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辦公室5S管理規(guī)范化實施標準
發(fā)布時間:2021-06-28 丨 發(fā)布作者: 安全應(yīng)急 丨 關(guān)注人數(shù):
新益為|6S咨詢服務(wù)中心5S咨詢公司概述:為了將公司的辦公管理和文化建設(shè)提升到一個新的水平,優(yōu)化辦公環(huán)境,提高員工自身素質(zhì),不斷完善自己,為員工創(chuàng)造一個干凈、舒適、溫暖的工作環(huán)境,培養(yǎng)全體員工良好的工作作風,人力資源中心行政部提出在公司辦公場所率先實施5S標準化管理,即:整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)。
5S咨詢
一、本倡議的實施意義:
通過“5S管理”養(yǎng)成凡事認真的習慣(認認真真地對待工作中的每一件“小事”、每一個細節(jié)。);養(yǎng)成遵守規(guī)定的習慣;養(yǎng)成自覺維護辦公環(huán)境整潔明了的良好習慣;養(yǎng)成文明禮貌的習慣。
二、本倡議的具體實施措施
1、各部門培訓學習5S規(guī)范化管理的定義、內(nèi)容及相互關(guān)系。
要求:
1.1、各部門在培訓后每位工作人員需要對學習的內(nèi)容提交“心得報告”1份。
1.2、各部門負責人需要根據(jù)本部門需求制訂“本職場5S管理的實施要求及目標”
1.3、人力中心根據(jù)各部門的報告并結(jié)合公司的具體要求制訂“佳飛國際辦公職場5S管理的實施要求及目標”
2、人力中心行政部實施“辦公職場3S”督查時,實施“紅黃牌糾察制度”。
解釋“紅黃牌糾察制度”:
2.1行政部督查時在不規(guī)范區(qū)放置紅黃牌并拍照留據(jù)。
黃牌——提醒警告,相關(guān)單位立即整改并保持。
紅牌——經(jīng)濟處罰并通報,相關(guān)單位立即整改并保持。
2.2、各單位整改后在規(guī)定時間內(nèi)將紅黃牌交付行政部,行政部復查。
3、倡議公司確定每年某月份為5S規(guī)范化管理學習活動月。
4、素養(yǎng)進一步升華——通過5S規(guī)范化管理和督查,促進“拒絕理由、不找借口”的工作作風的養(yǎng)成。
三、參考
1、5S的定義、內(nèi)容及相互關(guān)系
2、5S實施要求及目標之范本
四、建議與倡導
以上倡儀,望全體員工在日常工作中,提供更好的“合理化建議”進一步豐富和推進5S管理,以后逐步將在生產(chǎn)單位實施。在此,更希望我們每一個人,自己立即行動起來,改變不良習慣和工作陋習,時時自省,從我做起,從現(xiàn)在做起,通過自己良好的修養(yǎng),塑造出整潔、溫馨、嚴謹、和諧的辦公職場,實現(xiàn)你的追求,實現(xiàn)公司與你的共同理想。
五、申請批示
以上倡議可否,請領(lǐng)導批示。
5S的定義、內(nèi)容及相互關(guān)系
5S是指整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE),因其日語的羅馬拼音均以“S”開頭,因此簡稱為5S。
1、5S整理:將辦公場所的物品區(qū)分成為有用的和沒用的,除去沒有用的物品,留下有用的。是為了把空間騰出來活用,減少誤用、誤報,營造清爽的工作環(huán)境。我們的辦公場所,有電腦、電話、各類文件資料、各種辦公用品,還有您的個人用品等,如果整理不當,再寬敞的辦公環(huán)境也會變得狹?。晃募?、夾、辦公用品柜雜亂無章法,會因雜物占據(jù)空間而失去原有的使用價值;尋找資料、物品不方便,浪費時間。所以現(xiàn)在開始整理吧。
2、5S整頓:把留下來的有用物品,根據(jù)使用狀況分門別類,按規(guī)定擺放整齊,并加以明確標識。是讓物品擺放一目了然,減少物品的找尋時間,工作場所整齊、美觀。我們應(yīng)將各類物品細化放置,哪些該放近些,哪些可以放遠些,哪些是經(jīng)常需要的,總之要保證在最快的速度之內(nèi)取得所需之物,通過最簡單的流程完成工作。讓我們自己按所需物品的擺放,合理利用空間的同時,節(jié)約時間,提高工作效率。
3、5S清掃:工作場所徹底清掃干凈,保持工作環(huán)境及辦公工具清新、明潔。是為了工作期間有心曠神怡的心情和工作節(jié)奏,創(chuàng)造良好的作業(yè)環(huán)境。在我們的辦公公共區(qū)域每天都有專職的衛(wèi)生清潔人員負責打掃;當然,各掃門前雪,個人的辦公區(qū)域還是需要自己親自整理打掃的。比如說,利用十分鐘,清理干凈自己的辦公區(qū)域,然后整理需要的文件資料、辦公用品,我們就可以清清爽爽地開始一天的工作了,心情不錯,工作也積極。
4、5S清潔:將前面三個“S”的做法制度化、規(guī)范化并習慣執(zhí)行及維持成果。是為了讓前“3S”的成果保持下去,樹立加強5S的信心。我們可以充分利用上下班前的時間來完成這項工作。只有這樣,我們才能在清潔、整潔的環(huán)境下進入工作狀態(tài),舒心工作。下班時,再梳理一天的工作內(nèi)容,有用的資料和沒用的資料,整頓一番,井然有序的處理,輕松面對第二天的工作任務(wù)。
5、5S素養(yǎng):養(yǎng)成遵守規(guī)定的習慣。其目的是讓大家遵守規(guī)定并營造良好的團隊協(xié)作、敬業(yè)進取精神。我公司“誠信、進取、求實、創(chuàng)新”的企業(yè)精神,是公司的根本,沒有人員素質(zhì)的提高,任何工作都無法順利有效開展。通過5S管理,培養(yǎng)員工良好的職業(yè)習慣,全面提高員工文明禮貌水準,按照規(guī)章制度做事,全面提升員工個人的素質(zhì)和企業(yè)團隊的實力,也是積極穩(wěn)定5S管理所希望帶來的正面效果。
整理是整改的前提,整理、整改、清理是清理的前提。素養(yǎng)是推動員工進行整理、整改、清潔、保潔的前提和內(nèi)在動力。整理、整頓、清潔、保潔的長遠目的是改善職場環(huán)境,提高人的修養(yǎng)??傊?,5S源于素養(yǎng),最終源于造詣。
辦公室5S管理規(guī)范化實施標準?以上就是新益為|6S咨詢服務(wù)中心5S咨詢公司的相關(guān)介紹,做好企業(yè)的5S管理工作就是為精益生產(chǎn)管理活動打下基礎(chǔ),讓精益生產(chǎn)管理在企業(yè)中發(fā)展有一個良好的前提。
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