6S實施技巧

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為什么說5S管理中素養(yǎng)最重要?
發(fā)布時間:2021-08-19 丨 發(fā)布作者: 五星智造 丨 關(guān)注人數(shù):
新益為|6S咨詢服務中心5S咨詢公司概述:成就不僅是5S的最終結(jié)果,也是企業(yè)界所有高管期盼的最終目標。在5S活動中,我們孜孜不倦地指導員工整理、整頓、清掃、清潔。這樣做的目的不僅是希望員工整理好東西,把設(shè)備擦干凈,更重要的是,他們會做出細微而簡單的動作,做出細微的改變。氣質(zhì),養(yǎng)成良好的生活習慣。
5S的內(nèi)容包括:整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)。在實際操作中,有的公司只在乎前3S,有的只在乎前4S,還有的是6S、7S,似乎越多越劃算??傊?,從社會對5S的普遍認識可以看出,最難吸引人們眼球的就是“素養(yǎng)”。
因為前幾個S是可以用眼睛看出來的,所以自然很容易引起人們的注意,也很難判斷“識字”的好壞,難逃被人忽視的命運。
5S咨詢
一、素養(yǎng)的意義和目的
1、素養(yǎng)的意義5S中的素養(yǎng),它是指依附在身上的一種美。
它的原意是指人所應具有的教養(yǎng)、禮貌和行為準則。這里我們將它譯為培養(yǎng)整潔有序、自覺執(zhí)行工廠的規(guī)定和規(guī)則,養(yǎng)成良好的習慣,簡稱為素養(yǎng),也可以將它看成是我們過去經(jīng)常宣傳的“行為美”。自覺地進行整理、整頓、清掃、清潔,它是搞好5S活動的重要保證,通過5S活動又提高了每一個人的“行為美”水平。
2、素養(yǎng)的目的素養(yǎng)的目的是:全體員工高標準、嚴要求維護現(xiàn)場的環(huán)境整潔和美觀,自愿實施整理、整頓、清掃、清潔的4S活動。也就是說,素養(yǎng)是保證前4個S得以持續(xù)、自覺、有序地開展下去的重要內(nèi)容。素養(yǎng)是5S的核心。
二、如何做到素養(yǎng)
要搞好素養(yǎng),一是經(jīng)常進行整理、整頓、清掃以保持清潔的狀態(tài);二是自覺養(yǎng)成良好的習慣,遵守工廠的規(guī)則和禮儀規(guī)定。
素養(yǎng)是決定5S活動能否產(chǎn)生效果的要點。
具體可以從下面幾個方面人手:1、根據(jù)生產(chǎn)進度,制定作業(yè)指導書、手冊,并經(jīng)常進行對照檢查;2、根據(jù)現(xiàn)場的實際情況,使全體人員對規(guī)則予以確認;3、要明確整理、整頓、清掃、清潔狀態(tài)的標準;4、要努力養(yǎng)成遵守作業(yè)指導書、手冊和規(guī)則的習慣。素養(yǎng)所包含的內(nèi)容有很多,但最基本的是按規(guī)章辦事和自我規(guī)范行為的良好習慣,進而延伸到儀表美、行為美等等。
5S成功的要素之一,就是制定規(guī)則。就像游戲一樣,大家都按游戲規(guī)則進行。例如:信道只能作為信道來用,不能當作倉庫來占用就是這種情況。對那些以“我只用一會兒”為借口,不按規(guī)則、規(guī)定,自以為是的做法,要有具體的規(guī)章制度進行約束和限定。
中國歷史上的“鐵杵磨成針”的故事告訴我們,只要有恒心,有毅力,堅持不懈,任何目的都能達到。5S的效果,也是通過素養(yǎng)才能實現(xiàn)的。
實施5S,首先要素養(yǎng),就是要克服不良習慣,要有良好的修養(yǎng)。因此,就必須全身心投入工作中去,養(yǎng)成遵守規(guī)章制度的習慣,養(yǎng)成遵守時間的習慣,專心做好整理、整頓、清掃、清潔各項工作。
工作時要穿工作服,并保持潔凈。我們經(jīng)??吹?,工廠的設(shè)備維修人員總是滿身油污,似乎這是正常現(xiàn)象。從5S的要求來看,這是需要我們?nèi)ヅΩ倪M的,要保持工作服潔凈,無油污。做好素養(yǎng),還要注重待人接物要誠懇、有禮貌,愛護公物,公用物品用完立即歸位,不隨地吐痰,不亂扔雜物等。假如按照5S的要求約束自己,大家就會感到工作舒心愉快,現(xiàn)場的工作效率就會大大提高。
三、培養(yǎng)素養(yǎng)的七種工具
1、標語
2、醒目的標識
3、值班圖表
4、進度治理
5、照片、錄像
6、新聞
7、手冊和表格當然,如何靈活應用這些工具,需要花很多功夫,就像QC老七種工具,雖然很簡單,但國內(nèi)以企業(yè)為單位,能用得好的很少。
四、素養(yǎng)的具體推行
1.素養(yǎng)推行步驟
(1)建立共同遵守的規(guī)章制度在制定規(guī)章制度時,通過調(diào)查問卷充分考慮員工的需求,秉著對公司有益、賞罰分明的原則建立了大家共同遵守的規(guī)章制度,如:廠規(guī)廠紀、規(guī)章制度、現(xiàn)場作業(yè)準則、安全衛(wèi)生守則等。
(2)將各種規(guī)章制度目視化將各種制度懸掛在墻上,并裝裱起來,以顯示其重要性,同時該公司還將規(guī)章制度訂成管理手冊或制成圖表、看板、卡片等,分發(fā)給大家,讓員工隨時查閱。目視化的目的是讓這些制度一目了然,養(yǎng)成良好的工作習慣。
(3)實施各種教育培訓對新進人員的教育培訓:公司在對新進人員入職培訓時,詳細講解各種規(guī)章制度以及注意事項。如公司章程、安全制度等。讓新進員工對5S管理有清新的認識與理解。老員工帶動新員工,講解新制訂的規(guī)章形成背景與原因;各部門利用定期召開會議,進行5S總結(jié)教育。以上各種教育培訓思想動員,都是為了建立對5S管理內(nèi)容共同的認識,減少隔閡與摩擦。
(4)違犯規(guī)章制度,及時糾正作為5S項目主管或負責人,看到部屬違犯了事項,要及時予以指正,否則部屬會因為沒有糾正,而把錯誤當作“可以做”而一直錯下去。為此,公司還特意安排了監(jiān)視制度和舉報制度,防止負責人員詢私舞弊。
(5)受批評指責者立即改正責令被糾正者立即改正或限時改正;堅決杜絕任何借口,如:“現(xiàn)在正在作業(yè)中,所以無法……”等;在改正之后,主管或負責人必須繼續(xù)檢查,直到完全改正為止。
(6)開展各種積極的活動各班組在班前會、班后會中強調(diào)5S管理的重要性,并不定期抽查員工執(zhí)行狀況;開展文明禮貌活動;舉辦適合本公司員工的自主改善活動。
2.行為準則
全面推行5S管理,以提高員工素質(zhì),制定統(tǒng)一的行為準則和行動準則。其內(nèi)容如下:
(1)行為準則:維護員工關(guān)系的基本價值觀是:職業(yè)承諾、尊重他人、廉潔、誠實和團結(jié)。
(2)行動準則:遵守法律與規(guī)則執(zhí)行國家現(xiàn)行法律和法規(guī),禁止違反競爭法的活動發(fā)生。即使當?shù)胤稍试S,他們不能向任何政黨或政治活動提供財政援助。
同時,他們也反對任何形式的貿(mào)易賄賂。對環(huán)境的尊重采取積極的措施,以保護環(huán)境。工廠無論設(shè)在何處,都要開發(fā)出一套完整的現(xiàn)場管理制度。這種方法能夠確定可衡量的指標,并定期評估和檢查這些指標。注重員工的健康和勞動安全采取必要的措施,以確保最佳的健康保護和工作環(huán)境安全。
為此,預先設(shè)定風險防范,并確保計劃能正常運行并達到預期的效果。這一政策不僅適用于所有公司的員工,也適用于分包商的員工。尊重工人的權(quán)利尊重工人的合法權(quán)益,并確保公司內(nèi)部溝通順暢。即使法律允許的情況下,必須毫無保留地禁止對該公司的員工或分包商強制攤派。
五、5S管理素養(yǎng)的三要素
1、形似且神似所謂“形似且神似”,指的是做任何事情都必須做到位。國內(nèi)很多企業(yè)以前也學習日本和歐美企業(yè)的管理體系,也推行過TQC等管理方法,但大多數(shù)是以失敗告終,根本原因在于沒有做到神似。
2、領(lǐng)導表率榜樣的力量是無窮的,企業(yè)在推行任何政策的過程中都需要領(lǐng)導層的表率作用。例如,在6S管理的推行過程中,如果總經(jīng)理主動撿起地上的垃圾,對周圍下屬的影響是“此時無聲勝有聲”的效果,促使其他員工效仿。
3、長期堅持5S管理需要長期的堅持實施。5S管理通過整理、整頓、清掃、清潔等一系列活動來培養(yǎng)員工良好的工作習慣,最終內(nèi)化為優(yōu)良的素質(zhì)。如果連5S管理都做不好、不能堅持下去的話,其他的先進管理都是空話。目前,日本企業(yè)已經(jīng)推行了幾十年的5S管理,依舊在堅持,因而為企業(yè)帶來了巨大的利益。
為什么說5S管理中素養(yǎng)最重要?以上就是新益為|6S咨詢服務中心5S咨詢公司的相關(guān)介紹,做好企業(yè)的5S管理工作就是為精益生產(chǎn)管理活動打下基礎(chǔ),讓精益生產(chǎn)管理在企業(yè)中發(fā)展有一個良好的前提。
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