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如何讓5S管理法提高工作效率?

發(fā)布時間:2021-05-18發(fā)布作者: 有組織Class/嘯谷 關注人數:



6S咨詢服務中心5S管理培訓公司概述:首先,這里的5S與蘋果、華為的手機無關,它指的是一套管理工具,被很多制造企業(yè)使用了幾十年,取得了顯著的效果。

本文的重點不是企業(yè)管理,而是如何將5S管理方法應用到個人日常生活和工作中,為我們的生活狀況帶來一些積極的變化。

5S管理培訓公司

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5S管理離我們有多遠?

“向前一小步,文明一大步”,這是男士洗手間的標語;

“請自覺將雜物投入垃圾箱,保持清潔”,這句話在馬路邊隨處可見;

“水是生命之源,請節(jié)約每一滴水”,想必大家耳繭子都被它磨出來了。

可以說,5S管理已經滲透到了我們每個人的日常生活中,只不過很多人以前從未系統(tǒng)接觸過這個理論,那么它的含義是什么呢?我們先從它的起源看起:

5S管理的概念來源于我們大多數中國人都比較反感的一個國家——日本。

據說起源于日本家庭婦女,在上世紀五十年代的時候由日本企業(yè)把它引入到管理當中,提出了整理、整頓2個S。隨著后續(xù)的發(fā)展,形成了目前比較盛行的5S。

5S定義:整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)。因為這五項內容在日文的羅馬發(fā)音中均以“S”為開頭,故稱為“5S”:

整理:區(qū)分“要”與“不要”,把需要的留下,不需要的丟棄;

整頓:合理布局,取用便捷,把需要的物品放在合適的位置,留存適當的量,需要做標識的就貼上標識;

清掃:掃垃圾、除灰塵,就是常說的打掃衛(wèi)生;

清潔:前面三個S做好了,就保持下去,堅持再堅持;

素養(yǎng):堅持了21天,習慣養(yǎng)成了,從此走到哪都是個清潔爽利的人。

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5S管理對我們生活和工作的積極作用

《喬布斯傳》提到,喬教主奉行“至繁歸于至簡”的極簡主義,他不僅把此理念運用到自己一手打造的蘋果產品上,他的生活也是如此,吃飯、穿衣、家居都簡單到極致。這其實就是5S管理的一種極端狀態(tài),喬教主是5S管理的達人。

喬布斯年輕時的家

1、5S管理可以幫助我們做到“斷、舍、離”,減少不必要的物質在時間和空間上的資源浪費,購物時也會讓我們先想想這東西到底有沒有用,作用有多大,還能抑制過度消費;

2、使我們擁有高效的工作和生活狀態(tài):身邊留下的全是有用的物品,放在哪里又非常清晰,減少了找東西的時間,效率自然會提升;

3、環(huán)境清爽,心情舒暢,促進家庭、同事關系和諧:比起亂糟糟的房間來,干凈整潔的環(huán)境肯定會讓人舒服,那么煩躁的程度就會降低,人際關系會越來越好;

4、受人歡迎程度會大大增加:一個外表干凈清爽的人比著生活隨意的人肯定更容易受到接納和優(yōu)待;

5、生活健康且富有規(guī)律:5S管理的習慣一旦養(yǎng)成,我們的生活就會富有規(guī)律,個人素養(yǎng)無形中就提升了。

真正把5S管理用到自己生活中的時候,你可能會發(fā)現它的好處會遠遠不止這些,但前提是首先要把它做起來,如何做呢?

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5S管理引入生活和工作的步驟

1、從整理開始,清點自己身邊的每件物品,有用的留下,沒用的扔掉:

我剛參加工作的頭幾年經常搬家,每搬一次家就會扔掉很多沒用的東西,搬完后東西少覺得很舒服?,F在雖然住所固定了,也養(yǎng)成了定期清理物品的習慣。

先抽出幾個小時的時間把所有犄角旮旯的物品全翻出來,有用的放一堆,沒用的放一堆,覺得可能有用的再放一堆。然后把可能有用的再強迫自己分出來有用和沒用兩部分,再歸類。

其實我們生活中有很多東西都是沒用的,可能買的時候覺得價格高或者想著以后能用上,便遲遲不愿意處理掉。但事實上,這件物品可能已將放置了好多年,從來沒有用過,這時候請果斷將其處理,要么送人,要么賣掉,或者干脆扔掉。

2、再做整頓,將有用的物品分類,放置在最合理的區(qū)域:

這個合理的原則可以遵照使用頻率及取用方便兩個方面,使用頻率最高的放在最好取放的位置,以此類推。

3、使用高質好用的衛(wèi)生工具做好清掃:

前兩步做完了便可以對房間進行大掃除了,工具的選擇也非常重要,質量好使用起來又方便的工具可以幫助我們打掃起來更快更徹底,用的順手也愿意多打掃,幫助習慣的養(yǎng)成。所以,把手邊的不好用的工具果斷丟掉吧,哪怕買價格高的也值了。

4、使用標識:

目視化管理在企業(yè)中非常重要,這個方法也可以同樣運用到生活中。當你怕時間久會忘記某個東西放的位置,或者怕其他人亂放,一個便利貼、一卷膠帶就可以幫助我們解決這些問題。

5、立即行動,克服拖延,定期去做,保持清潔:

“我現在有點忙,這個東西暫時先放這里吧,回頭再收拾。”要從內心里徹底摒棄“暫時”這個詞匯,很多物品的混亂往往就是“暫時”造成的。我們可以保持一個月或一季度進行一次物品分類整理,使5S活動形成循環(huán)。

6、形成素養(yǎng),幫助家人、同事和自己保持同步:

單身貴族和獨立辦公室的人好說,把前五步做完再堅持下去養(yǎng)成習慣就可以了,難的是非單人士。自己辛辛苦苦把前面工作做完了,本躊躇滿志地想要保持下去,卻很容易又被身邊人打亂。

所以,為了讓成果保持下去,最好的辦法是先把自己的想法和他們講明,曉之以情、動之以理,取得他們的支持,再拉著他們一起動手。然后共同養(yǎng)成良好的習慣,基本上問題就不大了。

5S管理并不復雜,但它可以讓我們的生活煥然一新,高效。很多企業(yè)做不好,要么是制度不合理,要么是不愿意花錢買場地和工具。但是對于生活完全由自己掌控的個人來說,在生活中使用這套管理工具是完全可行的。源于家庭本身,可以回歸家庭。

 

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