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7S管理方法在物業(yè)中推行

發(fā)布時間:2021-06-16發(fā)布作者: 物業(yè)管理圈 關(guān)注人數(shù):



新益為|6S咨詢服務(wù)中心7S培訓(xùn)公司概述:當(dāng)你第一次踏入一家公司的大門時,你希望展現(xiàn)在你面前的是什么樣的景象?

大門:保安人員有禮貌地向你問好,并迅速為你辦完登記手續(xù),開門放行。

寫字樓:公司規(guī)劃合理,環(huán)境整潔明亮,你頓時覺得心曠神怡。

辦公室:各個寫字間寬敞明亮,辦公人員各司其職,辦公物品擺放整齊,電話鈴聲井然有序,沒有半點喧囂嘈雜。

員工:著整齊的服裝,情緒飽滿,工作熟練。

7S培訓(xùn)

7S培訓(xùn)

1、為什么要執(zhí)行7S管理

1.讓客戶留下深刻的印象,提升企業(yè)的形象;

2.提升員工歸屬感;

3.減少浪費;

4.安全有保障通過;

5.效率提升;

6.品質(zhì)有保障;

7.營造團隊精神;

8.工作場所的安全系數(shù)十分高效。

2、什么是7S管理

3、7S構(gòu)成要素間關(guān)系

將工作場地內(nèi)的所有物品分類,并且把不必要的物品堅決的清理掉。

將工作場所的物品區(qū)分為:

①經(jīng)常用的:放置在工作場所內(nèi)容易取到的位置,以便隨手可以取到。

②不經(jīng)常用的:儲存在專有的固定位置。

③不再使用的:清除掉

整理中奉行一個“三清”原則:清理(區(qū)分)、清除、清爽。

所有有用的物品分類,對放置的場所按物品使用頻率進行合理的規(guī)劃,定位、定量需要的物品,能快速取得所要之物。如分為經(jīng)常使用物品區(qū)、不經(jīng)常使用物品區(qū)、廢品區(qū)等。并做好適當(dāng)?shù)臉?biāo)識,方法為:將物品分在上述場所分類擺放整齊。

對這些物品在顯著位置做好適當(dāng)?shù)臉?biāo)識。在整頓中鼓勵一個“三定原則”:定點、定容、定量,其中對辦公室主要要求前兩項,如倉庫、設(shè)備房等則要求“三定。

方法:①地板油漆標(biāo)識法;②引線標(biāo)識法

將工作場所內(nèi)所有的地方,工作時使用的儀器、設(shè)備等打掃干凈,讓工作場所保持一個干凈、寬敞、明亮的環(huán)境。其目的是維護生產(chǎn)安全、減少工業(yè)災(zāi)害,保證品質(zhì)。方法如:清掃地面、墻上、天花板上的所有物品;儀器設(shè)備等的清理、潤滑,破損物品進行清理;防止污染,清理污染源(舉例:機房灰塵污染)。

清掃奉行一個“三掃”原則:掃漏(溢出物)、掃黑(不起眼處)、掃怪(一切覺得不對勁的地方)。

方法:①區(qū)域責(zé)任制;②“洗澡活動”;③設(shè)備點檢、保養(yǎng);

經(jīng)常性地進行工作整理、整頓、清掃工作,并對以上三項進行定期與不定期的監(jiān)督檢查措施。方法有:

①分7S工作負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)相關(guān)的7S責(zé)任事項。

②每天上下班花3-5分鐘做好7S工作。

③經(jīng)常性的自我檢查,相互檢查,專職定期或不定期的檢查。

④設(shè)備檢查、通道檢查、辦公臺檢查、公共場所檢查、文件資料檢查;

⑤清潔要奉行“三不”原則:不制造臟亂、不擴散臟亂、不恢復(fù)臟亂。

每個員工都養(yǎng)成良好的習(xí)慣,遵守規(guī)則,積極主動。如:

①遵守作息時間。

②工作時精神飽滿。

③儀表整齊。

④保持環(huán)境的清潔。

⑤遵守規(guī)章制度。

⑥形成良好的工作風(fēng)氣。

素養(yǎng)則鼓勵“三守”原則:守紀(jì)律、守時間、守標(biāo)準(zhǔn)。

消除隱患,排除險情,預(yù)防安全事故,保障員工的人身安全,保證服務(wù)的持續(xù)性,減少安全事故造成的經(jīng)濟損失。

●人的安全:正確的工作方法、工作流程、工作意識;

●物的安全:正確的工具使用方法、工具本身的安全性;

●環(huán)境的安全:作業(yè)現(xiàn)場的安全;

安全活動的實施方法:

①常檢查工作環(huán)境。

②嚴(yán)格按照作業(yè)指導(dǎo)書作業(yè)。

③做好各類安全標(biāo)識。

合理利用時間、空間、能源等資源,發(fā)揮其最大效能,從而創(chuàng)造一個高效、物盡其用的工作場所。

●材料與供應(yīng)品的節(jié)約。

①材料領(lǐng)太多,多余未退料,用錯原料;

②可再用的原料當(dāng)廢料;

③督導(dǎo)不良,材料浪費;

●機械設(shè)備和工具的節(jié)約。

①未進行定期檢查,使設(shè)備最佳狀況;

②缺乏必要的保養(yǎng);

③可修理的以報廢處理;

④缺乏正確的操作;

●人力的節(jié)約。

①管理不善造成人事變動;

②未使新進人員充分發(fā)揮其能力;

③未使員工了解當(dāng)日工作目標(biāo);

④正確工作指導(dǎo);

⑤時間的節(jié)約。

⑥空間的節(jié)約。

4、辦公室推行7S活動要點

1、資料整理

所有資料分門別類進行重整

所有文件夾標(biāo)示編號、責(zé)任者、名稱、保管期限、定位號

在同一文件夾中用分頁紙將不同的文件(資料)分開,以便查找和整理

注意事項:

1、無論文件的厚薄,文件夾標(biāo)識的長度、寬度都應(yīng)保持一致;

2、若將文件夾放入文件盒內(nèi),文件盒也應(yīng)有相應(yīng)的標(biāo)識;

3、統(tǒng)一文件夾標(biāo)識的規(guī)格和字體

2、資料柜標(biāo)識

所有資料柜明確責(zé)任人,并標(biāo)識

1、文件柜表面貼上標(biāo)簽,且一律貼在門的右上角;

2、文件柜內(nèi)貼有“物品清單”,且一律貼在右門的左上角。

文件柜內(nèi)物品必須按照“物品清單”擺放整齊

文件柜內(nèi)資料必須編號,分類擺放

文件必須裝在文件夾內(nèi),文件夾必須有文件目錄及編號

3、桌面資料整理

桌面上明確“待處理”、“已處理”兩個放置處(使用雙層資料放置架等),明確標(biāo)示出“待處理”、“已處理”字樣。

4、抽屜整理

明確私人物品集中放置區(qū),辦公用品放上層,個人用品放下層

整理抽屜中物品,按照一定的規(guī)則進行放置。

清除不用或不要物品,留下必需品

5、電腦文件整理

整理方式同資料整理

郵箱應(yīng)隨時清理,節(jié)省郵箱的空間。(定期清理文檔)

備份和歸檔電子資料

做好電子資料的安全保障工作

5、7S活動推行方法

1、5W1H法

通過對需要解決的對象、目的、地點、時間、人員和方法提出一系列得問題,并尋求解決問題得答案,調(diào)查作業(yè)效率,提高推行7S管理的效率。

2、PDCA循環(huán)

3、“五現(xiàn)”手法

4、尋寶活動:在整理階段后期,找出前期工作中未被及時發(fā)現(xiàn)的無用物品,或暫時被遺忘在某個角落的其他物品。

5、定點攝影法:現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)問題后,從某個固定的角度將現(xiàn)場攝影備案,在完成改善后,再次攝影,以跟進和解決問題的一種方法。

6、“洗澡活動”:在清掃初級階段,組織全體員工對辦公場所進行大掃除和清理,使辦公場所煥然一新。

7、“紅牌作戰(zhàn)”:紅牌作戰(zhàn)貫穿整個7S管理的實施過程中。紅牌是用紅色的紙制成的7S問題揭示單,表示警告、危險或不合格。紅牌作戰(zhàn)的目的在于,找出需要改善的事物和過程,通過增加或減少紅牌,發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。

7S管理方法在物業(yè)中推行?以上就是新益為|6S咨詢服務(wù)中心7S培訓(xùn)公司的相關(guān)介紹,做好企業(yè)的7S管理工作就是為精益生產(chǎn)管理活動打下基礎(chǔ),讓精益生產(chǎn)管理在企業(yè)中發(fā)展有一個良好的前提。

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