:2021-05-05 丨 發(fā)布作者: 醫(yī)管通/醫(yī)院人才戰(zhàn)略 丨 關(guān)注人數(shù):
5S概述
6S咨詢(xún)服務(wù)中心5S咨詢(xún)公司概述:羅馬, 日語(yǔ)人在整理、整頓、清理、清理、培植外來(lái)詞時(shí),第一個(gè)字母是S,所以日本人也稱(chēng)之為5S。
5S是指對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的人員、機(jī)器、材料、方法等生產(chǎn)要素的有效管理,是日本企業(yè)特有的管理方法。
P15
5S定義:區(qū)分要用的和不要用的,不要用的要清除掉。
目的:節(jié)約空間
5S推行要領(lǐng)
•全面檢查作業(yè)場(chǎng),包括看得到的和看不到的
•制定需要和不需要的判別基準(zhǔn)
•清除不需要物品
•制定廢棄物處理方法
•每日自我檢查
P18
整頓
老師分享:急救車(chē)的定位我們有紅線(xiàn)標(biāo)識(shí),我們把車(chē)放在急救車(chē)的范圍內(nèi),區(qū)分要與不要后,我們把它進(jìn)行分類(lèi)。
P21
清掃
清除垃圾
美化環(huán)境
定義:核心內(nèi)容:設(shè)備點(diǎn)檢
清除工作現(xiàn)場(chǎng)的垃圾,并防止污染的發(fā)生
目的:保持工作現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)干凈明亮
推行要領(lǐng):
建立清掃責(zé)任區(qū)
人人參與,責(zé)任到人
與點(diǎn)檢、保養(yǎng)工作充分結(jié)合
執(zhí)行例行掃除,清理垃圾
調(diào)查污染源,予以杜絕
建立清掃基準(zhǔn),作為規(guī)范
P23
清潔
核心內(nèi)容:標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化
定義:將前面的3S實(shí)施的做法制度化,規(guī)范化,貫穿日常行為,持續(xù)實(shí)施
目的:通過(guò)制度化來(lái)維持成果,并顯現(xiàn)”異常”的所在
推行要領(lǐng):
•落實(shí)前3S工作
•制定考核方法
•制訂公司有關(guān)規(guī)則、規(guī)定
•推動(dòng)各種精神提升活動(dòng)
•教育訓(xùn)練
P24
清潔的作用
維持作用
清潔起維持的作用,將整理、整頓、清掃后取得的良好成績(jī)維持下去,成為公司內(nèi)必須人人嚴(yán)格遵守的固定的制度。
改善作用
對(duì)已取得的良好成績(jī),不斷地進(jìn)行持續(xù)改善,使之達(dá)到更高更好的境界。
P26
素養(yǎng)
核心內(nèi)容:習(xí)慣改變命運(yùn)
定義:通過(guò)前階段4S的活動(dòng),讓員工自覺(jué)遵守規(guī)章制度,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣
目的:提升員工個(gè)人素質(zhì),養(yǎng)成工作認(rèn)真規(guī)范的習(xí)慣
推行要領(lǐng):
•持續(xù)推動(dòng)前4S至習(xí)慣化
•制定共同遵守的有關(guān)規(guī)則、規(guī)定
•教育訓(xùn)練
•推動(dòng)各種精神提升活動(dòng)
老師分享:
以護(hù)理部質(zhì)控為例子,我們護(hù)理部之前有7大質(zhì)控,護(hù)士禮儀,藥品管理,感控等,后面我們改良后分為9大質(zhì)控,分為三級(jí)管理,一級(jí)指標(biāo)是科室,由科室護(hù)士長(zhǎng)管理二級(jí)指標(biāo)是科護(hù)士長(zhǎng)。三級(jí)指標(biāo)是護(hù)理部,進(jìn)行管理,有分工有合作。
P32
推進(jìn)步驟
成立組織
5S活動(dòng)是集體戰(zhàn)役,需要企業(yè)全員參與、協(xié)同作戰(zhàn)、積極配合,需求企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者組織、協(xié)調(diào),才能很好地完成任務(wù)。
成立臨時(shí)性的領(lǐng)導(dǎo)小組。企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)人擔(dān)任組長(zhǎng),根據(jù)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)成立不同的工作小組,組長(zhǎng)由部門(mén)責(zé)任人兼任。
P33
圖上作業(yè)
P34
3.宣傳培訓(xùn)
A.廠區(qū)平面圖
B.車(chē)間平面圖
C.通道規(guī)劃圖
D.設(shè)備定置圖
E.物料定置圖
P35
4.擬定計(jì)劃
根據(jù)項(xiàng)目前期的調(diào)研、診斷與策劃方案,以及車(chē)間(廠區(qū))平面布局推演,擬定企業(yè)的整體推行計(jì)劃;
明確計(jì)劃責(zé)任人、執(zhí)行人等,并進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估;
根據(jù)推行計(jì)劃的預(yù)算并準(zhǔn)備企業(yè)人力、物力與財(cái)力
二
提問(wèn)答疑整理
Part.1
問(wèn):關(guān)于病房管理這一方面,請(qǐng)問(wèn)老師有實(shí)施細(xì)則么?
答:我們有一些規(guī)章制度,我們會(huì)做一些整改前的意見(jiàn),我們?nèi)藛T的管理都有崗位說(shuō)明書(shū)等。
Part.2
問(wèn):老師,在調(diào)動(dòng)大家積極性方面有什么好的建議?因?yàn)槊看螜z查時(shí),感覺(jué)都是在給大家增加負(fù)擔(dān)?
答:你要讓每個(gè)人都參與其中,讓他也去檢查別人,互相激勵(lì),互相參與。平時(shí)多贊美,多激勵(lì)對(duì)方。
Part.3
問(wèn):老師,你們開(kāi)展5S前期工作是怎樣做的?有什么好的宣傳方式,可以帶動(dòng)員工積極參與?
答:我們前期開(kāi)展5S工作時(shí),可以讓大家先學(xué)習(xí)5S的知識(shí),讓護(hù)士成為5S的指導(dǎo)者,比如讓護(hù)士參與設(shè)計(jì)我們的病號(hào)服,比如布置一個(gè)任務(wù),去調(diào)查一下如何提高患者的依從性等,帶動(dòng)員工積極參與。
Part.4
問(wèn):老師,病房管理5S實(shí)施起來(lái)容易嗎?病房病人多,用品相對(duì)多,具體實(shí)施起來(lái)有什么高見(jiàn)嗎?
答:首先要推薦大家看一本書(shū)《斷舍離》,書(shū)里會(huì)教你方法。其次讓全員護(hù)士進(jìn)行參與,可以繪制一張魚(yú)骨圖,從人機(jī)料法環(huán)等方面去分析,再利用二八法則,品管圈工具去分析執(zhí)行,調(diào)動(dòng)起大家的積極性。
Part.5
問(wèn):人員多各司其職,面對(duì)人員少,怎么做到一個(gè)好的排班,老師有什么依據(jù)或者高見(jiàn)嗎?
答:關(guān)于排班,人員少,您說(shuō)的是科室工作的排班嗎,可以彈性排班;我們?nèi)绻o(hù)士做的特別好,每一季度的明星護(hù)士選舉,就會(huì)作為加分項(xiàng)。
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