6S管理制度

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辦公室衛(wèi)生5S管理規(guī)定
發(fā)布時(shí)間:2021-08-03 丨 發(fā)布作者: 行政人資CLUB 丨 關(guān)注人數(shù):
第一條 總則
新益為|6S咨詢服務(wù)中心5S管理培訓(xùn)公司概述:為了給員工創(chuàng)造一個(gè)干凈、整潔、舒適、合理的工作場(chǎng)所和空間環(huán)境,使公司辦公管理及文化建設(shè)提升到一個(gè)新層次,特制定本規(guī)定。5S是指整理、整頓、清掃、清潔、習(xí)慣(紀(jì)律)等五個(gè)詞匯,簡(jiǎn)稱為5S。
5S管理培訓(xùn)
第二條 本規(guī)定適用于公司全體員工。
第三條 整理
1. 每月對(duì)文件(包括電子文檔)作盤(pán)點(diǎn),把文件分為必要(有效)和不要(過(guò)期無(wú)效)的,不要的全部銷毀。必要文件歸檔。
2. 每月對(duì)表單記錄(包括電子文檔)作盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)后的有效表單記錄統(tǒng)一歸檔。
3. 對(duì)所轄區(qū)域的物品、設(shè)備、空間做盤(pán)點(diǎn),并區(qū)分其“要”和“不要”;
分類如下:
1) 物品:個(gè)人用品、裝飾品
2) 設(shè)備:電腦、打印機(jī)、文具、書(shū)籍等
3) 空間:柜架、桌椅、儲(chǔ)物箱等
4. 依據(jù)《必要品的使用頻率和常用程度基準(zhǔn)表》決定物品的“要”與“不要”
5. “不要”物品經(jīng)各部門(mén)主管判定后,集中報(bào)廢;
《必要品的使用頻率和常用程度基準(zhǔn)表》
第四條 整頓
1. 辦公桌:桌面除文件、電腦、口杯、電話、文具外,不允許放其他物品;文具必須豎放。擺放順序依次為電話、傳真機(jī)、筆筒、文件框等;電腦線、網(wǎng)線、電話線有序放置。
2. 抽屜:抽屜里盡量不放辦公用品。最下層抽屜可以放A4的文件、資料;把這個(gè)空間充分利用起來(lái),可以放下面這些東西:
個(gè)人的東西
個(gè)人的參考資料(文件夾、辭典、手冊(cè)、商品目錄等)
空白稿紙、不常使用的文具等
3. 桌洞下不得堆積雜物。
4. 飲水機(jī):放指定地點(diǎn),不得隨意移動(dòng);
5. 儲(chǔ)存公用信息的電子設(shè)備采取保護(hù)措施,使大家都自覺(jué)地小心使用。并且為了明確存儲(chǔ)在硬盤(pán)里的信息,文件夾應(yīng)做好標(biāo)識(shí)。
6. 每天下班時(shí),要將桌面物品收拾干凈,椅子調(diào)正推回原位。
7. 桌面、座椅及電腦要保持清潔,要堅(jiān)持每日上崗前擦拭。桌面、屏風(fēng)玻璃、顯示器等不得亂涂、亂畫(huà)和隨意張貼。
第五條 清掃
公司內(nèi)公共區(qū)域分到各部門(mén),各部門(mén)安排人員定期清掃,隨時(shí)保持干凈;個(gè)人辦公區(qū)域如桌面,桌洞;辦公設(shè)備:電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等等個(gè)人及時(shí)清掃,保持安靜衛(wèi)生。
每月兩次 隔周周五
第六條 清潔
1. 徹底落實(shí)前面的整理、整頓、清掃工作。
2. 保持5S意識(shí)
第七條 習(xí)慣
通過(guò)進(jìn)行上述4S的活動(dòng),讓每個(gè)員工都自覺(jué)遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。
第八條 檢查
行政部和各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)每次衛(wèi)生進(jìn)行檢查,授予衛(wèi)生好的辦公室、部門(mén)衛(wèi)生流動(dòng)紅旗。
8S管理培訓(xùn)
第一模塊:理念篇
一、8S管理簡(jiǎn)介
二、物流部門(mén)常見(jiàn)的現(xiàn)場(chǎng)管理問(wèn)題
1、儀容不整的工作人員
2、分揀設(shè)備放置位置不合理
3、設(shè)備保養(yǎng)不當(dāng)
4、殘品、托盤(pán)及其他物品隨意擺放
5、工具放置不規(guī)范
6、通道不明或被占
7、工作場(chǎng)所臟污
第二模塊:推行篇
一、整理:把要與不要的分開(kāi),不要的處理掉
1、提示語(yǔ):快刀斬亂麻
2、做不好整理所導(dǎo)致的問(wèn)題
3、空間是怎樣讓出來(lái)的
4、P牌(及時(shí)處理現(xiàn)存問(wèn)題的妙方)
5、員工私人物品的管理
6、每天工作計(jì)劃清單及決定先后次序
7、案例分析or互動(dòng)研討
二、整頓:將要的納入管理狀態(tài)
1、提示語(yǔ):小就美,簡(jiǎn)單最好
2、合適的容器存放物品
3、所有物品都有一個(gè)清楚的標(biāo)簽和位置
4、使用存檔標(biāo)準(zhǔn)及控制總表控制物品取放
5、確保30秒中取放物品的妙方
6、看板管理(如何打造整潔、明確易懂、確保定期更新的通告版妙方)
7、先進(jìn)先出及生命周期的概念
三、清掃:打造光潔、明亮、高清潔度的百聞不如一見(jiàn)現(xiàn)場(chǎng)工作環(huán)境技巧
1、古語(yǔ):一屋不掃,何以掃天下
2、做不好清掃所導(dǎo)致的問(wèn)題
3、清潔責(zé)任的劃分及認(rèn)同
4、制定清潔、維修檢查表
5、使清潔及檢查更容易的妙方
6、如何保證整體環(huán)境光彩照人
7、清掃與產(chǎn)品品質(zhì)、設(shè)備管理、安全事故
四、清潔:將以上3個(gè)S標(biāo)準(zhǔn)化并進(jìn)行目視化管理
1、古語(yǔ):沒(méi)有規(guī)矩不成方圓
2、做不好清潔所導(dǎo)致的問(wèn)題
3、抓重點(diǎn),帶全面
4、工作現(xiàn)場(chǎng)暢通無(wú)阻的布置(減少意外事故的發(fā)生)
5、電線、電器、電話線的整理及開(kāi)關(guān)指引
6、各種標(biāo)準(zhǔn)化的建立(工作流程標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、著裝標(biāo)準(zhǔn)等)
7、危險(xiǎn)預(yù)防的方法:顏色及視覺(jué)管理
五、素養(yǎng):以8S為員工的素養(yǎng)
1、古語(yǔ):十年樹(shù)木,百年樹(shù)人
2、高品質(zhì)的人生產(chǎn)高品質(zhì)的產(chǎn)品
3、8S源于素養(yǎng),終于素養(yǎng)
4、素養(yǎng)提升的三大方向:知識(shí)、技能、態(tài)度
5、整潔的儀表、良好的客服態(tài)度
6、今日事今日畢
六、節(jié)約:
1、古語(yǔ):歷覽前賢國(guó)與家,成由勤儉破由奢
2、對(duì)時(shí)間、空間、資源等進(jìn)行合理利用,發(fā)揮最大效果
七、安全:現(xiàn)場(chǎng)安全管理
1、提示語(yǔ):安全責(zé)任重于泰山
2、做不到安全所導(dǎo)致的問(wèn)題
3、企業(yè)不安全現(xiàn)狀和不安全行為大掃描
4、現(xiàn)場(chǎng)安全管理的重要性及3E原則
5、現(xiàn)場(chǎng)安全隱患識(shí)別與分析方法
八、微笑與學(xué)習(xí):保持樂(lè)觀心態(tài),不斷進(jìn)步
1、增強(qiáng)公司凝聚力
2、增進(jìn)協(xié)作精神
第三模塊:改善篇
一、現(xiàn)場(chǎng)改善的基本原則和方法
1、現(xiàn)場(chǎng)中的七大管理浪費(fèi)
2、豐田式浪費(fèi)發(fā)現(xiàn)法
3、如何識(shí)別現(xiàn)場(chǎng)中的浪費(fèi)
4、消除浪費(fèi)的基本原則-ECRS
5、持續(xù)改善的基本工作思路:發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題
二、現(xiàn)場(chǎng)品質(zhì)管理與改善
1、工作品質(zhì)定義及全面品質(zhì)定義
2、現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理的要點(diǎn)
3、品質(zhì)保證體系的建立與維持
4、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的品質(zhì)管理及生產(chǎn)過(guò)程的品質(zhì)控制
6、現(xiàn)場(chǎng)品質(zhì)管理的工具
三、現(xiàn)場(chǎng)效率提升與改善
1、如何多快好省完成分揀工作
(1)案例分析:安徽某煙草物流中心的分揀現(xiàn)場(chǎng)管理
(2)快速分揀的概念與技術(shù)示范
(3)快速分揀的工作流程與改善方案
(4)快速分揀的各種方法與工具
2、如何提升卷煙物流效率
(1)物流中心布置合理性分析與改善
(2)分揀線布置效率分析與改善
(3)如何縮短物流搬運(yùn)的距離時(shí)間
(4)優(yōu)化配送路線的設(shè)置
3、目視控制在現(xiàn)場(chǎng)效率改善上的應(yīng)用
辦公室衛(wèi)生5S管理規(guī)定?以上就是新益為|6S咨詢服務(wù)中心5S管理培訓(xùn)公司的相關(guān)介紹,做好企業(yè)的5S管理工作就是為精益生產(chǎn)管理活動(dòng)打下基礎(chǔ),讓精益生產(chǎn)管理在企業(yè)中發(fā)展有一個(gè)良好的前提。
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