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企業(yè)辦公室5S管理推行標準?
發(fā)布時間:2022-04-15 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
企業(yè)辦公室5S管理推行標準?新益為|6S咨詢服務(wù)中心5S管理咨詢公司概述:凌亂的辦公桌面不僅影響了工作效率,也影響了公司的形象。如何解決這個問題?據(jù)5S管理專家介紹,辦公桌面的5S管理是解決這一疑難雜癥的最好良藥。下面簡單介紹企業(yè)辦公室5S管理的標準和注意事項。
5S管理咨詢
一、辦公室5S管理標準:
1、5S管理整理要求:
1)私人物品放在抽屜里;
2)地面沒有紙屑、雜物等;
3)標識牌懸掛端正,位置正確;
4)文件夾明確標識,整齊放置;
5)辦公桌上沒有與工作無關(guān)物品放置;
6)工作中的相關(guān)文件、記錄分類擺放整齊、填寫清楚無誤;
7)電腦、電器等的電源線都束好,不雜亂無章拋落在地上;
8)辦公桌小卡座屏風,除公司統(tǒng)一制作的個人標牌,內(nèi)外側(cè)不允許有任何張貼。
2、5S管理整頓要求:
1)個人辦公用品標準;
2)通道上沒有放置物品;
3)文件標識與實際相一致;
4)工作區(qū)內(nèi)的椅子擺放整齊,不用時放回桌洞內(nèi);
5)文件柜內(nèi)的物品分類擺放好,文件夾應(yīng)標有目錄,方便查找,文具應(yīng)擺放整齊,不得擺放其他物品;文件柜頂不得放置其他物品;
3、5S管理清掃要求:
1)桌面文具、文件擺放整齊有序;
2)辦公桌、門窗等無灰塵、無油污;
3)電源、線路、開關(guān)、插座沒有異?,F(xiàn)象出現(xiàn);
4)墻角、柜子、電腦底下為主要清掃區(qū),保持干凈;
5)地面保持無灰塵、無油污、無碎屑、紙屑等雜物;
6)清潔用具保持干凈,每天下班前將垃圾桶內(nèi)的垃圾倒掉;
7)桌面物品都是需要的;傳真機、復(fù)印機內(nèi)紙張齊備,并準備廢紙箱.
4、5S管理清潔要求:
1)制定辦公室5S檢查制度,對辦公室5S管理進行定期檢查,并作出評價;
2)辦公室制定值日表,每天早上安排兩人打掃衛(wèi)生,擦辦公桌面和電腦、打掃地面,保持地面清潔無灰塵;每天值日的人員負責清空垃圾桶內(nèi)的垃圾;每周五下班前全體辦公室人員進行—次大掃除,清理衛(wèi)生死角,擦干凈門窗玻璃和窗臺上的灰塵.
5、5S管理素養(yǎng)要求:
1)按規(guī)定穿戴服裝;
2)對上級及來賓保持禮儀;
3)上班時間不進食,如早餐零食等;
4)上班時間不做與工作無關(guān)的事;
5不隨地吐痰,不隨便亂拋垃圾,看見垃圾及時收好放入垃圾箱內(nèi);
6)各部室下班后關(guān)閉空調(diào)、日光燈、電腦主機和顯示屏電源,鎖好門窗;
7)嚴格遵守執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,按時上下班,不早退,不遲到等。
二、辦公室5S管理注意事項:
1)、平常就要注意自己的桌子或柜子的清潔。
2)、將用具貼上標籤,知道它放了什麼東西。
3)、依使用頻率將資料、文件放入容易取用的地方。
4)、將文件檔案加以整理,貼上標籤以便能在需要時立即取用。
5、下班時將文件、物品收好歸位,就不會有雜亂現(xiàn)象。
在5S管理活動中,5S是企業(yè)管理生產(chǎn)過程中改善環(huán)境的基本途徑。在企業(yè)辦公室實施5S管理活動可以改善辦公室的工作環(huán)境。辦公室工作的制藥目的是使公司利益明確。辦公室可以說是企業(yè)的大腦,所以在辦公室實施5S管理活動可以提高辦公室人員的工作效率。總的來說,辦公室5S管理活動非常有用。
企業(yè)辦公室5S管理推行標準?以上就是新益為|6S咨詢服務(wù)中心5S管理咨詢公司的相關(guān)介紹,做好企業(yè)的5S管理工作就是為精益生產(chǎn)管理活動打下基礎(chǔ),讓精益生產(chǎn)管理在企業(yè)中發(fā)展有一個良好的前提。
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